系统需求说明书_初步oa

1、贞眉内容文件编号GYRT-ZYZD-KF15-0306分发号版本号1.00受控状态受控项目编号：Web OA系统软件需求说明书项目承担部门:撰写人（签名）: 完成日期：评审人（签名）： 评审日期：批准人（签名）: 批准日期：文档信息标题：软件需求说明书 作者：创建日期；2003320上次更新日期：2003418 版本：讨论稿部门名称：过程改进与质量保证部修订文档历史记录日期版本说明作者贞脚内容29A）目的B）定义.C）参考资料B 软件总体概述A)i W.B)ili II.UK软件标识项目名称. 产品标识.软件描述系统属性. 开发背景. 系统功能2222C 具体需求A）系统角色设置B）系统初始化

2、数据C）功能需求 1 II. ULiv.V, viD)E)F)iLi /.G)ILi /. WivV.Vi.登戢界面管理主界面组织机构 权限管理 公文管理工作流程 性能需求数据库需求设计约束其他标准的约束 硬件约束属性可用性.可靠性.效率.安全性可维护性可移植性H)外部接口需求i1 II. Wil用户接口. 硬件接口.软件接口 通信接口.44.66671118212525252526262626262626262626272727D 数据字典27贞脚内容2828E 附录A）用户方组织机构图;贞脚内容29贞眉内容a引言a）目的定义软件总体要求，作为用户、软件开发人员以及t他干系人之间沟通的基础:

3、 描述功能要求、性能要求、用户和系统的接口要求、数据库要等内容，作为软件开发人员 进行软件结构设汁和编码的基础： 作为软件总体测试的依据。b）定义甲方：XXX有限公司。乙方J XXX有限公司。招标书:由甲方提供的招投标技术规范书投标书:由乙方提供的技术方案书C）招标书参考资料贞脚内容29投标书项目管理制度XXXX质量管理体系文件Iso 9001： 2000软件工程国家标准汇编b软件总体概述a）软件标识项目名称:项目名称尚学堂Web OA管理系统:项目编号:SXT-WEBOA-0101：产品范用:按照招标书中5.2的规定执行。*II.产品名称:产品标识产品简称:版本号J toob）软件描述/.系

4、统属性WebOA系统是XXX信息系统的子系统之一，项目完成后，WebOA子系统将和其它系统 一起服务于XXX管理过程，这样就要求本系统在设计风格、开发工具、数据库等方而要与 其他系统协调一致。ii. 开发背景随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例 如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的 人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公 自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费 用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小

5、 型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些 低成本OA系统来满足这个需求。尚学堂OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享b、加强员工间的交流、提高整体丄作效率C、为领导各种有用数拯，方便领导对公司悄况的及时了解、提供决策支 持d、提供各种丄作记录，以备事后査询Hi.系统功能序号功能名称功能需求标识优先级简要描述个人办公我的办公桌高打开个人办公桌，在个人办公 桌上是到达种管理功能的 快捷链接我的便签低随手记录的信思我的任务低任务管理通信录低个人通信录公文管理公文维护高各种类型的公文管理、审批公文等归档处理高对已完成流转的公文进行归档公共信息信息管理中进行新闻、通知

6、、期刊、知识 和规章制度的发布和管理，使 企业的信息和知识快速传播 和转移。行政办公会议管理中管理会议室的占用情况资产管理低管理企业的资产信息用品管理低管理企业用品的申请车辆管理低企业车辆的管理图书管理低图书的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息发件箱中发送的所有消息垃圾箱中已删除的消息聊天记录中跟某个用户的聊天记录工作流程流程管理高如何怎义企业的流程（可以灵 活崖义各种流程）表单定义高如何针对不同的流程宦义表单组织管理机构管理高公司组织架构管理人W管理高公司人员管理权限管理模块管理高系统所有模块的管理角色管理高系统的角色左义、给角色分配权限等用戸管理高系统帐号的分配、给用户分配角色、给用户

7、分配权限等系统管理密码修改低代码定义低系统初始化低人事档案人员履历低转正申请低离职申请低员工考勤低C具体需求a）系统角色设置系统共有下列固有角色：系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员系统任何 用户均应具有普通员工的权限b）系统初始化数据系统初始化如下数据: 组织机构: 总公司总裁办 行政部 财务部北京分公司办公室 造价咨询部 财务部 招标代埋部 软件开发部0A项目组CRM项目组烟范行业项目组市场部 技术服务部上海分公司研发中心 销售部广州分公司产品研发中心人员与用户:赵一钱二zy,系统管理员，北京分公司技术服务部qe,烟草行业项目组经理孙三SS,烟邓:行业项目组成员李四Is,烟龙行业项目

8、组成员周五WW.烟草行业项目组成员吴六wL烟草行业项目组成员郑七王八zq,烟草行业项目组成员wb.北京分公司办公室档案管理员冯九tj.北京分公司软件开发部经理陈十CS.北京分公司总经理诸一一 zyy,北京分公司办公室主任 卫一二wye.北京分公司财务部经理 蒋一三jys,北京分公司技术总监沈一四韩一五sys,上海分公司总经理 hyw，广州分公司总经理杨一六yyh总公司财务部经理角色:请参考系统角色设置模块:请参考系统模块设置贞眉内容C）功能需求登陆界而KJ T1Vicrovvft Tfiternet Fiplr文件a) 4MB (B)奁eg)吹A HA卩 弟助Qpo超 Q isJ 禺 Qe :

9、;IXjQ转到rttt 8 72呷屮 18e/ 口阳小吐 0片価OEJB5 a oow n下轨剛a OQ 3茫寫tt劳的咖OAOMftfAvFoinufifon Sront *管理主界而z如 etwra系统管理员登陆可看到以下界面其它人员登陆系统.可看到的模块，请参考模块设置!佞mm如e垃s序号桥切号父钩名*11)叭z行B8?31m1用烁15)51an*18怡1斛mwssSiii组织机构组织机构管理主要包括机构管理和人员管理。机构是一个树型结构，可以完成添加、删除操作。主界而耍求:當加机网信S返回序号1总公F13行K34iE分公司4脍15上海分公3)519广州淞司18界而操作：点击机构管理进入

10、机构管理主界而.在主界而上列出顶级机构点击某个 机构的名称，可以査看这个结构的详细信息以及所有子机构列衣（在子机构列衣上， 还可以点击机构名称进行进一步的导航）。在列衣界面上，可以点击“返回”以便返 回上-级机构。机构信息的浏览:如，点击“北京分公司” 将可以列出此公司下而的所有部门:眾加M信ja回序号机构3号父椅名5另公SO化哀分仝司SM8造价嘗询都4.6SM7财冬4J疔分公司SM3?8惊代伽4.8回分去司SM94-9J疔分公司SM23仁13j汰分公简34技木服务j说分公简机构信息的添加:点击添加机构信息按钮.可以打开添加界而在哪个机构层级上点击添加.就应该在 本层级上添加机构！如在进入“北

11、京分公司”之后的贞而上点击添加机构信息：页脚内容29贞眉内容则添加成功之后 固渗 10/萸Sf记录成功-licrosoft Internet Ezplorer添加/更新记录成功I本窗口将在1秒后自动关闭!关闭窗口其信息彼添加到本贞而下iftG序号机构紙构S号父携构各琢5办公室4.5北！5分公司曲除57北！5分公司7则隽SKJ北京分公司側除84.8北京分公司9件开发部4_9北京分公司側除13市彌1_13北京分公司H1_H北京分公司側踪20掰増掠枸4_20北京分公司机构信息的删除:贞脚内容29贞眉内容象加机网信念炬Q父1椅名5656a么X，曲分公3廉廉10102020tfiftSiSB!财多FCf

12、S际代辭4-64-6，曲分公3，曲分公3廉廉fS际代辭軟件齐发部軟件齐发部市场fiC市场fiCWSDTFlWSDTFl，曲分公3分公司分公司贞脚内容29点击确定之后，才能删除对应的记录，同时刷新下本界而.机构的信息主耍包括:名称类型描述机构名称机构编号字符串机构的编号是唯的：机构的 编号是自动生成的，编号的规 则是：本机构的编号=XX（父机构的 编号）XX （本机构的序号）机构描述人员管理：包括添加、删除人员的信息 人员管理主界而:序号名逐剔电s1僚+北京分公司SB2诸一於S9M3王八办2住SM4卫一二财务體9MS冯九%件开发IFSB8二JBS行业顶目迢9M7孙三ffi行业攻目迢SM3李0JB

13、S行业顶目迢9M9周五JEB行业及目迢SB10O亠 利、JBS行业顶目迢9M曽贞1 2卞页販人员管理的添加:贞眉内容点击选择，可以打开新的界而选择所添加人员所属的机构选择机狗名務砒編号父就构名称0办公塞4_5北京分公司o谜价咨询部4_6北京分公司o财务部4_7北京分公司0招标代理部4_8北京分公司0软件开发部4_9北京分公司o市场部4J3北京分公司o技术服务部4_14北京分公司0新増的机构4_20北京分公司点击单选框.变返回人员录入界商继续录入人员的信息:目添in人员傍息 -licrosoft Internet Ezplorer人员管理的删除: 在删除之前，跟机构管理样，需耍确认一下再删除，而

14、且删除之后.需耍刷新下 主界帕人员的信息主耍包抬:贞脚内容29名称类型描述姓名性别所属部门职务地址电话备注【附加：机构管理的第二界而演示dojo树的使用】令总公司 卜财务M 卜总栽办 行政部匕京分公司 -技术思务5 -?1标代理祁 -财务部-造价各询部-办公室-市场部 已软件开发HcrhjR 组 卜0A顶0组MJWMf业项蠡 計上海分公司H上海硏发中心L销饯M 耳广州分公司-广州硏发中心AM67孙三8g班10Uiv权限管理仁 用门（User）可以拥有多个和色（Role）.角色可以被分配给多个用户权限的意思就是对某个资源的某个操作，现在规定：a）所谓资源，即系统的模块b）所谓操作，包括：增加、删

15、除、修改、査询等操作权限管理系统的总体功能分为：授权与认证授权，指将权限授予角色或用户a）如果用户A拥有角色B、角色C,那么，缺省的情况下，用户A将拥有披分配给角色 A和角色C的所有权限（即默认情况下，用户A继欢其拥有的角色所具有的所有权 限）2、3、4、贞眉内容承tE濮块借息返回b)C)d)如果用户拥有多个角色，那么用户的权限是这些角色权限的合集如果用户拥有多个角色，而且角色之间的授权有冲突（比如对同一个资源的同一个操 作，一个角色为“允许”.另外一个角色为“不允许”），将以优先级别高的角色为 准（所谓优先级别，也就是对于这个用户所拥有的角色而言，是有顺席的，同一个角 色在不同的用户那里可能

16、拥有不同的优先级）除了可以对角色进行授权外，也可以针对用户进行授权，也就是说，将权限授予用户。 针对某个资源的所有操作，我们可以设置这些权限对用户来说是“继承”或“不继承”i. 继承：意思是这些权限将使用其（即用户所拥有的角色的权限，而不使用其（即 用户）单独设置的权限ii. 不继承：意思是这些权限将使用其单独设置的权限，而不使用其所拥有的角色的 权限5,认证，指用户访问资源的某些操作吋.根据授权，判断是否允许用户的访问a）在用户访问的时候，需要进行即吋的判断（是否有权访问）b）应该提供査询的功能，可以査询某个用户所拥有的所有权限总体上可分为模块管理、角色管理和用户管理模块:模块管理:模块管理

17、主界商参考:序号块名fr块编号父fist名你获址序号3逍识曾Sor?14杈限首SautK48公丈首S811系统管az/siAnU13信皈流Mil13鵬18fsBSrtSinfo1821我工惟台2127知识営理knoirLsd2735项目首證pl vjeci29腕22安FS4sset2930tied3031人审档案31W为模块是一个树状结构（本系统只支持两级模块的结构） 我们可以点击其中一个模块以便 打开其予模块来维护，比如点击“信件交流”：序号硬块名稼块編号父枝決名林莽序号14牧件箱ixiboxfS件交硫nessage, donelhodinloxH删除15发件箱CUttAXrs件交流Esc4

18、gd doTrrothodMoMbox)516J2圾箱trsk信件s流nessye, 4/netho占irosh16册除170P51E5!record信件交流iTe55C do?tbod：ycord17ffi徐可以在这个界而上添加模块信息以及删除模块信息忝加模决信息根块名称唯一黑篠块地址排序号码保存棋块信息关闲窗口贞脚内容29角色管理:徐号魁件余UMt1M陈角色角色舷S馳员IM陈角色角色舷3门紋导M陈甬色角色舷4裆玮SSMK角色角色愈可以添加角色信息、删除角色信息以及给角色授权海加角色信息角色名称保存角色借息I关闭窗口给角色授权.选中其中个角色.可以打开角色授权界商：贞眉内容舀请给角色系统雹理

19、员】授权-licrosoft Internet Esplorer在这个界而上，按照两级模块的形式列出系统所有模块，以及在这些模块上面的CRUDC添加. 读収、更新、删除）权限：所谓“启用” 意思是本设置有效，否则设置无效！ 当点击选中其中某个模块的某个权限时，系统白动添加此权限！【选中就开始生效.无需点击 扯交按钮】用户管理:埔戶管序号社名柱剳所S机仪S录後号作1赵一3xy分fle呢号舟呢号分配箱色用戶权232：行业顼组q分ae1另优帐号殁廉味号另促箱邑ffl戶S絵7社1畑草行业硕sa分聂!帐号am?分鱼用户S祝3王A1J5公室分M帐号购*号分第色用户S祝9J欢件开发W分&味号分&角色用Q授权

20、IDJOT於司 可以査看相关文档的审批记录。以便査看详细内容：或者点击“查旦文档经过审批并捉交之后.在“待审批文档”列农视图中就会消失，但是在“已审批文档” 中，却需要能够找到这些已彼审批过的文档记录！vi T作流程【流程管理】可以自定义流程（通过流程设计器）申请报销提交顶目经理审批V賂 Task /Vode项目经S审批大于1000元，視交总经理审批小于1000元，言接提交财务/V箱 Tasf yVotfe題总经31审批提交财务強 TssX Nod页脚内容29完成流程可以随时作出修改流程示例发文流程发文流程主要是上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程，本流程对发文的 全过程进行有效控

21、制和跟踪，实现完善的发文流程。拟稿签发发文稿饭 公文厂耳 审核 nEl 会签2一f心转发、打卬 存档办理.勿文 公发文流程主耍包扌禺公文生成：选择按公文的类型预先设计好的公文标准格式模板，在向导的指导下轻松地进 行公文的撰写。审核：生成的文稿经计算机网络送审核负资人进行审核.审核负责人在审核意见栏中签署 审核意见后.初稿传回撰稿人处修改.内、外部会签：对于需耍有关部门会签的公文由公文管理人员按照会签耍求，将公文发 往有关部门签署意见。签发：审核通过和会签完毕的公文发往签发负贵人，由签发负贵人在签署意见栏中签署总 见，并签名，同时确定或修改转送单位.签发完成或，返回公文管理部门。处理：由公文管理

22、部门对签发完毕的公文进行处埋.包括编号、分发、登记、存档、打印 等功能.査询：可以按照多个条件进行査询。发文流程可以根据企业需要随时调整流程，流程结束后由文件及相关信息恵接归档。归档 后的文件，可以按机密等级分权限进行査询，査询权限可以由用户指定。收文流程收文流程主耍是处理收到上级部门及其它部门的公文，对收文进行登记和维护，并握供査 询，同时对收文的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的收文流程等。 收文人厂珅承办人审核人 -l*a.收文登记表 公文人 办 承I收文査询L收文流程主要包扌乩收文登记：电了文件宜接存入数据库，恵至文本文件向通过键盘或扫描仪输入原文后，经 计算机识别系统将其转换为文本

23、文件，再存入收文库。内部转发：将公文信息通过网络系统传送到和关的部门，根据文件的性质、保密程度与权 限的不同.采用相应的加密处理，对文件的办理、传阅、查询等，应按不同的级别和部门给以限 定。拟办：将待拟办的公文通过网络发送给拟办负贵人，由拟办负责人恵接在计算机上签署处 理意见或选择拟办模板，拟办完成后.公文自动转去批办.批办：将待批办的公文通过网络发送给有关批办负贵人，由批办负贵人直接在计算机上签 署处置意见或选择批办模扳，批办完成后.公文白动返回公文管理部门。注办：当公文处理完毕后，由承办单位或个人在计算机终端“收文处理单”的“处理结果” 栏中填写公文的办理结果。返回公文管理部门，由公文管理

24、部门注办并作归档等处理。 査询：相关人员可以对收到的公文及其信息进行査询。出差流程出差流程是实现出差前的申请和审批、出差后的总结、审批和费用的报销等，同时对出差 的全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的出差流程等。出差流程主要包扌乩由出差申请人填写出差任务单，发送审批人进行审批。 审批人进行出差任务单的审批，审批完成后发送出差申请人。出差申请人出差返回，填写出差情况汇报及差旅费，抱审批人进行审批。 审批人进行出差情况汇报及差旅费的审批后，发送财务部进行审査及报销。出差申请：出差审批：出差返回J出差汇报：财务：财务进行差旅费的审查及报销，最后系统自动存档。査询：公司领导及个人可对出差的情况进行查询

25、贞眉内容贞脚内容29流程管理的主界而如下所示:收文IEhS I 【測iS在主界而上.应列出系统的所有流程.而且针对同个特定的流程.可以重新逬行上传和发布。点击流程名称应能获得关于此流程的详细信息，如下所示:【査看流程图片】gj查看潦程图片-licrosoft Internet Ezplorer【査看流程定义】贞脚内容查看盍程S片【查看盍程定义】 transition ns*办公赛主任会签* to=*forkltransition name二钱二审扌比结束to二joinlVQ tasfcnode task naffie=taskl *Xassi grunent 4ctorid=c$ Vtyk t

26、ransition ns4=陈十审扌It结東to=joinl/Q tasfcnodetransition ns*钱二审扌IT to=钱二审批7 transition nsg陈十审扌It* to=陈十审批7join ZprocessdefiM ti onI关闭窗口 I表单定义可以实现农单模板的动态定义，即针对不同的流程.可以定义对应的衣单。d）性能需求本节说明软件数据处理能力和时间特性的需求。数据处理能力可能包括:支持的终端数、支持并行操作的用H数、处理的文件和记录数、表和文件的大小。时间特性可能包扌乐响应时间、更新处理时间、数据的转换和传送时间、运行时间等。e）数据库需求本节说明对软件应用的数

27、据库的需求如：数据项、记录、文件标识、静态和动态的 组织、存取能力等。f）设计约束其他标准的约朿本*描述由规有的标進或规则派生的要求,如a 报表賂式:b数据命名:C会汁准则:d审计追踪等等。IL硬件约束 本节包括乞种软件运行的硬件约束,如硬件配置的轻点:内存储器和辅助存储器的容量。g)属性本节定义用户对软件的英他属性的要求.可能的内容如下所列。如果软件需求说明书 包括了下列属性,但在软件需求说明书的英他章节进行说明,须在柑应小节指明。可用性泄义某些需求（如检杳点恢复方法和重启动性等）以保证软件的可用性。a 可靠性 定义软件在规定的时间内和规定的条件下,满足规定功能的能力。iii. 效率 定义软件在规定的条件下,功能和性能水平与所使用资源量（如软件产品、硬件设施、 耗材、操作人员、维护人员）之间的关系。M 安全性 说明如何保护软件.以防止偶然或恶意的访问、使用、修改或泄密。丄可维护性 规迫需求以保证软件是可维护的。Vi可移植性 说明软件对软、硬件环境的兼容它从一个环境移植到另一个环境的约束等。h）外部接口需求本节说明为方便用户使用而提出的软件与用户界而的需求。如:屏幕格式、报表格式、 菜单陷式、输入输出时间.功能键的使用。ii硕件接口 本节说明软件与硬件间各接口.可使用接口框图进行说明。说明内容包括:接口标识:b)功能描述:C