单据教学课件

1、导导入入新新课课 青年农民闫霞是河南省淅川县城关镇西青年农民闫霞是河南省淅川县城关镇西湾村人。湾村人。19991999年年1010月月1818日，闫霞在县城个体日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价值工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，价值380380元。闫霞当即付现金元。闫霞当即付现金180180元，同时出具欠元，同时出具欠款款200200元的条据，注明元的条据，注明19991999年年1212月月2020日付清。日付清。约定期到后，闫霞支付欠款约定期到后，闫霞支付欠款150150元，下欠元，下欠5050元，由于碍于情面，闫霞也未变更条据。今元，由于碍于情面，闫霞也未变更条据。

2、今年年2 2月初，闫霞主动向李伟还下欠的月初，闫霞主动向李伟还下欠的5050元时，元时，不料李伟拿出闫霞给出具的欠条，让闫霞还不料李伟拿出闫霞给出具的欠条，让闫霞还200200元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将李伟诉诸法院。李伟诉诸法院。 法院认为：法院认为：原告在原告在被告处购门一套支付部被告处购门一套支付部分现金，下欠款额欠条分现金，下欠款额欠条系其亲笔所写，属真实系其亲笔所写，属真实意思表达，法院予以认意思表达，法院予以认证。证。原告称在约定期限原告称在约定期限内已还内已还150150元，下欠元，下欠5050元元未还未还, ,没有真凭实据，不没有真凭实据

3、，不予认可予认可。最后，法院依。最后，法院依法判令闫霞在十日内偿法判令闫霞在十日内偿还李伟现金还李伟现金200200元，并承元，并承担担5050元诉讼费元诉讼费。 格式错误的借条不不规规范范的的欠欠条条单据的概念与种类单据的概念与种类 单据是个人或单位之间因发生钱单据是个人或单位之间因发生钱物往来，而给对方出具的一种作为物往来，而给对方出具的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。凭证或说明的具有固定格式的条文。 单据有借条、收条、欠条、领条单据有借条、收条、欠条、领条等几种。等几种。 借条的写作借条的写作 今借到今借到财会科人民币叁仟元财会科人民币叁仟元整，用作出公差费用。整，用作出公差费用

4、。出差完毕后按规定报出差完毕后按规定报销。此据。销。此据。 刘海林刘海林 2016年年5月月6日日借条借条 今借到财会科人民今借到财会科人民币叁仟元整，用作出公币叁仟元整，用作出公差费用。出差完毕后按差费用。出差完毕后按规定报销。规定报销。 此据。此据。 刘海林刘海林 2016年年5月月6日日借条借条 今借到财会科人今借到财会科人民币叁仟元整，用于民币叁仟元整，用于出公差费用。出差完出公差费用。出差完毕后按规定报销。毕后按规定报销。 此据。此据。 刘海林刘海林 2016年年5月月6日日 标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明

5、单据的性质。 正文 第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字大写汉字，一般不用阿拉伯数字。 具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰陆、柒、捌、玖、拾、佰 、仟、万、亿。、仟、万、亿。 钱的数额前，必须写钱的数额前，必须写“人民币人民币”紧相连。紧相连。数额末尾加数额末尾加“整整”，且要写在同

6、一行，以防涂改。，且要写在同一行，以防涂改。 正文之后，可写正文之后，可写“此据此据”，以防他人增减，以防他人增减作弊。作弊。 借条或欠条必须写清归还期限，以防无理借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。拖延。 不得涂改，如有改动，改动处应加章。不得涂改，如有改动，改动处应加章。 打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 为了便于存查为了便于存查,要写全年、月、日要写全年、月、日下列情况下应写哪一种单据？下列情况下应写哪一种单据？ 2008年年7月月12 日，吴玉去正华文体商日，吴玉去正华文体商店购体育用品，但带的钱不够，还差店购体育用品，但带的钱不够，还差4

7、8元，元，因他与商店老板很熟，于是约定第二天送因他与商店老板很熟，于是约定第二天送还不足部分。请以吴玉的名义写一张单据。还不足部分。请以吴玉的名义写一张单据。欠 条 1. 概念：欠条是欠物、欠款的个人或单概念：欠条是欠物、欠款的个人或单位写给对方作为约期归还的文字凭据。位写给对方作为约期归还的文字凭据。 2. 注意：借钱或物品，到期不能全部注意：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张欠条，归还、应收回原借条，另写一张欠条，约定在一定期限内归还尚余部分。因此，约定在一定期限内归还尚余部分。因此，不能与借条混淆。不能与借条混淆。 欠条欠条 因购体育用品所带现金不够，尚欠正华因购体育用

8、品所带现金不够，尚欠正华文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。 此据。此据。 吴玉吴玉 2008年年7月月12 日日领条的写作领条的写作 领条是个人或部门从有关领条是个人或部门从有关单位领取钱物时，写给发放人单位领取钱物时，写给发放人留存的凭证。留存的凭证。下面的领条是否存在错误，下面的领条是否存在错误，请修改。请修改。 今领到厂劳资科发给的今领到厂劳资科发给的劳动布工作服劳动布工作服96套，高筒套，高筒胶鞋胶鞋82双。此双。此 系工人劳保系工人劳保用品。用品。轴承车间罗明轴承车间罗明2008年年6月月8日日没写标题没写标题物品数量应大写物品数量应大写修改后修

9、改后 领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。 轴承车间 罗明 2008年6月8日举一反三举一反三我会写收条了我会写收条了 高三高三(2)团支部团支书李华收到校团委团支部团支书李华收到校团委发给本支部的发给本支部的团章团章57本，本，团支部活动团支部活动记录本记录本2本，请以李华的名义给校团委写张本，请以李华的名义给校团委写张收条。收条。 收条的写作收条的写作 1、 概念：收到单位或个人送来的钱或概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。单据叫收条，也可叫收据。 2、

10、 注意：如所收钱物或物品本来是由注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方应写收条或代收条给乙方 。 条据条据例：例： 收收 条条 今收到校团委发给本支部的今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本，团支部活记录团章伍拾柒本，团支部活记录本贰本。此据。本贰本。此据。 高三高三(2)团支部团支部 经手人：经手人：: 李华李华 年年月月日日单据写作很重要，规范写法要记牢：单据写作很

11、重要，规范写法要记牢：钱物数量要大写，数前钱物数量要大写，数前“币种币种”数后数后“整整”，正文之后写正文之后写“此据此据”， 借条、欠条标还期，借条、欠条标还期，打印稿，应签名，打印稿，应签名，年月日，须写齐，年月日，须写齐，涂改处，盖印章，涂改处，盖印章，无歧义，无烦恼。无歧义，无烦恼。课堂训练课堂训练 1.今天周小东收到李华归还的借款今天周小东收到李华归还的借款250.00元，元，请你以周小东的名义打一收条给李华。请你以周小东的名义打一收条给李华。 2 .今天李华向周小东借了今天李华向周小东借了1800元，约定一元，约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给个月后归还。请你以李华的名义

12、打一借条给周小东。周小东。收条收条 今收到李华归还的借款计人民币贰今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。百伍拾元整。 此据此据 周小东周小东2005年年3月月28日日借条借条 今借到李华人民币肆千捌百元今借到李华人民币肆千捌百元整整,一个月后归还。一个月后归还。 此据此据 周小东周小东2005年年3月月8日日3、高一（、高一（4）班李明准备出墙报，）班李明准备出墙报， 需向保管室领需向保管室领5张白纸，张白纸，3盒颜料，盒颜料， 2盒粉笔。请你以李明的名义向保管盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。室写一张领条。4、假设你准备出差，暂时向会计室、假设你准备出差，暂时向会计室欠差旅费欠

13、差旅费2500元，预备本月内结清。元，预备本月内结清。请你给会计室写一张欠条。请你给会计室写一张欠条。领条领条 今领到保管室白纸伍张、颜料今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。 此据此据经手人经手人:高一高一(4)班李明班李明2005年年3月月28日日欠条欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整伍百元整,本月内结清。本月内结清。 此据此据年年月月日日欠条欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整伍百元整,本月内结清。本月内结清。 此据此据年年月月日日下面这份借条有什么毛病下面这份借条有什么

14、毛病?请加以修改请加以修改。今借到：今借到：工会互助金工会互助金 300元元,一个月以内还。一个月以内还。年年月月日日借条借条 今借到工会互助金人民币今借到工会互助金人民币叁百元整，一个月内归还。叁百元整，一个月内归还。 此据此据 年年月月日日单据类应用文的一般写法单据类应用文的一般写法 1.在首行中间写标题。在首行中间写标题。 2.第二行空两格写上第二行空两格写上“今收到今收到” 、 “今借到今借到” 、“今暂欠今暂欠”或或“今领到今领到”等字样等字样,后接对方单位或个人姓名后接对方单位或个人姓名,接着写接着写物的名称数量或金额等。物的名称数量或金额等。 3.正文结束后另起一行空两格写上正文

15、结束后另起一行空两格写上“此此据据”字样。字样。 4.最后最后,在正文的右下方写单位名称、在正文的右下方写单位名称、经手人姓名和开条日期，并加盖图章。经手人姓名和开条日期，并加盖图章。单据类应用文写作的注意点单据类应用文写作的注意点1.财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清应该书写清楚楚,所用纸墨要利于保存所用纸墨要利于保存.2.单据中涉及财物的金额单据中涉及财物的金额,数字必须大写数字必须大写.即即:零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾。零，壹，贰，叁，肆，伍，陆，柒，捌，玖，拾。3.在数额前后不能留下空白在数额前后不能留下空白,以防增

16、添涂改以防增添涂改;如果是现金如果是现金,在在金额前应先写上金额前应先写上“人民币人民币”三个字三个字,后面接写数额后面接写数额,在数额在数额后面写上量词名称后面写上量词名称,然后加写一个然后加写一个“整整”字字,以示完结以示完结,防止防止添写作弊添写作弊.4.凭证单据不得任意涂改凭证单据不得任意涂改.如许改动如许改动,应在改动处加盖印章应在改动处加盖印章,以示负责以示负责,避免纠纷避免纠纷.5.为了便于存查为了便于存查,要写明年、月、日要写明年、月、日.【练一练练一练】参考答案参考答案1.借条借条 今借到图书馆所藏今借到图书馆所藏2007年年112期期读者读者合订本一册，从所借之合订本一册，从所借之日起一个月内用后归还。日起一个月内用后归还。 XX学校学校XX班张明