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文档简介
1、项目项目10 10 国际商务单证操作国际商务单证操作温州职业技术学院温州职业技术学院 20072007年国家精品课程年国家精品课程【教学目的教学目的】 通过教学,要求学生掌握信用证的分析通过教学,要求学生掌握信用证的分析与结汇单证的制作。与结汇单证的制作。【教学重难点教学重难点】 信用证内容的分析信用证内容的分析 【教学内容教学内容】10.1 10.1 出口单证制作出口单证制作10.2 10.2 分析信用证分析信用证10.3 10.3 结汇单据的制作结汇单据的制作10.1 10.1 出口单证制作出口单证制作出口结汇单证的缮制有两个依据出口结汇单证的缮制有两个依据: :一是买卖合同一是买卖合同;
2、 ;二是信用证。二是信用证。如果采用的付款方式为托收,出口商如果采用的付款方式为托收,出口商就要按照进口商在合同中的要求或用其他方式发出就要按照进口商在合同中的要求或用其他方式发出的指示来制作单证。的指示来制作单证。出口结汇单证一般要求基本上出口结汇单证一般要求基本上“单单一致单单一致”、“单证一致单证一致”、“单货一致单货一致”、“单同一致单同一致”。在信用证方式下,则更强调单据与信用证完全一在信用证方式下,则更强调单据与信用证完全一致和单据与单据之间的完全一致。致和单据与单据之间的完全一致。10.2 10.2 分析信用证分析信用证APPLICANTAPPLICANT开证申请人,一般为进口人
3、,发票要以其为开证申请人,一般为进口人,发票要以其为抬头。抬头。ISSUING/ISSUING/OPENlNGOPENlNG BANK BANK开证行,一般为进口地银行,开证行,一般为进口地银行,也是出口人开具汇票的受票人。也是出口人开具汇票的受票人。 BENEFIClARYBENEFIClARY 受益人,一般为出口人。受益人,一般为出口人。ADVISINGBANKADVISINGBANK通知行,出口地银行,也有可能成为将通知行,出口地银行,也有可能成为将来的议付行。来的议付行。 NEGOTIATlNGNEGOTIATlNG BANW BANW议付行,出口地银行,即受益人向其议付行,出口地银行
4、,即受益人向其提交单证的银行。提交单证的银行。10.2 10.2 分析信用证分析信用证PAYING BANKPAYING BANK付款行,即具有付款义务的银行,一般为付款行,即具有付款义务的银行,一般为开证银行。在保兑信用证条件下保兑行也是付款行。开证银行。在保兑信用证条件下保兑行也是付款行。REINBURSING BANKREINBURSING BANK偿付行,实际付款银行。偿付行,实际付款银行。CONFIRMING BANKCONFIRMING BANK保兑行,一般为出口地的通知行,当保兑行,一般为出口地的通知行,当它对信用证加保后即成为保兑行。它对信用证加保后即成为保兑行。DATE OF
5、 ISSUEDATE OF ISSUE开证日期,汇票中一般要填写开证日期。开证日期,汇票中一般要填写开证日期。EXPIRYEXPIRY有效期,指信用证的有效期,即受益人须在有有效期,指信用证的有效期,即受益人须在有效期或之前将所要求的单证在指定的地点交给银行。效期或之前将所要求的单证在指定的地点交给银行。10.2 10.2 分析信用证分析信用证AMOUNTAMOUNT总金额,即信用金额,也是受益人能够通过信总金额,即信用金额,也是受益人能够通过信用证从开证行获得的最大金额。信用证是按照合同开立的,用证从开证行获得的最大金额。信用证是按照合同开立的,一般情况下,信用证金额与合同一致。如合同中有溢
6、短装一般情况下,信用证金额与合同一致。如合同中有溢短装条款,信用证金额就应有允许相应幅度的增减,否则,如条款,信用证金额就应有允许相应幅度的增减,否则,如果受益人多装货物,不但拿不到多装的那部分货物的货款,果受益人多装货物,不但拿不到多装的那部分货物的货款,而且单证也有不符点。而且单证也有不符点。AVAILABLE WITH/BYAVAILABLE WITH/BY由某银行议付,一般为通知行。由某银行议付,一般为通知行。如本条款为如本条款为BYANYBANKBYANYBANK,受益人可将单证提交给任何一家,受益人可将单证提交给任何一家自己选定的银行。自己选定的银行。10.2 10.2 分析信用证
7、分析信用证DRAFTS ATDRAFTS AT汇票期限,该条款之后一般跟汇票期限,该条款之后一般跟SIGHTSIGHT或或XXX DAYS SIGHTXXX DAYS SIGHT,表示需开具即期或远期汇票。,表示需开具即期或远期汇票。如后跟有如后跟有QUOTING NO.AND DATE OF THIS LC AND NAME QUOTING NO.AND DATE OF THIS LC AND NAME OF LC ISSUING BANKOF LC ISSUING BANK表示汇票中耍注明信用证号、信用证表示汇票中耍注明信用证号、信用证开证日期和信用证开证银行名称。开证日期和信用证开证银行
8、名称。DRAWEE(FULLADRESS):ISSUING BANK FOR FULL DRAWEE(FULLADRESS):ISSUING BANK FOR FULL INVOICE VALUEINVOICE VALUE,表示汇票受票人为开证银行,金额为发,表示汇票受票人为开证银行,金额为发票全额。票全额。10.2 10.2 分析信用证分析信用证PARTIAL SHTPMENTPARTIAL SHTPMENT分批装运,表示是否允许分批装运。分批装运,表示是否允许分批装运。TRANSSHIPMENT”TRANSSHIPMENT”转船,表示是否允许转船。转船,表示是否允许转船。 LOADlNGL
9、OADlNG INCHARGE INCHARGE装运港,表示出口货物起运港名称。装运港,表示出口货物起运港名称。FOR TRANSPORT TOFOR TRANSPORT TO运至某目的港,表示货物运往之后运至某目的港,表示货物运往之后所示的目的港。所示的目的港。LATEST DATE OF SHIPLATEST DATE OF SHIP最迟船期,表示货物装船的最后最迟船期,表示货物装船的最后期限,提单签发日期不能迟于该日期。期限,提单签发日期不能迟于该日期。10.2 10.2 分析信用证分析信用证DESCRIPT.OF GOODSDESCRIPT.OF GOODS货物描述,表示所有单证中的货
10、物货物描述,表示所有单证中的货物名称都要这样写。名称都要这样写。PRICE TERMPRICE TERM价格条款,表示发票中单价条款价格条款,表示发票中单价条款UNIT UNIT PRICEPRICE中所用贸易术语要这样写。中所用贸易术语要这样写。DOCUMENTS REQUIREDDOCUMENTS REQUIRED所需单据,表示受益人所需要向所需单据,表示受益人所需要向议付银行提交的单证如下。议付银行提交的单证如下。10.2 10.2 分析信用证分析信用证3/3 SET OF ORIGINAL CLEAN ONBOARD OCEAN BILLS 3/3 SET OF ORIGINAL CL
11、EAN ONBOARD OCEAN BILLS OF LADINGOF LADING全套正本已装船清洁海运提单,表示受益人需全套正本已装船清洁海运提单,表示受益人需提交全套正本已装船清洁海运提单,即三份正本提单,且提交全套正本已装船清洁海运提单,即三份正本提单,且提单上需注明提单上需注明ONBOARDONBOARD字样,没有任何说明货物或包装有字样,没有任何说明货物或包装有什么问题的文字批注。什么问题的文字批注。MADE OUT TO ORDER OF SHIPPERMADE OUT TO ORDER OF SHIPPER,表示提单收货人,表示提单收货人(CONSIGNEE)(CONSIGNE
12、E)栏目里填写栏目里填写TO ORDER OF SHIPPERTO ORDER OF SHIPPER这几个英这几个英文单词,表示文单词,表示 凭发货人凭发货人( (即出口人即出口人) )的指示的指示 ,意味着提单,意味着提单控制在出口人手中,由出口人控制在出口人手中,由出口人BLANK ENDORSEDBLANK ENDORSED空白背书空白背书才能转让。才能转让。10.2 10.2 分析信用证分析信用证FREIGHT PREPAIDFREIGHT PREPAID运费已付,表示提单上要注明运费已付,表示提单上要注明FREIGHT PREPAIDFREIGHT PREPAID字样,意指海运费已交
13、船公司。这要与字样,意指海运费已交船公司。这要与单价条款中所用贸易术语相一致,即单价条款中所用贸易术语相一致,即CFR/CIFCFR/CIF时才这样写。时才这样写。FREIGHT COLLECTEDFREIGHT COLLECTED运费到付,表示提单上要注明叮运费到付,表示提单上要注明叮REIGHT COLLECTEDREIGHT COLLECTED字样,意指海运费等货到目的港时才付,字样,意指海运费等货到目的港时才付,即由进口人支付,只有在即由进口人支付,只有在FOBFOB条件下才这样写。条件下才这样写。NOTIFY PARTYNOTIFY PARTY被通知人,表示提单的被通知人栏目如被通知
14、人,表示提单的被通知人栏目如何填写,一般为何填写,一般为APPLICANTAPPLICANT开证申请人。开证申请人。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制1.1.商业发票商业发票(1)(1)单据的名称。单据的名称。“商业发票商业发票”(commercial invoice)(commercial invoice)或或“发票发票”(invoice)(invoice)的字样。的字样。(2)(2)出票人的全称和详细地址出票人的全称和详细地址(exporter and address)(exporter and address)。(3)(3)抬头人的名称、地址抬头人的名称、地址( (mess
15、rsmessrs) )。(4)(4)发票号码和合同号码发票号码和合同号码(invoice No. and contract (invoice No. and contract No.)No.)。发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。(5)(5)发票日期发票日期(invoice date)(invoice date)。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制1.1.商业发票商业发票(6)(6)信用证号码信用证号码(L/C No.)(L/C No.)。(7)(7)支付方式支付方式(terms of payment)(terms of
16、 payment)。填写该笔业务的付款。填写该笔业务的付款方式,如方式,如L/CL/C、D/PD/P、D/AD/A、T/TT/T等等(8)(8)运输资料(运输资料(transport detailstransport details)。填写货物实际的起)。填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式,如果货物需经转运港(地)、目的港(地)以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的名称表示出来。如;运,应把转运港的名称表示出来。如;From Shanghai to Helsinki W/T Hong Kong by vessel.From Shanghai to Helsinki W/
17、T Hong Kong by vessel.10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制1.1.商业发票商业发票(9)(9)唛头及件号唛头及件号(marks and numbers)(marks and numbers)。(10)(10)货物描述货物描述(goods description)(goods description)。(11)(11)商品的包装、件数(商品的包装、件数(quantityquantity)。)。(12)(12)单价(单价(unit priceunit price)。完整的单价有计价货币、计价)。完整的单价有计价货币、计价单位、单位金额,价格术语四个部分组成。单位、
18、单位金额,价格术语四个部分组成。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制1.1.商业发票商业发票(13)(13)总值(总值(amountamount)。发票的总值不能超过信用证规定的)。发票的总值不能超过信用证规定的最高金额。按照银行惯例的解释及最高金额。按照银行惯例的解释及UCP600UCP600的规定,开证的规定,开证行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的发票,但信用证总行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的发票,但信用证总值前有值前有“约约”、“大概大概”、“大约大约”或类似词语,交货时允或类似词语,交货时允许总值有许总值有10%10%的增减幅度。的增减幅度。(14)(14)价格术语
19、(价格术语(trade termstrade terms)。)。(15)(15)声明文句。声明文句。(16)(16)出票人签名或盖章。出票人签名或盖章。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制2.2.装箱单装箱单(1)(1)出口公司中文、英文名称和地址。出口公司中文、英文名称和地址。(2)(2)单据名称。填写装箱单、重量单和尺码单的中英文字单据名称。填写装箱单、重量单和尺码单的中英文字样。中英文字样用粗体标出。样。中英文字样用粗体标出。(3)(3)填写出口公司的名称和地址。填写出口公司的名称和地址。(4)(4)填写发票的开票日期。填写发票的开票日期。(5)(5)填写发票的号码。填写发票
20、的号码。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制2.2.装箱单装箱单(6)(6)填写提单号码。填写提单号码。(7)(7)填写合同号码或销售确认书号码。填写合同号码或销售确认书号码。(8)(8)填写运输的装运港、目的港和中转港名称以及运输方填写运输的装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。式和船名。(9)(9)唛头。唛头。(10)(10)填写商品的数量。该数量为运输包装单位的数量,而填写商品的数量。该数量为运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量。不是计价单位的数量。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制2.2.装箱单装箱单(11)(11)填写商品的名称。填写商品的名称。
21、(12)(12)填写商品的单位净重和总净重。填写商品的单位净重和总净重。(13)(13)填写商品的单位毛重和总毛重。填写商品的单位毛重和总毛重。(14)(14)填写商品的单位尺码和总尺码。填写商品的单位尺码和总尺码。(15)(15)填写数量的大写。填写数量的大写。(16)(16)特别说明。特别说明。(17)(17)出口公司落款出口公司落款10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制3.3.海运提单海运提单(1)(1)托运人托运人(shipper(shipperconsignor)consignor)托运人是指委托运输的人,在贸易中是合同的卖方,也即托运人是指委托运输的人,在贸易中是合同的卖
22、方,也即信用证的受益人。信用证的受益人。(2)(2)收货人收货人(consignee)(consignee)该栏又称提单抬头。应严格按信用证规定制作,并与托运该栏又称提单抬头。应严格按信用证规定制作,并与托运单单“收货人收货人”栏目的填写完全一致。制单时根据信用证在记栏目的填写完全一致。制单时根据信用证在记名收货人、凭指示和记名指示中选择名收货人、凭指示和记名指示中选择个。个。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制3.3.海运提单海运提单(3)(3)被通知人被通知人( (notifypartynotifyparty,notifynotify,addressedtoaddressedt
23、o) )这是货物到达目的港时船方发送到货通知的对象,通常为这是货物到达目的港时船方发送到货通知的对象,通常为进口方或其代理人。进口方或其代理人。(4)(4)提单号码(提单号码(B/B/LNoLNo. .)。)。(5)(5)前段运输前段运输(pre(precarriagebycarriageby) )(6)(6)收货地点收货地点( (placeofreceiptplaceofreceipt) )(7)(7)海运船名、航次海运船名、航次( (oceanvesselVoceanvesselVNo.)No.)10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制3.3.海运提单海运提单(8)(8)装运港装运
24、港( (portofloadingportofloading) )和卸货港和卸货港( (portofdischargeportofdischarge) )(9)(9)交货地点交货地点( (placeofdeliveryplaceofdelivery) )(10)containerNo(10)containerNo(11)sealNo(11)sealNomarks&Nosmarks&Nos(12)(12)商品描述、包装及数量。商品描述、包装及数量。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制3.3.海运提单海运提单(13)(13)毛重和尺码(毛重和尺码(grossweight
25、grossweightmeasurementmeasurement)。除信用)。除信用证另有规定外,重量以千克或公吨为单位,体积以立方米为证另有规定外,重量以千克或公吨为单位,体积以立方米为计算单位。计算单位。(14)(14)特殊条款特殊条款(15)(15)运费条款(运费条款(freightfreightchargescharges)(16)(16)签发地点和时间签发地点和时间( (placeanddateofissueplaceanddateofissue) )(17)(17)正本的签发份数(正本的签发份数(numberoforiginalB(snumberoforiginalB(s)/L)
26、/L)(18)(18)有效的签章有效的签章( (stamp&signaturestamp&signature) )(19)(19)其他。信用证要求在提单上加注的内容。其他。信用证要求在提单上加注的内容。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制4.4.保险单保险单(1)(1)发票号码发票号码(invoice No(invoice No) )(2)(2)保险单号次保险单号次(policy No(policy No) )10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制4.4.保险单保险单(3)(3)被保险人被保险人(insured)(insured)如来证无特别规定,保险单的
27、被保险人应是信用证上的受如来证无特别规定,保险单的被保险人应是信用证上的受益人。益人。信用证有特殊要求,所有单据以信用证有特殊要求,所有单据以xxxxxx为抬头人,那么应在为抬头人,那么应在被保险人栏以被保险人栏以xxxxxx为被保险人,这种保险单就不要背书。为被保险人,这种保险单就不要背书。信用证规定,保单抬头为第三者名称即中性名义,可打信用证规定,保单抬头为第三者名称即中性名义,可打“被保险利益人被保险利益人”即填写即填写“to whom it may concern”to whom it may concern”。信用证规定,保单为空白抬头信用证规定,保单为空白抬头(to order)(
28、to order),被保险人名称,被保险人名称应填写应填写“the applicant+the applicant+出口公司名称出口公司名称for the account of for the account of whom it may concern”whom it may concern”。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制4.4.保险单保险单(4)(4)保险货物项目保险货物项目(description of goods)(description of goods)(5)(5)包装及数量包装及数量(quantity)(quantity)(6)(6)保险金额保险金额(amou
29、nt insured)(amount insured)一般按照发票金额加一般按照发票金额加成成( (即即110110发票金额发票金额) )填写。填写。(7)(7)承保险别承保险别(8)(8)标记标记(marks & (marks & NosNos) )(9)(9)保险总金额保险总金额( the amount insured)( the amount insured)10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制4.4.保险单保险单(10)(10)保费保费(premium)(premium)般已由保险公司在印刷时填入般已由保险公司在印刷时填入“as arranged”as ar
30、ranged”字样。字样。(11)(11)装载工具装载工具填写装载的船名。填写装载的船名。(12)(12)开航日期开航日期一般填写提单签发日期,也可以填写提单签发前后一般填写提单签发日期,也可以填写提单签发前后5 5天之天之内的任何一天的日期,或填写内的任何一天的日期,或填写“as per B/L”as per B/L”。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制4.4.保险单保险单(13)(13)起运港起运港(14)(14)目的港目的港(15)(15)保险单份数保险单份数(16)(16)赔付地点赔付地点一般将目的地作为赔付地点,将目的地名称填写入该栏。一般将目的地作为赔付地点,将目的地
31、名称填写入该栏。(17)(17)日期日期10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制4.4.保险单保险单(18)(18)投保地点投保地点(19)(19)背书背书空白背书(空白背书(blank endorsedblank endorsed)记名背书记名背书记名指示背书记名指示背书特别情况特别情况10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制5.5.原产地证书原产地证书证书编号证书编号此栏不得留空,否则,证书无效。此栏不得留空,否则,证书无效。出口方出口方(exporter)(exporter)填写出口公司的详细地址、名称和国家填写出口公司的详细地址、名称和国家( (地区地区) )名。名。收
32、货方收货方(consignee)(consignee)填写最终收货人的名称、地址和国家填写最终收货人的名称、地址和国家( (地区地区) )名。名。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制5.5.原产地证书原产地证书运输方式和路线运输方式和路线填写目的港和装运港、运输方式。若经转运,还应注明转填写目的港和装运港、运输方式。若经转运,还应注明转运地。运地。目的地国家目的地国家( (地区地区)(country)(countryregion of destination)region of destination)一般应与最终收货人或最终目的港一般应与最终收货人或最终目的港( (地地) )国别
33、一致,不能填国别一致,不能填写中间商国家名称。写中间商国家名称。签证机构用栏签证机构用栏(For certifying authority use only)(For certifying authority use only)由签证机构在签发后发证书、补发证书或加注其他声明时由签证机构在签发后发证书、补发证书或加注其他声明时使用。证书申领单位应将此栏留空。使用。证书申领单位应将此栏留空。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制5.5.原产地证书原产地证书运输标志运输标志(marks and numbers)(marks and numbers)商品名称、包装数量及种类商品名称、包装数
34、量及种类(number and kind of (number and kind of packages; description of goods)packages; description of goods)商品编码商品编码(H(HS Scode)code)此栏要求填写此栏要求填写HSHS编码,应与报关单一致。此栏不得留空。编码,应与报关单一致。此栏不得留空。数量数量(quantity)(quantity)10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制5.5.原产地证书原产地证书发票号码及日期发票号码及日期 (number and date of invoice)(number and
35、date of invoice)出口方声明出口方声明(declaration by the exporter)(declaration by the exporter)填写出口人的名称、申报地点及日期,由已在签证机构注填写出口人的名称、申报地点及日期,由已在签证机构注册的人员签名并加盖有中英文的印章。册的人员签名并加盖有中英文的印章。由签证机构签字、盖章由签证机构签字、盖章(certification)(certification)10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制6.6.受益人证明受益人证明(1 1)单据名称。这种单据的名称因所证明事项不同而略)单据名称。这种单据的名称因所证明
36、事项不同而略异,可能是寄单证明、取样证明、寄样证明(船样、样卡和异,可能是寄单证明、取样证明、寄样证明(船样、样卡和码样等)、证明货物产地、品质、唛头、包装和标签情况、码样等)、证明货物产地、品质、唛头、包装和标签情况、电抄形式的装运通知、证明产品生产过程、证明商品业已检电抄形式的装运通知、证明产品生产过程、证明商品业已检验、环保人权方面的证明(非童工、非狱工制造)等。验、环保人权方面的证明(非童工、非狱工制造)等。 (2 2)证明上通常会显示发票号、合同号或信用证号以表)证明上通常会显示发票号、合同号或信用证号以表明与其它单据的关系。明与其它单据的关系。(3 3)证明的内容应严格与合同或信用
37、证规定相符。)证明的内容应严格与合同或信用证规定相符。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制6.6.受益人证明受益人证明(4 4) 因属于证明性质,按有关规定证明人(受益人)因属于证明性质,按有关规定证明人(受益人)必须签字。必须签字。(5 5)日期)日期应与证明内容相吻合。例:提单日期是应与证明内容相吻合。例:提单日期是5 5月月2525日,证明内容是日,证明内容是“WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN O
38、F NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS HAS BEEN AIRMAILED TO THE APPLICANT WITHIN 2 DAYS AFTER THE AIRMAILED TO THE APPLICANT WITHIN 2 DAYS AFTER THE SHIPMENT DATE.”SHIPMENT DATE.”则证明日期不能早于则证明日期不能早于5 5 月月2525日,也不能日,也不能晚于交单日期。晚于交单日期。 (6 6)签署)签署注明出证人的公司名称并签署。注明出证人的公司名称并签署。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制6.6.受益人证
39、明受益人证明10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制7.7.装船通知装船通知(1 1)单据名称)单据名称主要体现为:主要体现为:Shipping/Shipment Advice, Advice of Shipping/Shipment Advice, Advice of shipmentshipment等。等。(2 2)通知对象)通知对象应按信用证规定,具体讲可以是开证申请人、申请人的指应按信用证规定,具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。定人或保险公司等。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制7.7.装船通知装船通知(3 3)通知内容)通知内容主要包括所发运货
40、物的合同号或信用证号、品名、数量、主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等,并且与其它相关单据保持一致。此外通号码、运输标志等,并且与其它相关单据保持一致。此外通知中还可能出现包装说明、知中还可能出现包装说明、ETDETD(船舶预离港时间)、(船舶预离港时间)、ETAETA(船舶预抵港时间)、(船舶预抵港时间)、ETCETC(预计开始装船时间)等内容。(预计开始装船时间)等内容。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制7.7.装船通知装船通知(4 4)制作和
41、发出日期)制作和发出日期日期不能超过信用证约定的时间,常见的有以小时为准日期不能超过信用证约定的时间,常见的有以小时为准(Within 24/48 hoursWithin 24/48 hours)和以天()和以天(within 2 days after within 2 days after shipment dateshipment date)为准两种情形,信用证没有规定时应在装)为准两种情形,信用证没有规定时应在装船后立即发出。船后立即发出。(5 5)签署)签署一般可以不签署,如信用证要求一般可以不签署,如信用证要求“certified copy of certified copy of
42、shipping advice”shipping advice”,通常加盖受益人条形章。,通常加盖受益人条形章。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制7.7.装船通知装船通知10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制8.8.汇票汇票汇票属于资金单据,它可以代替货币进行转让或流通。因汇票属于资金单据,它可以代替货币进行转让或流通。因此,汇票是此,汇票是种很重要的有价证券。种很重要的有价证券。 10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制8.8.汇票汇票10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制8.8.汇票汇票 1. 1.编号(编号(No.No.)汇票编号填本套单据的发票
43、号码。汇票编号填本套单据的发票号码。 2 2出票日期与地点(出票日期与地点(Date and Place of IssueDate and Place of Issue)信用证项下的出票日期是议付日期,出票地点是议付地或信用证项下的出票日期是议付日期,出票地点是议付地或出票人所在地出票人所在地 ,通常出口商多委托议付行在办理议付时代,通常出口商多委托议付行在办理议付时代填。值得注意的是,汇票出票不得早于其他单据日期,也不填。值得注意的是,汇票出票不得早于其他单据日期,也不得晚于信用证有效期和提单日期后第得晚于信用证有效期和提单日期后第2121天。天。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的
44、缮制8.8.汇票汇票3 3汇票金额汇票金额(Amount)(Amount)汇票金额用数字小写和英文大写分别表明。小写金额位于汇票金额用数字小写和英文大写分别表明。小写金额位于Exchange forExchange for后,可保留后,可保留2 2位小数,由货币名称缩写和阿拉伯数词组位小数,由货币名称缩写和阿拉伯数词组成。例,成。例,USD1450.80USD1450.80。大写金额位于。大写金额位于The sum of The sum of 后,习惯上句首加后,习惯上句首加“SAY”SAY”,意指,意指“计计”,句尾由,句尾由“ONLY”ONLY”示意为示意为“整整”,小数点用,小数点用PO
45、INT POINT 或或SENTSSENTS表示。例,表示。例,SAY U.SDOLLARS ONE THOUSAND FOUR SAY U.SDOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDRED AND FIFTY POINT EIGHT ONLYHUNDRED AND FIFTY POINT EIGHT ONLY。大小写金额与币制必须相。大小写金额与币制必须相符。通常汇票金额和发票金额一致。如果信用证规定汇票按发票价符。通常汇票金额和发票金额一致。如果信用证规定汇票按发票价值值95%95%或以或以“贷记通知单贷记通知单”(Credit NoteCredit Note)方法扣佣
46、时,应从发票)方法扣佣时,应从发票中扣除上述金额后的余额作为汇票金额。汇票金额不得超过信用证中扣除上述金额后的余额作为汇票金额。汇票金额不得超过信用证金额,除非信用证另有规定。金额,除非信用证另有规定。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制8.8.汇票汇票4 4付款期限(付款期限(TenorTenor)必须按信用证的规定填写。即期付款在必须按信用证的规定填写。即期付款在At At 与与Sight Sight 之间填上之间填上“* *”符符号,变成号,变成At At * * * * * * * * * * Sight, Sight, 表示见票即付。远期付款主要有见票后表示见票即付。远期
47、付款主要有见票后若干天付款,出票日后若干天付款,提单日后若干天付款和定日付款。若干天付款,出票日后若干天付款,提单日后若干天付款和定日付款。另有一种远期汇票,即信用证汇票条款中规定远期汇票在特殊条款中另有一种远期汇票,即信用证汇票条款中规定远期汇票在特殊条款中又规定受益人可即期收款仍按远期(又规定受益人可即期收款仍按远期(80 days after80 days after)填制,但可向议付)填制,但可向议付行即期收款,其贴息由开证人负担。行即期收款,其贴息由开证人负担。10.3 10.3 结汇单据的缮制结汇单据的缮制8.8.汇票汇票5 5受款人(受款人(PayeePayee)汇票受款人又称抬头人或收款人,是指接受票款的当事人。汇票常见汇票受款人又称抬头人或收款人,是指接受票款的当事人。汇票常见的抬头表示方式:的抬头表示方式:(1 1)指示性抬头。即在受款人栏目中填写)指示性抬头。即在受款人栏目中填写Pay to the order of Pay to the order of ,意为付给意为付给 人的指定人。我国实际业务中多用中国银行等议付行为受款人的指定人。我国实际业务中多用中国银行等议付行为受款人。人。(2 2)限制性抬头。即在受款人栏目中填写)限制性抬头。即在受款人栏目中填写Pay toonlyPay toonly。或。
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