中考总复习：实用文体

1、中考总复习：实用文体1.通知：通知有标准格式和简易格式两种，标准通知：通知有标准格式和简易格式两种，标准格式要求要素齐全、格式完整，简易格式在某些格式要求要素齐全、格式完整，简易格式在某些要素上可以省去。要素上可以省去。 通通知知各位同学：各位同学：学校定于学校定于2012年年5月月28日下午日下午2:00在县电影院举行红在县电影院举行红五月汇演，请各位同学在五月汇演，请各位同学在28日下午日下午1:00到班级集合后整到班级集合后整队前往，请注意途中安全和会场纪律。特此通知。队前往，请注意途中安全和会场纪律。特此通知。校政教处校政教处2012年年5月月26日日这是一则标准格式的通知，其中首行正

2、中要有这是一则标准格式的通知，其中首行正中要有“通知通知”或或“关于关于.的通知的通知”这样的标题。这样的标题。转行顶格要有称呼，称呼要视通知的对象而定，转行顶格要有称呼，称呼要视通知的对象而定，如此处通知的对象是如此处通知的对象是“各位同学各位同学”，因此需顶，因此需顶格书写格书写“各位同学各位同学”，称呼后面要加，称呼后面要加“冒号冒号（：）（：）”。之后再转行书写通知的正文，这是通知的主体部之后再转行书写通知的正文，这是通知的主体部分，具体内容要根据通知的具体事项及其要求分，具体内容要根据通知的具体事项及其要求而定，一般把需要通知的事项写清楚即可，遇而定，一般把需要通知的事项写清楚即可，

3、遇到内容较多时还可以分条分项或分点也可以分到内容较多时还可以分条分项或分点也可以分段来写。如：会议通知一般要在通知的正文部段来写。如：会议通知一般要在通知的正文部分写清楚会议的主题、时间、地点、参会人员、分写清楚会议的主题、时间、地点、参会人员、会前准备要求等。会前准备要求等。 正文之后需落款即署名和注明日期，落款一般在正文正文之后需落款即署名和注明日期，落款一般在正文的右下方，而且署名和日期的位置一上一下，不可颠的右下方，而且署名和日期的位置一上一下，不可颠倒。倒。通知无需写通知无需写“此致敬礼此致敬礼”这类用语，像上面这则示这类用语，像上面这则示例正文中的例正文中的“特此通知特此通知”这类

4、的习惯用语或称之为套这类的习惯用语或称之为套用语的也可以不写。用语的也可以不写。 标准格式的通知一般具备标题、称呼、正文、标准格式的通知一般具备标题、称呼、正文、落款这四个部分，简易格式的通知一般可以落款这四个部分，简易格式的通知一般可以省去称呼，但省去后在正文部分一定要明确，省去称呼，但省去后在正文部分一定要明确，而且简易通知常用于单位内部事务，通知的而且简易通知常用于单位内部事务，通知的对象很容易明白，在通知对象易混及相对正对象很容易明白，在通知对象易混及相对正规的情况下一般要采用标准格式。规的情况下一般要采用标准格式。 通通知知 请各位老师今天下午第三节课后到行政请各位老师今天下午第三节

5、课后到行政楼五楼会议室参加月考成绩分析楼五楼会议室参加月考成绩分析会，请制会，请制卷老师做好发言准备。不得缺会。卷老师做好发言准备。不得缺会。 九年级组九年级组 2012、12、28 2.启事：启事：注意：注意：“启事启事”是向别人陈述事情，不是是向别人陈述事情，不是“启示启示”，二者不可混淆。，二者不可混淆。启事用途很广，凡是需要向公众公开说明，启事用途很广，凡是需要向公众公开说明，希望得到人们的关心、理解、支持和协助希望得到人们的关心、理解、支持和协助的事情，都可以使用启事。的事情，都可以使用启事。根据启事的不同作用和目的，启事大根据启事的不同作用和目的，启事大体可分为以下类别：体可分为以

6、下类别： （一）征召类启事：如征文启事、征订启（一）征召类启事：如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。 （二）寻领类启事：如寻人启事、寻物启（二）寻领类启事：如寻人启事、寻物启事、招领启事等。事、招领启事等。 （三）声明类启事：如开业或停业启事、（三）声明类启事：如开业或停业启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。事等。启事在结构上有标题、正文、落款三个部分。启事在结构上有标题、正文、落款三个部分。标题一般有事由加文种名称（启事）构成，如标题一般有事由加文种名称（启事）构成，如“征稿启事征稿启事”、

7、“寻人启事寻人启事”等；也有只写事等；也有只写事由或文种名称的，如由或文种名称的，如“征稿征稿”、“寻人寻人”或或“启事启事”等。等。正文是启事的主体部分，应根据不同启事的正文是启事的主体部分，应根据不同启事的内容和要求来作具体安排，一般应包含启事内容和要求来作具体安排，一般应包含启事的目的、原因、具体事项、要求等。如果内的目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。容较多，可分条列项，逐一交待明白。 落款即注明启事单位名称或个人姓名和启落款即注明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启

8、事还需要写明称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、单位地址、时间、电子邮箱、联系人等。、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。应加盖公章，以示负责。 征 稿 启 事 为了提高广大同学的写作兴趣，记录同学们的成长足迹，同时也进一步促进校园文化的发展，校文学社社刊行知苑现面向广大同学从即日起征稿，至本学期末结束。稿件要求：文体不限，字数不超过2000字，思想积极乐观向上，能彰显我校中学生的精神，反映我校的发展面貌。有意投稿的同学请将稿件送至校文学社社刊编辑部，或将稿件发送至邮箱wei.ang-200816

9、3 。所征稿件将由校文学社社刊编辑部按月择优编辑发表在行知苑上。欢迎广大同学踊跃投稿。 行知苑编辑部 2013年2月21日 征稿启事正文部分一般应写清楚征稿的目的意义、稿件征稿启事正文部分一般应写清楚征稿的目的意义、稿件用途、稿件的要求（内容和形式两方面）、征稿的起讫时用途、稿件的要求（内容和形式两方面）、征稿的起讫时间、稿件送达地点或收稿人等。间、稿件送达地点或收稿人等。 寻 物 启 事 本人昨天中午放学时在校车棚处不慎将一串钥匙丢失，上面有一红色绒球挂坠。请拾到者与本人联系，或拨打 8829242.不胜感谢！ 失主：912班王军 寻物启事正文部分一般应写清楚丢失物寻物启事正文部分一般应写清

10、楚丢失物品的名称、物品的大致特征、数量、丢品的名称、物品的大致特征、数量、丢失的大致处所、本人的联系方式、感谢失的大致处所、本人的联系方式、感谢的话等，但涉及金钱时也不宜写明具体的话等，但涉及金钱时也不宜写明具体的数额，以防别人冒领。的数额，以防别人冒领。 招招领领启启事事 912班张磊同学昨天下午在校运动场拾班张磊同学昨天下午在校运动场拾到钱包一个，内有人民币若干。请丢失者到钱包一个，内有人民币若干。请丢失者携带本人证件到校保卫科认领。携带本人证件到校保卫科认领。 校保卫科校保卫科 2013年年2月月21日日招领启事正文部分不能写清楚所拾到物品的具体招领启事正文部分不能写清楚所拾到物品的具体

11、特征，如物品品牌、外观、规格、数量等，只可特征，如物品品牌、外观、规格、数量等，只可以说明物品的名称等一般事实，以防有人冒领。以说明物品的名称等一般事实，以防有人冒领。 作作废废启启事事 本人不慎将校图书馆图书借阅卡丢失，本人不慎将校图书馆图书借阅卡丢失，卡号：卡号：20120812056，现声明作废，此启。，现声明作废，此启。 912班卫胜利班卫胜利 2013年年2月月22日日声明类启事的标题有时也直接写成声明类启事的标题有时也直接写成“声明声明”。 3.条据条据 条据是日常生活、学习、工作中应用最条据是日常生活、学习、工作中应用最广泛的一类应用文。常用的条据有请假条、广泛的一类应用文。常用

12、的条据有请假条、留言条、收条、领条、借条、欠条等。留言条、收条、领条、借条、欠条等。 条据在格式上均有标题、正文、落款三个条据在格式上均有标题、正文、落款三个部分部分。 请请假假条条 王老师：王老师： 您好！我因为明天要随父亲一道去南京有事，不能来您好！我因为明天要随父亲一道去南京有事，不能来上课，特向您请假一天，望批准。上课，特向您请假一天，望批准。 此致此致 敬礼！敬礼！ 请假人：汪明请假人：汪明 2013.2.27请假条要有称谓，即你向谁请假，正文部分还要写请假条要有称谓，即你向谁请假，正文部分还要写明请假缘由、时间和恳请准假的要求，以及明请假缘由、时间和恳请准假的要求，以及“此致此致敬

13、礼敬礼”这样的敬语。这样的敬语。 请请假假条条 王老师：王老师： 您好！汪明因为明天要随父亲一道去南京有事，不能您好！汪明因为明天要随父亲一道去南京有事，不能来上课，他让我代他向您请假一天，望批准。来上课，他让我代他向您请假一天，望批准。 此致此致 敬礼！敬礼！ 您的学生：姚远您的学生：姚远 2013.2.27代写请假条时需在正文部分写清楚请假人是谁，落代写请假条时需在正文部分写清楚请假人是谁，落款时需落执笔拟写人姓名。款时需落执笔拟写人姓名。 留留言言条条 李老师：李老师： 您好！我们班星期三下午课外活动在阶您好！我们班星期三下午课外活动在阶梯教室举行梯教室举行“学雷锋见行动学雷锋见行动”主

14、题班会，主题班会，特邀请您参加，我们期盼着您的到特邀请您参加，我们期盼着您的到来。来。 您的学生：您的学生：912班姚远班姚远 2013年年2月月27日日留言条同样要有称呼，正文部分要写清楚具体事留言条同样要有称呼，正文部分要写清楚具体事项，可不写项，可不写“此致敬礼此致敬礼”这类敬语。和请假条一这类敬语。和请假条一样都要注意整体用语的得体。样都要注意整体用语的得体。 收收条条 今收到新华书店发来七年级语文教材捌佰本，今收到新华书店发来七年级语文教材捌佰本，此据。此据。 具收人：芜湖县实验学校图书室（盖章具收人：芜湖县实验学校图书室（盖章 2013年年2月月27日日收条无称呼部分，正文需写清楚

15、所收物品来自收条无称呼部分，正文需写清楚所收物品来自何人何单位、物品名称、规格、数量（数字何人何单位、物品名称、规格、数量（数字需大写），落款应注明具收人姓名、单位名，需大写），落款应注明具收人姓名、单位名，贵重物品落款是个人的应摁手印，单位应加贵重物品落款是个人的应摁手印，单位应加盖单位公章，注明立据日期。盖单位公章，注明立据日期。 如遇到需代收物品时，可如此拟写收条：如遇到需代收物品时，可如此拟写收条：收收条条今收到今收到912班归还总务处的铁锹叁把，均完好无班归还总务处的铁锹叁把，均完好无损，此据。损，此据。代收人：校保卫室杨兵代收人：校保卫室杨兵 代收物品时需在收条的正文部分注明归还者

16、和收取代收物品时需在收条的正文部分注明归还者和收取者双方的个人或单位名称，同时还应注明物品有无者双方的个人或单位名称，同时还应注明物品有无损坏等情况，落款应注明代收人姓名、单位。损坏等情况，落款应注明代收人姓名、单位。 领领条条 今领到总务处教师办公用红色圆珠笔今领到总务处教师办公用红色圆珠笔芯拾盒，此据。芯拾盒，此据。 具领人：九年级组王芳具领人：九年级组王芳 2013.2.27 借借条条今借到总务处今借到总务处80120教学用双面黑板教学用双面黑板壹快，期末归还，此据。壹快，期末归还，此据。具借人：刘洋具借人：刘洋2013.2.27欠欠条条今欠会计室王会计人民币肆仟柒佰玖拾元整，今欠会计室

17、王会计人民币肆仟柒佰玖拾元整，下月归还，此据。下月归还，此据。具欠人：张三具欠人：张三2013.2.27 在收条、领条、借条、欠条等条据中均在收条、领条、借条、欠条等条据中均应注明所涉及到的物品名称、规格、价值应注明所涉及到的物品名称、规格、价值等，还应注明所涉及到的有关个人和单位等，还应注明所涉及到的有关个人和单位的名称，所有物品、金钱的数量均应大写，的名称，所有物品、金钱的数量均应大写，且数字前后中间均不留空格，数字不顶行且数字前后中间均不留空格，数字不顶行转行书写，数字后应有量词和汉字转行书写，数字后应有量词和汉字“整整”。所用数字的汉字大写如下：壹萬贰仟叁佰所用数字的汉字大写如下：壹萬

18、贰仟叁佰肆拾伍陆柒捌玖。肆拾伍陆柒捌玖。4.书信书信 书信根据其写作的具体目的、用途的不同，书信根据其写作的具体目的、用途的不同，有表扬信、批评信、祝贺信、推荐信、慰有表扬信、批评信、祝贺信、推荐信、慰问信、公开信、私人信件等等，但不管何问信、公开信、私人信件等等，但不管何类信件，除掉其正文部分的内容不同之外，类信件，除掉其正文部分的内容不同之外，在格式上都大体相同。一般都有标题（私在格式上都大体相同。一般都有标题（私人信件可以不写标题，也可以写）、称呼、人信件可以不写标题，也可以写）、称呼、问候、正文、祝敬语（即此致敬礼之类）、问候、正文、祝敬语（即此致敬礼之类）、落款（署名和日期）。落款（

19、署名和日期）。 标题在首行居中书写，称呼在标题下一行标题在首行居中书写，称呼在标题下一行顶格书写，问候再转行空两格书写，正文顶格书写，问候再转行空两格书写，正文可接问候之后书写，也可再转行空两格书可接问候之后书写，也可再转行空两格书写，正文根据内容的多少及层次条理可分写，正文根据内容的多少及层次条理可分段书写，祝敬语在正文结束后可转行空格段书写，祝敬语在正文结束后可转行空格书写，通常书写，通常“此致此致”需转行后空两格书写，需转行后空两格书写，其后不用标点，再转行顶格书写其后不用标点，再转行顶格书写“敬礼敬礼”，“敬礼敬礼”的后面可用的后面可用“！”，署名和日期，署名和日期需再转行后于右下方分

20、两行书写，署名在需再转行后于右下方分两行书写，署名在上日期在下。上日期在下。5.倡议书 倡议书是首先公开提出某种建议，希望倡议书是首先公开提出某种建议，希望别人能够响应，以共同完成某种任务或开别人能够响应，以共同完成某种任务或开展某种公益活动的信件。展某种公益活动的信件。 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。落款五部分组成。 (一一)标题标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写即在第一行正中用较大的字体写“倡议书倡议书”三个字。三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种另外，标题还可以

21、由倡议内容和文种名共同组成。如名共同组成。如“关于保护益鸟的倡议关于保护益鸟的倡议书书”。 (二二)称呼称呼 一般顶格写在第二行开头。一般顶格写在第二行开头。 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如用适当的称呼。如“广大的青少年朋友广大的青少年朋友们们”、“全体同学全体同学”等。有的倡议书也可等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。不用称呼，而在正文中指出。 (三三)正文正文 一般在第三行空两格写正文。一般在第三行空两格写正文。 倡议书的正文内容需包括以下一些方面：倡议书的正文内容需包括以下一些方面： （1）.写倡议书的背景原因和目的写倡议书的背景

22、原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。难以响应。 （2）.写明倡议的具体内容和要求写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，需做哪些定要具体化。开展怎样的活动，需做哪些事情，具体要

23、求是什么，它的价值和意义事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写清晰明确，一目了然。这样写清晰明确，一目了然。 (四四)结尾结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。示敬意或祝愿的话。 (五五)落款落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。期。 关于保护益鸟的倡议书

24、关于保护益鸟的倡议书 广大同学：广大同学： 你们好。你们好。 鸟是人类的好朋友。目前，春回大地，正鸟是人类的好朋友。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境，维护自然生态平衡，我个安全生存的环境，维护自然生态平衡，我们特向广大同学发出以下倡议：们特向广大同学发出以下倡议： 一、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁一、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。殖的良好环境。 二

25、、认真观察和研究鸟类的生活习二、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。性，学习保护益鸟的知识。 三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。 四、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益四、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟，做鸟类的好朋友。鸟，做鸟类的好朋友。 同学们，同学们，让我们立即行动起来，保护让我们立即行动起来，保护益鸟吧！益鸟吧！ xxx xx年年xx月月xx日日6.建议书： 建议书也叫意见书，是个人、单位和有建议书也叫意见书，是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某关方面为了开展工作、完成任务、进行某种活动而提出有见解的主张的一种书面材种活动而提出

26、有见解的主张的一种书面材料。料。 建议书的格式和倡议书一样，一般也由建议书的格式和倡议书一样，一般也由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。建议书要考虑建议的合理性和可行性，成。建议书要考虑建议的合理性和可行性，要注意用语的得体，对提出的建议要言简要注意用语的得体，对提出的建议要言简意赅的叙述，无需过多的分析和论证。意赅的叙述，无需过多的分析和论证。 关于班级管理的建议书关于班级管理的建议书 敬爱的王老师：敬爱的王老师： 您好！您好！ 您一直把我们班管理得井井有条，同您一直把我们班管理得井井有条，同学们也都很敬爱您，学习也越来越好。学们也都很敬爱您，学习也

27、越来越好。 但是，我们班也存在着一些问题，这但是，我们班也存在着一些问题，这些问题影响着我们班级的班风，也影响着些问题影响着我们班级的班风，也影响着我们更好的学习。为此我向您在班级管理我们更好的学习。为此我向您在班级管理方面提出一点不大成熟的建议：方面提出一点不大成熟的建议： 1.我班有些同学在值日时很不负责，要我班有些同学在值日时很不负责，要么敷衍了事，要么偷跑，这直接导致我们么敷衍了事，要么偷跑，这直接导致我们班在学校每日的卫生检查评比中被屡屡扣班在学校每日的卫生检查评比中被屡屡扣分。我建议对值日不负责的同学进行惩罚分。我建议对值日不负责的同学进行惩罚 ，罚他们重新值日一次，如还不负责就加

28、，罚他们重新值日一次，如还不负责就加倍惩罚。倍惩罚。 2.课间有些人喜欢在教室内追赶打闹，课间有些人喜欢在教室内追赶打闹，这一方面对其他同学的学习造成影响，另这一方面对其他同学的学习造成影响，另一方面也存在安全隐患，教室空间狭窄，一方面也存在安全隐患，教室空间狭窄，课桌凳拥挤、人多，容易碰撞受伤。我建课桌凳拥挤、人多，容易碰撞受伤。我建议老师您应该严禁同学们这样。议老师您应该严禁同学们这样。 希望老师看到我的建议后，能够听取希望老师看到我的建议后，能够听取并采纳我的建议。并采纳我的建议。 您的学生：汪洋您的学生：汪洋格式格式位置位置标题标题第一行正中第一行正中称呼称呼第二行顶格第二行顶格正文正文第三行空两格开始第三行空两格开始特此特此紧接正文或另起一行空两格写紧接正文或另起一行空两格写此致此致正文下一行空两格写正文下一行空两格写敬礼敬礼此致下一行顶格此致下一行顶格署名署名正文右下方正文右下方日期日期正文右下方署名下一行正文右下方署名下一行有效期有效期正文左下方正文左下方试题试题感谢信感谢信尊敬的黄老先生：尊敬的黄老先生：首先，让我们向您致以衷心的感谢！首先，让我们向您致以衷心的感谢！在我校举办周六读书活动中，您给以我们殷切的关心指导。在我校举办周六读书