EKP管理员手册_应用模块用户权限配置表

1、蓝凌标准产品应用模块用户权限标准配置表管理员手册文档控制 /Document Control文档属性文档标题文档编号配置项密级用户文档模板模板修改记录日期作者版本备注2008年 06月 20日邓红云1.0初稿2009年 04月 29日邓红云1.1修改2009年 05月 12日邓红云1.1修改文档修改记录日期作者版本备注2009年 06月 28日杨建宏1.0全文编写2009年 12月 18日杨建宏1.1增加新模块2010年 10月 11日杨建宏1.2增加新模块2011年 7月 4 日叶艳1.3修改部分内容2011年 8月 2 日涂橙1.4内容修订2011年 9月21日涂橙1.5整体修订2012年

2、 12月 21日许丹红1.6整体修订审阅记录日期审阅人版本备注分发日期分发人分发对象备注目录第一章应用模块用户权限配置表41.EKP.51.1文档中心 .51.2流程管理 .61.3新闻管理 .71.4会议管理 .81.5任务管理 .81.6论坛管理 .91.7工作沟通改进版.101.8公文管理（政府版）.101.9公文管理（标准版）.121.10常用资料 .131.11时间管理 .141.12调查管理 .141.13资源借用 .151.14工作总结 .151.15规范制度 .161.16办公用品管理.171.17车辆管理 .171.18项目协作 .181.19资产管理 .181.20合同管理

3、 .201.21员工活动 .201.22知识地图 .211.23图书管理 .221.24投票管理 .221.25电子简报 .231.26费控管理 .231.27人才中心 .241.28标签管理 .251.29报表中心 .251.30管理驾驶舱 .261.31CKO工具箱271.32移动组件 .271.33工作沟通 .271.34管理时钟 .281.35权限管理 .281.36收藏夹 .281.37全局分类 .291.38组织架构与账户管理.291.39短信模块 .301.40表单自定义 .301.41RSS频道管理301.42WEB服务管理 .31第一章应用模块用户权限配置表【角色分配业务说明

4、】1、 对于一个人数不多的公司，模块的管理可由少数管理员维护，这时可将所有的角色分配给这些管理员即可。2、 对于人数很多的集团型公司，文档的分类也会非常的多，有可能是每个下属分公司都会有自己的分类，即使在每个分公司下按照公司业务也会有很多不同的分类，这时单单靠几个管理员是管理不过来的，必须将文档的维护权限下放到分类的管理员去管理。为了实现这个目的，我们将一些文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）设置为只能操作自己能够维护的类别（包括所有子类别）下的文档。这时只要在知识文档类别设置中设置类别的“可维护者”，同时将文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）分配给这些人员，即可实现文档的下放管理

5、。当然，对于“类别维护人员”这个角色，拥有这个角色的人能够操作所有类别，那么如果同时具有文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）就能够维护所有类别下的文档了。3、 有些公司，可能类别没那么多，不需要按分类下放权限管理，但是它们需要将文档的维护权限（例如编辑文档、删除文档等）分出去管理，也就是说文档的维护人员只能维护文档而不能维护类别设置，这时可用“分类权限扩充”角色配合文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）一起使用。拥有“分类权限扩充”角色和文档的维护角色（例如编辑文档、删除文档等）的人可以对所有类别下的文档进行操作。备注：知识中心、新闻管理、公文管理（政府版） 、公文管理（标准版） 、

6、流程管理、会议管理这些重点模块才部署了以上角色应用。【集团分级授权角色分配业务说明】（请在系统启用集团分级授权时才阅读本段）1、 系统管理员：可对系统进行配置，包括启用或关闭系统的集团分级管理功能。还可以对场所进行管理，角色分类设置、场所管理、公共角色分配、员工授权查询、角色授权查询及集团分级数据迁移。2、 场所管理员：只能对分级权限进行分派、当前场所员工授权查询及当前场所角色授权查询。3、 普通用户：可漫游到不同场所及设置默认登录场所。注：详细的集团分级授权操作方法，请参见EKP管理员手册_集团分级授权管理启用集团分级授权后，系统权限分为普通权限和分级权限两类。在导航树的 “系统权限”节点中

7、选择，选择业务模块后，可以看到所有该模块的角色名称和权限类型。再者，普通权限是系统级别的权限， 其作用范围是全系统； 用户漫游到任何被授权登录的场所后，都可以使用该权限。分级权限是区域级别的权限，其作用范围是所属场所的管辖范围；例如，用户拥有分级的知识文档删除权限，则只能删除所属管辖范围内的知识文档。系统管理员可以为分级权限创建公共角色，作为分级权限的模板供各个场所使用，再由场所管理员指派给用户。备注：知识中心、新闻管理、公文管理（政府版） 、公文管理（标准版） 、流程管理、会议管理这些重点模块才部署了以上角色应用。1. EKP1.1 文档中心【文档中心角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明

8、默认权限可访问知识文档中的其他页面以及可以进行知识文档中的其他操作。创建文档允许创建知识文档。点评文档允许点评文档。发布新闻将知识文档手动发布新闻。阅读所有文档可查阅所有的知识文档。推荐文档允许推荐文档。取消推荐允许取消推荐文档。分类权限扩充对文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文档。（以删除文档举例： 如果某员工只具有删除文档角色，那么他只能删除自己能维护的分类下的文档；如果他还具有此分类权限扩充角色，则他可以删除所有分类下的文档。）编辑文档知识文档发布后，可编辑自己能够维护的类别下的知识文档，创建文档新版本，如果需要编辑所有类别下的文档则可结合知识文档_分类权限扩充角色一起使用。删除文档允

9、许删除自己能够维护的类别下的知识文档，如果需要删除所有类别下的文档则可结合知识文档_分类权限扩充角色一起使用。删除点评允许删除自己能够维护的类别下的点群组角色使用普通员工领导层分类模块管理员管理员评文档，如果需要删除所有类别下的文档则可结合知识文档_分类权限扩充角色一起使用。转移分类允许转移自己能够维护的类别下的知识文档的分类，转移到的目标类别是自己能够维护的，如果要转移所有类别下的文档则可结合知识文档_分类权限扩充角色一起使用。批量修改文档权限允许批量修改自己能够维护的类别下的知识文档的权限，如果需要修改所有类别下的文档则可结合知识文档_分类权限扩充角色一起使用。类别维护人员允许对知识文档的

10、分类进行创建、修改和删除操作通用流程模板设置允许设置通用流程模板1.2 流程管理【流程管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用员工起草人领导分类管模块管理员理员默认权限可访问流程管理中的其他页面以及可以进行流程管理中的其他操作创建文档允许创建流程申请文档打印文档允许打印流程申请文档的内容传阅文档允许传阅流程申请文档阅读文档可查阅所有的流程申请文档修改权限允许修改流程申请文档的权限，分级管理删除文档允许删除所有的流程申请文档，分级管理删除传阅记录允许删除自己能够维护的类别（模板）下的流程文档的传阅纪录，如果要删除所有类别下的传阅记录则可结合流程管理 _分类权限扩充角色一起使用。阅

11、读审批记录允许阅读所有文档的审批记录删除反馈允许删除自己能够维护的类别（模板）下的流程文档的反馈记录，如果要删除所有类别下的反馈记录则可结合流程管理 _分类权限扩充角色一起使用。转移文档允许转移自己能够维护的类别（模板）下的流程文档的所属模板，转移到的目标类别（模板）是自己能够维护的，如果要转移所有类别下的流程则可结合流程管理_分类权限扩充角色一起使用。分级权限扩充对文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文档。 （以删除文档举例：如果某员工只具有删除文档角色，那么他只能删除自己能维护的分类下的文档；如果他还具有此分类权限扩充角色，则他可以删除所有分类下的文档。）类别维护人员允许对流程文档的类别进

12、行创建、修改、删除操作基础设置允许设置系统默认通知方式、通用流程模板和通用表单模板1.3 新闻管理【新闻管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明默认权限可访问新闻管理中的其他页面以及可以进行新闻管理中的其他操作创建文档允许创建新闻阅读文档可查阅所有的新闻编辑文档新闻发布后，允许编辑自己维护类别下的新闻点评文档允许点评文档置顶文档允许置顶（取消置顶）自己维护类别下的新闻取消（重新）发允许取消新闻发布和重新发布过期布文档新闻删除文档允许删除自己维护类别下的新闻删除点评允许删除自己维护类别下的新闻的点评转移文档允许转移自己能够维护的类别下的新闻的分类批量修改文档允许批量修改自己能够维护的类别群组

13、角色使用员工拟稿人领导分类管模块管理员理员权限下的新闻的权限分级权限扩充文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文档类别维护人员允许对新闻的分类进行创建、修改和删除操作1.4 会议管理【会议管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明默认权限可访问新闻管理中的其他页面以及可以进行新闻管理中的其他操作创建文档允许创建新闻阅读文档可查阅所有的新闻编辑文档新闻发布后，允许编辑自己维护类别下的新闻点评文档允许点评文档置顶文档允许置顶（取消置顶）自己维护类别下的新闻取消（重新）发允许取消新闻发布和重新发布过期布文档新闻删除文档允许删除自己维护类别下的新闻删除点评允许删除自己维护类别下的新闻的点评转移文档允许

14、转移自己能够维护的类别下的新闻的分类批量修改文档允许批量修改自己能够维护的类别权限下的新闻的权限分级权限扩充文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文档类别维护人员允许对新闻的分类进行创建、修改和删除操作群组角色使用员工拟稿人领导分类管模块管理员理员1.5 任务管理【任务管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般员工中层员工高层领导模块（任务接收领导管理人员人）（任务指派人）默认权限可访问任务管理中的其他页面以及可以进行任务管理中的其他操作新建任务文档允许创建任务文档阅读任务文档可查阅所有的任务文档编辑任务文档可编辑所有的任务文档删除任务文档可删除所有的任务文档驳回任务可将所有任

15、务进行驳回分解子任务可对所有任务文档分解子任务执行反馈可对所有任务执行反馈评价任务可对所有任务进行评价终止任务可对所有任务执行终止，也可对已终止的任务取消终止任务分析可进行任务分析模块设置可进行模块设置1.6 论坛管理【论坛管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用企业员工论坛版主论坛管理员默认权限可访问论坛管理中的其他页面以及可以进行论坛管理中的其他操作创建新帖允许在论坛中发帖帖子回复允许在论坛中回帖修改帖子允许在论坛中修改所有的帖子删除帖子允许在论坛中删除所有的回帖删除主题允许在论坛中删除所有的主题帖子置顶允许置顶所有的论坛主题帖子取消置顶允许取消置顶所有的论坛主题帖子置为精

16、华允许将所有的论坛主题帖子置为精华取消精华允许将所有的论坛精华主题帖子取消精华主题转移可对论坛所有帖子转移版块论坛全局设置可操作论坛设置论坛版块设置可操作版块设置1.7 工作沟通改进版【工作沟通改进版角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般企业员管理人员工结束沟通可见所有工作沟通文档，允许对功过沟通事项进行结帖删除工作沟通可见所有工作沟通文档，允许删除某个工作沟通文档参数设置允许对工作沟通的参数设置进行修改类别维护允许对工作沟通的类别进行创建、修改、删除编辑工作沟通允许编辑所有的工作沟通文档和回复内容默认权限允许访问工作沟通中的缺省页面阅读所有文档允许阅读所有工作沟通文档（除草

17、稿）创建工作沟通允许新建工作沟通事项1.8 公文管理（政府版）【公文管理角色说明及分配建议】角色名称默认权限创建发文阅读发文发文发布到新闻传阅发文归档公文打印公文删除发文删除发文传阅记录角色权限说明群组角色使用员工拟稿人领导分类管模块管理员理员可访问公文管理中的其他页面以及可以进行公文管理中的其他操作可以创建发文可查阅所有的发文将发布的发文文档手动发布到新闻中允许传阅发文可以归档公文文档。可以打印收文和发文信息。可以删除自己维护的类别下的发文，如果需要删除所有类别下的发文则可结合公文管理_发文分类权限扩充角色一起使用允许删除自己维护类别下的发文传阅记录，如果需要删除所有类别下的发文传阅记录则可

18、结合公文管理_发文分类权限扩充角色一起使用。转移发文分类允许转移自己能够维护类别下的发文的分类，转移到的目标类别是自己能够维护的，如果要转移所有类别下的发文则可结合公文管理_发文分类权限扩充角色一起使用。批量修改发文允许批量修改自己维护类别下的发权限文文档的权限，如果需要批量修改所有类别下的发文权限则可结合公文管理 _ 发文分类权限扩充角色一起使用发文分级权限对发文的维护操作权限扩大到所有扩充分类下的发文。 （以删除发文举例：如果某员工只具有删除发文角色，那么他只能删除自己能维护的分类下的发文；如果他还具有此分类权限扩充角色，则他可以删除所有分类下的发文。）发文类别维护允许对公文管理的发文文档

19、类别进人员行创建、修改、删除操作。发文通用流程可以设置发文通用流程模板设置参数设置可以进行公文参数设置操作。红头模板维护允许对公文管理的红头模板进行创人员建、修改、删除操作。创建收文可以创建收文。阅读收文可以阅读所有的收文。传阅收文允许传阅收文收文发布新闻将发布的收文文档手动发布到新闻中删除收文可以删除自己维护的类别下的收文，如果需要删除所有类别下的收文则可结合公文管理_收文分类权限扩充角色一起使用。删除收文传阅允许删除自己维护类别下的收文传记录阅记录，如果需要删除所有类别下的收文传阅记录则可结合公文管理_收文分类权限扩充角色一起使用。转移收文分类允许转移自己能够维护类别下的收文的分类，转移到

20、的目标类别是自己能够维护的，如果要转移所有类别下的收文则可结合公文管理_收文分类权限扩充角色一起使用。收文类别维护允许对公文管理的收文文档类别进_分类权限人员行创建、修改、删除操作。批量修改收文允许批量修改自己维护类别下的收权限文文档的权限，如果需要批量修改所有类别下的收文权限则可结合公文管理 _ 收文分类权限扩充角色一起使用。收文分类权限对收文的维护操作权限扩大到所有扩充分类下的收文。 （以删除收文举例：如果某员工只具有删除收文角色，那么他只能删除自己能维护的分类下的收文；如果他还具有此分类权限扩充角色，则他可以删除所有分类下的收文。）收文通用流程可以设置收文通用流程模板。设置签收所有来文可

21、在收文 -按办理目录下查看所有需要签收的来文，并进行签收，一般配置给特殊管理角色使用。1.9 公文管理（标准版）【公文管理角色说明及分配建议】角色名称默认权限创建公文阅读所有公文发布新闻传阅公文打印公文下载正文编辑公文角色权限说明群组角色使用员工拟稿人领导分类管模块管理员理员可访问公文管理中的其他页面以及可以进行公文管理中的其他操作允许起草公文。可查阅所有的公文。将发布的公文手动发布到新闻中将发布的公文传递给其他人阅读允许打印发布公文的正文。允许下载发布公文的正文。允许编辑自己能够维护的类别下的公文，如果需要编辑所有类别下的删除公文公文则可结合公文管理_分类权限扩充角色一起使用。允许删除自己能

22、够维护的类别下的公文，如果需要删除所有类别下的公文则可结合公文管理扩充角色一起使用。删除传阅记录允许删除自己能够维护的类别下的公文的传阅纪录，如果要删除所有类别下的传阅记录则可结合公文管理 _分类权限扩充角色一起使用。转移分类允许转移自己能够维护的类别下的公文的分类，转移到的目标类别是自己能够维护的，如果要转移所有类别下的文档则可结合公文管理_分类权限扩充角色一起使用。批量修改文档允许批量修改自己能够维护的类别权限下的公文的权限，如果需要修改所有类别下的文档则可结合公文管理_分类权限扩充角色一起使用。分类权限扩充对公文的维护操作权限扩大到所有分类下的公文。 （以删除公文举例：如果某员工只具有删

23、除公文角色，那么他只能删除自己能维护的分类下的公文；如果他还具有此分类权限扩充角色，则他可以删除所有分类下的公文。）类别维护允许对公文的类别进行创建、修改、删除操作，包括对流程的配置管理基础设置允许设置参数设置、通用流程模板和通用编号规则模板。修改签发人公文发布后，允许修改自己能够维护的类别下的公文的签发人，如果需要修改所有类别下的公文签发人则可结合公文管理_分类权限扩充角色一起使用。1.10 常用资料【常用资料角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明默认权限可访问常用资料系统中的其他页面以及可以进行常用资料中的其他操作创建常用资料信息允许创建常用资料信息删除常用资料信息允许删除常用资料信息阅

24、读常用资料信息允许阅读所有的常用资料信息群组角色使用员工领导模块管层理员编辑常用资料信息允许编辑常用资料信息类别维护人员允许对常用资料的类别进行创建、修改、删除操作1.11 时间管理【时间管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般企业员工模块管理员时间管理 _参数配置可以设置时间管理的所有参数配置时间管理 _默认权限访问 “时间管理” 模块的基本权限，没有该权限则不能访问整个模块1.12 调查管理【调查管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明访问“网上调查”模块的基本权限，没默认权限有该权限则不能访问整个模块创建调查问可以创建调查问卷卷催办未调查可以催办还未参加调查的人员

25、者开始或结束可执行对问卷的开始或结束调查调查阅读调查问可以阅读所有调查问卷卷阅读调查结可以查看所有问卷的调查结果果阅读调查问可以查看所有调查的问卷属性卷属性删除调查问允许删除自己维护类别下的问卷卷传阅文档可以传阅所有问卷删除传阅记可以删除所有传阅记录录批 量 修 改 问允许批量修改自己能够维护的类别下卷权限的问卷的权限群组角色使用一般企调查发员工领分类管业员工起人导层理员模块管理员分类权限扩问卷的维护操作权限扩大到所有分类充下的问卷问卷类别维允许对调查管理的问卷类别进行创建、护人员修改、删除操作问卷题目类允许对调查管理的问卷题目类别进行别维护人员创建、修改、删除操作参数设置允许设置通用流程模板

26、、导出Excel 参数配置更新统计并允许更新统计数据并查看统计结果查看结果1.13 资源借用【资源借用角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般企业资源保管分类管模块管员工员理员理员默认权限可访问资源借用中的其他页面以及可以进行资源借用中的其他操作创建申请允许申请借用资源阅读申请可查阅所有的资源借用申请单删除申请允许删除自己可维护类别下的资源借用申请单报表维护允许资源借用报表创建、阅读和删除批量领取归还对资源借用单做批量领取和归还操作基础设置设置资源冲突条件分级权限扩充将所有可分级的操作权限扩充到所有文档，而不仅局限于某个分类1.14 工作总结【工作总结角色说明及分配建议】角色名

27、称角色权限说明群组角色使用一般员工领导分类模块管理员管理员默认权限可访问工作总结中的其他页面以及可以进行工作总结中的其他操作创建工作总结允许创建工作总结阅读工作总结可查阅所有的工作总结编辑工作总结可编辑发布的自己可维护模板下的工作总结删除工作总结可删除自己维护总结模板下的工作总结点评工作总结允许点评工作总结文档删除点评允许删除自己可维护总结模板下的工作总结的点评文档推荐工作总结允许推荐工作总结取消推荐允许将工作总结移出推荐栏类别维护人员允许对总结模板进行创建、修改和删除操作通用流程模板设允许设置总结的通用流程模板置1.15 规范制度【规范制度角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明默认权限可访

28、问规范制度中的其他页面以及可以进行规范制度中的其他操作创建文档允许创建规范制度阅读所有可查阅所有的规范制度文档编辑文档制度发布后，可编辑自己维护类别下的规范制度删除文档允许删除自己可维护类别下的规范制度失效允许对自己维护类别下的规范制度做失效处理发布新闻允许将规范制度发布到新闻转移类别允许转移自己可维护类别下的规范制度类别类别维护允许对规范制度的分类进行创建、修改和人员删除操作分级权限文档的维护操作权限扩大到所有分类下的扩充文档群组角色使用企业制度录员工分类管模块管员工入员领导理员理员1.16 办公用品管理【办公用品管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用企业办公用品领导模块管

29、员工管理员理员默认权限允许访问办公用品中的默认操作页面创建申请允许创建用品申请编辑申请允许编辑自己维护类别下的用品申请阅读申请允许查阅所有办公用品申请领用用品允许领用用品的操作库存管理允许查看、维护用品库存删除用品申请允许删除自己维护类别下的用品申请统计报表查看允许查看统计报表模块管理员具有本模块下的所有操作基础设置维护允许进行类别维护、用品维护、流程设置1.17 车辆管理【车辆管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明默认权限允许访问车辆管理中的默认操作页面创建用车申请允许创建用车申请单用车调度允许对本车队的用车申请进行调度编辑申请允许编辑所有审批通过后的用车申请阅读申请允许查阅所有用车申

30、请单删除申请允许删除所有的用车申请单用车调度管理员允许调度所有用车申请单和删除调度信息回车登记管理员允许对所有出车单进行回车登记操作基础设置可对车辆管理进行基础设置车辆信息管理允许对所有车辆信息进行维护用车查询允许进行用车查询操作费用统计允许统计车辆的费用群组角色使用一般员工车辆管理员模块管理员1.18 项目协作【项目协作角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般使用项目工作室人员管理员默认权限可访问知识文档中的其他页面以及可以进行知识文档中的其他操作创建项目信息允许创建项目信息阅读项目信息允许阅读所有项目信息编辑项目信息允许编辑所有项目信息删除项目信息允许删除所有项目信息维护人

31、员允许对所有的项目及其项目分类、项目状态进行创建、修改、删除操作1.19 资产管理【供应商管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用一般员工分类模块管理员管理员默认权限可访问供应商管理中的其他页面以及可以进行供应商管理中的其他操作供应商新建新建供应商信息供应商阅读所有阅读所有的供应商信息供应商删除删除自己可维护类别下的所有的供应商信息供应商编辑可以编辑自己可维护类别下的供应商类别文档供应商类别维护可以对所有供应商类别进行创建、修改、删除操作供应商分类扩充文档的维护操作权限扩大到所有分类下的文权限档【卡片管理角色说明及分配建议】角色名称角色权限说明群组角色使用企业资产分类系统员工管理员管理员管