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文档简介

1、1、自动查找生僻字如需要输入“穀”，你可以选择“工具自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入被替换的词语(gu)，在“替换为”框中输入“穀”(在微软拼音输入法2003中可找到)，单击“添加”按钮即可。在文档编辑过程中，只要输入“gu”并回车，便会自动出现“穀”。文档编辑完成，如果不再需要输入“穀”，可在“自动更正”选项卡在“替换”框中输入“gu”，则列表中的“gu”和“穀”被自动选中，单击“删除”就可以取消该操作。2、自动插入特殊符号如果某篇文档需要输入多个“”，无论使用输入法的软键盘还是“插入特殊符号”输入，都必须脱离键盘使用鼠标操作，无形中降低了输入效

2、率。单击“工具自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入被替换的字符(如，-)，在“替换为”框中输入“”，单击“添加”按钮即可。在文档编辑过程中，只要输入“-)”，便会自动更正为“”。3、自动插入常用词语撰写商业信函等文档都需要在末尾处附上联系地址、电话等，这类常用语完全可以用自动更正功能自动插入。如果对联系地址的格式等有要求，你可以预先在空白文档中输入这些内容，然后全部选中这些内容，按下Ctrl+C组合键，将它放入剪贴板中。单击“工具自动更正选项”菜单命令，在打开对话框的“自动更正”选项卡中，在“替换”框中输入“联系地址”，将光标放入“替换为”框中并按下C

3、trl+V组合键，单击“添加”按钮即可。在文档编辑过程中，只要输入“联系地址”字符并回车(或敲空格键)，便会自动把带有格式的地址信息插入文档。4、自动记忆输入除了“自动更正”以外，word还具有“记忆式键入”功能，它可以自动跟踪你的输入，然后从自动图文集中查找有无开头和输入内容相匹配的词条。如果有，且剩下的内容不少于三个字节，word就会显示一个提示条，按回车或Tab键可将提示条中的内容插入文档，按Esc键将关闭该提示条。单击“工具自动更正选项”菜单命令，在打开的对话框的“自动图文集”选项卡，选中“显示记忆式键入建议”选项，输入诸如“地址：新钢烧结厂”之类的词条，单击“添加”按钮即可。在文档编辑过程中，只要在文档中输入“地址”字符，就会显示含有“地址：新钢烧结厂(按Enter插入)”的黄色提示条，按回车或Tab键将

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