关于ERP运维问题以及解决方案

1、物料编码解决方案汇报人：罗正君前 言 “三分技术，七分管理，十二分数据”，如果输入系统的是垃圾，输出的也必然是垃圾。由此可见，数据对ERP系统的重要性。CONTENTS目录Page 1ERPERP运运维中的维中的问题问题Page 7编码规则混乱导致的结果编码规则混乱导致的结果Page 9基础数据的重要性基础数据的重要性Page 22编码规则的修改编码规则的修改Page 31ERPERP中触目惊心的数据中触目惊心的数据01物料编码问题一 物 多 码类 别 不 清成 本 差 距物 料 状 态 不 清ERP运维中的问题一物多码一物多码类别不清物料物料编码因未按产品存货类别划分，在物料名称与规格型号表

2、述不编码因未按产品存货类别划分，在物料名称与规格型号表述不清下，使用者容易混淆，往往把外购原材料编码件视作成品编码来清下，使用者容易混淆，往往把外购原材料编码件视作成品编码来销售出库，最终无法领料出库，而不得不重新变更销售订单，变更销售出库，最终无法领料出库，而不得不重新变更销售订单，变更提货单等往返于各个部门之间，导致工作效率降低，交货时间延期。提货单等往返于各个部门之间，导致工作效率降低，交货时间延期。如物料如物料XXXXXX，编码有，编码有A A和和B B，制造中心按，制造中心按A A下达采购计划，采购部根下达采购计划，采购部根据计划指令采购据计划指令采购A A入库。销售部按入库。销售部

3、按B B下达销售订单任务，最终因下达销售订单任务，最终因B B无无库存而无法销售出库，导致交货时间滞后。库存而无法销售出库，导致交货时间滞后。ERP运维中的问题物料状态不清成本差距 公司财务公司财务核算物料的计价方法为加权平均法、标准成本法。自制半成品核算物料的计价方法为加权平均法、标准成本法。自制半成品按标准成本法计价，外购、外协件按加权平均法计价。由于当前的物料编码按标准成本法计价，外购、外协件按加权平均法计价。由于当前的物料编码规则无法辨识物料是自制件还是外购、外协件，导致使用人员反复错用，最规则无法辨识物料是自制件还是外购、外协件，导致使用人员反复错用，最终财务成本核算失实。如：物料终

4、财务成本核算失实。如：物料5291110200052911102000，20132013年年2 2月以标准单价月以标准单价131131元生产完工入库并领料出库。元生产完工入库并领料出库。20142014年年1212月以采购单价月以采购单价1.623931.62393元采购入库并元采购入库并领料出库。而一个物料只能以一种计价方式核算并且标准价优先计价。导致领料出库。而一个物料只能以一种计价方式核算并且标准价优先计价。导致ERPERP财务账面结余金额财务账面结余金额-129376.07-129376.07元，数据差异甚大。元，数据差异甚大。 公司公司目前存在同一物料外协加工和自制同时进行的情况，而

5、目前存在同一物料外协加工和自制同时进行的情况，而公司针对公司针对外外协件、自制半成品件拟定的核算方式分别为加权平均法、标准成本法。但协件、自制半成品件拟定的核算方式分别为加权平均法、标准成本法。但是一个物料编码只能以一种核算方式存在，故此情况的物料必须使用两个是一个物料编码只能以一种核算方式存在，故此情况的物料必须使用两个物料编码。而使用者无法根据物料编码本身辨识此物料是外协还是自制，物料编码。而使用者无法根据物料编码本身辨识此物料是外协还是自制，同时混用，导致出现以下情况：同时混用，导致出现以下情况： 如物料如物料XXXXXX，外协编码，外协编码A A，自制编码，自制编码B B，生产完工采用

6、生产完工采用A A入库，领料采用入库，领料采用B B出库，导致出库，导致B B无库存无法领料而拖延工期，无库存无法领料而拖延工期，反之同理。反之同理。02基 础 数 据 数据是系统运行的支撑和前提，基础数据则是系统信息的根源，由此才能构筑统一的信息共享平台。可以说，造成系统用不起来，八成是因为基础数据不准确。信息化标准信息化技术信息化管理避免企业信息化建设的木桶效应企业在不断加大信息化投入的同时，相应的信息化水平和信息化效益得不到同步提升企业在经过漫长的信息化建设周期后，所积累的大量信息化成果和信息资源得不到充分的利用提升期整合期建设期l业务竖井式的构建模式l纵向独立、横向未打通l信息孤岛生

7、产 系 统财 务 系 统物 资 系 统营 销 系 统数 据 集 成应 用 集 成业 务 集 成流 程 集 成大系统数据中心智 能 辅 助 决 策l缺乏标准指导，集成难度大l问题没有得到根本的解决l增加维护成本的支出l缺少标准规范的数据环境支撑l提升的应用系统价值得不到最大化l潜在的问题进一步放大基础标准编码标准数据元标准数据交换标准数据标准产品主数据物资主数据客商主数据数据应用业务单据统计分析标准相对论结论：结论：主数据管理标准管理编码标准构成标准代码集编码规则主数据内容03物料编码标准混乱 目前公司标准化人员、设计人员无原则增加编码，修改编码随意性非常大5年物料编码增加与修改日 期新增物料数

8、量物料修改数量201181170201288064201314409250882014746313464201596335说明：物料修改指对物料属性、编码的修改，以上数量不包括对一种物料的重复修改04物料编码标准化组织工作小组应当有相应完备的组织结构、工作任务和工作计划物料整理、分类对历史资料进行收集、清理物料、确定物料的分类原则和层级关系、识别物料的性质。编码准备对物料名称、规格进行标准化，进一步确定物料的细分与组合，最后确定编码规则和BOM规则。基础物料档案与物料清单物料档案不仅记录有物料的编码、名称、规格、单位，还要设置有关属性。 公司属于离散型制造业，其生产模式主要为按计划生产和按订单

9、生产，通常两种情况同时存在。公司各种不规范随处可见，导致物料编码成为难点。体现在以下几个方面：产品研发物料清单不准确，标准化程度低；销售产品名称、规格不统一；采购物料名称、规格随意性大；老旧物料无人识别；库存积压；等等。 物料编码虽然难，但也有方法可循。没有完美的编码，只有更好的编码。编码的确定需要进行充分的讨论（其中肯定有需要做出让步和牺牲的方面），选择较合理的编码方案，并且辅助以物料属性、BOM参数等设置，这样才可能较好地解决大部分系统物料问题。 工作小组通常应由标准化部门（一般情况下属于研发或设计部门）牵头，并抽调相关部门（如信息化、销售、采购、工艺、财务、仓库及售后等）人员组成，小组成

10、立之初，应由专业人员进行编码基础知识培训，而为了配合信息化项目安排，在不同的阶段，小组结构和成员可进行调整。 作为一个类似项目操作的小组，工作小组需要制定编码工作的范围和目标、设定工作计划时间、人员需求，同时建立工作交流汇报机制和奖惩机制。 企业对物料进行一次清查十分必要。不仅需对历史数据理分析，还要对实物进行清查，确定对废旧物料的处理方式。清查的范围还可包括供应商供应物料的范围以及仓库、货位等情况。清查完成后，即可着手开始建立物料明细总表和产品型号规格表（可参考使用企业之前的库存物料表）。 对物料进行整理后即可着手对物料进行分类并确定层级。每一种类别的层级以不超过三层为宜，此种层级是为更好的

11、编码结构做准备。 在物料的整理、分类阶段，小组成员可充分对物料在各不同部门的使用状况进行沟通，识别物料的基本属性，尤其是一些使用方式不同的物料。装配制造企业是以离散型物料装配为主，但也可能涉及到流程型物料，例如烤漆加工等等。编码准备 工作小组需要规范统一物料名称，纠正混乱的称呼。同时规范物料规格的描述方法，不能仅从设计角度，而要从运营角度考虑，使物料的规格描述能方便所有相关部门的使用和识别。在工作方法上，最常采用的是在初期制定物料名称对照表，必要时可辅之以图片说明，进行充分的培训；另一方面则要对外部供应商进行沟通，对名称和规格描述达成共识，要求送货规范。经过前期的培训及后期系统的运行，规范的名

12、称将在企业各部门内流动使用，最终达成统一。 确定编码的原则可归纳为：唯一性、简单性、完整性和可扩展性。 在最后阶段系统即将上线前，工作小组分工导入数据。物料档案不仅记录有物料的编码、名称、规格、单位，还要设置有关属性，使得物料在不同的运营环境下起到不同的作用，满足不同部门的需要。物料清单BOM的录入和调整工作量大，且需要细致的处理，适当地采用一些通用模块可以大大减轻工作量，提高BOM的准确性。05具体调整方案修 正 方 案修 正 编 码 主 导 方 向物 料 编 码 规 则其 他 消 防 公 司 编 码 规 则按照相关规则整理公司目前系统中的全部编码在原编码规则基础上，添加后缀，以区分自制产成

13、品、自制半成品、外购件、外协件在原编码规则基础上，添加后缀，以区分自制产成品、自制半成品、外购件、外协件技 术 中 心网 络 信 息 部应 用 部 门运营中心（以价格本为主导）网 络 信 息 部应 用 部 门原编码主导流程改进后编码主导流程此流程经与财控中心、运营中心协商后得出的结论。经过3年多的实施，由于技术中心标准化人员的更换非常频繁（3年换了8个人）类 别 码特 征 码部 件 码零件码大类小类组件类一二三四一级部件二级部件XXXXXXXXXX码段第1段第2段第3段第4段第5段规则2位数字2位数字2位数字2位数字4位数字说明识别类大类中类小类顺序码目前正在使用的编码规则新的编码规则 此规则

14、是我经过多次调研以及集合其他离散型制造型企业得出的，在公司实施还必须进过相关部门讨论最终确认。物 料 类 别码 值物 料 类 别 含 义识 别 码01产 成 品 02半 成 品03半 成 品04外 协 件识 别 码 码 段 码 值1.产成品：生产车间已完工并包装的产品2.半成品：在公司生产车间经过至少一道以上加工工序，需要入库再领料出库的零件或者部件在制品。3.外购件：直接从供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料。4.外协件：公司无法完成的加工工艺需委托外面加工厂加工生产的材料 1）如由公司发出原材料，外协加工厂提供工艺情况，以外协件编码为准 2）如由供应商提供原材料，直发至外协厂加工情况

15、，以外购件编码为准物料编码规则说明：1.位数：产成品：8位 半成品：10位 外购件：12位 外协件：12位编码第一类为大类码：首位码 1 2 3 4 定义 产成品 半成品 外购件 外协件 编码第二位为产品品种：二位码产成品： 10自 动 喷 水 灭 火 系 统 11泡 沫 灭 火 系 统 12 气 体 灭 火 系 统 13 细 水 雾 灭 火 系 统 14复 合 灭 火 系 统半成品：20自 动 喷 水 灭 火 系 统 加 工 零 部 件 21泡 沫 灭 火 系 统 加 工 零 部 件 22气 体 灭 火 系 统 加 工 零 部 件 23细 水 雾 灭 火 系 统 加 工 零 部 件 24复

16、合 灭 火 系 统 加 工 零 部 件外购件： 31 原材料 331 32 标准件 33 （泵、阀门） 34 电气 35 仪器仪表 36 产品专用物料 37 消防成套设备 38（工、刃、量具） 39其他外协件： 40自动喷水灭火系统 41泡沫灭火系统 42气体灭火系统 43细水雾灭火系统 44 复合灭火系统码段第1段第2段第3段第4段第5段规则1位数字1位数字2位数字2位数字4位数字说明识别类大类中类小类顺序码物 料 类 别码 值物 料 类 别 含 义识 别 码1固定灭火系统物料2消 防 车 物 料3威 探 物 料4通 用 类 物 料识别码码段码值 下面的编码规则是上海金盾请用友公司针对其产品

17、而进行编制的物料编码规则。据说目前运行不错。所以我们可以借鉴。物 料 类 别物 料 类 别 含 义码 值物 料 类 别码 值物 料 类 别 含 义识 别 码固 定1大类6毛 坯7固 定 零 件8固 定 部 件9固 定 产 品消 防 车2大类7消 防 车 零 件8消 防 车 部 件9消 防 车 产 品威 探3大类7威 探 零 件8威 探 部 件9威 探 产 品通 用4大类1原 材 料2标 准 件3外 购 件4元 器 件5辅 料大类码段码值申请部门 非自制件业务发展部 2小时完成物料属性网络信息部 1小时内发给技术中心技术中心 4小时完成物料编码网络信息部 1小时内录入系统原物料编码申请流程申请部

18、门 公司所有需求的物料网络信息部 1小时内提交表单技术中心/运营中心 2小时内核实表单中相关信息网络信息部 1小时内完成物料编码并录入系统改进后的物料申请流程物 料 编 码 申 请 单序号物料编码名称 规格型号基本计量单位主要尺寸生产厂家材质使用范围物品性质(自制/外购)验收标准外购件资料（PDF文件）及参数1234申请部门申请人申请日期技术中心编码人：回复日期领导确认填写说明：1：申请人填写出物料编码外的内容，请尽量详细的填写，如果信息不全，一律不给编码，直到信息补全、清楚为止；2：申请人填写完毕后提交给网络信息部；3：技术中心/运营中心，收到申请后必须认真审核每项内容是否与要求对应，必填内

19、容是否缺失，并按照要求帮助补齐资料；四小时内给出反馈，发送网络信息部；4：网络信息部应及时制定编码并录入系统；5: 带*号内容提交申请时必须填写；标准件必须提供产品执行的标准及选用的材质；6：外购件资料：如厂家样本、技术图纸等，需一并提供，由编码人员对物料进行建档。06ERP系统中的数据库存呆滞料分析表普通物料收发分析表建议呆滞3年物料1823种物料价值：10257175元呆滞2年物料1386种物料价值：13137321元呆滞1年物料1147种物料价值：19126592元 通过前面数据可以看出每年呆滞物料的数量、价值都在增长437种260146元239种5989271元说明：呆滞3年指：3年内

20、物料没有进出库的记录。 呆滞2年指：2年内物料没有进出库的记录。 呆滞1年指：1年内物料没有进出库的记录。所以呆滞3年呆滞2年呆滞1年时间存货类型期 初 库 存期 末 结 存变 化数 量金 额数 量金 额数 量金 额2012-2013原 材 料2,683,110.2623,476,479.012,695,728.4124,981,980.0012618.15 1505500.99 产 成 品246,129.0013,052,771.61280,251.0014,753,317.4034122.00 1700545.79 半 成 品228,508.007,200,117.51252,566.006,686,181.0624058.00 -513936.45 2013-2014原 材 料2,695,728.4124,981,980.002,302,701.2722,612,421.72-393027.14 -2369558.28 产 成 品280,251.0014,753,317.40230,469.0021,501,001.48-49782.00 674