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文档简介

1、会议承办服务合同甲方：乙方：深圳新景界国际会议展览有限公司经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之2011 年 09 月 27-29 日会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、 甲方主办的2011 年 09 月 27-29 日会议事务交由乙方承办。会议地点是 广东省深圳市_会议时间： 2011 年 09 月 27 日至 2011 年 09 月 29 日。二、 乙方提供如下会议服务：会议交通1、负责会议代表场地包车安排；3、交通总费用预算：元 住宿安排1、 双方确认，本次会议预酒店标准间共计间/天， 晚，共计间，标准元 /天;2、 所选酒店具备上网条件，条件舒适；3、 住宿总费用预算：餐饮安排1

2、、 双方确认，会议期间安排午餐、晚餐共计个早餐、 个正餐 ;2、 就餐人员为人，自助餐预计人起；3、 餐饮总费用预算：元； 会议场地安排1、 提供会议室，元/ 天，会议室包括音箱、纸、笔、瓶装水；2、 提供投影仪会议期间的使用，流明度，元/ 全天/ 台*2 台;3、 提供茶歇（水果、糕点、饮料），预算元/ 人起；（待定）4、 会场费用总预算：元 工作人员安排1、 工作人员：天/人（需安排工作人员住宿及用餐），预计人，共计 天;2、 工作人员住宿及用餐补助：元3、 预计费用：元 税费服务费：、全部总费用的8.5%12、预计费用：元三、费用结算 费用结算1、 所有相关费用票据，需要甲方代表签字确认

3、后，由乙方进行垫资支付；2、 本次会务活动总预算，项目实际花费金额以甲方代表签字确认的实际支岀计算；3、 甲方需在会议期间给乙方现金或者信用卡支付，可以分散付款，但会议期间付款需达到以保证酒店用房及交通80%,安排。如因未付订金而产生会议期间酒店无房，乙方可免责。其余款项在团体结束10 天内结清全款。4、 乙方会议结束后需提供甲方人员所需要的发票（并在一个星期内快递给甲方人员）；四、变更及核算原则甲方需提前一个星期通知乙方所用的房间数，房间一个星期前可有10% 勺变动，三天内可有5% 的房数变动，甲方用房没有达到合同上的要求，乙方有权向甲方按合同上170 间房数，收取房费；甲方确认除非发生以下

4、几种情况，不可撤销本协议，否则将赔偿乙方发生的实际损失：1、战争或政治事件；2、甲方进入破产程序；3、甲方实体进入重组变更程序；4、由于政策或法律变化导致会议不可能举行。乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务，否则将赔付甲方实际损失1、乙方签约的下游服务商破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件；2、会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病 ）；3、会议地点岀现重大政治事件（包括政府征用会议场所）五、 仲裁双方约定，如果对本协议执行岀现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将争议提交本协议签订地深圳有 管辖权的人民法院诉讼解决。六、 生效本协议自双方共同签章后生效，有效期至

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