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文档简介

1、全力以赴,从优秀到杰出运筹帷幄如何做好任务方案课程目录一、我们是如何在做工作计划二、工作的分类三、做好工作计划的意义四、工作计划步骤和SMART原则五、工作计划工具之5W2H和28问六、工作计划工具之甘特图七、工作计划之周、日计划只需一个在经过较长时期沉思熟虑、精心预备的方案才干使人们对未来有清楚的认识,并能尽最大能够来对付出现的风险! 法约尔忙 、茫、盲?方案方案123组织组织VISION123123123123123指点指点控制控制VISION管理的根本职能和流程清楚 、明晰、轻松!方案决议目的及如何达成目的的一个程序。OEE 5/9/96DateOEE 5/9/96DateUCLXLCL

2、LEAK废品道去实现组织目的的过程c. 结果进展统筹,找出偏向并加以纠正的过程管理层别与每种职能的时间分布高层管理者:做正确的事高层管理者:做正确的事团队管理者:正确的做事团队管理者:正确的做事执行层人员:把事做正确执行层人员:把事做正确二、任务的分类三、为什么要做方案管理三、为什么要做方案管理功能功能衡量方法衡量方法三、为什么要做方案管理三、为什么要做方案管理作用作用提高效率行动指南减少不确定性集中资源提高积极性 公司目的于2021年10月30日前交付adidas的3万件运动服,并且质量合格率到达客户要求的98%以上采购部目的1.确保2万码布于12/1 入仓2.确保唛头/拉链/钮扣 等于12

3、/1入仓消费部目的1.确保于10/23前完成3 万件运动服消费的交付2.确保质量到达客户要 求的98%物流部目的1.确保于10/25前完成 报关2.确保于10/26前装船个人目的个人目的把个人联络在公司的胜利之上把个人联络在公司的胜利之上任务方案的步骤四、任务方案步骤和SMART原那么Specific 详细成果Measurable 可衡量Achievable 能到达Realistic 现实Timed 时限数字化管理是目的管理的基石!四、任务方案步骤和SMART原那么时间时间: :n限期内完成限期内完成n依计划进行依计划进行金钱金钱: :n支出金额支出金额/ /所得利润所得利润n减少减少/ /控

4、制成本控制成本数量数量: :n生产数量生产数量/ /进行中的项目进行中的项目n预算之内预算之内/ /按计划完成的工作专案按计划完成的工作专案品质品质: :n错误比率错误比率/ /报废比率报废比率/ /退货比率退货比率/ /所接获所接获 投诉投诉/ /赞扬的数目赞扬的数目目的设定可思索的方面 六、任务方案之甘特图 甘特图,也称为条状图(Bar chart)(Bar chart)。是在19171917年由亨利甘特发明的。 其内在思想简单,根本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动( (工程) ),线条表示在整个期间上方案和实践的活动完成情况。它直观地阐明义务方案在什么时候进展,及实践进展与方案要

5、求的对比。 甘特图具有简单、醒目和便于编制等优点,在简单、短期的工程中,甘特图都得到了最广泛的运用。 1、以图形或表格的方式显示活动; 2、是一种通用的显示进度的方法; 3、制定时包括实践日历天和继续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。 1 1、 图表详解之总方案案例咨询工程组活动总方案2、季度方案表格案例11月-2月咨询工程任务方案3、月度方案表格案例七、周方案图表分析案例任务日志模版本日关键工作事项本日关键工作事项1 1、2 2、3 3、时间时间工作事项工作事项完成标准完成标准完成情况完成情况原因说明原因说明9 9:00-1000-10:00001010:00-1100-11:00001111:00-1200-12:00001313:30-1430-14:30301414:30-1530-15:30301515:30-1630-16:30301616:30-1730-17:3030今天今天工作总结工作总结明天重点工作计划明天重点工作计划关键工作关键工作1 1、2 2、3 3、直接上司检核批示直接上司检核批示案例请制定2021年的任务方案?请制定2021年的任务方案?1、部门人员稳定率2021年与2021年同月份下降2、部门产值2021年与2021年提

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