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1、员工日常管理制度员工手册范本概述名称员工手册范本概述编 码页 次1/11版本相关说明1. 意义员工手册是企业管理和企业文化建设的重要工具之一。它可以使每一位员工知道怎样的行为是被允许的、被推崇的,怎样的行为是被禁止的、被反对的;它可以 使每一位员工在日常工作中加强自我管理的意识,增强员工的企业主人翁精神,加 深对企业文化的认识和理解。2. 员工手册的主要内容在通常情况下,员工一进入公司,就会获得一本员工手册。员工手册是每 一位新员工了解公司的开始,所以它必须让员工清楚、直观地获得最实用、最需要 了解的企业信息。员工手册应是企业员工人手一册的作为企业员工了解企业制度和文化的平台, 小册子,所以它
2、必须既全面又简洁。一般情况下,员工手册包含以下主要内容:(1) 企业的基本情况。也可以称做“公司简介”,它概括了公司的发展状况、 经营状况、经营目标等内容,让员工对公司有一个整体认识。(2) 企业文化介绍。这方面的内容包括企业经营哲学、企业形象、企业精神等, 让员工对企业文化由了解、理解到认同。(3) 企业组织系统介绍。在员工手册中,常常配有企业的组织机构图和组织设 置、各部门主要职责等,方便员工了解企业的组织架构,更便于快速开展工作。(4) 企业规章制度。这往往是员工手册的最重要的部分,主要介绍企业的主要 规章制度,让员工了解企业如何进行管理,员工自身应该做什么,应该避免或制止 怎样的行为。
3、以上所提及的仅仅是员工手册的基本组成部分,企业可以根据自身情况,对其 内容进行删增。有的企业把岗位说明书也放在员工手册中,以便员工了解自己的岗 位职责和要求,明确自身的胜任工作的要求与未来的发展道路。需要注意的是,由于员工手册发放范围广,容易外传和流失,因此不能将涉及 企业机密的内容包括在里面。3. 员工手册范本的使用说明各个企业的员工手册基本上大同小异。我们在这里提供了一套较具有代表性的员工手册范本,供读者参考。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工手册范本(一)名称员工手册 范本(一)编码页次1/121版本目录2.3.4.5.6.7.8.9.企业简介与发展远景 组织机构图员工
4、仪表及行为规范员工义务 员工权利 奖惩条例 考勤管理 休假管理 员工福利10.附则1 .企业简介与发展远景XX集团于XXXX年X月注册成立,位于XXXX产业开发区,是以生产和 经销美容、化妆用品为主的中外合资企业。集团现有正式员工 800余人、注册资本 2亿元,累计销售额达 20多亿元,利 税近4亿元。XX集团的主要产品“XX牌”系列化妆品,曾多次获得“中国名牌产品”、 “消费者最喜欢的化妆品牌”等殊荣。XX集团按照现代企业管理制度实行标准化管理,注重集团整体CI形象的塑造,逐步建立了 “XXXX”的商品形象和企业形象,形成了具有XX企业特色的 企业文化一一“以人为本,精益求精”。XX集团经过
5、不断努力,正在驶向理想的彼岸,并已经完成了走向国际跨国集 团的起步工作XX集团已先后取得在香港和美国的上市批准证书。XX集团全体同仁深信:在集团董事会的正确指引下,只要有中国不断深化改 革的政策保驾护航,XX集团必将在国际经济舞台上大展宏图,成为拥有多种产业 的国际化企业集团。2.组织机构图略。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名称员工手册 范本(一)编码页次2/121版本3.员工仪表及行为规范(1) 员工仪表仪容要求。1) 商务活动及重要会议、集团总部员工日常上班,男士穿西服套装系领带, 夏季穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,但不宜太袒 露。2)3)4)
6、5)6)生产工人日常上班一律穿戴整齐工作服或无菌衣,做好手部消毒。 所有员工一律佩戴胸卡(左胸前)。员工言行举止大方,着装干净整洁,仪容洁净,精神饱满。 男士不得留长发、怪发,女士不得留怪异发型,不化浓妆。 生产车间工作人员,注意个人清洁卫生,工作时间不佩戴首饰。(2) 基本行为规范。1)遵守国家法律、法规,遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理实 施细则。2 )忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文化 修养。以积极的工作态度对待工作,不怕苦,不言累,养成良好的工作作风。3) 爱护公司财产,爱护各种办公用具、生产设施、设备。严守公司各项秘密。 不滥用公司名义对外进行
7、虚假承诺,未经授权,不得向媒体透露公司的任何动向和 资料。4)5)6)未经授权,不得违纪索取、收受及提供利益、报酬。 未经批准,公司员工不得在外兼职工作。工作场所讲普通话。不得大声喧哗,影响他人办公。在工作场所称呼领导,不得直呼其名,应称呼领导为姓氏加职务。7) 提倡礼貌用语,早晨上班与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”, 下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。8) 接待来访人员应彬彬有礼、热情大方。对方敲门应说“请进”。如工作应暂停起立并说“请稍等”;若让对方等候的时间过长,应道“对不起,让您久等了” 。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时随手关门。9) 商务活动中时刻注
8、意自己的言谈、举止。保持良好形态,用语礼貌,语调 温和。10) 岀席会议必须准时,因故不能按时到会或不能到会者,应提前1小时向会相关说明 编制人员某股份制上市企业的员工手册范本审核人员批准人员续续编制日期审核日期批准日期编码页次3/121版本名称员工手册 范本(一) 议主持人请假。11)岀席会议应遵守秩序,关闭通信工具(手机、呼机等),不喧哗、不窃窃 私语。保持会场清洁,会议结束后按序依次退场。12)与会人员,认真领会会议精神,做好会议记录,同时对会议决议要无条件 服从和执行。13) 外岀乘车,下级应坐在司机右侧,上下车时应先为领导开车门,后上先下。行走时应落后领导半步至一步,遇领导迎面来时应
9、主动让路。14)办公环境干净整洁,室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序,不得杂乱 无章。下班前放置妥当所有文稿,以防遗失、泄密。16) 检查。17) 来人员。18)19)15)生产员工严格按岗位操作规程操作,操作前先察看交接班记录表格,了解 设备运转情况及物料情况。认真填写岗位报表,发现问题,及时报告并做好记录。 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,下班前将所辖范围打扫干净。及时对客户投诉上报或处理。确保外岀活动登记表记载真实,并接受监督 不得将亲友或无关人员带入工作场所或生产车间,不得在值班时间留宿外 贯彻“安全第一,预防为主”的原则,防止生产工作中安全事故发生。做好保卫、消防工作。下班前认真
10、检查水、电、气等闸门,以及各种设施、 设备安全装置,消除隐患,确保企业及员工的生命、财产安全,遵守并严格执行消 防制度,杜绝火灾发生。20)参加环境卫生治理,防止粉尘,有害液体、气体、噪音等危害,做生产现 场和岗位管辖区安全环保工作。4. 员工义务1)遵循国家法律、法规以及本公司的有关规章制度,遵守本岗位所属部门的 各项管理细则。2)遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公司的 商业秘密。3)严格按公司的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效,对工 作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提岀,并报直接上级,确保工作与 生产的高效。编制人员编制日期审核人员审核日期
11、批准人员 批准日期名称员工手册 范本(一)编码页次4/121版本4 )积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极参加企业培训和考核。5)遵守公司的各项劳动安全卫生规程,严格按岗位操作规程操作,对操作规 程中不合理的问题,及时提岀并报直接上级尽快解决。严禁违章作业,杜绝事故发 生。6)创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神, 增强公司的凝聚力。5. 员工权利1 )员工正式录用后,必须鉴定劳动合同,享有中华人民共和国劳动法规 定的各项权利。2)公司录用员工视岗位需要按招聘工作流程进行,同等条件下公司员工优先, 即先考虑内部招聘。3)内部招聘须公开招聘、考核
12、结果公开,确保公平竞争。4)公司员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。5)女性员工享有与男性员工平等的工作权利。除国家规定的不适合妇女的工 种或者岗位外,在录用员工时,不得以性别为由拒绝录用女性员工或者提高对女性 员工的录用标准。6 )公司员工有权按劳取酬,不得低于国家规定的本地区本行业的最低工资标 准,工资应以货币形式按月支付给员工本人,不得克扣或者无故拖欠。7 )公司员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,有权取 得工资报酬。8)员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。公司必须为员工提供符合国家 规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品。9)公司员工有享受社会保险和
13、福利的权利。10)公司员工有权参与企业的民主管理的权利。民主选举产生员工代表大会。 参与民主管理和监督,有权提岀合理化建议;有权投诉直接上级的不公正待遇;有 权投诉公司高层领导的违法乱纪行为。有权参加员工代表大会活动或其他企业活动。11)公司员工有提请劳动争议处理的权利,当事人可以向本单位员工代表大会 申请调解,调解不成,当事人一方要求仲裁的,有权直接向劳动争议仲裁委员会申 请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。编制人员 编制日期审核人员 审核日期批准人员 批准日期相关说明某股份制上市企业的员工手册范本1)2)3)天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并发放。 天绩效奖额的奖金,并于
14、发年终奖金时一并发放。 30天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并发放。4)下者。5)编制人员 编制日期审核人员审核日期批准人员 批准日期名称员工手册 范本(一)编码页次5/121版本12)公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。6. 奖惩条例(1) 奖惩原则。奖优惩劣,一视同仁,公平合理,有章可循。(2) 奖励条例。 奖励种类。物质奖励:奖励工资、奖金、房子等实物。 精神奖励:嘉奖、记功、记大功、升职、授予荣誉称号。 奖励形式。授予各种光荣称号的精神奖励。晋升工资。发放奖金。 奖励标准。嘉奖:每次加发相当于 4记功:每次加发相当于 9 记大功:每次加发相当于 特别奖励:一次性给予若干元奖金。
15、 凡有下列行为之一者,给予嘉奖。能长期坚持在艰苦条件下工作,并岀色完成工作任务者。能节约物质、爱护财产,为公司减少经济损失达1万元以上至 2万元以 服务热情,有具体事实者。为公司争取荣誉者。凡有下列行为者,给予记功,年累计5次者,给予晋级。对生产、经营和管理制度提岀合理的改进建议,经采纳施行卓有成效者,为公司创造10万元以上经济效益者。 遇见困难,不怕风险,敢于负责处理,勇于承担责任者。 检举违纪损害公司利益者。 遇到意外事件,奋不顾身,因而避免或减少经济损失者。相关说明某股份制上市企业的员工手册范本名称员工手册 范本(一)I 页 次 I 6/12 I 版 本 I 能超额50%完成工作任务者。
16、6) 凡有下列行为之一的,给予记大功,年累计2次者,给予晋级。显着贡献者。7)8)勇于开拓市场,产品极大占有市场份额,为公司创造可观的经济效益,有生产过程勇于创新,对工艺流程有重大改进且效果显着者。 入公司期满5年,工作成绩优异,未曾旷工或有劣迹记载者。 在营销工作中,挽回巨大经济损失者。为保护公司财物见义勇为者。10%发放奖金。对保卫公司财产做岀贡献者,按其保护实物价值的 其他。凡连续3年被评为优秀技术管理专家及优秀职员的员工,公司在住房基金 上给予定量优惠。 连续3年被评为优秀技术管理专家和优秀职员的,公司应按有关规定授予 当事人股份,让他们成为真正的企业主人。(3) 惩罚条例。1)2)3
17、)惩罚的种类:警告,记过,记大过,降级,撤职,解聘。惩罚的形式:行政处罚和经济处罚相结合。经济处罚标准。警告:每次减发相当于4天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并减 发。记过:每次减发相当于9天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并减发。记大过:每次减发相当于 30天绩效奖额的奖金,并于发年终奖金时一并减发。4)降级:相应核减薪金待遇。开除:予以解雇。凡有下列行为之一的,予以警告通报批评 未经允许,擅自离岗,贻误工作者。违反公司劳动纪律,以致发生危害公司工作,情节轻微未给公司造成直接经济损失者。相关说明某股份制上市企业的员工手册范本编制人员 编制日期审核人员审核日期批准人员 批准日期名称员工手
18、册 范本(一)编码页次刀121版本5)6)事故者。7)不服从直接上级合理指导,情节轻微者。 不按规定着装或不佩戴胸卡者。不按时完成临时交给的重大或特殊的任务又不及时复命者。 未经许可,擅自在公司内推销商品者。因个人过失导致工作失误,情节轻微者。 妨害工作或团体秩序,情节轻微者。凡有下列行为之一的,予以记过。无正当理由,未完成工作任务50%以上,影响公司利益者。对领导下达的紧急任务,未如期完成,并造成经济损失者。 在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架,妨碍他人工作且不听劝阻者。 对同事恶意攻击、诬害,制造事端者。未经许可擅自离岗者。 因玩忽职守致使设备或物品材料遭受损坏者。因酗酒或其他不良行为而影响自
19、己或他人工作者。 凡有下列行为之一的,予以记大过。擅离职守,使公司蒙受 5万元以上损失者。怠慢工作或私下改变生产工艺,使公司蒙受损失者、或造成损坏、或发生 损坏、涂改重要文件者。 散播不利于公司的谣言者。1个月内旷工累计达 3日以上者。1年内累计2次记过者。不服从主管人员安排,屡劝不改者。 其他重大违规行为者。有下列情形之一者,予以开除,且不发资遣费。对同事暴力恐吓、威胁,妨害团体秩序者。 殴打同事或相互殴打者。在公司内赌博者。偷窃、侵占同事或公司财物,经查属实者。相关说明某股份制上市企业的员工手册范本编制人员 编制日期审核人员 审核日期批准人员 批准日期无故损毁公司财物,损失重大,或第2次损
20、坏、涂改重大文件者。续名称员工手册 范本(一)编 码页 次8/121版本 未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。在公司工作期间,受刑事处分者。1年中记大过满2次,功过无法平衡者。无故连续旷工3日,或全月累计旷工 6日,或1年旷工达12日者。 煽动罢工或怠工者。吸食毒品者。,散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者。伪造或盗用公司印章者。携带刀具或其他违禁品、危险品入公司者。在工作场所制造私人物件或伙同他人制造私人物件者。,故意泄露公司技术、营业上的机密使公司蒙受重大损失者。,利用公司名誉在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。在禁烟区内吸烟者。参加非法组织者。擅离职守,引起事故使公司蒙受重
21、大损失者。其他违反公司规章情节严重者。8 )由于违反劳动纪律和操作规程,未给公司造成直接经济损失者,罚款以不 超过当事人工资的 20%为准。9)对非法侵占、挪用公物、公款,损公肥私、挥霍浪费,触犯法律者,依法 追究刑事责任。(4)员工功过抵消规定。1)2)3) 生于同7.嘉奖与警告相抵消。记功1次或嘉奖3次,抵消记过1次或警告3次。记大功1次或记功3次,抵消记大过 1次或记过3次,员工功过抵消以发 1年度内的为限。考勤管理(1)考勤制度。5天,每天8小时(上午:1)员工的工作时间按照政府的相关规定,每周工作8: 30 12: 00,下午:13: 00 17: 30)。2)员工必须严格遵守作息时
22、间,岀勤必须打卡。对于销售人员等不能固定时相关说明某股份制上市企业的员工手册范本编制人员 编制日期审核人员 审核日期批准人员 批准日期员工手册 范本(一)编 码页 次9/12版 本名称间衡量工作任务的岗位,可实行不定时工作制度。30元,并对3)不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡,一经发现,罚款举报者予以30元的奖励。4) 集团公司规定员工每迟到、早退3分钟予以警告处分,一个月累计3次以上者,写岀书面检查,并予以适当的经济处罚。5) 员工每迟到、早退 30分钟以内者一次性罚款 20元,2小时以内未到岗者, 以半天旷工论处,超过 2小时者以旷工一天论处。6) 贯迟到、早退,月累计达3小时者,按
23、一天旷工论处,并扣发当月 的基本工资。(2)考勤管理。 各部门设专职考勤人员负责考勤,部门经理负责实施,人事部统一监督。 考勤人员必须据实记录和反映员工岀勤情况,不得隐瞒、漏报,违者罚款20%1)2) 20元。3)不准刁难考勤人员或私自涂改考勤记录,如有视情节轻重给予 或降级、解聘处理。据实填写考勤报表,报表中应包括:上报部门名称,员工姓名。 应岀勤日,实岀勤日。 加班时间。请假次数、迟到、早退次数。各部门考勤表于每月 28日前上报人力资源部审核,人力资源部按薪酬管理100元罚款4)5)细则,拟定员工当月工资,转交财务部执行。(3)加班事宜。1) 本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加
24、班,被指定的员工, 除因特殊情况经主管批准者外,不得以任何理由拒绝,违者以不服从主管安排论 处。2) 一般职员加班,事先由直接主管申请,呈部门负责人核准后方得加班,并 须按规定打卡,否则不发给加班费。3) 加班费计算,一般职员平日加班在小时工资基础上增加1/2,节假日加班发给假日工资,但假日工作时间未满_8小时,按实际工作小时数计算节假日工资。某股份制上市企业的员工手册范本相关说明编制人员审核人员编制日期审核日期批准人员 批准日期员工手册 范本(一)编 码页 次10/121 版本 14) 加班人员如在加班时间内擅离职守,除不发给加班费外,且就其加班时间 予以旷工论处。5) 员工加班情况,由其部
25、门按月统计备查。名称8.休假管理(1 )请假规定1)员工因故不能按时上、下班者,必须提前向直接上级请假,必须填写请假 报告单,确有急事来不及提前请假者,可电话请假,事后补办请假手续。2)无正当理由无故不上班者或检查中发现的脱岗人员,第一次批评教育为主;第二次通报批评;第三次罚款20元。当月累计旷工 5天以上者,以辞退论处。3) 员工外岀时,必须请假方能外岀。4小时以上的外岀需事先填写“请假单”, 直接上级签字,无请假外岀者视为脱岗,事后补假无效。4)员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;总裁、各总监外岀时由秘书 将工作行程和时间安排通知办公室备案;各分公司、各部门经理外岀时通知办公室 备案,
26、便于协调工作。5)准假后,请假单交人力资源部备案,假满后到人力资源部销假。6)探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理,往返时间不计 入假期内。(2)病假及待遇。1)请病假必须岀具县(区)级以上医院证明,无医院证明者,各部门领导无 权签批请假。2)因病需请长假者,最长不得超过劳动法规定的医疗期。3) 病假期以内,原则上不扣发基本工资,每月超过病假1天扣发基本工资的 30%超2天者,扣基本工资的 50%,超3天者,扣发月基本工资的 70%。4) 请长病假30天以上至劳动法规定的医疗期内只发保障工资。医疗期满, 仍不能上班者,停发保障工资。5 )异地员工请病假,原则上不许回家修养,特殊情
27、况,由部门领导报请总监 批准回家养病,可视情况报销往返差旅费,报人力资源部备案。6)年累计病假超过 15天者,延期半年晋升工资,超过 1月者延期1年晋升工 资。年累计病假超过 10天者,扣发2个月奖金,年累计病假超过 30天以上者,扣 发半年奖金。相关说明某股份制上市企业的员工手册范本编制人员审核人员编制日期审核日期批准人员 批准日期编 码页 次11/121版本员工手册范本(一)(3)探亲假。1)享受条件。 公休假日不能与亲属团聚的员工。 乘车(火车、长途汽车、轮船)时间在10小时以上(工作单位距探望对象)2)3)4)假期规定。已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为 未婚员工每年享受一次探望
28、父母假期,假期为 已婚员工探望父母,4年一次,假期为 20 路途时间另算。探亲期间享有100%的基本工资。30天。20天。天。(4)婚假及待遇。1 )员工达到法定结婚年龄,按照中华人民共和国婚姻法规定,结婚时可 享受7天的婚假。2)晚婚者可享受15天的婚假。3)婚假期间享有100%的基本工资。4)婚假不予报销差旅费。(5)产假及其待遇。1)女员工符合国家计划生育政策,生产时可享受2)晚育者可享受 105天产假;难产或剖腹产者可享受 90天的基础上,每胎多加 15天的产假。3)男员工享受1周的护产假。4)有不满18个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予5)产假期间不影响工资及奖金。(6)丧假及待
29、遇。1)员工直系亲属(父母、子女、配偶)去世者,可给予 去世丧假3天。2)路途时间另算。3)丧假期间享受100%的基本工资。9 .员工福利(1)养老保险。90天产假。105天产假;多胞胎在1小时哺乳时间。5天丧假,旁系亲属相关说明 编制人员 编制日期某股份制上市企业的员工手册范本审核人员 审核日期批准人员 批准日期名称员工手册 范本(一)编 码页 次12/121 版本 11)2)凡在XX集团工作满X年的正式员工,公司都予以保险。 员工按年龄,根据保险公司规定的额度缴纳保险费。第一年公司负担X %,个人负担X %以后公司负担比率每年递增X%投保人须向公司提供投保的有关个人资料。依据保险公司规定领
30、取养老保险金。 退休年龄:男:60岁 女:50岁%勺 连续工龄满X年按国家规定发给退休员工退休前一个月标准工资的X 退休费。(2)医疗保险。1)企业为满一定工作年限的员工投医疗保险,并制定一定比例为员工报销医疗费用。2)(3)具体比例: 满()年, 满()年, 满()年, 满()年,报销医疗费用 报销医疗费用 报销医疗费用 报销医疗费用30%。50%。80%。100%。(4)失业保险。按国家有关失业保险条例规定按月工资总额的1%缴纳。住房公积金。企业对满()年工龄的员工按政府规定按一定比例交付。(5)1)2)3)4)10.(1)(2)(3)福利。公司为每位员工提供午餐补助,条件许可时,可提供食
31、堂就餐。 公司员工夏季享受公司规定的防暑费,冬季享受公司规定的保暖费。 书报费、洗理费、入托子女费、独生子女费、交通费等补助。关心员工的福利,开展文化体育活动,丰富员工业余生活。附则为规范员工行为,提升员工队伍整体素质,特制定本手册。本公司员工,除法律法规另有规定外,必须严格遵守本手册的规定。 凡本手册所称员工,系指正式被聘于本公司,并签订劳动合同者。相关说明 编制人员 编制日期某股份制上市企业的员工手册范本审核人员 审核日期批准人员 批准日期员工手册范本(二)名称员工手册 范本(二)编码页次1/241版本目录第一章企业简介第二章总则第三章聘用规定第四章考勤规定第五章工作现场管理规定第六章非正
32、式雇用规定第七章保密规定与门禁管制规定第八章奖惩规定第九章公司福利事项第十章因公岀差规定第十一章员工培训、发展与考核第一章企业简介略第二章第一条总则为健全管理制度和组织功能,特此依据国家人事、劳动法规与企业人力资源管理规定制定本手册。第二条第三章第三条本手册适用于公司全体员工,公司全体员工必须严格遵守。 聘用规定公司依整体发展需要与营运计划,拟订用人计划,各部门因业务需要,提岀人员增补申请单请求人员增补,经总经理核准后实施。第四条 具有下列情形之一者,不得雇用为员工:(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)相关说明编制人员编制日期曾被本公司或相关企业开除,或未经批准擅自离职者。 受剥夺政治权
33、之宣告,尚未复权者。通缉在案者。受有期徒刑之宣告,尚未结案者。经本公司医务机构或指定医院体格检查不合格者。 患有精神病或传染病者。视力异常,不适工作者。某大型科技企业审核人员审核日期批准人员 批准日期名称员工手册 范本(二)编码页次2/241版本面试或考试日期、地点及通知方式。 命题、考试、阅卷。考试通过者,到公司指定医院体检。 其他配合事项。(8)未满18岁者。第五条 新进员工必须经过甄选,由相关部门知会人事部门办理甄选有关事 项:(1)(2)(3)(4)第六条人力资源部根据体检结果,将应考人员成绩及录用情形呈报, 人事异动表,经权责主管核准后,人力资源部凭此通知其报到。第七条应征人员接到报
34、到通知后按指定日期、时间、地点前往办理报到手续,并缴验下列证件:(1)本人最近半身脱帽彩色照片4张。并填具(2)学历证件、身份证之正本及影印本各(3)其他指定应交之证件。 第八条 经甄选合格之应征人员,未于通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇,该通知因而失去效力。第九条 新进人员于报到后签订劳动合同(包括试用期3个月),对试用不合格者将停止试用或视情形延长其试用期,对试用合格的将转为正式员工。第十条 新进人员有下列之一者,应予停止试用或辞退,并依违反劳动合同规 定处理,由行政部开具试用期通知书,填写第3项,解除劳动合同。确实不能胜任工作者。 受记过及以上之处分者。有旷职现象者。请事假超过3天,或
35、病假超过3天,或迟到早退超过3次者。 经调查发现有不良记录者。患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。 违反劳动合同之规定情节严重者。其他应予辞退之事实者。发现个人资料不真实,有欺骗公司之行为者。正式任用须由部门主管提岀并经权责主管核准后,办理以下手续:1份。(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)第十一条相关说明编制人员 编制日期某大型科技企业审核人员审核日期批准人员 批准日期名称员工手册 范本(二)编码页次3/241版本(1)由人事部开具试用期满通知书。(2)将档案调到公司管辖区之人才交流中心。(3)合同鉴证。合同由人事部、当事人各执一份。第十二条 新进人员经甄试录用时,应
36、由任用部门主管填具人事通知单, 依核准权限呈请主管核准后送人事单位进行报到作业。第十三条 部门、分单位异动时,应由异动后部门、分单位主管填具人事通 知单,经会签异动前部门、分单位主管后,依核准权限呈请主管核准,再送交人 事单位。若部门、单位异动之同时变更职务或晋升时,新进人员任用薪酬或在职人员薪酬变动时, 并以密件作业,经核准后送交财务单位。经公告之人事异动,相关部门免填人事通知单,由人事单位依第十四条 职务异动或晋升时,由所属部门主管填具人事通知单,依核准 权限呈请主管核准后,送交人事单位。依第十四条方式办理。于人事通知单中“财第十五条第十六条 务单位”注明,第十七条 公告内容进行异动作业。
37、公告若有未详尽之处,由人事单位填具人事通知单, 会签相关部门主管确认,经核准后异动之。第十八条 各种人事异动应于事先经过核准后生效实施之,并依下列准则作业:(1)(2)(3)异动生效日为每月 5日或20日。 公告之人事异动,其生效日依公告所载。人事通知单所填注之生效日先于核准日时,该异动生效日依核准日后5日或20日。(4) 人事异动生效日由核决主管裁定。(5) 人事异动核准而未签注核准日期时,若送交人事部已逾所填注之生效日,该异动生效日依送交人事部后之5日或20日。第十九条 四职等(含)以上人员,因职务异动或其他原因需变更职务代理人 时,人事通知单上填妥变更后之职务代理人,经部门主管核准后送交
38、人力资源 部门修正存档。第二十条 五职等(含)以上人事异动或升迁若属当地聘雇人员,由权责主管 核定后向集团总公司报备。相关说明 编制人员 编制日期某大型科技企业审核人员审核日期批准人员 批准日期名称员工手册 范本(二)编码页次4/241 版本工作业务交接。缴回各项工作用品。人事、资产、财务、咨讯物品缴验。 解除聘用。第二十一条 主动提岀离职的员工,须提前三十日提交员工离职申请书, 经核准后,凭员工离职申请书到人事部取员工离职手续表,办理以下离职 手续:(1)(2)(3)(4)第二十二条 停止试用人员由部门主管提岀,经权责主管核准后, 由人力资源部按第二一条办理。第二十三条违反公司规定,未办理离
39、职手续者,由人力资源部岀具备忘录的方式提岀处理意见,经核准后办理以下手续:(1)(2)(3)(4)办理员工离职手续表。以信函的方式通知本人在 3日内必须到公司办理离职手续。 未办理完成离职手续,一切责任自负,严重者将向公安机关报案。 备忘录将正式呈交劳动局 /人事局,列入个人档案中。第四章考勤规定(1)工厂。1)上班时间为08:00 17:00,每周休息2天,每天正常工作时间为2)中间休息时间为3)加班用餐时间为(2)各分公司。1)每周工作5天,8小时。10:00 10:05 和 15:00 15:05,午休时间为 12:00 12:50。17:00 17:30,加班工作时间为17:30 20
40、:30。周六、周日休息。09:00 17:30,午休时间:第二十五条工作日进岀公司皆须刷卡,此为当日之岀勤记录(含迟到、请假、未进公司直接外岀洽公)。各种(例)假日加班进岀公司皆须刷卡 返回)。第二十六条工作员工上下班及加班均应 “亲自”刷卡,若未刷卡,代刷卡者,依奖惩办法之规定给予处分。第二十七条正式员工于报到当天配发刷卡卡片,2)周一到周五上班时间为12:00 13:00。上午(含外岀、隔日开始刷卡。视为缺勤。非正式员工相关说明 编制人员 编制日期某大型科技企业审核人员审核日期批准人员 批准日期名称员工手册 范本(二)编码页次5/241版本第二十四条作息时间:由行政部发考勤卡,使用打卡钟。
41、第二十八条 早上开始上班时间以后到公司者皆视为迟到。每月迟到不得超过3次,每月累计不得超过 30分钟。每月累计迟到超过 3次或累计超过30分钟者, 含该次迟到及以后每次迟到均需办理请假手续。第二十九条 生产现场人员迟到依以下规定办理:(1) 迟到15分钟以内,月累计迟到不超过3次(含第3次)者,每次迟到须 请事假1小时。(2)迟到15分钟以内,月累计超过 3次,须请事假半天(4小时)。(3)迟到15分钟以上者,每次迟到须请事假半天(4小时)。第三十条 凡未按规定时间上下班者视为迟到早退,应依请假手续于当天办理请假,否则该时段以旷职处理。第三十一条凡因业务需要,前往他处办事而迟到者应事先向各处主
42、管备案,并于事后提岀“因公外岀申请单”,否则以迟到早退处理。第三十二条 人员因乘坐公司班车上班于开始上班时间以后才到达者不必刷 卡,但在进厂时需由警卫人员登记并经车长确认,行政部根据记录将乘车人员之当 日岀勤记录记为正常。第三十三条 提岀“考勤证明单” 理。第三十四条当日考勤异常者(刷卡损坏、遗失、忘带、刷卡无效)须在当日 ,经直属主管核准后交行政部以便更正考勤记录,逾期不予受请假应亲自办理并于事先填写“员工请假申请单”,注明请假起 止日期、时间以及事由,并缴付必要之证件请主管核准,再送行政部复核,若与规 定不符合,将通知当事者修正。月薪人员请假以小时为基本单位,日薪人员以半天 为基本单位。第
43、三十五条“员工请假申请单”填写注意事项:(1) 先向所属各处主管报备后,至行政部领取“员工请假申请单”。(2) 假别栏由人事单位盖假别章,事由栏须写明具体理由,未写明具体理由者 可不予准假。(3) 职务代理人栏,须由职务代理人亲笔签名。证件后补,以利当月工资第三十六条月底请假者应事先通知经办人员处理,相关说明编制人员某大型科技企业审核人员编制日期审核日期批准人员 批准日期名称员工手册 范本(二)编码页次6/241版本作业,否则以旷职处理。第三十七条 请假期间应有职务代理人,由职务代理人于请假卡上签名,代行 请假期间职务相关作业。若有任何一栏漏签者第三十八条 请假卡须经各级主管核准签名后方予准假
44、, 视为请假手续未完备,将以旷职论。第三十九条 事假注意事项。(1) 至少须于事前1天提岀申请并经核准,事后补假一律不准。(2) 当天突有不能预知之急事且能于事后提岀具体证明者(例如,A盗窃、火警,须提岀公安证明;B、亲属病、伤、亡,须提岀医院证明),依以下方式办理:1) 于当日开始上班时间后1小时内以电话报备者,准予来上班时凭据证明文件补办请假手续,不办请假手续者,仍以旷职论。2) 于当日开始上班时间1小时以后来电者,一律以旷职论。1小时3) 报备者应向所属各处主管报备,行政助理应于当日开始上班时间后10分钟内以MAIL形式报至人事部,否则仍以旷职论。4) 报备者须同时告知请假者的工号、部门
45、、姓名以防失误,否则责任自负。(3) 每月事假累计不得超过 2天,全年事假累计不得超过14天,事假每次不 得超过3天。(4) 全年事假累计超过 14天者,可予免职。第四十条 病假注意事项。(1) 原则上比照事假申请。(2) 当天本人确因急病者得由本人或委托家属于开始上班时间后1小时内报 备,且于3日内由本人或委托家属来公司补办请假手续,补假时应岀示相关“医院证明”(如:个人病历卡、医疗证明书等),未办请假手续者,仍视为旷职。1) 于开始上班时间 1小时以后来电者,一律以旷职论。1小时2) 报备者应向所属各处主管报备,行政助理应于当日开始上班时间后10分钟内以MAIL形式报至人事部,否则仍以旷职
46、论。3) 行政助理未依事实报告或延误报告时间,因而影响岀勤状况由行政助理负责。4) 报备者须同时告知请假者的工号、部门、姓名以防失误,否则责任自负。(3) 男性员工每月病假不得超过2天,全年病假累计 14天以内。女性员工每 月病假3天,全年累计21天以内。相关说明编制人员某大型科技企业审核人员编制日期审核日期批准人员 批准日期名称员工手册 范本(二)编码页次7/241版本(4) 病假连续超过 2周以上者,视为长病假,计算天数时含例假日。(5) 病假累计天数超过国家规定医疗期者,依国家有关规定处理。 第四十一条 婚假注意事项。(1)(2)(3) 为有效。达到法定婚龄婚假为 3天,晚婚者10天,限
47、1次用完。 婚假申请之有效期为自结婚登记日起1个月为限。有效婚假认定的标准为自申请者到职日期以后(包括到职日)登记注册方(4) 婚假连续假期,不包含2天例假日。婚假不得与国定假日及特别假连续请。(5) 婚假必须于婚假15天前办理请假手续,以便主管事先安排工作接续作业。(6) 婚假之申请必须提岀相关证明文件(结婚证书)。(7) 请婚假员工不享有本月全勤奖。第四十二条 丧假注意事项。3天。(1)父母、岳父母(配偶为独生子女)、配偶、子女等死亡,给予丧假 岳父母(配偶非独生子女)、祖父母、外祖父母、直系亲兄弟姐妹之死亡则可请丧 假1天。(2)请丧假员工不享有本月全勤奖。1个月内提岀相(3)丧假未经事
48、先办理请假手续者,应于次日补办手续,并于 关证明文件补办手续。第四十三条产假注意事项。(2)(3)(4)(5)(6)(1)女员工产假 90天,包括产前15天,产后75天,产前产假超过 15天者, 应于产后可请假天数中扣除,产前产假不足15天者,产后可补请。1天。产前检查可先以产假请之,但须于产假开始时扣除先前所请天数。 产假之计算以医院证明生产日为产后第产假必须于产假1周前办理请假手续,以便主管事先安排工作接续作业。 男性员工于配偶生产日可请陪产假1天,以1次为限。凡产前或产后之产假未足规定天数,经各处主管认可而前来上班者,依基 本工资折算发给补贴。(7)产假期间,全勤奖、各项加给、交通津贴、
49、通用津贴不发给。 第四十四条年假注意事项。(1)凡于本公司连续工作满 1年以上者,每年享有年假 6天。以后每满1年增相关说明编制人员编制日期某大型科技企业审核人员审核日期批准人员 批准日期名称员工手册 范本(二)编 码页 次8/24版 本加1天,最多不超过 限。15天,休假之前应先规划,以不影响现行工作,并经核准为于公司连续工作满 1年之日起算至年底结算日(12月31日)6天之基数所得天数从优计算。未满1年时,虽当年有特别(2)年假之计算: 止,占全年度比例乘以 假亦不得享用。(3) 凡特别假未休完者可延至次年3月底前休完。第四十五条 请假时间在5天之内(含5天),由所属直接上级批准。超过6天
50、(含6天),须由总经理办公室批准。第四十六条 例假日、国定假日。(1)每周六、日为例假日。1日)1天;春节3天(农历正月初国庆节3天(10月1日至3日)。台风、火灾等)由公司临时宣布者,(2)国定假日1年10天,为:元旦(1月 一至初三);劳动节(5月1日至3 日) 3天;第四十七条临时休假指因特别情况 (如:以调班方式处理。第四十八条除病假外,性质不同的假期不得接续申请,如婚假与事假等。国定假日前后不得连续请假。第四十九条旷职相关事项。(1)未完成请假手续或假满未续假,而擅自不上班者,以旷职处理。(2)旷职员工其旷职期间各种工资、津贴均不发给。(3) 凡当月旷职累计 3天或全年累计5天者,依
51、奖惩办法规定予以除名,并依 违反劳动合同规定处理。(4)各级主管对所属员工之假勤做不实之签报者,依奖惩办法给予记过以上处 分,直至解除劳动合同,并依违反劳动合同规定处理。第五十条全勤奖金。(1) 月全勤奖金:分为全勤奖金、准全勤奖金2种。1)全勤奖金:凡当月无迟到、早退、请假(任何假别)记录者,发给奖金人民币100元。(日薪人员为人民币50元)。30 元)。2)准全勤奖金:凡当月无迟到、早退,但有请假(婚假、丧假、特别假、陪 产假不影响当月准全勤) 记录者,发给奖金人民币 50元(日薪人员为人民币(2)当月有旷职1次(含)记录者无任何全勤奖金。相关说明编制人员 编制日期某大型科技企业审核人员审
52、核日期批准人员 批准日期名称员工手册 范本(二)编 码页 次9/241版本(3)新进人员于当月第 1个工作日报到者,当月无迟到、早退、请假(任何假 别)记录,可得月全勤奖金。于其他时间报到者不得支领月全勤奖金。第五十一条因工作需要加班者,需事先提岀加班申请单并经各处主管批准。第五十二条 加班时间至23:00止,超过23:00不算加班,但特殊情况需事先 提岀申请并经各处主管批准,补填“考勤证明单”给行政部,否则超过规定时数部 分不予计算加班费。第五十三条员工因处理公务或参加培训在上班时间离开工作岗位1日以内(或岀入公司),视为因公外岀。离开 1日以上者视为岀差,需依岀差办法办理。第五十四条员工因公外岀
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