会议组织程序及要点上课讲义_第1页
会议组织程序及要点上课讲义_第2页
会议组织程序及要点上课讲义_第3页
已阅读5页，还剩2页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、会议组织程序及要点1、制定会议方案。要根据会议主题和领导意图制定周 密科学的会议方案，内容包括：会议时间、地点、出席会议 人员、会议日程、会务分组安排等。2、起草审核会议通知。一般会议通知内容包括：会议 名称、时间、地点、会期、参会会议人员、注意事项、主办 单位、联系单位及电话灯。3、落实与会人员，进行人员编组。收集整理与会人员 名单是会务工作的一个重要环节，要确保与会人员的姓名、 性别、单位及职务准确无误。4、安排人员座席。应根据会议性质、与会人员职级及 序次来排定座席。（1 ）排序的一般原则：市级领导（依据市级领导排序表）；非市级领导的副县级领导； 市委各部办副职;各乡镇街道党（工）委书记

2、、乡（镇）长；市直单位党 政正职（依据常用电话号码本排序） 。（ 2）主席台原则上只安排市领导，市委全会要安排市委常委主席台就座，其他会议安排有讲话、颁奖、主持等任 务的市级领导主席台就座。（ 3）未在主席台就座的其他市级领导要安排在厅中靠前就座，依照市级领导排序排定座席，并设置座席卡。5、布置会场。应根据会议的性质和要求采取不同的会 场形式，一般来说，大型的工作会议、总结表彰会议、代表 大会等采用课桌式， 设立主席台。汇报会、交流会、联谊会、 茶话会等可采用回字式。6、搞好会场服务。为了及时准确地掌握人员到会情况， 要求认真组织与会人员签到，并及时向会议主持人报告应到 和是到人数。（1 ）工

3、作人员应提前 40分钟到达会场；（2） 会议报到应尽可能实行“一站式”服务、简化报到手续，减少 等候时间。（3）做好会议记录和相关服务工作。7、做好会后善后、总结工作。散会后要清理会场，回 收会议文件资料，做好文件资料归档和会务总结工作。总体要求：会议方案要周密科学；会前准备要细致全面；会中服务要主动规范；会中总结要总结提升。排序四、会场布置7531246（人数成单）75312468（一）大会主席台座次原则：先定中位、后排左右（二）检查汇报会座次汇报方131198101214进门方向检查方（汇报方）检查方75312469811106421357（三）座谈会座次7531246981110131215141167911852231220222426（工作座谈会）7531246亲亲属属代代表表131198101214（纪念性座谈会）注：主席台人员视具体情况而定，会议主持人及 发言的人员一般要安排在主席台。（四）内部领导成员会议座次15.14.11.212.（五）图形会议室座次2624232527（六）签字仪式的座次背景板客方出席签字仪式主要领导主方出席签字仪式主要领导客方主方签字台321入口123654456注：签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人 数一般对等，按主客左右排列。A7A

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论