信息管理系统实验

1、信息管理学院专业课实验报告上机日期： 2015年10月27日上机地点与机号：SC610指导教师：班级：工商管理二班学号上机人：丹丹实验名称：管理信息系统体验实验一、实验目的：1、通过数据库的操作，了解数据库的基本概念和用途；2、通过ACCES的使用，加深对ACCESS据库管理系统的了解;3、通过对数据库数据的分析，体会商务智能在实际应用中的价值；4、掌握利用EXCELS行数据分析的方法。实验容：11、熟悉数据库的基本操作（实验教材 P54-P59） 打开ACCESS 2003勺示例数据库“罗斯文示例数据库”； 查看“罗斯文示例数据库”各表的表结构，关注各字段的定义和约束以及各表的主关键字； 查

2、看“罗斯文示例数据库”各表的记录容； 查看“罗斯文示例数据库”各表间通过关键字字段所建立的关系； 根据“罗斯文示例数据库”各表的容，设计并进行简单的查询。2、数据分析（实验教材P70-P81）在ACCESS 200沖将“罗斯文示例数据库”的订单表导出为 EXCEL文件，并按实验教材进行如下操作:自动筛选；条件格式；数据透视表;方案管理器。 三：实验过程（一）1. 打开微软Access数据库管理系统中的“罗斯文实例数据库”，如图 1。2. 通过“罗斯文数据库”的主切换面板，分别点击“类别”、供应商、产品、订单等按钮， 对罗斯文公司的产品类别、供应商、产品和订单信息进行增加、删除、修改和查看等操作

3、。 图 2、3、43点击“显示数据库窗口”按钮，进入罗斯文数据库，数据库中包含的表如下图:5、6。4. 双击进入供应商表，并点击“设计”按钮，进入表设计视图，选择供应商ID点击右键选择主键进行设置、数据类型、字段属性的设置与应用，如图表的设计7、&5. 在数据库工具中选择“关系”点击生成关系图，如图罗斯文数据库表的关系界面9。同时查看关系建立之后的报表，如图10。6点击“创建”中的查询向导，根据需求查询。如图11、127点击进入窗体设计界面，了解窗体设计操作。8点击进入员工通讯录设计页面，如图 13。实验过程（二）1将罗斯文实例数据库中的订单表数据导入Excel文件中，如图14。2. 如果想查

4、询地区活著的所有信息，点击列表中的任意单元格，点击菜单栏中的“数据 -筛 选-自动筛选”，如图153. 如果想查询颖员工处理的有联邦货运商负责货物运输运输的地区的货物订单，在第2步的基础上选择员工颖，联邦运货，得到如图164. 如果想获得地区的发货地为和的订单列表，那么在第 2步的就基础上，点击发货城市”下 的下拉框选择、，如图175. 筛选订单日期在“ 2006/2/24-200614 ”之间的订单，如图18、19。6. 单击图19的A1单元格，点击菜单栏中的数据-数据透视表，得到图20,如图步骤进行操 作，得到图21、22。7. 如果想按照发货地区进行订单计数，选择“发货地区”“订单”标签

5、点击即可。8. 在第7步基础上加入“发货城市”，形成三个维度的订单数量图239. 在第8步的基础上，将“员工”加入，得到图 24 实验过程(三)1、根据课本建立 Excel表，如图252、单击工作表的任一单元格，激活工作表，输入公式：“ =SUMPRODUCB3: B5, G4:G6)+B6-SUMPRODUCT(CC5, H4: H6)-C6” .3、 将单元格分别命名，即单元格 G4的名字为“ A销售额增长”，单元格H4的名字为“ A的 成本增长”，单元格G5的名字为“ B的销售增长”，单元格H5的名字为“ B的销售成本增长”，单元格 G6的名字为“ C的销售额增长”，单元格 H6的名字为

6、“ C的销售成本增长”，单元格 G7的 名字为“总销售利润”。4、选择“工具”一一方案，找到“方案管理器”，单击“添加”按钮，系统弹出“编辑方案” 对话框。5、在编辑方案对话框中的方案名编辑框中输入“方案 1:情况好”，“可变单元格”编辑框中输入“ $G$4:$H$6,单击“确定”按钮，系统弹出“方案变量值”对话框。如图26.6、在“方案变量值”对话框中输入每个可变单元格的值，单击完毕后单击添加，弹出编辑方 案。如图27.7、方案制定好后，任何时候都可以执行方案，查看不同的执行结果，方法如下：选择“工具” 方案，弹出“方案管理器”对话框，单击显示按钮，则系统就自动显示出该方案的执行结果，如图2

7、5&当执行结果都显示出来时，可建立方案报告，方法如下：在方案管理器对话框中单击“摘 要”按钮，弹出“方案摘要”对话框，在“结果类型”中选择“方案摘要”项，在结果单元 格中输入“ G7,单击确定按钮，则系统在当前工作薄中自动建立一个名为“方案摘要”的 工作表，如图28.三、实验中的截图及说明: 图（1）罗斯文主页图2 :产品操作占打幵.J 恚 *0 L1 JLbLJ. 1.Mc.C b所用*IT苕竝2巾蒸殆牟打印畔rrTf買布坪助J豳巳iS=f -图4：月躺熬表Iwi 2X6夬侖CO龄也執00虬moonxco槪00OCO肝融31辄 3 90图5:进入表设计（因用的教室的电脑，页面显示与书本不同）

8、即口一 p.s斗 虹*an -估M冲，重#比图6左侧部分为报表、供应商、员工等窗体0厂 Nd * RBWB EBVTM!-3 Mnwiv _3 aAi ifiolM rw. N n虚Ml._*WRJSJi 事玄 赳尹阳. _ =-WW-*B 七*flhU WM 世. MI rM 4*MbH- LTVSI - iW MLU炖MWJIJWM 0x3i汕珂厲|.X gj31-BA|Hl刁*込# I*U “J *时；C时4严聖#iJtaMr 出；田己:泅41期 対討*V4JAA V2-也沖嵌1,己習il力.4丄H iaociw，fj* rln.AMMblL44Ej?.ujJiX.，己鳧團TTEHa3i

9、tiMXD.VST六M-I-|；. F14鼻屮*1編33nziJH 己卅T 打l imiaL0 ? il亠.巧n fi ； I i 阿匸BT FTI*IPp Wxi I-冷” El图11 :建立查询图12r亘丁表图13:窗体设计员工通讯录-.-1 1T i T -7*护u叶；u.申【产卫44和4yF 17tilh至yG=* lr.Tl 1-H图15:地方订单f far图144ja AM -：翔i bwl i 132 = .10 恤|f? :r吃JLtiikltOD1?宴JTi n fz 叶tt沪iJfT5BEMrt lilE.=?-v 孑可 rfi?m窗？y知丘言站科工二:蛍一自-81.芒匸疋

10、中EE:TH:-L阿电1总、亩：，：申T# Tl广匸罪心.：诵畀朗r：2K二 TS-9I fniA4EMMU：TstkhTBsj/t H的813B !0 3 1*MMl ld*TM IMn_7=luTuw ?St? i n1刼也4也珈百船粧惦讨斑中Hw曲r.m :世2耳：屯4EAdTLim轉讯# tc加砧:N L宀1甘W护IS “當融E151 7t it5SSE3)的丿F-；-血二骨前岸ISOeEnit v帥恤WMtHvsirai ?LiiNIEMy?fS邹王*KtSM川1UsfA Jiffjfsi *-t时：小uf曲；甲国5?ff rtA并*妣j訓.72-ai王至生BZftrl t=ufa覺

11、胆咖血km.u simii 1-匸如i.=肝L37MZ ?E图16:利用三重筛选结果2慌応紹修”毬l，r 斶 叽? 2kcihi 瑞鼻瘙 皿話 側侧忙ao秒期 fli H :虧:p恥的區忘竝1赢吗;能a uh?郦讪我M H 珈叮口/卿氐=13蹄臨 绅貝 伽:銚玮駅附肝我萌ii報a560蠶 ini讯60)4 斑 I:j：t5 如 !讪!?图17筛选结果320?蘇縮询卫 2W6toHLftt OiS 型丽M帥爛瞅挪鉅龜梆韶I时3 0附加付麻軽tm rzsm瞪也临讪Mi/5 im Hi冊跚鋪sU雄踊由2： vs ra tei琥聲制.5fiH尅5THI 斌w3测就卜醇玮宇JCPM跚卽:飙溺哪麻艇 繳

12、嚅叮韶I I I图19町虐杰 东岸 屋戛 qlT:liLH -1;奔建讀讀讀 R-HStllsMIfiltftllEsiflt童诉區再靈 【荤扳fr审%鲁#科捋欝 #壬醫M-挖丹岁学疹R d 却0414世也佃密inai-ac :QM/3/23 価詔E畑 aows/ni 2QIM/3/2I 200/3/24 2004/3/24 羽助 ZQD/4/E 邸划： Jt- l !2QM/4/B sax/t/G M対M W禅M 価却m 2鮒叙#盟 300474/33 2DQu*4/3CsaM/i/T3fllfeL/4/2B 却商酣2 2D0/&/J2QC673 11書料耳运 闕觸和刃串*頁苗 200611

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14、王城 CD-JH-11尽芒|丄一 Kwo乂FILkuAflrT丄 lrl/lRk业T N&m-*l占匕HTf 蕾*O* E* 血 * -! Wu.ES p1 Ma砒 4a4Hh KJ-Tiawmar bvnve:- ai T if st*氐-也耳，甘百礼M弓斗1 H事oat 还_-Jii4一一一一=_-kt h立存讨常-1 - 1图28 :方案摘要报告帛蛊士计 昆 严4 4.1一鼻 n*inU冋4id4LK!as出J-HlifiS-tfi常:忙利应*吊g卜图27:建立完毕的方案管理器比案Q可更羊忖-昌注创題古 2 FI邯 2O15/10/2T方案摘要卷前值： 方案情况好方秦去情况V方秦论情况差

15、可变单亓格:4 4 5 5 6 5 $ c H G H G H f f f f f f弭斜巳匍含利江巳稍告刖初注料“当前徨这一列羔示的是仕 薙立方秦汇总时.眾单元描的值亠每冃广幸HF支单尸梓、 .忠T冃左纹字：岗示、四、实验结果分析、实验中遇到的问题与解决的方法及实验体会: 结果分析：access有强大的数据处理、统计分析能力，利用 access的查询功能，可以方便地进行 各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。用户可以创建表，进行查询，创建图表 和报告，并且可以通过宏把他们联系在一起。会用access，能提高工作效率和工作能力。同时与Excel有很大不同1. 主题：对于一个主题 Acc

16、ess只有一个表，而Excel可以有多个表。例如工资表，在很多财 务人员使用Excel是月创建工资表，例如1月工资、2月工资，。而Access则所有的工资 部分月份都放在一个表。2. 多表关系：Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。3. 数据计算：Excel表中单元格中可以存储数据，也可以存储公式，可以进行计算。Access表只能存储数据，不能存储公式，没有计算功能。Access计算功能是由查询和程序来完成的。 Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。4. 数据容量：可以存储2GB数据。5. 索引：Access表有索引，Excel表没有索引。这种索引使得 Access在