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文档简介
1、员工手册亿信天诚展览展示(上海有限公司(2013年版本目录欢迎辞 (3总经理致辞 (4公司简介 (5第一章入职程序 (6第二章职场纪律 (8第三章薪酬和福利 (14第四章绩效管理 (16第五章奖励与处分 (18第六章劳动合同 (22第七章培训制度 (23第八章职员职务行为准则 (24附则 (28亲爱的伙伴:欢迎您加入亿信天诚,共同参与公司的未来,在此仅祝您工作愉快!亿信天诚过去的每一点成就,都有赖于亿信天诚职员的努力。亿信天诚明天的每一个进步,从今天开始,都与您的努力密切相关。现在,请随我们一起,走进亿信天诚这本手册,将向您陈述亿信天诚的价值观,介绍亿信天诚内部最基本的规章制度,讲解您在亿信天
2、诚所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮您更快地融入团队,愉快地开展工作。手册内容适用于经亿信天诚展览展示(上海有限公司人力资源部批准录用的所有职员,所称“公司”或“亿信天诚”均指亿信天诚展览展示(上海有限公司。如果在您阅读或执行中有任何的疑问,请与我们联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和您坦诚的进行讨论和交流。亿信天诚展览展示(上海有限公司行政办公室二零一三年三月总经理致辞亲爱的伙伴:欢迎加您入亿信天诚并把她视为自己钟情的事业!自亿信天诚创始以来,以其独特的经营、管理方式,逐渐形成了覆盖大中华区域全部展会的经营机构网,业务范围涵盖了全球的热点展会,亿信天诚正在成为全国最具影响力的品牌展会服
3、务企业之一。我们之所以如此成功,不只缘于我们对品质的坚持,更因为公司拥有一批像您一样优秀的伙伴,共同造就了今天的辉煌。我们所以迅速发展,还在与我们始终坚持诚信、追求卓越、坚持创新才是公司发展的原动力。公司积极参与科技应用和观念创新,充分拓展企业生存空间,创建并保持企业的核心竞争力。我们所以能坚持不懈,是因为公司强调团队意识和强烈的责任心、事业心。只有团结合作,目标明确,将个人的聪明才智融入团队,才会获得更好更大的成就。公司倡导健康高尚的人生,追求的价值观:认真努力的工作态度;向上和谐的工作氛围;健康的体魄;积极乐观的精神;这些才是无价之宝。我非常高兴看到您能在这团结、富有激情和理想的环境中一展
4、才华,鹏程万里。愿您、我和伙伴们在亿信天诚日益发展壮大的历史长河里,抱着对亿信天诚的热爱和自豪,一如既往地追求卓越、勇于进取。我会为您和您在亿信天诚成就的事业感到骄傲和自豪!并衷心感谢!祝:您在亿信天诚的事业一帆风顺!张霞公司简介亿信天诚展览展示(上海有限公司是一家专业从事展览展示、主场搭建服务、主题展厅、博物馆、商业空间展示、会议活动组织策划、会展设备提供与服务支持的专业化公司。公司自成立伊始就以“信守承诺,诚意人生”为企业宗旨。通过对专业领域的专注与开拓进取,旨在成为展览展示行业的标杆企业。信为荣、诚待客,奉比天高。未来,亿信天诚将一如既往的真情服务新老客户,把握时代脉搏,携手各界合作伙伴
5、以昂扬的姿态向更新、更广阔的市场迈进!服务宗旨亿信天诚以期用杰出的产品质量及高价值的服务品质换取客户的满意,使之保持对亿信天诚的一贯信赖。公司始终坚持,以客户的判断作为亿信天诚质量的最终评价。每一个员工必须对他/她的工作质量负责,他/她的努力程度是直接对亿信天诚质量及服务的体现。信为荣、诚待客,奉比天高。未来,亿信天诚将一如既往的真情服务新老客户,把握时代脉搏,携手各界合作伙伴以昂扬的姿态向更新、更广阔的市场迈进!第一章入职程序1.报到1.1接到入职通知后请在指定日期报到。如因故不能按期前往,应与行政办公室取得联系,另行确定报到日期。1.2提供个人资料报到时你需向人力资源部出示个人简历、身份证
6、、学历证明、家庭住址。1.3办理入职手续:(1指纹采样作为考勤记录、领取电子门卡、工作服、办公用品及其他相关资料;(2与本部门负责人见面,接受工作安排,并于负责人指定的入职引导人见面。1.4你的人事档案存放问题,由行政办公室确定。2.试用2.1入职引导人试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领办公用品、使用办公设备等,你都可以咨询入职引导人。2.2在试用期内,行政办公室会安排你参加新职员培训,并进行培训
7、考核,考核成绩列入行政办公室的档案记载。2.3在试用期内,如提出辞职,需提前一周通知行政办公室,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用,并提前一天通知你。3.转正3.1使用合格并完成入职培训的全部内容,行政办公室会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。3.2如果在试用期内缺勤3个工作日(含以上,你的转正时间将会被顺延。4.特别提示:当你的个人信息有更改或补充时,请于一周内向行政办公室申报变更或申明,以确保与个人有关的各项权益;姓名、身份证号码;家庭地址和电话号码;婚姻状况及家庭成员状况;紧急情况时的联系人;学历教育;其他你认为公司有必要知会
8、的个人信息。5.重要提示:公司提倡诚实正直,并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保证你提供的个人资料的真实可靠性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给与任何经济补偿。第二章职场纪律1.职业礼仪1.1职业形象(1我们力求体现整洁、大方、得体的职业风格。(2如有商务活动的,应按照商务礼仪着正装。1.2办公礼仪(1使用电话注意语调轻柔(以对方能听见为标准尽量不要影响他人,语言简明(请使用普通话或英文;对外电话必须清楚报出亿信天诚名称和个人姓名;(2主动代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达;(3办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;(4不在办公区域高声喧哗、嬉戏
9、,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或公司指定的其他区域进行;(5注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;(6适时调整你的手机铃声,办公区内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。(7你的工作资料、个人物品、现金请妥善保管好,以免丢失或损坏。2.办公室日常规定2.1所有来访客人的会见须由公司邀请人陪同在非工位区域进行。请不要擅自将家属或朋友带入公司(公司批准的特殊活动除外2.2上班时间请不要拨打私人电话;2.3上班时间不得打游戏、上网聊与工作无关的事宜。2.4公司全部办公设备的管理权归行政部门所有,在日常办公耗材的使用中请发扬你勤俭节约、杜绝浪费的美德。2.5公司提倡员工不吸烟,并严
10、禁在非指定吸烟区吸烟,吸烟结束后,请将烟蒂熄灭后放入烟灰缸中。2.6请像保持你的仪表一样注重你工作环境的整洁,工位的文件、用具在使用后应摆放整齐。2.7不准带醉上班,更不能在工作时间内饮酒。2.8无论在上班或休息时未经许可你无权翻阅或挪用他人的物品和文件(特殊工作、紧急情况除外,但应取得公司的同意,并有相关主管陪同。2.9办公室人员下班时,请关闭你所使用的所有电源和门窗,锁好属于你使用的抽屉、箱柜以防有关文件及/或其它物品遗失或被盗,请不要将你将贵重的私人物品及/或大量钱财带入公司,以免发生不必要的麻烦。2.10严禁携带违禁品、危险品进入公司。严禁任何人未经允许以任何理由带领外部人员进入公司工
11、作区域。2.11请不要在公司私自散发与亿信天诚无关的文件。任何人不可利用公司的办公室或物业进行任何与公司无关的商业活动。3.考勤制度3.1工作时间你的工作日是从星期一到星期五,其中:工作时间:上午9:00下午5:30午休时间:中午12:00下午1:00工作时间根据需要决定,如果工作时间有改变,公司将提前通知你。3.2出勤确认(1你应在工作日期间在公司指定地点设置的考勤机上打卡纪录,据此公司确认你当日的出勤情况。请你牢记这里表述的打卡时间,除非你有请假批准或是公出批准,一切未按时打卡的借口都将被拒绝。3.3公出确认(1你在工作时间以公外出必须事前填写外出申请单,载明离开时间、目的地、事由、预计返
12、回时间、同行人、并经你的直属上司批准。(2当你遇到早晨需直接公出或是下午公出不必返回而不能按时打卡的情况时,你应当事前办理公出手续,并经你的直属上司批准后报行政办公室备案,以免造成不必要的误解。(3规定的出差是指得到批准在本市以外12小时以上的因公外出。当你因公出差时应事前填写出差申请,载明离开时间、行程、事由、预计返回时间、同行人、经费预算,经你的直属上司批准后交行政办公室备案。差旅行程的更改或延长都必须事先征得直属上司的同意,回公司后报行政办公司备案。差旅结束后应在2周内整理出出差报告,经你的直属上司签字确认后填写“差旅费报销凭证”并附上有关凭证,进入有关审核结算程序。3.4加班确认(1为
13、了你的身体健康,公司不鼓励加班,但有时由于经营和工作需要不得不加班。(2所有的加班要求都应由本人提出,由项目经理根据实际需求确定加班人员,经总经理批准后执行。(3平日的加班(包括法定假日酌情采用调休方式作为补偿。3.5病假的规定(1当你不慎染病不能坚持工作时,允许请病假。半天及以上的病假应取得门诊以上医疗单位的证明(急诊、出差时应取得医疗单位的证明,无医疗单位证明和未经有关主管批准而不上班者,按旷工论处。3.6对事假的规定(1员工因个人私事必须亲自处理者,可以请事假。一个月内事假请不要超过三次(包含3次。(2对于在试用期间的新员工,一般不给予事假。特殊情况经有关主管批准的事假,相应延长转正期,
14、请事假期间不发工资。4.对于违反考勤制度的处罚4.1迟到、早退:员工在规定的上班时间未到班者为迟到,二十分钟之内的迟到每次扣罚10元;二十分钟以上迟到每次扣罚20元;超过三十分钟的迟到按半天事假论处。(每月有2次迟到十分钟以内免罚款照顾,迟到罚款将以购买办公用品或集体活动开销的方式处理。4.2旷工:员工未请假和请假过期未归又未续假者,或请假未获批准、又未按规定的时间上班者,均为旷工。旷工时间停发该日工资,每旷工一小时处罚50100元,旷工时间不满一小时按一小时计算,每旷工一天按个人日工资额三倍扣款。凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。4.3凡被
15、公安机关拘留审查者,拘留审查期间按旷工论处。5.徽标的使用5.1在公司整体构架内实行统一的形象规则,徽标(LOGO是公司形象最重要的部分,已经向国家申请注册保护,是我们共有的财富。员工在涉及使用公司徽标于文档、图纸、用品、广告、印刷品、投影胶片、灯光标志、车辆、服装等方面时都应遵守相应的规定,不许变形、重组或加后缀,必须使用亿信天诚专用的名称、颜色、字体。6.信息的传递6.1公司在工作场所显著位置设置公告栏,用于发布与你息息相关的公告和通知,行政办公室是公司对于该公告栏的唯一授权使用者。如果你希望通过公告栏发布有关信息,请事先征得他们的同意。6.2公司会通过你的直属上司征询你对于公司营运的意见
16、、建议、更好的工作方法或建设性的批评,请向你的直属上司转告你的建议,你的这些意见会成为完善公司管理模式的有力支持。公司对此承担保密责任。6.3当你在公司遇到工作中的难题,而这些难题又不能或是不方便通过公开的会议、专题讨论、员工协调等方式得到解决时,公司鼓励你积极地与直属上司自由沟通,他们会乐于帮助你克服困难。这种沟通亦应按照一定的程序进行:直属上司总经理。当然公司同样提供越级申诉的渠道,但请慎重使用,因为规范化的程序是公司管理者始终坚持的方向。6.4根据工作需要可调动员工工作岗位,员工须无条件服从;员工个人欲变更工作岗位须向你的直属上司及行政办公室提出,不得私下调动意愿,是否同意你的调动申请由
17、公司决定。(1根据工作需要和个人能力及表现,员工可被提升,在考核评估合格后由行政办公室安排执行。对于任何升职机会和空缺,总是首先考虑内部员工。(2员工在职期间,若对工作不能胜任或违反有关纪律,可作出降级降职处理,工资和福利亦会相应调整。6.5对辞职的规定(1按照合约规定,无论哪一方提出终止正式用工合约都必须提前1个月书面通知对方,所有的辞职必须符合劳动合约的条件和条款。你的辞职必须以书面形式递交给你的直属上司和行政办公室负责人,你的直属上司或是行政办公室负责人将与你进行离别谈话。(2在此后的1个月通知期内你应当根据你直属上司的要求妥善、及时地办理工作交接手续。如果认为有必要,可以要求你在通知期
18、内远离其办公场所,而不必等到通知期结束。(3你应当归还所有的财产、资金和资料载体,如有遗失将作价赔偿。接受过培训的员工在其服务期间内辞职须按签订的培训协议中的约定赔偿。(4你在辞职时请按规定填写离职会签表,经所有相关部门签署意见后由办公室负责人与你结算最后的工资。(5在你离职后会告知相关的机构、人士:你不再担任任何职务;不得再以亿信天诚的名义从事任何经营活动;对于你此后的任何行为和言论不再承担任何责任。6.6公司年会是员工与管理层互相沟通的又一种形式,由公司向员工传递公司经营情况及公司政策等有关信息,上情下达、鼓舞士气、表彰先进。以期增强公司对员工的凝聚力。7.禁止性骚扰7.1性骚扰定义为对异
19、性做出不受欢迎的求爱、性行为要求及口头或身体骚扰。性骚扰包括:与性有关的语言或行为,干扰了其他人的工作,造成讨厌的工作气氛,以升迁、加薪、改善工作条件、避免处罚为交换条件。公司禁止任何员工做出性骚扰行为甚至是暗示,它完全与公司的管理规则、道德操守不符。8.信息系统管理制度9.请严格遵守公司有关计算机使用制度。(详见行管细则中计算机管理第三章薪酬和福利(一薪酬1.薪酬理念公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保留优秀人才。1.1因岗而异:薪酬体现在不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。1.2成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发展的同时要让职
20、工分享到成功的果实。1.3均衡内外部报酬:关注薪酬外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。1.4为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相关。1.5薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。2.薪酬构成2.1职员现金收入包括固定收入和浮动收入两部分。2.2按政府规定,公司为职员购买社会保险,个人应承担的部分从每月薪金中扣除。2.3个人所得应缴纳个人所得税,由公司代扣代缴。2.4加班费在奖金中列支。(1基本工资:是你在公司服务所获得的保障基础,它高于当地政府规定的该地区的最低工资标准。(2加
21、班工资:因为公司工作的特殊性,你可能需要经常性地在非公司工作时间为公司工作,为此,公司会根据你所在职位的工作特点及日常统计,在你的月薪中发放一定数额的加班工资,以利于双方利益的平衡,同时保障你的个人利益。如果你的职位按照公司的规定是在加班后安排调休,则你将不享受这部分的工资。(3岗位工资:为每个职位赋予了不同的责任,同样,不同的责任也就意味着不同的报酬。你所获得的岗位工资要求你谨慎地、努力地、诚实地履行这份职责,主管经理也会依照这个原则考核你每天的工作情况。(4绩效工资:每个月会对所属员工和各级主观进行一次绩效考核,由你的直属上司、行政办公室以及共同评议你的工作业绩,决定你这部分工资发放的比例
22、。2.5你所在职位的工资模式、各部分工资的具体数额、相关的评价标准请你咨询行政办公室。2.6对于业务员人员有专门的奖励制度,在你的销售定额、毛利率、回款进度完成后有相应比例的业绩提成奖励,相关的制度,并请你咨询行政办公室。3.发薪日期月薪的发放在每个月的10号。(二福利1.补助1.1公司根据实际的工作、你的职位是否享受这种福利请你咨询行政办公室。1.2有在特殊情况下提供餐饮和市内交通费的制度,请你参考相关财务制度。1.3当你因公出差时公司提供出差补助,分一线、二线、三线三种,具体支付标准请参考公司出差报销补助相关规定。2.津贴2.1结婚礼金:员工结婚公司将给与礼金500元,双方同在公司只领取一
23、份,期限为结婚登记之日起之后的半年内。(针对工作年限大于或等于1年的员工实施,双方同在公司内的只享受一份2.2生育礼金,员工生育子女公司将给与礼金300元,双方同在公司只可领取一份。期限为子女出生登记之日起后的半年内。(针对工作年限大于或等于1年的员工实施,双方同在公司内的只享受一份2.3丧葬慰问:员工直系亲属身亡公司将给与慰问金500元或相同价值的物品。(针对工作年限大于或等于1年的员工实施2.4节日礼金:国定假日将给与相应节日礼品,三八妇女节和六一儿童节将分别给与女员工或有14周岁以下子女的员工100元内节日礼金或相同价值的礼品。2.5生日补助,员工生日之前或当天发放生日补贴100元。3.
24、假期3.1年休假:年休假包括带薪年休假和带薪福利假。自入职的第二年起(连续工作12个月方可享受带薪年假;自入职的第三年起方可享有带薪福利假。带薪年休假和带薪福利假总计16天封顶。累计工作已满2年不满5年的,年休假5天;已满5年不满10年的年休假10天,已满10年以上的年休假15天。年休假需根据公司具体情况且提前申请,未提前申请的,直属经理可拒绝此类休假请求。3.2国定假日:国家规定假日(不算调休3.3婚假:员工在入职后半年以上登记结婚的,按照日历日可享有婚假3天,3.4丧假:直系亲属(父母、夫妻、子女、兄妹身亡可享有丧假3天,外地加路程;非直系亲属可享有丧假1天。(针对工作年限大于或等于1年的
25、员工实施或视情况而定3.1病假、事假、婚假、节育、绝育及人工流产假、产假员工均应事前向你的直属上司请假,事后销假。对于事假公司有关主管根据工作需要可以决定是否批准。三天以内的假期由部门领导批准,三天以上的假期由公司总经理批准。第四章绩效管理1.绩效管理的原则1.1个人绩效目标应与组织目标保持一致公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司目标一致的工作计划并加以落实。1.2绩效管理也是对过程的管理公司会不断的检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对你个人的绩效进行评价和反馈,通过对目标实现过程的管理帮你改善个人绩
26、效。1.3绩效标准和岗位有关绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有助于你更好的适应公司的发展。1.4绩效与回报有关个人绩效优秀,在加薪、薪金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者,将被取消下一年度加薪、晋升和评奖的资格,同时必须在下次考核中有所改进;也可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。1.5绩效需要不断改善你需要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的要求,在公司内充分展示个人价值,并获得职业发展的基本保障。2.绩效考核2.
27、1考核周期根据具体情况选择按月度或按季度进行考核,季度、年度考核由公司行政办公室统一安排。2.2面谈制度你的直接上司会和你进行面谈,共同填写考核表,对你的工作计划的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行考核评估。2.3绩效考核结果由行政办公室统一存档备查。(考核标准以公司最新规定为准第五章奖励与处分第六章劳动合同1.劳动合同制管理1.1公司实行全员劳动合同制管理。1.2合同的签订、变更、解除等以国家相关法规和相关规定执行。2.完备的调离手续2.1与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括:(1交还所有公司资料、文件、办公用品及其他公物;向指定的同事交接经手
28、过的工作事项;(2报销公司账目,归还公司欠款;(3职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费用;(4如与公司签订有其他合同(如培训协议、保密协议,按其约定办理;(5未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。(6离职前,公司可根据职员意愿安排行政办公室或职员上司同时进行离职面谈,听取职员意见。2.2纠纷处理(1合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构(行政办公室、劳动争议调解委员会申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。第七章培训制度1.新员工1.1为了使新员工在短时间内熟悉企业环境,尽快进入角色,公司由行政办公室组织员工进
29、行新员工入职培训,内容包括:公司的性质、文化、经营方针、组织构架、工程及服务、规章制度,行为规范等。1.2新员工在入职的第一周内应参加入职培训,其直属上司有督促新入职员工参加新员工入职培训的责任。2.在职培训2.1为保持公司人力资本存量不断增长,公司将为员工安排与其工作相关的业务培训。(1公司视员工工作需要安排员工出外接受培训,员工在外出培训之前与公司签订培训合同,公司为员工提供合同上约定的相关培训费用。(2你应在培训结束后,回到工作,在合同约定的年限内不得提出调离、辞职或擅自离职。(3如因特殊情况必须调离、辞职,必须符合相关规定,经同意后方可办理手续,并向返还在培训期间支付的各类费用及赔偿相
30、关损失。执行标准参见“劳动法”相关条款。第八章职员职务行为准则1.总则1.1本准则体现的是亿信天诚的基本要求,职员应熟知并遵守。1.2公司尊重职员的正当权益,通过本准则界定公司利益与职员个人利益,避免二者发生冲突。1.3职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追所经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。2.职务权责2.1经营活动(1职员应守法、诚实的履行自己的职责,任何私人理由都不能成为其职务行为的动机。(2维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现时或潜在危害的活动。发现公司利益受到损害,职员应向公司汇报
31、,不得拖延或隐瞒。(3在未经授权的情况下,职员不得超过本职业务和职权范围从事经营活动。(4除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活动:以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;以公司名义提供担保、证明;以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;代表公司出席公众活动。(5员工需严格执行公司颁布的各项活制度。员工认为公司制度明显不适用,应及时向上司或制定该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。(6遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责。员工应服从上司的指示。员工如认为上司的指示有违法律和商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。(7遇到工作职责交叉或模糊的事
32、项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。(8严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出口头或书面承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。(9员工有贪污、受贿或欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。2.2资源使用(1员工对公司的办公设备、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当用途。(2公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,未经授权,不得对外传播。(3员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和
33、研究成果等,权益归公司。(4员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司设备内的单据资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。2.3保密规则每位员工都应与亿信天诚签署标准的保密协议,该协议的起草完全遵从与中国政府有关公民权利、知识产权保护、反不正当竞争等法律法规的强制性规定。(1一般保密义务由于竞争的存在以及你对亿信天诚的责任,你不应将有关公司的任何情报泄露给除亿信天诚授权者外的任何人,你又保守你的工资、其他同事的信息、公司财务经营数额及其他财务信息、人事政策等秘密的义务。这既是一种良好的工作作风又是对别人尊重的表现。这种保密义务,不仅限于你在亿信天诚工作的合
34、同期内,而且还应注意:在你离开亿信天诚后都将承担这种义务。无论你是否有意将亿信天诚的情报泄密,亿信天诚都将根据可能遭受的损失大小追究你的过失以及要求赔偿经济损失,你将去承担这种后果。(2商业秘密的定义你在于亿信天诚签订的劳动合同有效期内,利用公司的物质条件、行业信息、行业背景、社会影响、客户网络等条件掌握的公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等、业务流程、项目成本、价格体系、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。(3员工薪酬属于个人隐私,任何
35、职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。(4员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先经公司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容、征求公司意见。在不泄密的前提下方可进行。(5员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。2.4对商业秘密的约定你保守商业秘密的期限具有永久性,或遵从国家的有关法律法规。任何时候未经书面许可,你不得向第三方泄露、传播、公布、发表、转让其掌握的商业秘密,包括但不限于未经授权的人员和机构。向第三方承诺的保密义务,如你因职务需要掌握该秘密信息,则你负有与同等的保密义务。如你泄密,则与该第三方将同时追究你的法律责任。你在任
36、职期间应严格遵守的有关保密制度,在保密制度未规定或规定不明确的领域,你同样应本着谨慎、负责的精神,采取必要而合理的措施保守该领域涉及的商业秘密。你掌握的商业秘密应适用于的业务领域,非业务领域不得使用。2.5泄露商业秘密的责任你任何形式的泄密行为均应负有法律责任。你无意中泄露秘密的,将保留向你追偿损失的权利。你故意泄露商业秘密,无论其是否取得个人利益,将保留向你及其他受益者追偿损失的权利。未经书面许可,你使用或协助他人使用商业秘密的,无论其是否取得个人利益,将保留向你及其他受益者追偿损失的权利。当上述行为触犯中国政府的刑事法律时,当然予以追究。3.内外交往3.1员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:(1工厂、材料供应商和客户的宴请和娱乐活动;(2设有彩头的牌局或
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