条码系统操作手册-仓库管理v1.1

1、条码系统操作手册-仓库条码扫描v1.0作者：日期：审批：日期：日期版本变更说明作者填表说明：本文档是提供给项目人员编写用户手册时使用的样例。1.项目信息：填写项目的一些基本信息。2.概述：是对用户手册的总体描述。包括系统共分哪些模块，每个模块可以实现的功 能以及用户如何操作等。3.目录：是对整个用户手册的索引。目录1.总体描述1.1 模块流程信息1.2 功能描述2.条码系统-仓库管理2.1 原材料入库审核（ PC）2.1.1页面.32.1.4功能位置操作步骤异常提示说明成品入库 /半成品入库（ PC）..4页面功能位置操作步骤

2、异常提示说明生产领料（ PDA ）..4页面功能位置操作步骤异常提示说明仓库调拨（ PDA ）2.4.1页面2.4.2功能位置2.4.3操作步骤2.4.4异常提示说明2.5 返修仓调拨（ PC）2.5.1页面2.5.2功能位置2.5.3操作步骤2.5.4异常提示说明目录1010101014171717172022222222261.总体描述1.1模块流程信息流程图如下:原材料入库原材料入库操作流程:1 QIS完成检验后，并返回结果2仓库管理-原材料入库审核 完成原材料入库审核 操作，完成原材料入库流程。生产领料操作流程:1 SAP制作一张领料单2 PDA -生

3、产领料 扫描需领料物料信息。仓库调拨操作流程:1 SAP制作一张调拨单2 PDA -仓库调拨 扫描需调拨物料信息。（或者PC端：仓储管理 -返修仓调拨2者功能一致）半成品入库操作流程:1接到半成品入库单2仓库管理-成品入库审核做半成品入库审核操作3审核成功后，在纸质单据上签字，并记录过帐单号。成品入库操作流程:1整理完成后，送 QIS检验合格后，做成品包装 操作2仓库管理-成品入库审核做成品入库审核操作。1.2功能描述功能名称功能描述原材料入库审核（PC对QIS检验合格或让步放行的物料审核无误后， 材料入库可完成原生产领料（PDA生产领取物料仓库调拨（PDA）仓库间调拨返修仓调拨（PC）维修中

4、心仓和供应商返修仓往质检仓的调拨半成品/成品入库审核（PDA成品和半成品入库审核2.条码系统-仓库管理2.1原材料入库审核（PC）口QL *ij-寸_L*2.1.1页面 GQ户吨r上L q忑VI孑iK汉u通佢授术右帼公云采码扫推系统*wa 凋丈典 尸咯B也JIS氏村HAS?*事E Iif T产KIT a阪专s a t柑它s應新4.0 AidEjffWiH iStSTlIr?妃站ASSs I K百it产呼科畫诲 成匕、*宇u.科B帀2.1.2功能位置PC程序仓库管理原材料入库审核2.1.3操作步骤【功能界定】实物入库后，仓库人员将纸质的进货单拿到料帐去过账，然后在条码系统中的“原 材料入库审核”

5、界面输入 103进货单的单号后回车或点击查询按钮，条码系统会自动带 出103的单据信息和它所对应的 105单据【输入信息】字段名输入属性说明单据号必输103进货单的单号移动类型必输103移动类型下面查询的界面可以根据103进货单入库凭证的移动类型和单号103进货单的信息，以便查看料帐对哪些进货单做了过账处理。字段输入属性说明移动类型选择输入103的移动类型单据号选择输入103的进货单凭证日期必输过账日期3Dr-te-262(I11-ti5-2G毀条码系统查单审核:在SAP系统中查询是否料帐做了105或905过账单，如果做了单据则在条码系统中输入相对应的103单的单号、移动类型和行序号做条码的入

6、库审核。【操作流程】2.1.4异常提示说明1 105是正常入库单，而 905是让步放行单， 请确认导入的EXCEL中是否含有数 据2当在“原材料入库审核”界面输入103的单号、移动类型和行序号后带不出105或905的单据时表示料帐还未在SAP中做过账处理。2.2成品入库/半成品入库（PC）2.2.1页面5 节杓 电滾可恬通站仪木右限書习帝玛扫涓筑I二辽aI屮 HjLAil二 umiiEE4I:二 1 J 岂亍已二二Ulll222功能位置仓库管理-成品入库审核223操作步骤【功能界定】入库类型为：成品入库/半成品入库 审核 成品入库及半成品入库单据，完成入库操作【输入信息】单据读取字段是否可选备

7、注单号必输纸质入库单单号。入库类型必选单据的入库类型，分：半成品入库及成品入库。【操作流程】扫描调拨信息 第一步：选择入库类型：半成品/成品，并输入半成品/成品入库单号，并点“查询”按钮裁浜q恬讷宜域戏钉坯E司采谒盘摄挙孰UUIIUUI7 ILII iJl lU lUl UI U O uUIUQ生脱US叠4BEiT49tiK!tr4WiiPCHtRH Bm吐iV at怕冬榔E邛II11 01丁二；1j沁门1ODHU訂 ISXM时OAnUliXHUiLJ1:jLLtfcJKSCMWCk1 卿titClAn：iliLOauu：ijio：iOJUlLJ 123X014生呱曲OUU： 1230:15默

8、、涉谓逊畑、沌砂0.加1苗如鸿期禺！乐怕=1 AH冲bl占甘 nwja 工 iiu3HY.rrB：F 苫:TFUWDM j4aFi?：.rrB：JCKrMOArci?cs?C3?C3hXL：hZCSLloamr:Mirrmr攻BtiLEXE：XJKIAirASF3:Eli 石可查看审核状态，确认单据信息无误后，点审核按钮，可完成半成品/成品入库操作。匕豐R： ；SIT洁瓦航田笙叨牲百曲曲驾乘像亠g &王J(Ilb P:r9flriE昭M*!-W*Lnvxni特越戦IOA：CAS。邛?IZ*W5&91匹训肌&冋切S才U nZF-LSFTB；4AUaL：MSKSKI1 F1*MJ： -二2isrt

9、w-jjtODILJMiwmrmEcroiOHim：DWrHZCDIOTdLW:! DWOTiiJKXOlmLWEliX4:诃LBWWUJKOIQULm224异常提示说明1入库单号不能为空。请输入单号后再点查找。2此单已经审核，不能再次审核。若出现本单据只审核一部分数据的情况,请联系系统管理员；若本单据已审单据过帐SAP出现错误或异常,SAP会返回错误提示信息。XXXXX 。核，则无法再次审核。3成功生成101单据，单据号为：审核以后会过帐给 SAP，请记录单据号，此单号为 SAP入库单号。4生成失败，失败原因：XXXX 。2.3生产领料（PDA）2.3.1页面2.3.2功能位置PDA程序-

10、生产领料2.3.3操作步骤【功能界定】移动类型为：生产领料（261）、成本中心领料（201）、部门领料（Y61 ）、委外 领料（541）、计划外领料（Z01）的领料单全部在“生产领料”界面做条码扫描，扫 描后直接点击过账，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质领料单上。【输入信息】字段说明字段是否可选备注单号必输纸质领料单上的领料单号，输入完成后必须点击PDA上的“0K ”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。单别必输纸质领料单上的移动类型，输入完成后必须点击PDA上的“0K ”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。ERP码必输扫描实物E

11、RP码，也可以手动将ERP码输入，输入完成后必须点 击PDA上的“ 0K”按钮，验证输入信息是否正确。批次选填条码系统会自动将最先入库的批次显示在该单元，仓库人员也可 以点击批次后面的列表按钮，选择需要发料的批次。数量选填如果是PN和NN管控的物料，需要输入领料数量，以实际发货 数量为准，SN码的系统默认为“ 1”。如果输入数量与单据不符则 会报错。输入完成后必须点击PDA上的“ 0K”按钮，验证输入信息是否正确。条码必输如果是SN和PN管控的物料，需扫描实物的 SN码或PN码，SN 的只需扫描SN码，PN的只需扫描PN码。而NN的不需扫描。过账必输当全部物料扫描发送完毕后，点击过账按钮，条码

12、系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸 质领料单上。【操作流程】输入单号“单号”和“单PDA领料界条码系第一步：将料帐组打印的纸质领料单单号和移动类型分别输入到 别”，点击PDA上的“ 0K”按钮，条码系统会将该领料单信息显示在 面的物料信息显示框中。备：如不能确定该领料单是哪种移动类型时，在单别栏位输入任意值, 统会自动将SAP中该领料单正确的移动类型显示在单别栏位上。0000114DDSD07g 0002001B100002140aS007 2.2502001810000314005007 g 0002001810004IWOSOOfc.OOO20013100

13、00515ODlD02 6.aOO2001B100006150aiOOZ3.000|200181斗1如果输入的单号和纸质领料单上的单号不一致时，条码系统会自动报错:-ll生产覲料ERPW：条码：物料1勰I单号：|1QQOQ4251 单别；药 批决：匚 數量：生产舉料单号:100002155J选挥单别=Y61|ERP码:143050070073批挾：|100337113427列表1数S：5.000条码:|爲码1序号码 a量I工单釦卜第二步：扫描需要发货扫描的物料 ERP码，或双击在物料显示框里的“物料编号”列里要发货物料的对应 ERP码，条码系统会自动将需要扫描的ERP带入到ERP码栏位上，并将

14、按先入先出原则，在批次栏位上显示最先入库的批次信息。a选挥单别：Y611ERP15 :1400S0070D73孙表过账报校：|10龙前112427数S :丽551条玛：:杭料ll圭码,序号 IebtH |ggI工g董000114ODS00T S 0002001310002UOOSOOT 2, 25020013100003uonsoo? g ooo20013100004140D500E 6. 00020013100005150D100Z 6 0002001310000bISUOIOO 3, WO00131如果是PN和NN管控的物料，需要输入领料数量，以实际发货数量为准，SN码的系统默认为“1”。

15、如果输入数量与单据不符则会报错。输入完成后必须点击 PDA上的“0K”按钮，验证输入信息是否正确。10000211G1261E2 码：040040143381F丰1X单号：单别：扌比攻:数S ：|1I条码：物科条码InnnT. 0002T 000工单编innnnriRrlOOOOOBClOOiOOOSCnnnn nqnnqniqn0000 040040L1010S0000 0400400600040K输A的謝旱不苇干单据数埠:如果是NN管控的物料，在扫描ERP码和输入数量后，点击PDA上的“OK”按钮, 数量正确则会提示 “保存成功”，如果输入多次数量， 并点击保存，则条码系统会在过账 时提示

16、该物料发料数量与 SAP领料单上的数量不一致。这时需要删除多保存进去的发料 信息，或将该ERP码下的所有扫描信息全删除，再输入正确的数量并点击 “OK”即可。单号：|1QQ 302115 樂别：匠问n玛：|匚如口4QHJ3昶I耳ir| 过科翌量：27傑存成功韧料丨awoom OUMMUUUU aiaODLlOLDB ET UUUOOOO 04：04nOSDOO-l 7 OOO1COQDOQCICOODUaCicoTCioac=.ILJ234异常提示说明1、如果扫描过程中发现扫描到错误条码，可以通过条码扫描信息框里的“删 除”按钮来删除错误条码。E1 挥草别：261码：|040001-10338

17、抵出：r斗數量：1肿：|单号：10匸0匚2二丄2生产硼耳*码1敷f为：1IiktF)1条冈批冰昌甦aP? nc门斗m斗创*A薪B|生产馥B单寻：10C002115ERPffi :040C4014035S批决：!100040140336 -1删專ZT.CO生产a料 单号；10COJ21巧单别：邑 批枕；匚 S 量:ZERF码irwUs2、如果扫描过程中忘记已扫描的 ERP码，可以把光标移动到单号栏位上， 并按PDA上的“OK”按钮，来刷新领料单扫描信息。如果ERP码未全部扫描完成，就点击过账按钮，则条码会提示仓管员哪个ERP码未扫描完成。xj单寻： 单别-1251 批如100002115选挥曲玛

18、：|ck1QQ4CM克I1阪t 21400用:NZmE昭北滋弟出货草数呈 不“佣存樂呈为JULI3、2.4仓库调拨（PDA）2.4.1页面单别:弹号:）选樺数量物科条玛2.4.2功能位置PDA程序- 仓库调拨2.4.3操作步骤【功能界定】移动类型为：同工场仓库转储（311）、跨工场仓库转储（301）、项目领料（415）、 调拨单全部在“仓库调拨”界面做条码扫描，扫描后直接点击过账，条码系统会自 动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质调拨单上。【输入信息】字段是否可选备注单号必输纸质调拨单上的领料单号，输入完成后必须点击PDA上的“0K ”按钮，验证输入信息是否正确。或点

19、击“选择”按钮。单别必输纸质调拨单上的移动类型，输入完成后必须点击PDA上的“0K ”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。ERP码必输扫描实物ERP码，也可以手动将ERP码输入，输入完成后必须点 击PDA上的“ 0K”按钮，验证输入信息是否正确。批次选填条码系统会自动将最先入库的批次显示在该单元，仓库人员也可 以点击批次后面的列表按钮，选择需要调拨的批次。数量选填如果是PN和NN管控的物料，需要输入调拨数量，以实际调拨 数量为准，SN码的系统默认为“ 1”。如果输入数量与单据不符则 会报错。输入完成后必须点击PDA上的“ 0K”按钮，验证输入信息是否正确。条码必输如果是SN和PN管

20、控的物料，需扫描实物的 SN码或PN码，SN 的只需扫描SN码，PN的只需扫描PN码。而NN的不需扫描。过账必输当全部物料扫描发送完毕后，点击过账按钮，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸 质调拨单上。【操作流程】分配任务第一步：将料帐组打印的纸质调拨单单号和移动类型分别输入到 “单号”和“单 别”，点击PDA上的“ 0K”按钮，条码系统会将该调拨单信息显示在 PDA仓库调 拨界面的物料信息显示框中。备：如不能确定该调拨单是哪种移动类型时，在单别栏位输入任意值，条码系统会 自动将SAP中该调拨单正确的移动类型显示在单别栏位上。三叩码 0OO5C13Cg 贋呈

21、:批找：E曲)1SSS： 1无此单豊貳It弹ftS览!崟科：人制4. OS mi0封14UCtD13iL a. ULI UOlLJ51oocstiao 4f. ODi SQlCI51ri斗nujicriRfi f nn smmi41100020 4 lODi HOInsiC4uuGlQ2 4. (Ill aiUjII如果输入的单号和纸质调拨单上的单号不一致时，条码系统会自动报错:啓I:,311:|1艾00434I 緘 31P码：第二步：扫描需要调拨扫描的物料 ERP码，或双击在物料显示框里的“物料编号” 列里要调拨物料的对应 ERP码，条码系统会自动将需要扫描的ERP带入到ERP码栏位上，并将

22、按先入先出原则，在批次栏位上显示最先入库的批次信息。CidD讪WO J (0l UChCHlEMQlEC 口。阳HUED 4DDf)DiiiOf roi RQ1 t.(01 a di A non iHOl04r)c5CP2r)i roi s(mMSI 阿 f151OSl _nsi051上单别：311車 |iOCICD214O1送桂W旧码：|o4D05C1300e1毗找：-_J1察同：1 ira 1业味穷制第峠岸号I出備|鬥 人录4亠如果是PN和NN管控的物料，需要输入调拨数量，以实际发货数量为准，SN码的系统默认为“1”。如果输入数量与单据不符则会报错。输入完成后必须点击 PDA上的“OK”按

23、钮，验证输入信息是否正确。30牛利:忖口 4号；|1QMO2HO 址；上：| 条码：|q4IDU1U1 号l/d. Ul tfoLdl I如果是NN管控的物料，在扫描 ERP码和输入数量后，点击 PDA上的“OK”按钮，数 量正确则会提示“保存成功”，如果输入多次数量， 并点击保存，则条码系统会在过账时提示 该物料发料数量与 SAP调拨单上的数量不一致。 这时需要删除多保存进去的发料信息，或将该ERP码下的所有扫描信息全删除，再输入正确的数量并点击“二迦工E至别：? ：|丄0000230砂玛匚HOOBOIWDCIW:出決:鉴码；I财号阿叶|c4QlJaolL 4. (II.匚4D：DlfQ 3

24、 DDI匚4DD3DDEa 3 ODI匚4DD3DDfa 4 DDI匚4DD3DDfa 4 dCIBJIBlBJIBl SI SI 一 SI _JOK ”即可。244异常提示说明1如果扫描过程中发现扫描到错误条码，可以通过 误条码。“删除”按钮来删除错JU次:退S5：牺池畀刑1豔旱沟：ilERF1条码|次号IO4C0E 013C14 3* 1 11 X单別:皿博号:|1030卫143 选择 FRP巧：卜4艾口刃S5嗣:R抵茂：1i B口 口別 ISDMB -1X車别:归11 卜号：|1口口筑140 |选txERpt眾加 MSOuaoTWdi条码：E1F码DC05：13004e -I2如果扫描过

25、程中忘记已扫描的ERP码，可以把光标移动到单号栏位上，并按PDA上的“0K”按钮，来刷新领料单扫描信息。如果ERP码未全部扫描完成，就点击过账按钮，则条码会提示仓管员哪个 ERP码未扫描完成。10X0214a白门码：-：i4Xa：lD04G单SiH|?n 号:04 3030153037 未达到出贯卑葱S不能保E 7000o4ORC12Cf, DOI 801 51dm咖映9. Dl 30105t0400102 0 4. OUi 汕 1uJcotoaoli. DIJI Sdl1151U4(JO5C13O|E UCI BJJDbl2.5返修仓调拨（PC）2.5.1页面EG主应研* 4肿砒4口 K盈i

26、Fttrf亡 lrivL JIH4Jjr?rT* H IL创皿诵 朕rAE區辛nJr HbDAEdL翳占少 3*12.5.2功能位置仓库管理-返修仓调拨2.5.3操作步骤【功能界定】移动类型为:301、 311调拨单功能上等同于 PDA上仓库调拨功能。1扫描调拨信息2 SAP过帐【输入信息】单据读取字段是否可选备注单号必输纸质调拨单上的领料单号，输入完成后必须点击PDA上的“0K ”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。单别必输纸质调拨单上的移动类型，输入完成后必须点击PDA上的“0K ”按钮，验证输入信息是否正确。或点击“选择”按钮。查看字段是否可选备注移动类型系统带出单据的移动类

27、型单号系统带出单据的单号序号系统带出单据的序号调拨数量系统带出单据的调拨数量ERP码系统带出单据的ERP码ERP码类型系统带出单据的ERP码类型转出仓库系统带出单据的转出仓库转入仓库系统带出单据的转入仓库数量手动输入该ERP码数量，PN/NN需手动输入；SN默认为1批次弹框选择选择要调拨出库的数量条码手动输入PN/SN条码【操作流程】扫描调拨信息第一步：输入调拨单别单号，并点“读取单据”按钮翩武应口g;函诣按术冇氓孙司紀曲m捲岳张厨主A 尸亚 AEAtt3=a-MWlUDiL 伽FLan.4HAfflPtBtWK91WLllSHZ 圭 i=i+M丹iewi?s1 Fil *1lUWLV Fl=

28、lnnn閒皿：少：PCSr:3UWLL Fl=lETOCcmro:; n*PCSLlKf3laUQVTA汕1riWiiiMjaHLLM”KI證戟A刃1OUQaKILtUC5讪却:Ou址旳的ffS19910整|伙也KI阻跌叮1rSt 真PO1IIWK现哑罰H*raimI?3lCS*KS伽Io却1kfnHDDIL北沌1订04lLA3-I：KiLOUUW0L2KIimoizTMi.CM*KAPKtibirHiciH_c.#*umuiSIIaxwoi-JtHmc-jcT：13、l；?I5|03 1 LXi 1W M0ti4KLPCI:WfWlPrt:泄WkQ41OK4pn:W哪Wl皿啣- - 5 -

29、: 7哒9 rWIT；可以依次输入数量（SN时默认为1,且不可修改）、选择批次，输入条码第二步：（批次条码或是 SN条码，若为NN物料，可不如数条码信息，直接点保存按钮）后， 点击“保存”按钮。备注：1若为扫描枪扫描时，会默认带回车操作（验证数据时，是通过触发回车操作来实 现的，请确认扫描枪扫描时带回车操作。若无回车操作，可以点输入文本框的右侧小按 钮来实现，功能相同）2批次选择时，若库中无批次，默认会是201107001，若存在所需批次，则会带出相应仓库的对应批次信息输入完数量以后，验证无误后，可以直接点保存；若为PN或SN之后保存。（由于扫描枪默认带回车操作，扫描完条码信息以后，若未保存，

30、请手动触发保存操作）3若NN物料， 物料，需要扫描条码， 或默认实现保存操作，星昭.1 i檢晋嶼 协卵 ytsVff*we a 谅0O Q 前U V 2MQ14日主 吁鼻I1E*生AnAPtHiV 凶起ITS咼 畤网 SO Bn时hq禅 號生产彌量谒 rfLftAffff 陌？ItJWG#HLU e書丄畋 BKflBAMniurXWB若扫描错误或出现错误数据，可以通过删除来实现删除错误信息的功能。f U门武:Bu If世它.术冇阴甸睾吗归阖系址爭SLlfFT-lifiTfl&LwrflWWW?NHH占潯1 f=Wi4HAfflPliB嗨*4F&.nw rannn ”叶 杓S4i* 旦:曲人？HBI单号vtiERPUE7Jlted2OA.lt PTnu*Ut丹II时Ip第三步，保存完后，可以点“返回”按钮返回单据信息调拨过帐SAP调拨过帐第一步：输入调拨单别单号，并点“读取单