Lesson6 Terms and Conditions

1、Page 2n 一、合同条款的分类一、合同条款的分类n 一份合同或者协议，一般可分为：专用条款一份合同或者协议，一般可分为：专用条款(specific terms and conditions),通用条款通用条款(general terms and conditions).n 专用条款：专用条款：是一个特定合同所特有的条款，包括商品名称、是一个特定合同所特有的条款，包括商品名称、规格、价格等条款。规格、价格等条款。n 通用条款：通用条款：内容比较固定，是大部分合同都具有的条款，内容比较固定，是大部分合同都具有的条款，包括支付方式、商检、索赔、不可抗力等。包括支付方式、商检、索赔、不可抗力等。P

2、age 3n 二、合同条款的特定二、合同条款的特定n （1）特别条款的效力优于一般条款。）特别条款的效力优于一般条款。n （2）合同条款的英语用词比较正式，讲究形式完整。）合同条款的英语用词比较正式，讲究形式完整。n 一般老客户之间很少涉及通用条款，只强调专用条款；但一般老客户之间很少涉及通用条款，只强调专用条款；但是新客户谈判，首先要确定通用条款。是新客户谈判，首先要确定通用条款。n 三、写作布局三、写作布局n 告知客户的通用条款一般只作为附件寄给客户，信函文本告知客户的通用条款一般只作为附件寄给客户，信函文本只是一个说明，被称为只是一个说明，被称为cover lettercover let

3、ter，属于中性信息，采，属于中性信息，采用平铺直叙布局。用平铺直叙布局。Page 4n 例：例： Cover Letter （附信）（附信）n Dear Sirs,n Enclosed is our general terms and conditions for our international trade. As you can see, it is adapted from the model contract for the International Sale of Goods. Any terms we agree to differ from these conditions

4、 can be stipulated in the Specific Conditions without amendment to the General Conditions because the Specific Conditions supercede the General Conditions.n Yours truly,Page 5n Enclosed is our general terms and conditions for our international trade.n enclose:v 随函附上（注意主谓之间的关系）随函附上（注意主谓之间的关系）n eg: Th

5、e price list _ is our latest quotation.n We are sending you some samples,_ our latest quotation list.n general terms and conditions 通用条款通用条款n international trade 国际贸易国际贸易Page 6n As you can see, it is adapted from the model contract for the International Sale of Goods. n be adapted from 改编自改编自.；从；从.改

6、编改编n adapt sth for sth 把把.改编成改编成.n adapt (oneself) to sth 习惯习惯n model contract 样本合同样本合同n International Sales of Goods 国际货物销售国际货物销售n 翻译：如您所知，这些条款均改编自国际货物销售样本合翻译：如您所知，这些条款均改编自国际货物销售样本合同。同。Page 7n Any terms we agree to differ from these conditions can be stipulated in the Specific Conditions without am

7、endment to the General Conditions because the Specific Conditions supercede the General Conditions.n differ from 不同于不同于n be stipulated 规定的，保证的规定的，保证的n amendment:n修改；修订修改；修订 amend:v 修订；修改修订；修改n supercede: v 超过；优于；取代超过；优于；取代n 翻译：我们达成的协议若不同于这些通用条款，可以在专翻译：我们达成的协议若不同于这些通用条款，可以在专用条款中规定，不需要修改通用条款，因为专用条款的效用

8、条款中规定，不需要修改通用条款，因为专用条款的效力优于通用条款。力优于通用条款。Page 8n Effective writing: 合同中的用词特点合同中的用词特点n 合同英语比外贸函电用词更加正式，明确。合同英语比外贸函电用词更加正式，明确。n 看看P54表格部分，发现不同。表格部分，发现不同。n 附件部分的附件部分的General Conditions，理解主要条款，能翻，理解主要条款，能翻译句子。译句子。(国际货物销售合同，国际货物销售合同，p192)Page 9n 做练习：做练习：P64 P65n 1.现现随函附上随函附上我方我方销售合同销售合同第第HN768号号一式两份一式两份，请

9、查收。，请查收。如审查无误，请会签后退回一份。如审查无误，请会签后退回一份。n Enclosed is our Sales Contract NO.768 in duplicate.n If you find everyting in order, please sign and return one copy.n 2.经过经过长时间断断续续长时间断断续续的谈判，我们现在终于的谈判，我们现在终于达成了协议达成了协议。n We finally have reached the agreement after long-term and on-and-off negotiations.Page 1

10、0n 3.我们销售产品以我们销售产品以货样货样为标准，而不是凭为标准，而不是凭过去任何一批供过去任何一批供货的质量货的质量。n We sell goods according to the sample goods, not the quality of any previous supplies.n 4.我认为这不会有问题，我认为这不会有问题，生产部门生产部门会有办法。会有办法。n I dont think this is a problem because the production department will have some ideas.Page 11n 5.如果贵公司能供应如

11、果贵公司能供应所需型号和品质所需型号和品质的货物，我们将开出的货物，我们将开出大量的大量的定期订单定期订单。n If you can supply goods of the required type and quality, we will place regular orders for large quantities.n 6.我们从别家制造商购买的价格是每袋我们从别家制造商购买的价格是每袋2500美元，倘若贵美元，倘若贵公司能公司能提供更低的价格提供更低的价格，本公司便能订购，本公司便能订购4000袋。袋。n The price we got from another manufact

12、urer is $2500 per bag. If you can provide a lower price, we can place an order for 4000 bags.Page 12n 7.如果贵方可提供如果贵方可提供新开发的新开发的那种那种重海绵重海绵，对我们的帮助会，对我们的帮助会很大。很大。n It will be of great help to us if you could supply us with you newly developed heavy-weight sponge.n 8.迟迟未回复您迟迟未回复您6月月8日的信，请接受我们的道歉。日的信，请接受我们的道歉。n Please accept our ap