中文WORD的使用ppt课件

1、中文WORD2000的运用一李元金中文WORD2000的运用Office2000简介文字处置的根本概念中文Word概述创建与编辑文档习题实验本讲学习目的了解Word的根本功能、特点熟习Word的界面、启动和退出方法掌握Word的根本操作方法Office2000简介Office2000是美国微软公司于2000年所推出的办公自动化产品它主包括 Word2000，Excel2000，Access2000，owerPoint2000，FrontPage2000。其中 Word2000是一个文字处置自动化软件，Excel2000是一个处置电子表格一样的 软件，Access2000是最简单的数据库管理系统

2、，PowerPoint2000是一个课件制作软件，FrontPage2000是一个网站制造软件。文字处置的根本概念文字处置的定义文字处置的定义 所谓的文字处置就是指利用计算机输入、所谓的文字处置就是指利用计算机输入、存储、传输、编辑、及输出文字、表格、图形、存储、传输、编辑、及输出文字、表格、图形、图像等对象。图像等对象。文字处置的根本功能文字处置的根本功能 1.1.可以编辑排版信函、报可以编辑排版信函、报 纸、书刊等文字图纸、书刊等文字图表资料。表资料。 2.2.可以处置网页、电子邮件。可以处置网页、电子邮件。 3.3.可以拼写检查、信息检索、数据统计、数可以拼写检查、信息检索、数据统计、数

3、据安据安 全。全。文字处置的根本概念文字处置软件的特点文字处置软件的特点 优秀的文字处置软件的特点有：优秀的文字处置软件的特点有： 1.1.功能强大，功能强大， 2.2.具有易学易用，具有易学易用， 3.3.界面友好，界面友好， 4.4.操作简便，操作简便， 5.5.数据可交换性强。数据可交换性强。文字处置的根本概念文字处置软件的根本操作文字处置软件的根本操作 文字处置软件的根本操作包括：文字处置软件的根本操作包括： 1.1.文字录入，文字录入， 2.2.文字复制、粘贴和剪切，文字复制、粘贴和剪切， 3.3.文字编辑、挪动，文字编辑、挪动， 4.4.处置图形，处置图形， 5.5.运用公式。运用

4、公式。中文Word概述中文中文WordWord的根本功能的根本功能 1.1.管理文档管理文档 文档管理功能是指文档的建立、自动保文档管理功能是指文档的建立、自动保管、文档加密和不测情况恢复等。管、文档加密和不测情况恢复等。 2.2.编辑文档编辑文档 文档的编辑功能是指对文档内容进展输入、文档的编辑功能是指对文档内容进展输入、复制和挪动、大小写转换、全角半角转换、复制和挪动、大小写转换、全角半角转换、插入改写形状转换、简繁体转换、拼写检查、插入改写形状转换、简繁体转换、拼写检查、查找与交换、自动更正等。查找与交换、自动更正等。中文Word概述3. 3. 格式设置格式设置 它包括字体、字号设置，段

5、落和页面设置等。它包括字体、字号设置，段落和页面设置等。4. 4. 表格处置表格处置 该功能包括表格的建立、保管、编辑、统计、该功能包括表格的建立、保管、编辑、统计、 排序、转换以及生成数据图等。排序、转换以及生成数据图等。5. 5. 图形处置图形处置 该功能包括绘制图形、插入图形、编辑图形和该功能包括绘制图形、插入图形、编辑图形和 图文混排等。图文混排等。中文Word概述6.6.公式编辑公式编辑 能快速完成复杂的数理化公式的编辑。能快速完成复杂的数理化公式的编辑。7.7.其他功能其他功能 如设置工程符号和编号功能、宏录制功能和邮件如设置工程符号和编号功能、宏录制功能和邮件合并功能等。合并功能

6、等。中文Word概述中文中文WordWord的运转环境的运转环境 1.1.硬件要求：硬件要求： 486486以上以上CPUCPU；8MB8MB以上内存，引荐以上内存，引荐16MB16MB以以上内存；上内存；32MB32MB以上硬盘空间；以上硬盘空间； CD-ROMCD-ROM驱动驱动器。器。 2.2.软件要求：软件要求： Windows96/98/NT/2000/XPWindows96/98/NT/2000/XP等操作系统。等操作系统。中文Word概述 中文中文Word2000Word2000的界面的界面 中文中文Word 2000Word 2000的窗口组成的窗口组成( (如图如图8-18-

7、1所示所示) ) 1. 1.标题栏，标题栏， 2. 2.菜单栏，菜单栏， 3 . 3 .“常用工具栏如图常用工具栏如图8-28-2所示，所示， 4. 4.“格式工具栏如图格式工具栏如图8-38-3所示所示) )， 5. 5.标尺，标尺， 6. 6.文档编辑区，文档编辑区， 7. 7.滚动条，滚动条， 8. 8.形状栏，形状栏， 9. 9.视图选择按钮。视图选择按钮。 中文Word概述菜单栏标题栏控制菜单按钮常用工具栏格式工具栏制表位类型普通视图Web 视图页面视图大纲视图水平滚动条状态栏选择浏览对象下一页前一页垂直滚动条滚动块标尺工作区文本区插入点段落标记最小化按钮最大化按钮关闭按钮图1 Wo

8、rd 2000任务窗口中文Word概述新建打开打印保存预览拼写和语法复制格式刷恢复表格和边框插入 Execl工作表绘图显示比例其他按钮Office助手显示隐藏更改文字方向插入表格插入超级链接撤消粘贴剪切中文简繁转换图2 “常用工具栏 中文Word概述样式字符边框字体字号加粗倾斜下划线字符缩放字符底纹两端对齐右对齐编号增少缩进量字体颜色其他按钮增加缩进量项目符号分散对齐居中图3 “格式工具栏中文Word概述 中文中文Word2000Word2000的启动和退出的启动和退出 1. 1.中文中文Word2000Word2000的启动的启动 方法一：方法一： 启动启动 Windows 2000 Win

9、dows 2000后，在后，在“开场菜单中开场菜单中选择选择“程序程序Microsoft WordMicrosoft Word选项，即可选项，即可启动启动 Word Word。启动后，屏幕显示。启动后，屏幕显示 Word 2000 Word 2000的主任务窗口，如图的主任务窗口，如图1 1所示。所示。 中文Word概述 方法二： 假设已在Windows 2000桌面上建立快捷图标，也可以双击快捷图标启动 Word 2000。中文Word概述2.2.中文中文Word2000Word2000的退出的退出 方法一：单击方法一：单击WordWord窗口右上角的封锁窗口右上角的封锁 按钮。按钮。 方法

10、二：单击方法二：单击“文件菜单中的文件菜单中的“退出命令。退出命令。 方法三：按方法三：按Alt+F4Alt+F4组合键。组合键。 方法四：双击方法四：双击WordWord窗口左上角的窗口左上角的“控制菜单按钮。控制菜单按钮。创建与编辑文档 创建、翻开等根本操作创建、翻开等根本操作 1. 1.创建新文档创建新文档 创建新文档有以下创建新文档有以下4 4种途径：种途径： A.A.运用规范模板建立新文档运用规范模板建立新文档 它的步骤如：它的步骤如： a. a.单击单击“文件菜单中的文件菜单中的“新建，新建， 或单击或单击“常用工具常用工具栏中的栏中的“新建空白文档按钮。新建空白文档按钮。 b.

11、b.输入文档标题和内容。输入文档标题和内容。 c. c.单击单击“文件菜单中的文件菜单中的“保管命令，或单击保管命令，或单击“常用工常用工具栏中的具栏中的“保管按钮，屏幕将显示一个对话框。然后保管按钮，屏幕将显示一个对话框。然后根据对话框的要求完成相应的操作。根据对话框的要求完成相应的操作。创建与编辑文档 B.运用Word自带的模板建立新文档 详细步骤如下： a.单击“文件菜单中的“新建命令，翻开“新建 对话框。 b.从对话框中选择新文档所用的模板。如图8-4 所示。 c.在“常用选项卡中选择“空白文档图标，选 择“文档单项选择项。 d.单击“确定按钮。创建与编辑文档图4 “新建对话框创建与编

12、辑文档C.运用Word自带的导游建立文档详细步骤如下：a.单击“文件菜单中“新建命令，翻开“新建 对话框。 b.从“新建对话框的不同选项卡中可选择新文档所用的导游。c.单击“确定按钮，屏幕出现一个对话框。以后就可以根据导游的提示输入相应的内容。d.单击“文件菜单中的“保管命令，然后选择保管文档的位置，即可完成文档的创建。创建与编辑文档2.文档的翻开 四种方法： A用菜单命令翻开文档如图5所示。 B用工具栏按钮翻开文档图6所示。 C单击“开场按钮中翻开文档如图7所示。 D从资源管理器或“我的电脑中翻开文档。创建与编辑文档图5 从菜单中翻开文档创建与编辑文档图6 用工具栏按钮翻开文档创建与编辑文档

13、图7 “开场中翻开文档创建与编辑文档文档的根本编辑操作 1.输入文字 文字的输入有两种形状，一种是插入形状如图8所示，另一种是改写形状如图9所示。单击Insert键可以切换输入形状。创建与编辑文档 图8 插入形状创建与编辑文档 图9 改写形状创建与编辑文档2.修正错误三种方法 方法一：按键 Delete键，删除光标之后的字符。 方法二：按Backspace键，删除光标位置之前的字符。 方法三：选中错误的字符，然后输入正确的字符。创建与编辑文档3.输入标点符号三种方法 方法一：对于普通的字符从键盘上输入。 方法二：单击“插入菜单中的“符号命令，弹出 “符号对话框，如图10所示，然后选择 要插入的

14、“符号即可。 方法三：经过“软键盘功能输入。创建与编辑文档图10 符号的输入创建与编辑文档4.文本的选定文本的选定方法有以下几种： a.选定一个词。在要选择的词上双击鼠标左键。 b.选定一句。按住Ctrl键，然后在要选择的句子中的 恣意位置单击鼠标左键。 c.选定一行。将鼠标移到该行的最左边，当鼠标光标 变成一个指向右边的箭头后，按下鼠标左 键向上或向下拖动鼠标即可选定多行。创建与编辑文档d.选定段 先把插入点置于要选定段的开场处，按住Shift键，再单击要选定段的末尾。e.选定整个文档 按Ctrl+A组合键，或者单击“编辑菜单的“全选 命令。创建与编辑文档5.文本的取消 方法一：在文档的恣意

15、位置单击鼠标即可。 方法二：按一下键盘上恣意一个光标挪动键即可。创建与编辑文档 文本的查找与交换文本的查找与交换 1. 1.查找指定的文本查找指定的文本 在菜单栏上选择在菜单栏上选择“编辑编辑查找命令，查找命令，系统只进展单一的查找操作而不进展交换。系统只进展单一的查找操作而不进展交换。创建与编辑文档2.设置高级查找选项 在查找对话框中单击“高级按钮，出现高级“查找和交换对话框。如图11所示。然后输入查找的内容或查找交换的内容即可。创建与编辑文档图11 高级查找选项创建与编辑文档3.交换文本 在菜单中选择“编辑，在弹出的菜单中选择“交换如图12所示，然后输入查找的内容和交换的内容即可。创建与编

16、辑文档图图12 12 交换对话框交换对话框创建与编辑文档多窗口和多文档的编辑多窗口和多文档的编辑 1.1.翻开多个文档翻开多个文档 2.2.切换当前活动文档切换当前活动文档 3.3.同时显示多个文档同时显示多个文档创建与编辑文档保管、维护、复制、删除和插入操作保管、维护、复制、删除和插入操作 1.1.文档的保管文档的保管 A A保管新建文档或以新名保管，如图保管新建文档或以新名保管，如图1313所示，所示， B B以原文件名保管编辑后的文档，以原文件名保管编辑后的文档， C C按工具栏上的按工具栏上的 保管编辑后的文档，保管编辑后的文档， D D自动保管。自动保管。创建与编辑文档图图13 “另

17、存为对话框另存为对话框创建与编辑文档2.文档的维护 1.只读方式设置 2.设置翻开文档的密码 3.设置修正文档的密码创建与编辑文档3.文档的复制 1.利用剪贴板复制如图14所示。 2.用鼠标拖曳复制。 3.利用组合键Shift+F2复制。创建与编辑文档图图14 “剪贴板工具栏剪贴板工具栏 创建与编辑文档4.4.文档的删除文档的删除 A. A.直接删除直接删除 a. a.用用 Backspace Backspace键删除一个字符：键删除一个字符： b. b.用用DelDel键删除一个字符：键删除一个字符： c. c.删除一个英文单词：删除一个英文单词： B. B.选择选择删除法删除法 a. a.

18、用用DelDel键删除：选定要删除的内容，按键删除：选定要删除的内容，按DelDel键，可键，可 以把选定的内容一次性全部删除。以把选定的内容一次性全部删除。 b. b.用菜单命令删除。用菜单命令删除。创建与编辑文档5.5.文本的插入文本的插入A.A.改动插入点的位置改动插入点的位置方法一：用鼠标将方法一：用鼠标将“| |形光标移到欲插入的位置，然形光标移到欲插入的位置，然 后单击鼠标左键。后单击鼠标左键。方法二：用键盘确定插入点。方法二：用键盘确定插入点。B.B.插入文件插入文件1.1.翻开翻开WordWord窗口，窗口，2.2.单击单击“文件中的文件中的“翻开，翻开一个文档，然后确定翻开，

19、翻开一个文档，然后确定 插入文件的位置插入文件的位置3.3.单击单击“插入菜单中的插入菜单中的“文件，然后在对话文件，然后在对话 框中选框中选 择择 要插入的文件。要插入的文件。创建与编辑文档6.插入图片等 翻开菜单“插入，然后翻开插入对话框，最后选插 入的东西。如图15显示了其中的一个对话框。创建与编辑文档图15 插入画时的对话框习题Page168 一.选择题 1-37 二.多项选择题 1，2 三.填空题 1-10 四.操作题 1-5实验实验内容实验内容1. 进入进入Word2000，熟习其任务界面和各个组成部分。，熟习其任务界面和各个组成部分。2. 输入以下内容段收暂时不要空格，并以输入以

20、下内容段收暂时不要空格，并以 W1.DOC为文件名，保管在为文件名，保管在“自然班级号自然班级号 “姓姓名名 文件夹中如文件夹中如“T513-1张三表示班级是张三表示班级是“T513-1， 姓名为姓名为“张三的文件夹，该文件夹由用户本人建张三的文件夹，该文件夹由用户本人建立在桌面上立在桌面上 ，然后封锁该文档。，然后封锁该文档。 实验随着计算机技术的开展，文字信息处置技术也进展着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效适用新技术的一些详细内容。优秀的文字处置软件能运用户方便自若地在计算机上编辑、修正文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。最早较有影响的是Miropro公司在1979年研制的WordStar文字之星，简称Ws，并且很快成为畅销的软件，风行于20世纪80年代。汉化的Ws在我国非常流行。1989年香港金山电脑公司推出的WpsWord Processing System，是完全针对汉字处置重新开发设计的，与Ws相比其优点主要表如今：字体格式丰富、控制灵敏、表格制造方便、下拉菜一方便、