房地产公司工程部管理指导书

1、工程部相关岗位职责-）、工程部的组织机构设置（一）工程部组织机构的设置原则：1. 精干高效的原则2. 灵活弹性的原则（二）工程部组织机构设置1. 工程部的编制根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为7人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。2. 工程部的岗位设置目前运作一个项目情况下工程部设置为工程部经理1人；土建工程师2人、安装工程师1人、资料管理员1人；预算经理1人、预算员工程师 1人。项目竣工移交后工程部项目管理岗位根据工程部实际情况和项目人员的表现 情况对工程部的岗位重新调整安排或随之撤消，。（三）工程部组

2、织机构图二）、工程部部门及岗位职责（一） 工程部部门职责： 工程部1. 部门使命负责工程项目的建设管理工作。2部门职责2.1设计招标负责设计单位资质的收集，初步筛选设计单位。参与公司组织的设计单位的招标评选工作。22 施工图设计管理配合公司规划设计部门编制各类设计任务书。负责对设计质量、设计进度以及限额设计的组织、协调、控制工作。组织包括政府业务部门在内的相关单位对设计成果进行评审工作。2.3工程技术支持在项目实施过程中，负责为项目提供技术支持服务。负责设计变更的评审，负责组织重大质量问题的处理，并提出解决方案。2.4供应商管理负责组织工程供方的资质预审。施工过程中负责对供应商的服务质量进行监

3、控、考评、建立合格供应商档案库等。 2.5招标管理参与项目招标工作，包括招标文件编制、审查、评标等工作。参与公司招标采购部门组织的对潜在投标人的考察及审查工作。参与公司招标采购部门组织的编制标底或栏标价。参与公司招标采购部门组织的开标、评标、定标工作。协助招标及评标资料的立卷归档。2.6材料及设备采购负责项目设备及材料采购总体计划的编制和调整。根据项目的采购要求，负责编制材料采购月度实施计划，执行日常的采购作业。负责授权范围内的比价采购材料相关市场信息的调研，建立材料价格信息库。负责对授权范围内的比价采购活动的实施。2. 7施工前准备工作负责施工前各项准备工作的实施和督促。负责组织施工组织设计

4、的评审及批准工作。2. 8进度管理负责编制详细的施工进度计划。负责监控项目施工进度计划的实施情况，并及时进行调整。负责相关部门与项目有关的工作计划的制定、实施等工作。2.9质量管理负责制定工程质量管理制度。负责审核监理规划及实施细则，监督其计划执行情况，并对监理工作进行考核。负责组织对关键工序、关键部位的施工方案的审核。负责制定工程使用原材料的实验、检验制度与程序，并定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查。负责设计变更的初步审核。负责定期组织质量检查。负责组织施工各阶段的工程验收。2.10安全文明管理负责按安全文明生产的要求对施工现场进行管理。负责施工现场社会治安的综合治理。负责监督施工单位

5、建立符合公司品牌形象要求的工地环境。2.11监督及协调管理负责对施工单位和监理单位的检查考核，监督责任单位提出整改计划并对整改计划完成情况进行验证。协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。2.12综合验收负责组织规划/建筑质量/消防/电梯/人防/环保/交通/绿化/供水/强电/弱电/燃气/通信/市政设施（小区道路、排水）等专业验收,并取得相应验收合格证明。负责组织竣工验收并取得工程项目竣工验收备案证书。负责工程竣工验收、物业移交及保修期内维修工作。2.13工程档案管理负责工程竣工资料及档案资料的收集和

6、整理，竣工档案的整理和申报，取得档案竣工验收证明文件。对工程管理过程中的文件、资料进行管理。(二)工程部经理岗位职责:1、负责工程部的日常管理工作。2、配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。3、指导工程的招投标工作。4、负责项目管理。(1) 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。(2) 组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案 进行审查。(3) 组织监理、施工单位进行场地移交；组织临时设施的搭建。(4) 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(5) 项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做

7、到 责任落实到人，并对目标完成情况进行监督检查和调整。(6) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。(7) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(8) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。(9) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。(10) 对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。负责 对设计变更、现场签证、工程联系函的控制把关。(11) 对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。(12) 组织制定质量监督计划；依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管 理。(13) 组织竣工验收及

8、移交。(14) 监督检查工程和项目文件资料的管理。(15) 负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5、负责工程监理的管理。(1) 对监理单位提交的项目监理规划进行审核。(2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。(3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调 其与相关单位之间的关系。(4) 负责监理费用控制与结算。6、负责与设计单位协调(1)参与设计单位的选择。参与设计方案的选择工作。组织工程技术人员进行图纸预审。委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。(5)协调设计单位与相关单位之间

9、的关系。对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。对设计费用进仃控制。负责整个施工过程中各相关单位的协调。(四)土建工程师岗位职责1、协助工程部经理做好工程项目的前期运作。2、协助工程部经理做好工程开工的准备工作。3、参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。6、审核施工图中有关土建部分的设计图纸、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查施工监理规划、监理实施细则。并按批准后的 施工监理规划、监理 实施细则经常监督

10、检查监理单位土建工程师的工作8、负责土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。对土建施工组织设计 /方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。9、负责起草办理土建工程相关各单位提出的土建工程变更单并核实把关。10、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监 理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。11、经常对施工现场进行跟踪检查，包括：质量、成本、进度、安全及文明施工等方 面；并根据情况提出调整意见。12、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进 行研究讨

11、论，提出解决办法并善于 及时处理和解决工程实际问题。13、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。14、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。15、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。16、及时向预算工程师反馈工程进度、成本方面的变更情况。对土建工程按合同要 求完成工作量进行认定或签证。17、参加单位工程各分部分项验收，负责土建工程的竣工验收；并收集整理工程相关资料。18、对土建工程进度款支付把关，严格控制进度、质量、安全文明施工情况。19、积极完成其它专业工程的配合工作和领导交办的其他工作，主动配合其他部门完成相关工作。（四）安装工

12、程师岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与水、电、暖、通工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编 制。4、参与安装工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、负责对投标单位进行安装方面的现场答疑。6、审核施工图中有关安装部分的设计图纸、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查施工监理规划、监理实施细则。并按批准后的 施工监理规划、监理 实施细则经常监督检查监理单位安装工程师的工作。8、负责水、电、暖、通安装工程施工组织设计/方案中重大技术措施和经

13、济方案进行审查，提出审查意见。对土建施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工 艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。9、负责起草办理安装工程相关各单位提出的安装工程变更单并核实把关。10、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水、电、暖、通安装工程施工质量进行控 制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。11、经常对施工现场进行跟踪检查，包括：质量、成本、进度、安全及文明施工等方 面；并根据情况提出调整意见。12、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水、电、暖、通安装工程施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法并善于及时处理和解决工程实

14、际问题。13、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。14、负责对水、电、暖、通安装工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。15、对水、电、暖、通安装工程工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。16、及时向预算工程师反馈工程进度、成本方面的变更情况。对安装工程按合同要 求完成工作量进行认定或签证。17、参加单位工程各分部分项验收，负责水、电、暖、通安装工程的竣工验收工程；并收集整理工程相关资料。18、对水、电、暖、通安装工程进度款支付把关，严格控制进度、质量、安全文明施工 情况19、 积极完成其它专业工程的配合工作和领导交办的其他工作，主动配合其他部门

15、完 成相关工作。（五）档案资料员岗位职责（兼职）1、负责工程部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信 函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重 要资料及时收集整理。3、参与工程招投标工作，负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。并负责工程部文件的打印和复印工作。4、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。5、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于 查找。做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。6、 资料借阅归还应按

16、规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺， 发现问题要及时报告主管领导。7、 严格执行档案资料保密制度。按档案管理制度的规定收集、整理、保管好 工程档案。8、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。9、主动学习相关的专业知识，积极参加公司组织的各种学习，改进工作方法勇于创新10、积极完成领导交办的其他工作，主动配合其他部门完成相关工作。（六）预算工程师岗位职责1、负责项目合同管理工作，认真学习熟练掌握关于工程预、决算的各项规定，灵活运 用预算定额和取费标准，起草合同文件，参加合同的编制工作，处理合同纠纷、索 赔等事宜。2、 负责办理工程招投标手续，配合其他有关报建工作。负责招标

17、工程的标底编制或 控制及其他与招标工作有关的文件、资料准备。3、负责编制工程项目预决算，向公司汇报工程预算成本情况。4、参加图纸会审、对设计变更及现场签证结合预结算的相关规定提出合理化的建议并 把关，参加其他有关合同造价方面的各类会议，及时根据设计变更、补充协议和会 议纪要等文件调整预、决算。5、熟悉本工程项目的各类工程合同，及时办理或督促有关单位和部门办理必要的设计 变更、现场签证手续并核定工程量。6、负责审核施工单位上报的月或阶段性进度工程量，作为工程进度款的支付依据，对施工 过程中实施有效的成本控制。根据项目进度计划编制年度、月度资金计划，上报公司审 批。7、按项目管理流程规定及时准确办

18、理工程款拨付，并作好资金台帐。8、 向公司提供准确的各种数据。包括房屋销售面积、建筑面积、使用面积、花园面积, 甲供材料及设备计划等。9、收集整理项目实施全过程的有关经济技术资料，以利工程决算，协调有关部门做好 项目成本分析及开发项目成本测算。10、配合公司填写与项目预结算有关的统计报表，协助上报相关单位。11、建立材料市场价数据库，了解材料市场价行情，掌握造价文件政策。12、 主动学习相关的专业知识， 积极参加公司组织的各种学习， 改进工作方法勇于创 新。13、积极完成领导交办的其他工作，主动配合其他部门完成相关工作。、工程部内部工作流程1、项目市场调研阶段在该阶段工程部协助对采集到的项目数

19、据进行分析和技术可行性的评估，并提供初步技术可行性的评估报告。2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段工程部配合开发部、营销策划部等部门，对各部门的工作进行技术支持。3、工程项目设计阶段工程部配合设计院、开发部进行设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资料有：（1）、自然环境资料：工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形 测绘资料、气候气象资料。（2） 、研究与实验报告资料：自然环境规律模拟试验研究报告，设计条件、力学模型试 验研究报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。（3）、工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料。（

20、4）、配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆 迁、安置等。提供开发项目现场道路标高，场地标高、供水水源点位置、污水排放井位置， 电源点位置等4、工程项目施工阶段(1)、工程招投标不批准B、项目管理规划控制C、工程施工技术准备a、图纸会审与技术交底b、施工组织设计不合格不合格工程部编制项目开工监督管理计划总经工程部、监工程部正式签理或理单位施填制工发施工主管!工现场开»程开工-单位工副总工条件检准备检程开工审批查、确认查表申请表工程部经 理批准、 委托监理 总监下达 开工令。c、工程施工现场准备施工施工桩、施工临施工落实施施工现场点的引水、临电临时工安全

21、材料、三通测、控制的调查1设施与环保设备一平网的布与准备的准措施的准置备备D、工程施工其他准备a）质量体系的建立b）质量目标与计划的管理c）质量过程控制管理1）工序质量控制管理2）分部分项工程质量控制管理3）工程材料设备质量控制管理工程部根据工程质量管理办法进行奖励或惩罚E、工程施工进度管理a、工程施工进度目标和计划管理b、进度计划的过程控制F、工程现场管理G工程施工投资管理工程项目投资管理分为以下四阶段:a、工程部参与工程投资估算的编制，负责建筑安装工程投资费用的估算。b、工程部参与工程概（预）算的审查。c、工程价款的结算控制：d、工程部参与工程竣工决算的编制。三、工程部管理规定（一） 工程

22、部岗位管理规定 岗位设置的原则：1. 依据精干高效的原则2. 灵活弹性、相对稳定的原则3. 因事设岗的原则4. 岗位相关尽量复合的原则 工程部岗位管理规定（1）工程部目前在只有一个项目的情况下共设置七个人，随着项目的增加，工程部岗位随之增加。随着项目的完工，工程部的岗位人员随之减少。（2）工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别：a）工程部经理：根据项目的数量进行岗位权重的调整。b）专业管理人员：根据项目的开展情况和任务量的情况进行岗位权重的调整。 具体可分为三种情况：i项目前期ii项目施工阶段iii项目收尾阶段（3）本着稳定队伍、培养人才的策略，工程部内部根据实际情况和项目

23、情况进 行岗位轮换，以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升，增加工程部组织 机构的精干和高效性。（4）工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法，既尊重个人的选择，又要经 过组织评价的双重办法确定岗位人员。（5）对于刚被招致工程部的人员，根据应聘岗位进行选择，填写应聘申请单并经人事部门、公司主管领导审查、面试确定是否留用。留用后工程部在试 用期内对其进行全面考核与评价确定其最终上岗。（6）对于工程部内现有岗位人员如有调整岗位意愿，填写岗位变更申请后，由工程部对其进行考核与评价，并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是 否调整。（7）工程部人员的增加与取消：随着项目的开展和工程量增加，或项目的完工 和工

24、程量的减少工程部的岗位会随之增加或减少，工程部对实际情况作出 全面评价后向主管副总或总经理提交工程部人员申请，批准后进行变更。（3）工程部人员及劳动纪律管理规定1. 工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则2. 工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则3. 工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。4. 不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写请假单，以备记录并将记 录纳入绩效考核中。5. 工作中需外出办事的必须进行申请，填写申请单，以备记录和考核。6. 工作需要去外地出差，必须进行申请。7. 工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动，影响他人工作。8. 必须维护工作环境

25、的整洁，爱护公共设施与财物。9. 办公物品的领用进行统一管理，要先计划、批准，后统筹安排领用，避免浪 费。不论在工作中还是在工作之外，不得做出有害和影响公司及部门利益和形象的行为，遵守法律和社会公德。10. 不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品，如有发现立即进行严厉处罚， 开除出工程部，并退回公司人事部门进行处理。11. 工程部人员如需进行对外招待，必须进行申请，核实批准后方可进行。12. 工程部所有招待费、 交通费实行统一管理，即发生费用前要经过申请和批准， 发生费用后要经过审核，然后统一报销。（4）工程部工作目标管理规定a）工程部工作目标、计划的制定1）工程部经理根据公司的总体情况和上

26、级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、 季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解，落实到工程部和工程项目的工作上。 各单项工程或分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划，并将目标、计划进行分解，落实到个人或监理单位、施工 单位。2）工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法，即上级的目标、计划摊派和下级答 辩的办法。上级目标、计划摊派后，下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行 性提出自己的意见，并就目标、计划的情况达成一致，并上报主管副总或总经理审批， 使目标、计划生效。目标、计划生效后，作为工作绩效的考核依据。i.

27、工程部工作目标、计划的考核a）工程部各级工作目标生效后，工程部按时组织相关人员对工作目标、 计划的完成情况进行监督检查。b）工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析，找出影响目标、计划完成的主、次要因素。c）将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。d）工程部将工作目标、 计划分析结果形成纪要，并上报主管副总或总经理审阅。ii. 工程部工作目标、计划的调整工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程 部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整，并将调整的 结果上报主管领导审批。iii. 工程部工作目标和计划的种类：a）工程进度目标和计划b）工程质量目标和

28、计划c）工程安全与文明施工目标、计划d）工程施工投资目标与计划e）工程部总体目标与计划f）工程部资料与文件管理计划与目标g）工程部岗位与人员编制目标、计划h）工程部办公与管理费用目标与计划i）工程部企业文化实施与管理目标规划（5）工程部工程进度、质量、投资管理规定a）工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签订的 合同、协议为依据。b）工程部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法C）工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目 相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上 报主管领导。d）将进度、质量、投资检查结果纳

29、入绩效考核。e）工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例 会，对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整。并将调整结果 形成会议纪要上报主管领导审批。（6）工程部工程现场管理规定a）工程部工程现场管理以签订的承包与合作合同、协议及制定、审批的目 标与计划为依据。b）工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略，有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。c）按照湖北省武汉市文明施工现场达标工地管理办法执行。（7）工程部资料与文件管理规定a）工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照IS09001规定的管理程序进行。b）工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，如出现追溯性

30、不强或资料上分不清责任的情况，资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。c）工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性，如出现资 料失真或不准确、不及时的情况，资料管理人员与资料反映的工作环节 负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。d）工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查，并 将检查结果纳入绩效考核。（8）工程部招投标管理规定a）工程部会同预算部进行工程的招投标工作，招投标工作以国家、行业及 公司的相关管理规定为依据。b）招投标工作一般工程施工或监理单位采用公开招标与邀标相结合的办 法，甲控材料、设备的招投标采用邀标的形式进

31、行。c）工程部招投标工作必须遵循以下原则：i. 公开、公正的原则ii. 标价与成本相结合的原则iii. 工程性质与施工能力相结合的原则d）工程部招投标工作必须遵循的工作程序：i. 工程投标单位考察工作申请及领导批复。ii. 投标单位的考察和选择投标单位iii. 将考察结果上报主管副总或总经理批阅iv. 会同预算部编制招标文件v. 招标文件的发放与工程现场答疑vi. 接受投标单位的投标文件vii. 送招投标主管部门进行评标和开标viii. 将中标结果保送主管领导审批e）工程部根据项目工作情况组织相关人员对招投标工作进行审查，并将审 查结果纳入绩效考核。（9）工程部工作信息管理规定a）工程部的信息

32、管理工作遵循及时、透明的原则b）工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分，所有工程部人员必须建立信息系统的概念，即公司是一个整体信息系统，而工程部是公司的一个信息子系统。为使公司整体良性运作，必须使公司 与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确，从而引 起良好的组织行为，减少内耗，提高效率。c）工程部信息的接受：i. 工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口，防止信息的过滤效应和信息的不必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后，必须及时向主管领导汇报，以便主管领导作出决策和汇报。 信息第一接受人有负责实施和传递的责任和义务；由于接受信息人推委和延误造成

33、的损失，由接受信息人负全责。ii. 工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。iii. 工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部经理，由工程部经理进行分析后汇报给公司主管领导或相关部门。d）工程部信息的发布：i. 建立健全工作汇报制度，工程部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度，及工程部所有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作， 并形成记录。工程部经理根据公司要求定期向公司领导汇报工作。ii. 工程部各级主管必须深入实际，了解收集信息。如上级得到的现场信息，下级还没有得到，经分析由工作安排或责任心及工作态度引 起，应给予相应的处罚，并纳入绩效考核。iii. 工程部根据工程开展情况及时向公

34、司相关部门传递相关信息，以便形成良好的分工与协作。e）工程部信息工作的考核：工程部每月、季度和年度组织相关人员对信息工作监 督、检查和总结，形成记录，并纳入绩效考核。（九）车辆及驾驶员管理规定为加强对本公司机动车和机动车驾驶员的管理，保障交通安全，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本规定。1、车辆管理：（1）公用车辆由办公室统一管理调度。（2）除班车外，其他车辆如在晚上9点前办完事，应将车开回公司，超 过9点可将车停放在公司外安全的存车处内。如确因工作需要，特殊情 况须事先征得总经理同意，否则后果由驾驶员自负。（3）对公司车辆建立档案制度，并定期、定点对车辆进行维修、 保养。（4）车辆维

35、修、保养须事先填写申请单，将有关修理、保养项目报总经理批准后方可送修。（5）若车辆临时发生紧急故障，可由当值司机采取应急措施处理，然后 报告总经理。（6）公用车辆原则上不得外借或私用，特殊情况须征得总经理批准。（7）公司为专人配用的专车，正常情况下由专车使用人调度外， 但同样 执行本规定，并在特殊情况下经总经理批准可以由办公室调用。2、车辆使用：（1）部门经理以上因公用车，原则上派车，其他人员因公用车须由用车 部门填写车辆使用申请单并经部门经理批准，提前半天报办公室安排。若出车行程较远，应提前一天报办公室，办公室依重要性顺序派车。（2）公司车辆由公司指定的司机驾驶， 未经公司任定的司机不得驾驶

36、公 司车辆，特殊情况须经总经理批准。擅自驾驶公司车辆后果自负，并按 违规处理。3、驾驶员管理：（1）驾驶员要重视交通法规学习，培养自觉遵守交通法规和增强交通安 全意识的责任。在地区安委会的领导下，公司将经常组织驾驶员学习交 通法规。（2）驾驶员应到公司办公室备档，并与公司签定安全协议书，由公司任 定为可当值司机，方可驾驶公司车辆，未经任定私自驾驶公司车辆，后 果自负。并按违约处理。（3）驾驶员要经常对车辆进行安全检查，及时排除不安全因素，确保车况的完好；平时要对车辆进行爱护和保养，保持车辆的整洁C（4）驾驶员出车要按用车人行驶路线行驶，中途不得私自处理其它事宜， 并认真填写车辆行驶登记由用车人

37、签字验收。（5）驾驶员要加强自我修养，提高职业道德，坚持安全礼让，中 速行驶，做到不开快车、不强行超车、不酒后超车、不酒后开车、 不疲劳驾驶、不让非司机驾驶，做到不发生任何交通事故和违章。（6）驾驶员要自觉遵守交通法规，服从交通民警指挥，发生交通事故和 交通违章，除交通管理机关依法处罚外，公司也将按有关规章制度对当 事人给予一定处罚。（7）驾驶员应严格遵守公司的各项规定，严守保密纪律，不该说的不说， 不该问的不问；在未接到办公室的通知，不准私自出车；坚决杜绝开私 车。如有违背，一切后果自负。4、费用管理：（1）因公出车时所发生的汽油费、过桥费、停车费由驾驶员如实填写支 出凭证，连同出车单一起报

38、办公室审核，总经理审批，财务报销。（2）汽油票由办公室统一购买，并根据车辆用油情况负责发放，私人用 车用油自理。（3） 驾驶员外出餐费，如需自行支付的，凭单据报销每餐30元，超出 部分自理。5、违规与事故处理：在下列情形之一的违反交通规则或发生事故，由驾驶员负担经济损失， 并予以行政处分直至辞退。（1）无证驾驶。（2）未经许可将车借予他人使用。（3）违反交通规则。（4）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，视实际情况由公司负 担。（5）因个人原因发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，扣除保 险金额后，其差额由驾驶人负担。（十）关于电脑使用的管理规定1、电脑由各部门委派专人负责管理、维护，

39、办公室有权随时监督检查。2、电脑操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或 故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，以免造成机器 损坏。3、电脑上机实行登记制度，在个人上机过程中出现问题有其本人负责。具体分以下几个方面：（1）个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责 任进行赔偿，费用自理。（2） 由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏，致使电脑系统崩 溃，由个人负责维修，费用自理。（3） 由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向办公室反映，由办公室委托专人维修，否则由个人负责维修，费用自理。（4）对于来自外部磁盘，使用前都应进行软盘杀毒，否则致使电

40、脑感染病毒而系统崩溃，由肇事者负全责并进行维修，费用自理。（5）以上情况如情节特别严重的公司将根据具体情况进行经济处4、对电脑内部系统不得自行进行删除、 更改数据等操作，需要进行相应 的系统设置，应及时向办公室反映由专人进行操作；否则产生的一切不 良后果有个人自行负责。5、任何人不得利用工作之便，打印与工作无关的私人文件，若因特殊情 况需要使用者，须要现经过办公室主任同意方可使用，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。6任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏， 一经发现，将案公司有关规 定进行处理。7、非本公司人员使用电脑，须经办公室主任批准。（十一）复印机使用管理规定1、印机的使用、保管与维护

41、工作由办公室秘书负责。2、各部门需复印文件，应事先经部门经理签字、办公室主任签字，并填 写“复印机使用登记本”（详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目） 后，方可有专人复印。3、复印机操作人员应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题 或故障，要及时向办公室反映，以便请专业人员进行维修，任何人未经 许可不得私自拆卸，以免造成机器损坏。4、为了有效控制复印纸张的使用，复印纸张由办公室总务负责保管，使 用者须按照办公用品零用手续办理。5、任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情 况需要复印者，须事先经过办公室主任同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。6非本

42、公司人员借用复印机时，除应遵守以上有关规定外，原则上自备 纸张。7、每日下班前，办公室秘书负责检查复印机是否关机，是否切断电源， 以免发生事故。（十二）工程部员工激励措施（一）、工程部员工激励的原则1、以鼓励为主，以惩罚为辅的原则2、3、重奖励、勤奖励与重处罚、少处罚的原则物质激励与精神激励想结合的原则4、以企业文化为内核的原则（二）、工程部员工的激励办法1、根据绩效考核结果每季度确定每个员工工作收入和奖励、惩罚。2、根据绩效考核结果和民主投票，每年进行优秀员工和优秀干部的评选，获企业纪念章和和相应的奖励；连续三年获优秀员工和优秀干部奖，晋升晋级，加工资、加奖金；获企业奖杯和特殊奖励（具体办法

43、由公司决定）。3、为鼓励专业与专长的发展， 根据工作绩效考核结果与评价决定专业培训的 派送。评选为专业能手的员工，获企业公司纪念章和奖励（具体办法由公司决 定）。4、建立公司光荣榜的先进宣传工作，增加获奖员工的荣誉感、成就感和重视程度。5、定期组织员工进行集体活动，增加员工的沟通与团队感。6、工程部各级主管必须了解与关心下属的个人生活情况，增加员工的归属感。7、工程部各级主管必须了解与关心下属的个人性格与特点， 了解员工的思想 动态，给予及时的关心与疏导。8、工程部经理定期对工程部员工进行考核，并纳入绩效考核范畴。（三）、绩效考核的原则2、公开、公平、公正的原则3、与经济和晋升、任用结合的原则

44、4、工作关系和工作内容相结合的原则5、自我评价、同事评价和主管领导评价相结合的原则（四）、绩效考核的办法见附表：（五）、绩效考核分值计算法1、考核总分值为120分，根据考核评出的最终得分确定每个人的绩效工资系 数。2、工程部经理（附表1与附表3）与项目经理（附表 2与附表3）为两张考 核表，员工为一张考核表（附表 3 ）。3、评分办法i. 工程部经理与项目经理附表1与附表3分值的权重分别为 06和0.4。ii. 附表1中自评分、副总经理评分、总经理评分权重分别为 0.2、0.5、0.3。iii. 附表2中自评分、部门经理评分、副总经理评分、总经理评分权重 分别为 0.2、0.3、0.3、0.2

45、。iv. 附表3中自评分、项目经理评分、部门经理评分、副总经理评分、总经理评分权重分别为0.1、0.3、0.3、0.2、0.1。v. 项目经理与工程部经理得分为：附表1得分或附表2得分X 0.6+附表 3X0.4vi. 附表1得分为：自评分X 0.2+副总经理评分X 0.5+总经理评分X 0.3vii. 附表2得分为：自评分X 0.2+部门经理评分X 0.3+副总经理评分X0.3+总经理评分X 0.2viii. 附表3得分为：自评分X 0.1+项目经理评分X 0.3+部门经理评分X0.3+副总经理评分X 0.2+总经理评分X 0.1工程部经理与项目经理绩效月度考核表附表1考核指标分考核内容要求

46、自评得分主管副总评分总经理经理评分工作25工程部工作进度、 量、投资、工程现场管理目标计划完成情况对工程目标、计划和工作任务高度重视，认真、抓紧有时效。想方设法依靠自身的力量，积极克服困难，按时完成任务。实绩5工程招投标工作，完成情况招投标工作公开、公正、及时合理，50分10人才培养重视人才培养工作，管理层次无断层现象10员工队伍建设员工精神饱满，群体素质高，班组建设达到公司先进水平10工程部或项目部及工程现场管理水平工程质量达到公司要求，工作质量高，少无差错，文明施工和安全生产、管理水平在公司级以上评比中居一流水平10全局观念服从公司的整体利益，本人分管工作与公司发生冲突时， 能以全局利益为

47、重，高校地完成，体现高质量与高水平工作5工程部或项目员工劳动纪律管理情况员工能严格遵守劳动纪律，规章制度。质量5员工绩效考核的准确性员工绩效考核没有失误，充分体现绩效考核的公开、公正与合理性50分10信息管理和文件资料管理对信息管理十分重视，工作信息的流动有序及时。文件 与工程资料收集、整理、归档及时、准确。5员工激励和员工士气、积极性状况能够采用有效的办法对下属员工进行激励，员工的士气高涨，工作积极性高5工作的原则性与合作性自身清正廉洁，能坚持原则，重大问题及时向组织汇报。 具有很强的团队精神，善于与工作相关部门与相关人员 协作.工作创新10分5工作具有上进心 和创新能力，具有敏锐的改革意识

48、富有创新意识，能推广运用新管理思想和手段主动改革不适应公司发展要求的做法和机制，管理意识与手段比上一年有创新5钻研业务知识，高效率完成新型及复杂工作任务不断自学与参加公司的学习，积累业务知识和丰富实践经验。主动承担困难较大，复杂系数高的工作任务突出贡献10分10贡献突出，成绩卓著在推动公司决策或管理创新方面有特殊贡献，取得重大经济效益；荣获市级以上奖励总分考核人签字最终得分考核结果项目经理绩效月度考核表附表2考核指标分值考核内容要求自评得分工程部经理评分主管副总评分总经理评分工作实绩50分25工程部或工程项目进 度、量、投资、工程现场管理目标计划完成情况对工程目标、计划和工作任务高度重视， 认

49、真、抓紧有时效。想方设法依靠自身的 力量，积极克服困难，按时完成任务。5工程招投标工作，完成情况10人才培养重视人才培养工作，管理层次无断层现象10员工队伍建设员工精神饱满，群体素质高，班组建设达到公司先进水平工作质量50分10工程部或项目部及工程现场管理水平工程质量达到公司要求，工作质量高，少 无差错，文明施工和安全生产、管理水平在公司级以上评比中居一流水平10全局观念服从公司的整体利益，本人分管工作与公 司发生冲突时，能以全局利益为重，高校 地完成，体现高质量与高水平5工程部或项目员工劳动纪律管理情况员工能严格遵守劳动纪律，规章制度。5员工绩效考核的准确性员工绩效考核没有失误，充分体现绩效

50、考核的公开、公正与合理性5信息管理和文件资料管理对信息管理十分重视，工作信息的流动有序及时。文件与工程资料收集、整理、归档及时、准确。10员工激励和员工士气、积极性状况能够采用有效的办法对下属员工进行激 励，员工的士气高涨，工作积极性高5工作的原则性与合作性自身清正廉洁，能坚持原则，重大问题及 时向组织汇报。具有很强的团队精神，善 于与工作相关部门与相关人员协作.工作创新10分5工作具有上进心和创 新能力，具有敏锐的改 革意识富有创新意识，能推广运用新管理思想和 手段主动改革不适应公司发展要求的做 法和机制，管理意识与手段比上一年有创 新5钻研业务知识，高效率完成新型及复杂工作任务不断自学与参加公司的学习，积累业务知 识和丰富实践经验。主动承担困难较大，复杂系数高的工作任务突出 贡献10分10贡献突出，成绩卓著在推动公司决策或管理创新