北京来华留学生管理手册

1、北京市来华留学生管理手册第二部分 招生录取（来华留学生招生工作须知）一、招生工作概况来华留学生招生主要包括招生宣传和招生录取两方面工作。作为留学生招生 工作人员， 需既要了解招生宣传的主要途径和宣传内容， 也需要熟知招生工作的 基本流程和相关注意事项。（一）招生宣传的主要途径和宣传内容1. 主要途径 参加国际教育展； 通过网络媒体； 主动联系国内外学校或团体，推介学校； 充分利用外派教师； 通过驻外机构、使领馆。2. 宣传内容 申请来华学习流程； 专业设置、师资力量； 奖学金情况； 学校的服务、设施等； 所在城市特色。（二）招生工作的基本流程1收取申请材料。2审查报名资格、查验申请资料。3.录

2、取。4打印外国留学人员来华签证申请表并报相关部门审批。5.邮寄入学通知书和相关部门签章的外国留学人员来华签证申请表。注：外国留学人员来华签证申请表是来华留学人员办理来华留学签证 , 入境、入学报到、办理居留手续的重要文件。该表有两种，其中 JW201表用于 中国政府奖学金留学生或按政府间交流渠道来华留学人员 JW202表用于自费来 华留学生。目前，孔子学院奖学金留学生也使用 JW202表。（三）关于奖学金招生北京高校面向新生的奖学金项目主要有中国国家政府奖学金、孔子学院奖学金以和北京市外国留学生奖学金。1中国国家政府奖学金。该奖学金申请渠道主要有两条：第一，学生主要是通过我驻外使领馆递交申 请

3、材料，有关详细招生信息可查询国家留学基金委网站（ ）。第二，对于部分具有中国国家政府奖学金自主招生 资格的学校，学生可直接向学校提交申请材料。学校收到国家留学基金委转发的学生申请材料之后，要及时核对学生材料， 如同意录取，应将录取通知书、JW201表等报国家留学基金委来华事务部，由 国家留学基金委来华事务部通过我驻外使领馆转发学生本人。对于直接向具有中国国家政府奖学金自主招生资格的学校提交申请材料的学生，学校自行组织初审，如拟录取，应将拟录取名单报国家留学基金委来华事 务部批准。2孔子学院奖学金。该奖学金的分配和录取由国家汉办重大项目交流处统一负责，有关招生信息和工作要求可查询国家汉办网站(

4、)。学校收到学生申请材料后，自行组织初审，如拟录取，应将拟录取名单报国家汉办重大项目 交流处批准。3. 北京市外国留学生奖学金。该奖学金的分配和录取由项目学校负责， 学生一般直接向项目学校留学生招 生部门递交报名申请材料，学校可根据本校制定的北京市外国留学生奖学金管 理实施办法予以选拔录取。二、入学申请材料的主要内容1. 学历生需提供材料： 申请者本人及担保人签名的留学生入学申请表； 最后学历证书的复印件或大学在学证明； 高中或大学的成绩单； HSK证书复印件； 护照复印件； 专家推荐信； 担保人有效证件的复印件。2. 非学历生(短期班、语言生、进修生)需提供材料： 申请者本人及担保人签名的留

5、学生入学申请表； 本人最后学历证书的复印件或大学在校学习证明； 护照复印件； 担保人有效证件的复印件。3. 年龄不满 18 周岁者，还须提交由本地区公证处出具的在华监护人公证书。4. 在华学习或工作者除提供上述文件外，还应提供： 护照签证页复印件或居留许可复印件（必须包括居留许可有效期页）； 在华学习者，应提供所在学校留学生管理部门的转学同意函、成绩单和推 荐信； 在华任教或工作者，应提供受聘单位的同意函； 享受中国政府奖学金的在华留学生， 应同时提供其驻华使馆同意报考的函 件。三、审查报名资格要注意的几个问题收到学生报名材料后要认真审查，在核查报名材料是否完整的同时，还要重 点核查以下事项：

6、1. 申请人须为非中国籍公民，身体健康。2. 申请人的年龄，一般不得低于 18 周岁。3. 申请人的学历要求： 来华学习本科专业者，须具有高中毕业及以上学历； 来华攻读硕士学位者，须具有学士学位及以上学历； 来华攻读博士学位者，须具有硕士学位及以上学历； 作为汉语进修生来华学习者，须具有高中毕业及以上学历； 作为普通进修生来华学习者，须具有大学二年级及以上学历； 作为高级进修生来华研修者， 须具有相当于硕士以上学历或副教授以上职 称。四、查验留学生入学申请表应注意的几个问题1. 注意申请者的职业。 如其为宗教人士、现役军人、记者，原则上予以婉拒，特殊情况拟予接受 者,应先报教育部来华处批准；

7、如遇外交人员及持外交礼遇签证者申请学习， 应要求其提供外交部有关单 位的同意函。2. 注意申请者是否在华。 对于已在华就读或工作者，要认真查验其护照、有效签证或居留许可，以 及在华事务保证人的有效证件。 对于在华外国专家，要认真核查其受聘单位的同意函和单位的推荐信； 对于已在国内大学学习者， 要认真查验其原所在学校留学生管理部门出具 的转学同意函、成绩单和推荐信； 对于已在国内中学学习者，要认真查验其原所在学校出具的预期毕业证 明、成绩单和推荐信。3. 注意申请者年龄，对于未满 18 周岁者要注意查验其在华监护人保证书。4. 要认真查验在华事务保证人保证书的各项内容，不可缺项，特别是联系方 式

8、。五、申请者未满 18 周岁问题说明原则上，来华留学生应满 18 周岁，但是，如果学生未满 18 周岁，且已经高中毕业，学生在做好以下手续后，也可以申请来华学习。1. 短期生（ 6 个月及以下）： 申请者父母需在学校所在城市找一个中国人 （本地人或在该城市工作的外地 人）或外国人作为学生在华学习期间的监护人，具体要求如下：监护人如果是中国人 （如其户籍非学校所在城市还需持有学校所在城市的 暂住证），需提供居民身份证复印件及监护人保证书。监护人如果是在华工作的外国人， 需提供护照复印件、 居留许可复印件（居 留时间要涵盖学生的学习期限）及监护人保证书。2. 长期生（ 6 个月以上）： 申请者必须

9、同时提供监护人保证书和学校所在地公证处出具的公证书， 有关 手续办理程序如下：申请者父母先在学校所在城市找一个中国人 （本地人或在该城市工作的外 地人）或外国人作为学生在华学习期间的监护人， 并在中国驻当地使领馆办理监 护保证书的认证手续。监护人持认证书，和申请者一起到学校所在城市公证处进行公证。六、有关签证问题说明 根据学习时间长短，学生在来华前应该申请不同的签证种类。1申请来华学习6个月以上者，来华前应申请 X签证，并需在入境之日起 30 天内申请办理外国人居留许可。2. 申请来华学习6个月及以下者，来华前应申请 F签证。七、外交人员及其家属入学申请办理程序 根据外交部、教育部和公安部的有关规定，接收在华外交官、外交官家属、外交官子女或持外交礼遇签证者来校学习，需按下列程序办理：1.详细说明中国外交部关于外国驻华使领馆官员、配偶及其子女（持外交护 照）到申请入我高校学习的规定；2.认真查验留学生入学申请表 ，对于符合学校的招生标准出具拟同意接 收函；3. 请申请者持拟同意接收函前往外交部办理手续；4. 凭外交部同意函为申请者办理外国留学人员来华签证申请表 （JW202 表