建德市首届大型万圣节活动策划书(1)创新

1、A 活动主题： 康庆万圣狂欢夜，怎能没有你B 活动背景： 万圣节,是是西方人的三大节日之一，也是俗称的西洋鬼节.是人们庆祝丰收、赞美秋天的节日。每当万圣节到来时，孩子们都会迫不及待地戴上千奇百怪的面具，提着一盏盏“南瓜灯”走家窜户，尽情玩闹；年轻人则把它当作狂欢、交友、派对的好机会。依照西方人的传统，不少孩子喜欢把南瓜挖空，做成杰克灯笼，这个习俗是源自于爱尔兰的民间传说。杰克原来是个恶名昭彰的醉汉与骗子，他与魔鬼订约，却又欺骗魔鬼。等杰克死后，天堂不收他，而地狱也拒绝他，因此魔鬼送他一盏镂空的甘蓝灯笼，以照亮寒冷的黑夜。后来因为爱尔兰人移民到美国，发现南瓜比较盛产，因此才改为南瓜灯笼，而南瓜灯

2、笼也就成了万圣节家家户户必备的摆饰。由此万圣节也简称为鬼节。并且那时候人们认为恶灵在每年10月31日的夜晚重返人间。为了驱逐恶灵，他们会将房子里的炉火和烛台熄灭，将房子弄得很荒凉，好像没人居住一样，这样恶灵就不会进屋去。他们也会故意穿得很邋遢，看起来很丑，这样恶灵就不愿意接近他们了。另外，他们还知道恶灵害怕噪音，于是他们穿着奇形怪状的服装上街游行等有趣好玩的活动。活动时间：2014年10月31日2014年11月2日晚7点活动地点：建德市下涯镇之江村 康庆农庄C 活动参与单位主办单位：建德市康庆渔家灯火休闲农庄友情赞助单位：建德电视台、大小姐咖啡屋、嘉腾街舞团队、完美嫁衣婚礼策划、菲林印象合作单

3、位网络平台：建德广播电视台建德网摄影单位：建德电视台受邀单位：建德团市委、建德市总工会、建德市旅游局、建德果蔬乐园、建德市农办、文创办、建德电视台、建德市乡村旅游协会、大小姐咖啡屋、完美嫁衣婚礼策划、年轻警察5-10名活动对象：500名大学生团队、200-300名建德年轻人群D 活动目的： 建德地区的年轻人舞会较一些大城市起步相对晚，许多市民只是在电影、电视中看到过舞会的身影，却没有亲身经历过，本次万圣节活动规模相对较大，我们将会尽可能邀请好的舞者好的主持好的宣传单位，一来让建德市民能够真正的参与一场精彩的狂欢夜，另一方面也向来自各地的年轻人宣传“建德康庆农庄”。建德康庆农庄致力于推广年轻人文

4、化，一直秉持吸取外来文化的精华，去其糟粕取其精华的态度，力争提供一个更大更好更自然的平台，将建德最积极阳光的一面展现给建德的父老乡亲。 为了举办此次万圣节，农庄进行了整体的氛围布置和包装，特别设置了两大鬼屋“血狱地府”、”诡秘森林”，让游客带着好奇、兴奋、充满期待的心情进入到一个鬼魅丽影的世界，体验一种别样的文化和生活。 活动期间我们将向游客发放面具或帽子，园内也会有专业的化妆师为有需要的游客进行简单的化妆，同时园区内的演艺人员还会向小朋友们派发万圣节糖果、饼干和汽球。E 主办单位优势a、康庆农庄获得本活动的冠名权。b、赞助单位获得本项活动行业独家赞助权益及宣传报道权益。c、赞助企业作为本项活

5、动的协办单位。d、活动加深游客对主办单位名称及LOGO。e、组织相关媒体对本项活动进行相关报道。f、活动仪式上对赞助企业支持本项活动表示感谢。g、在项目印刷品上出现赞助企业名称、LOGO及企业形象广告。h、现场悬挂含有主办赞助企业元素的条幅。i、赞助单位领导和相关领导合影留念。j、在活动相关宣传中出现企业元素，如： k、对企业领导进行采访。L、提供赞助方剪辑视频宣传片一段。 目前，在建德年轻人市场买气节节升高。大家都试图通过各种活动提升各自的品牌形象和商品销售。作为建德康庆农庄，年轻时尚化的客群平台，势必更要求我们做好领导头军。举办奇制胜的各类活动则是维护品牌形象的最有力的保证。配合2014年

6、万圣节的到来，我们将以万圣节为点，吸引年轻人群的关注和参与，扩大康庆在建德的影响力。活动前期准备： （一）：农庄活动策划部，对本次活动策划方案，确定本次“万圣狂欢夜，怎能没有你”能够按照策划方案顺利成功的开展。 （二）：农庄办公室对本次活动进行人员安排，前期宣传、准备的人员安排情况，中期人员活动器材道具的检查情况及中期活动现场的气氛调动和安全情况，末期道具器材的归类整理人员安排一个大致的分配，确保人人有事做，大事不含糊，小事不遗漏。 （三）：办公室及农庄文艺部对本次活动所需的活动器材、活动道具进行准备（如：音响、灯光的租用、必要道具、背景的设计、布置、购买，舞台的搭建等事情）及活动互动环节礼品

7、的准备。（四）：农庄文艺部和安保部组织安排人员对整个活动起掌控过程，催场等事务，防止冷场和意外事故的发生（如：突然停电音响不能正常工作、话筒电池、活动人员未就位等）并对活动中的互动环节奖品的发放。 （五）：办公室对本次活动进行宣传。宣传方式：1，各种微信平台宣传 2, 印发传单 3,网页（六）办公室通过联系，邀请嘉宾参与F 活动中期准备： （一）：活动策划部，对活动现场起监督作用，控制活动时间及舞会流程，表演要求。 （二）：周建华、郑大明 等人对活动人员进行点到，确认到场人员，确定正式人员安排名单，化妆、主持、催场、气氛调动、现场活动安插人员等 （三）：办公室财务部对本次活动器材、道具、奖品在

8、活动开始前半个小时的最后一次确认到位，遗漏和缺失的尽快完善。 （四）：组织部对即将活动表演的人员进行最后指导，哪里化妆，哪里上舞台、下舞台，及所需的艺术效果。 （五）：宣传部对本次活动进行最后的宣传可以借住现场的话筒来操作，感谢观众朋友们的到来并欢迎（六）：外联部对活动邀请的嘉宾确认接待并将名单通知主持人，以方便主持人介绍。 （七）：化妆人员对即将表演的人员进行最后的一次补妆，确保将最漂亮最深刻的一面留给观众。 活动末期要求： （一）：安保部对活动现场人员进行疏导，防止意外事故发生 （二）： 部对活动工作者安排，对必要的器材收拾，贵重物品的摆放等。 （三）：财务部对活动末期所有器材道具进行统计

9、，确定物品名单，对遗漏物品进行标记。 （四）：组织部对活动现场舞台装饰进行归位整理，对活动互动环节所剩礼品的赠送或保存。 （五）：宣传部对活动末感谢大家参与，并对活动现场的宣传用具收拾整理。 （六）：外联部去报邀请嘉宾的安全（人较多可能比较拥挤）并恭送嘉宾。 注意：以上各个部门的人员相互协调，并不一定按要求分配，任何一个活动都是相互配合完成的，所以需要活动策划部、办公室、财务部、组织部、宣传部、外联部各个部门人员配合完成本次活动哪里需要人手哪里就能够得到人手。 G 活动流程： 现有以下活动：（注：活动有待添加）(一)：活动前期预热（时间为18点00-18:50分表演前期准备的活动） 可在接待中

10、心凭微信加关注免费领取面具、荧光棒(二)：灯光秀 5分钟(三)：街舞开场秀 8-10分钟(四)：主持人致开幕词 5分钟(五)：主持人介绍到场嘉宾。 2分钟 (六)：汪总欢迎辞 5分钟(七)： disco自由舞20分钟，领舞人带动气氛，年轻人互相交流（八）：现场互动环节(可以安排知识问答，关于万圣节的理念、康庆基本情况等)。 或者 互动游戏 15-20分钟（九）：穿插对万圣节（鬼节）的由来的故事，讲给现场的朋友们听。 （十）：播放恶搞、怪叫的鬼的声音紧张现场气氛。 九、十同时进行，预计 3-5分钟（十一）：可以开放一个表白机会，对心爱的恋人，相伴许年的同事，走过风雨的老伴儿、风雨同舟的家人一个表

11、达爱的机会，并赠送活动纪念礼品。 5-8分钟（十二）：鬼妹招亲、新郎上台合影领奖品 5分钟（十三）：抽奖 从微信关注粉丝里抽抽20名粉丝，现场发放孔明灯，江边安全围栏内另外抽20名粉丝送奖品（门票、农产品）（十四）：篝火狂欢分两大区域（乡村舞台前、烧烤区）（十五）：活动末期的结束准备，主持人做结束词，有序退场，回家路途安全，慢速行驶 工作人员 哪些人 对现场进行清理、人员疏通、器材归位。 H 财务预算： 化妆：680元/天 街舞：1000元建德电视台录像2000元舞台装饰+搭建 2000元灯光1000元 /天 电子烟花、机器泡泡机300元服装+各种道具、面具、服饰等 5000元横幅+喷绘背景

12、500元气球 100元 卷假发彩色 200元接送汽油费 200元荧光棒 300元工作人员饮用水及点心200元节目名单表格宣传单的制作：0.2*500=100元手电筒5个 100元I 注意事项：（一）：安全问题，在安全有序的环境下进行。活动开始到夜里农庄加强不间断巡逻，总台确保有人接听电话（二）：天气状况问题，活动是否受影响推迟等情况。 （三）：人员调动情况，确保每个点都有人。 （四）：意外情况的处理。篝火安全，消防灭火器确保每个点都有几个，检查是否安全有效（五）：邀请几个年轻警察朋友，确保没有恐怖者，确保人流安全J 媒介宣传规划a 节前期阶段预热宣传，媒体的软文和硬广投放，主以网络、各种建德微信平台宣传（建德微生活、建德康庆、大小姐、建德果蔬乐园、建德电视台等 ）b 比赛执行中阶段建德电视台媒体，做大量紧密的采访宣传c 比赛结束后活动回顾阶段再一轮媒体软文投放，以网络和微信为主K 预期结果： 通过本次万圣节活动，让建德市民对“万圣节”这个西方节日有了新的了解，让过鬼节的习俗也逐步进入到人们的日常生活，在本次活动后，在以后的万圣节到来的时候人们也将逐步去过这个节日，将会带来新的活力，同时建德康庆农庄也开展了不同其它平台的形象活动，并将以此为点，吸引时尚人