资材部培训资料

1、Confidential1 资材部资材部培训教材编写单位：资材部编写人：* 日期：*年*月*日Confidential2 资资材部培材部培训训手册手册资资材部培材部培训资训资料主要内容料主要内容一，部门介一，部门介绍绍-部门部门职职能；能；二，部门工作理念；二，部门工作理念；三，部门三，部门组织组织架构；架构；四，部门四，部门质质量目量目标标；五，部门运作流程及工作点：五，部门运作流程及工作点： 原料原料仓仓 半成品半成品仓仓 成品成品仓仓 包材包材仓仓 物料物料计计划划六，部门六，部门岗岗位位职责职责七，部门相关制度七，部门相关制度/文件；文件；八，八，结结束束语语。Confidential

2、3 资资材部培材部培训训手册手册 资资材部是工厂的一个部门，材部是工厂的一个部门， 主要主要负责负责物料采物料采购购计计划、物料（成品）收划、物料（成品）收发发、库库存控制，使企存控制，使企业资业资源源优优化，已最低的物流运作成本化，已最低的物流运作成本满满足足订单订单需求，需求， 服服务务好生好生产产部门，也是在部门，也是在订单实现过订单实现过程中一个重程中一个重要的生要的生产辅产辅助部门。助部门。一，部门介一，部门介绍绍Confidential4 资资材部培材部培训训手册手册资材部工作职责：资材部工作职责：1 负责公司物料的需求的计划管理和仓库的管理工；负责公司物料的需求的计划管理和仓库的

3、管理工；2 运用公司的人力、物料、及设备的相关资源，实施运用公司的人力、物料、及设备的相关资源，实施 计划、组织、协调、控制的相关活动，计划、组织、协调、控制的相关活动， 达到满足客达到满足客户需求，减低成本，实现利润最大化的目的户需求，减低成本，实现利润最大化的目的 ；3 通过合理准确的物料计划，通过合理准确的物料计划， 在满足生产需要的同在满足生产需要的同分时，严格控制采购的数量，分时，严格控制采购的数量， 以避免呆滞物料的出以避免呆滞物料的出现和积压；现和积压；4 负责原料、半成品、成品的品进出；负责仓库物料负责原料、半成品、成品的品进出；负责仓库物料/半成品半成品/成品的帐物相符，数量

4、准确，按时提供合格成品的帐物相符，数量准确，按时提供合格的物料给到生产，的物料给到生产， 确保生产的顺利进行；确保生产的顺利进行；Confidential5 资资材部培材部培训训手册手册资材部工作职责：资材部工作职责： 5 5 根据客服的要求，负责将根据客服的要求，负责将OEMOEM物品发货装车，需确保物品发货装车，需确保物品的数量准确和货物的运输安全，确保产品质量；物品的数量准确和货物的运输安全，确保产品质量；6.6.负责物料存储的质量管控制和管理工作，在规定的期负责物料存储的质量管控制和管理工作，在规定的期限内对超期物料、物品安排报检，只有合格的物料方可限内对超期物料、物品安排报检，只有合

5、格的物料方可用于生产，对不良的物料及时的进行跟踪处理；用于生产，对不良的物料及时的进行跟踪处理；7 7相关统计数据的提供，相关统计数据的提供， 以便公司管理层能第一时间了以便公司管理层能第一时间了解工厂的运作状况：物料的按时到货率、库存状况、库解工厂的运作状况：物料的按时到货率、库存状况、库存积压分析、生产损耗。存积压分析、生产损耗。 Confidential6 资资材部培材部培训训手册手册二二.资资材部工作理念材部工作理念 账目清晰，数量准确；账目清晰，数量准确； 收发精确，严控损耗；收发精确，严控损耗； 规范作业，品质第一；规范作业，品质第一； 积极配合，团结协作。积极配合，团结协作。 C

6、onfidential7 资资材部培材部培训训手册手册三三.资资材部材部组织组织架构架构Confidential8 资资材部培材部培训训手册手册四四.资资材部部门材部部门质质量目量目标标 部门质量目标：部门质量目标： 1 1、仓库每月及年度盘点准确率、仓库每月及年度盘点准确率 99%99% 2 2、发料的准时率、发料的准时率=100%=100%Confidential9 资资材部培材部培训训手册手册五五.部门运作流程及工作职责部门运作流程及工作职责原料仓原料仓 原料收发流程原料收发流程 仓管员工作职责仓管员工作职责 净化区的管理理、要求净化区的管理理、要求Confidential10 资资材部

7、培材部培训训手册手册 原料收料流程原料收料流程供应商送货供应商送货核核对对料号料号称重称重是否是否需做需做微微检检？入库入库OKNGNOYES收料：收料： 包材放到指包材放到指定货位定货位退供应商退供应商退供应商退供应商微微检检合格合格？NGOKConfidential11 资资材部培材部培训训手册手册 原料发料流程原料发料流程根据组合根据组合单取料单取料称料员核称料员核对料号对料号制造制造收货人员核收货人员核对、记录对、记录发料：发料：称料称料在组合单在组合单上做记录上做记录品管检验品管检验Confidential12 资资材部培材部培训训手册手册 原料原料仓管员工作点仓管员工作点1. 了解

8、原料的分类：了解原料的分类： CRAC 有效成分有效成分CREO 精油精油CROL 油脂油脂CRFG 香精香精CRTH 增稠剂增稠剂CROT 其它类其它类CRPW 粉类粉类CRPV 防腐剂防腐剂 CRPM 色素色素CRWA 蜡蜡CWZ 自制原料自制原料Confidential13 资资材部培材部培训训手册手册 原料原料仓管员工作点仓管员工作点2.收货时需认真核收货时需认真核对原料来料的来料对原料来料的来料标签是否与实物的标签是否与实物的标签是否一致，需标签是否一致，需包含：物料编号；包含：物料编号；毛重；皮重；净重毛重；皮重；净重。如有异常需在差异如有异常需在差异记录表上做好记录记录表上做好记

9、录；Confidential14 资资材部培材部培训训手册手册 原料原料仓管员工作点仓管员工作点3.收货后，收货后， 需用大号字体需用大号字体对原料予以标识，对原料予以标识， 已便于已便于在物料的使用过程中更加在物料的使用过程中更加清晰明了；清晰明了；4.对于有特殊要求的原料，对于有特殊要求的原料，需要做微生物检测的原料需要做微生物检测的原料， 仓库需立即填写报检单仓库需立即填写报检单， 报检给内检。常见的有报检给内检。常见的有CRPW009/ CRPW051/ CRPW054 等等；等等；Confidential15 资资材部培材部培训训手册手册 原料原料仓管员工作点仓管员工作点5.对于合格

10、的原料，对于合格的原料， 需根据不同的物料类别，需根据不同的物料类别， 存放在存放在不同的货位，根据物料的类别和特性，不同的货位，根据物料的类别和特性， 在易于物料的在易于物料的管理的同时，管理的同时， 还要留意防潮。需要防潮的原料需要放还要留意防潮。需要防潮的原料需要放在货架的二层或以上。在货架的二层或以上。Confidential16 资资材部培材部培训训手册手册 原料原料仓管员工作点仓管员工作点6.对于精油类对于精油类和和AC类原料，类原料， 为了确保原料为了确保原料的品质，要求的品质，要求有温湿度的要有温湿度的要求。需存放在求。需存放在恒温室，需要恒温室，需要有专门的责任有专门的责任人

11、；人；Confidential17 资资材部培材部培训训手册手册 原料原料仓管员工作点仓管员工作点7.少数的原料需要在少数的原料需要在010度的条件下存储，度的条件下存储， 需存放在冰箱内；需存放在冰箱内；Confidential18 资资材部培材部培训训手册手册 原料原料仓管员工作点仓管员工作点9.发料时需仔细发料时需仔细核对组合单与原核对组合单与原料标签是否一致料标签是否一致， 一致后方可进一致后方可进行后面的发料；行后面的发料；8.物料的取用需物料的取用需要严格执行先进要严格执行先进先出，先出， 在取原料在取原料时，时， 应先取用旧应先取用旧的批次原料；的批次原料；Confidentia

12、l19 资资材部培材部培训训手册手册 原料原料仓管员工作点仓管员工作点10.原料称量时根据发料的重量或是金额采用不同原料称量时根据发料的重量或是金额采用不同的工具：的工具： 2kg以内的，以内的， 用用2kg电子称，电子称， 要求精确到要求精确到0.01g； 25kg的，的， 用用6kg电子称要求精确到电子称要求精确到1g； 5150kg的，的， 用用150kg电子称，电子称， 偏差不可超过偏差不可超过 20g；150kg以上以上, 用用500kg电子称，电子称， 偏差不可超过偏差不可超过100g；11.所有的发料需要求核对实物与发料单的物料编所有的发料需要求核对实物与发料单的物料编号一致，号

13、一致， 如有异议，如有异议， 解决后方可发料（解决后方可发料（在发料现在发料现场需同制造收料人员进行料号、数量的核对，场需同制造收料人员进行料号、数量的核对， 无误无误后方可进行下个物料的称量后方可进行下个物料的称量）；）；Confidential20 资资材部培材部培训训手册手册 原料原料仓管员工作点仓管员工作点12.在进行称料前需要将电子称复位清零，将空包装在进行称料前需要将电子称复位清零，将空包装放置在电子称上后再次清零，然后方可进行装料；放置在电子称上后再次清零，然后方可进行装料；Confidential21 资资材部培材部培训训手册手册 原料原料仓管员工作点仓管员工作点13.在发料过

14、程中需根据物料的特性，进行不同的发在发料过程中需根据物料的特性，进行不同的发料工具的选择，以降低损耗，料工具的选择，以降低损耗， 方便操作，例如：吸方便操作，例如：吸管；勺；瓢；胶刮等管；勺；瓢；胶刮等 ；Confidential22 资资材部培材部培训训手册手册 原料原料仓管员工作点仓管员工作点14.发料完成后在发料完成后在组合单上对已发组合单上对已发上午原料做确认上午原料做确认，确认料号、重，确认料号、重量属实；量属实； 15.发料工具上所发料工具上所沾的余料清理回沾的余料清理回原料桶内，原料桶内， 将袋将袋口或是桶盖盖好口或是桶盖盖好，退回原料仓指，退回原料仓指定货位；定货位； Conf

15、idential23 资资材部培材部培训训手册手册 原料原料仓管员工作点仓管员工作点16.仓管员对用完的原料包装，仓管员对用完的原料包装， 需称量空包装皮重是需称量空包装皮重是否与标识相符，否与标识相符， 以便作为盘点分析提供信息，以便作为盘点分析提供信息， 如如有差异，有差异， 需要财务人员确认后方可丢弃；需要财务人员确认后方可丢弃； 17.仓管员需要将发料的组合单，原料入库单，其它仓管员需要将发料的组合单，原料入库单，其它领料单整理好，领料单整理好， 月底前需完整交到生管办，月底前需完整交到生管办， 不可不可遗失；遗失；18.仓管员在每天上班前需要校对电子称如有偏差，仓管员在每天上班前需要

16、校对电子称如有偏差， 需通知内检人员校准，需通知内检人员校准， 合格后方可使用；合格后方可使用；19.每天需要在温湿度记录表中记录及时的温湿度；每天需要在温湿度记录表中记录及时的温湿度；Confidential24 资资材部培材部培训训手册手册 原料原料仓管员工作点仓管员工作点20.在称料过程中需严肃认真，在称料过程中需严肃认真， 不可以有人为损耗的不可以有人为损耗的出现，必须按照要求作业；出现，必须按照要求作业；21.对贵重原料发完料后需称料剩余库存是否有帐相对贵重原料发完料后需称料剩余库存是否有帐相符（每周六复称一次）；符（每周六复称一次）；22. 对容易挥发，易损耗的料每周需盘点，记录其

17、挥对容易挥发，易损耗的料每周需盘点，记录其挥发特点，发特点， 记录各个环节的损耗情况，记录各个环节的损耗情况， 为以后的管为以后的管理积累经验理积累经验.Confidential25 资资材部培材部培训训手册手册 净化区的管理、要求。净化区的管理、要求。1. 1. 进入净化进入净化区指引图区指引图示：示： Confidential26 资资材部培材部培训训手册手册2.每天穿过的白色、蓝色工每天穿过的白色、蓝色工衣需要放在固定清洗的工衣衣需要放在固定清洗的工衣处，由专业人员对您的白色处，由专业人员对您的白色、蓝色工衣进行清洗、蓝色工衣进行清洗 、消毒、消毒后放回干净衣服处。如发现后放回干净衣服处

18、。如发现没有及时清洗的工衣请上报没有及时清洗的工衣请上报部门领导或者人事行政部；部门领导或者人事行政部； 净化区的管理、要求。净化区的管理、要求。3.3.当有原料到时或是临时出货时，当有原料到时或是临时出货时， 净华区的衣服不可净华区的衣服不可以穿到仓以外的区域，需脱掉净化服方可。以穿到仓以外的区域，需脱掉净化服方可。Confidential27 资资材部培材部培训训手册手册半成品仓半成品仓 半成品收发流程半成品收发流程 仓管员工作点仓管员工作点 净化区的管理理、要求净化区的管理理、要求部门运作流程及工作职责部门运作流程及工作职责Confidential28 资资材部培材部培训训手册手册 半成

19、品收料流程半成品收料流程制造入库制造入库核核对对料号料号称重称重品管品管检验检验？系统系统 （确认）（确认） 入库入库YESNONOYES 收料：收料：原料放到指原料放到指定货位定货位Confidential29 资资材部培材部培训训手册手册 半成品发料流程半成品发料流程根据组合根据组合发料发料仓管员核仓管员核对料号对料号灌装灌装仓管员在发仓管员在发料本上登记料本上登记发料：发料：发料发料 （分装）（分装）在组合单记在组合单记录实发数量录实发数量更新货卡更新货卡Confidential30 资资材部培材部培训训手册手册 半成品仓半成品仓仓管员工作点仓管员工作点 1.制造在完成产品后，制造在完成

20、产品后， 需同仓需同仓管员一同称量每个包装桶的重量管员一同称量每个包装桶的重量， 其中需包括净重、毛重、以其中需包括净重、毛重、以及皮重；及皮重；2.每个半成品包装装桶桶身及桶每个半成品包装装桶桶身及桶盖均需有物料标签，盖均需有物料标签， 标签信息标签信息需完全一致；需完全一致；3. 称料前，称料前， 制造人员须将装半制造人员须将装半成品的胶袋袋口扎紧，扎带前成品的胶袋袋口扎紧，扎带前，须将胶袋内的空气排出，要，须将胶袋内的空气排出，要求胶袋内处于真空状态；求胶袋内处于真空状态；Confidential31 资资材部培材部培训训手册手册 4.半成品仓的所有半成品在品半成品仓的所有半成品在品管检

21、验合格后，管检验合格后， 品管会在半品管会在半成品桶身贴成品桶身贴“检验合格标签检验合格标签”， 然后仓库方可在系统做入然后仓库方可在系统做入库库“确认确认”；5.合格后的半成品需将其由静合格后的半成品需将其由静置间移到半成品仓，置间移到半成品仓， 仓管员仓管员需要根据品牌的不同存放在不需要根据品牌的不同存放在不同的区域，同的区域， 主要的品牌有：主要的品牌有：天姿天姿/芮诗芮诗/圣洁圣洁/唯皙唯皙/香歌香歌/可可诺诺/科丝奈尔科丝奈尔/OEM等主要品牌等主要品牌； 半成品仓半成品仓仓管员工作点仓管员工作点Confidential32 资资材部培材部培训训手册手册 半成品仓半成品仓仓管员工作点

22、仓管员工作点 6.在仓库收到组合单后，在仓库收到组合单后， 根据组合单的需求进行备料，制根据组合单的需求进行备料，制造会根据计划对半成品进行分装入库，造会根据计划对半成品进行分装入库， 此时仓库不需要进此时仓库不需要进行分装，但是在用到库存时，行分装，但是在用到库存时， 仓管员需要根据领料单进行仓管员需要根据领料单进行分装；分装；7.在发料过程中会存在发料过程中会存在尽料生产的情况，在尽料生产的情况，会有超出组合单的情会有超出组合单的情况（如几十克，或是况（如几十克，或是几百克），几百克）， 这时仓这时仓库需要记录发料的情库需要记录发料的情况，以便跟进损耗及况，以便跟进损耗及使用情况；使用情况

23、；Confidential33 资资材部培材部培训训手册手册 半成品仓半成品仓仓管员工作点仓管员工作点8.根据物料的属性，根据物料的属性， 大致分为大致分为6类：类：9.发料时需核对半成品标签与发料单的料号是否相符，发料时需核对半成品标签与发料单的料号是否相符， 批批次是否一致，次是否一致， 无误后方可发料；无误后方可发料；10.在发料时，要遵循先进先出的原则在发料时，要遵循先进先出的原则.在同一物料有不同的在同一物料有不同的入库时，入库时， 则按入库的时间，先进先出；则按入库的时间，先进先出；CWMCWMCWACWLCWGCWOCCSE乳液类乳液类精华类精华类水类水类啫啫喱类喱类粉类粉类精油

24、类精油类Confidential34 资资材部培材部培训训手册手册 半成品仓半成品仓仓管员工作点仓管员工作点11.要求仓管员在物料进出后及时更新物料存卡，要求仓管员在物料进出后及时更新物料存卡， 以便于以便于记录进出的历史和快捷了解及时库存；记录进出的历史和快捷了解及时库存；12.半成品需按区域摆放，以便有足够的空间进出物料。半成品需按区域摆放，以便有足够的空间进出物料。13.为了存储及搬运时货物的安全，为了存储及搬运时货物的安全， 半成品桶码放高度最半成品桶码放高度最多不超过多不超过3桶；桶；Confidential35 资资材部培材部培训训手册手册 半成品仓半成品仓仓管员工作点仓管员工作点

25、14.当有当有OEM的半成品需要出货时，的半成品需要出货时， 需有财务的通知，需有财务的通知， 且在出库单上签名确认可以出货时，且在出库单上签名确认可以出货时， 方可安排出货，方可安排出货， 在出货时需登记出货的包装桶数，在出货时需登记出货的包装桶数， 需在下批提货时还回需在下批提货时还回空的包装桶，空的包装桶， 每月需统计每月需统计OEM供应商的发出与退货空供应商的发出与退货空桶的记录，桶的记录， 以便财务扣款。以便财务扣款。Confidential36 资资材部培材部培训训手册手册 净化区的管理、要求。净化区的管理、要求。1. 1. 进入净化进入净化区指引图区指引图示：示： Confide

26、ntial37 资资材部培材部培训训手册手册2.2.每天穿过的白色、蓝色每天穿过的白色、蓝色工衣需要放在固定清工衣需要放在固定清洗的工衣处，由专业洗的工衣处，由专业人员对您的白色、蓝人员对您的白色、蓝色工衣进行清洗色工衣进行清洗 、消、消毒后放回干净衣服处毒后放回干净衣服处。如发现没有及时清。如发现没有及时清洗的工衣请上报部门洗的工衣请上报部门领导或者人事行政部领导或者人事行政部； 净化区的管理、要求。净化区的管理、要求。3.3.当有出货或是有物品需拉到地下室时，当有出货或是有物品需拉到地下室时， 净华区的衣服不可以穿到净华区的衣服不可以穿到仓以外的区域，需脱掉净化服方可。仓以外的区域，需脱掉

27、净化服方可。Confidential38 资资材部培材部培训训手册手册 成品收发流程成品收发流程 仓管员工作点仓管员工作点成品仓成品仓部门运作流程及工作职责部门运作流程及工作职责Confidential39 资资材部培材部培训训手册手册成品收成品收/发料流程发料流程车间入库车间入库确认入库单确认入库单打出库单打出库单收发料：收发料：出库给物出库给物流流核对入库核对入库单及实物单及实物备注备注:1. OEM的出货需要财务签名后方可发货；的出货需要财务签名后方可发货；2. 出给物流的货物只要同物流提货人员交接，出给物流的货物只要同物流提货人员交接， 在在 出库单上签名即可。出库单上签名即可。Con

28、fidential40 资资材部培材部培训训手册手册成品仓管员工作点成品仓管员工作点1.所有的成品进出时需要全点尾数，所有的成品进出时需要全点尾数，OEM的出货全的出货全点；点；2.对对OEM 的成品，客户要求的，的成品，客户要求的， 需要要进行重新包需要要进行重新包装，确保产品安全，及在包装内各个面添加泡沫；装，确保产品安全，及在包装内各个面添加泡沫；3.成品的管理不允许有损耗及差异；成品的管理不允许有损耗及差异；4.对客户和物流的成品退货进行处理，收到退货后先对客户和物流的成品退货进行处理，收到退货后先在系统做入库，在系统做入库， 然后通知品管进行分析，然后通知品管进行分析， 根据分析根据

29、分析的结果进行处理的结果进行处理报废、返工等。仓管员需跟踪其报废、返工等。仓管员需跟踪其处理进程。处理进程。Confidential41 资资材部培材部培训训手册手册包材仓包材仓 包材仓收发流程包材仓收发流程 仓管员工作职责仓管员工作职责部门运作流程及工作职责部门运作流程及工作职责Confidential42 资资材部培材部培训训手册手册包材仓收发流程包材仓收发流程供应商送货供应商送货核核对对料号料号报检报检品管品管检验检验，是，是否合否合格？格？点数点数OKNGOKNG收料：收料：系统入库系统入库包材放到指包材放到指定货位定货位退供应商退供应商退供应商退供应商Confidential43 资

30、资材部培材部培训训手册手册 包材发料流程包材发料流程根据组合根据组合单取料单取料仓管员核仓管员核对料号对料号灌装灌装/包装包装主包材在洗瓶主包材在洗瓶间登记，签收间登记，签收发料：发料：分装分装在组合单在组合单上做记录上做记录将次包材送将次包材送料到生产部料到生产部Confidential44 资资材部培材部培训训手册手册 包材仓管员工作点包材仓管员工作点1.主包材主包材编码认识编码认识：例如：例如：WLMA80M002WL：代表客：代表客户户代代码码；MA：代表：代表主主包材的种类；包材的种类； 80：代表容量；：代表容量； M： 第二个代表内容物；第二个代表内容物； 002：代表流水号；：

31、代表流水号；具体解具体解释释：1）.客客户户代代码码：对对每个客每个客户进户进行行识识别的别的专专用号用号码码；2）.包材：我司主包材用包材：我司主包材用M代表；代表；3）.容量：以容量：以实际实际容量建立；如无容量建立；如无净净含量含量规规定的用定的用U表示。表示。Confidential45 资资材部培材部培训训手册手册 包材仓管员工作点包材仓管员工作点主包材种类，主包材种类，A-玻璃瓶；玻璃瓶；B-塑胶瓶；塑胶瓶；C-安瓶；安瓶；D-精油瓶；精油瓶；E-软软管；管；F-铝铝罐；罐；G-喷头喷头；H-泵头泵头；I-瓶盖；瓶盖；J-啪啪盖；盖；K-滴管；滴管；L-塑料塑料盘盘；M-塑胶塞、塑

32、胶塞、铝铝袋；袋；N-面膜面膜纸纸；O-阀阀门；门；P-喷喷粒；粒；Q-垫垫片；片；R-其它。其它。容量：以容量：以实际实际容量建立；如无容量建立；如无净净含量含量规规定的用定的用U表示。表示。Confidential46 资资材部培材部培训训手册手册 包材仓管员工作点包材仓管员工作点2.次包材次包材编编号的号的认识认识配件号配件号客客户户成品号成品号流水号流水号例如：例如：W1-XO1-001配件号：不同配件有不同的配件号：不同配件有不同的编编号，号，W1-塑料袋；塑料袋； W6-木、彩盒；木、彩盒；W2-不干胶；不干胶； W7-纸纸箱；箱；W3-吸塑；吸塑； W8-内内衬衬；W4-说说明明

33、书书； Y-其它。其它。W5-收收缩缩膜；膜； Confidential47 资资材部培材部培训训手册手册 包材仓管员工作点包材仓管员工作点3.为了避免供应商送为了避免供应商送错货，收货时还需核错货，收货时还需核对所送的货是否与采对所送的货是否与采购订单相符，一致才购订单相符，一致才可收货；可收货；4.包材仓官员在收货包材仓官员在收货时需仔细核对送货单时需仔细核对送货单及实物的编号，数量及实物的编号，数量是否相符，包装是否是否相符，包装是否完好，完好， 如有问题，如有问题， 需让供应商改正后再需让供应商改正后再收货；收货；没有日没有日期期Confidential48 资资材部培材部培训训手册手

34、册5.对于普通的包材，对于普通的包材， 收货时需计算外箱标签数量相加收货时需计算外箱标签数量相加是否与送货单数量一致，签收回单时需注明是否与送货单数量一致，签收回单时需注明“大数已大数已收，细数未点收，细数未点”；对于少数贵重包材，；对于少数贵重包材， 收货时需百分收货时需百分百全点，如：刮痧板、胶原纸等；百全点，如：刮痧板、胶原纸等；6.仓管员收货后，仓管员收货后， 需在需在1个小时内填写报检单，报检给个小时内填写报检单，报检给包材检验；包材检验；7.当品管有检验结果后，当品管有检验结果后， 根据检验结果对来料进行不根据检验结果对来料进行不同的处理：同的处理： 合格合格：对来料进行点数，尾数

35、需要全点，整箱的根：对来料进行点数，尾数需要全点，整箱的根据物料的不同进行不同的比例的抽点，据物料的不同进行不同的比例的抽点， 同时对有些包同时对有些包装数量较大的需要进行再次分装，对已贴纸不用装数量较大的需要进行再次分装，对已贴纸不用 包材仓管员工作点包材仓管员工作点Confidential49 资资材部培材部培训训手册手册 包材仓管员工作点包材仓管员工作点全点，全点， 但需要进行目测或是抽查。将实点后的数量填但需要进行目测或是抽查。将实点后的数量填在于报检单后相应表格，在于报检单后相应表格， 采购入库的将报检单交物料采购入库的将报检单交物料计划员处做入库，计划员处做入库， 如果是如果是OE

36、M的包材，的包材， 则由仓库文则由仓库文员直接入库，然后将合格的包材存放到指定的位置，员直接入库，然后将合格的包材存放到指定的位置， 更新货卡；更新货卡； 退货退货：如果包材检验员判定不合格，：如果包材检验员判定不合格， 需要退货，需要退货， 品品质部会有相关的不良及退货报告，质部会有相关的不良及退货报告， 仓管员会根据报告仓管员会根据报告， 将相应的包材移到退货区，根据采购的信息安排退将相应的包材移到退货区，根据采购的信息安排退货给供应商，货给供应商， 仓管员在退货给供应商时需开出库单，仓管员在退货给供应商时需开出库单， 已作为退货给供应商的凭证；已作为退货给供应商的凭证；待处理待处理：如果

37、是需要做相关的测试或是等客户判定：如果是需要做相关的测试或是等客户判定Confidential50 资资材部培材部培训训手册手册 包材仓管员工作点包材仓管员工作点品管会发出待处理的报告，品管会发出待处理的报告， 仓管员需要将相应包材仓管员需要将相应包材移到待处理区域，仓库会持续跟踪品管的最终检验结移到待处理区域，仓库会持续跟踪品管的最终检验结果；果； 8.仓管员将合格的包材放到指定的区域，不可随意乱仓管员将合格的包材放到指定的区域，不可随意乱放，目前仓库根据品牌设定的不同的存放区域：放，目前仓库根据品牌设定的不同的存放区域： 天姿国色天姿国色 芮芮诗诗 圣洁之圣洁之缘缘 香歌玲娜香歌玲娜 科科

38、丝丝奈儿奈儿 凯诗凯诗娜娜 圣格莉圣格莉丝丝 可可诺诺丹婷丹婷 唯皙唯皙 蔻蔻思奈儿思奈儿 蔻诗蔻诗玫儿等，玫儿等， 还还有其它有其它OEM品牌品牌.Confidential51 资资材部培材部培训训手册手册 包材仓管员工作点包材仓管员工作点9.根据所属的品牌，根据所属的品牌， 将包材放到指定位置，将包材放到指定位置， 不可不可以堵塞通道；以堵塞通道；Confidential52 资资材部培材部培训训手册手册 包材仓管员工作点包材仓管员工作点10. 看板管理，新增物料需要在物料看板上补充相看板管理，新增物料需要在物料看板上补充相关信息（物料品牌，位置，关信息（物料品牌，位置， 代码，名称）：代

39、码，名称）： Confidential53 资资材部培材部培训训手册手册 包材仓管员工作点包材仓管员工作点11. 发料的依据是组合单或是相关授权人签名的单据发料的依据是组合单或是相关授权人签名的单据， 发料时要仔细核对所发物料是否与单据要求的料发料时要仔细核对所发物料是否与单据要求的料号一致，号一致， 对于生产领料以组合单为主，对于生产领料以组合单为主， 样品为辅；样品为辅； Confidential54 资资材部培材部培训训手册手册 包材仓管员工作点包材仓管员工作点12. 发料不能根据外观的相似或是凭感官去发料，发料不能根据外观的相似或是凭感官去发料，部分包材只是细微的尺寸差别或是丝印的细微

40、差部分包材只是细微的尺寸差别或是丝印的细微差异，唯一的根据是按料号操作；异，唯一的根据是按料号操作； 仅仅颜仅仅颜色不同色不同Confidential55 资资材部培材部培训训手册手册 包材仓管员工作点包材仓管员工作点13.13.仓管员需要对所负责的包材的库存准确负责，仓管员需要对所负责的包材的库存准确负责， 仓库每月会对库存的包材进行盘点（轮流盘点），仓库每月会对库存的包材进行盘点（轮流盘点），盘点时须将同一物料集中存放在同一区域，盘点时须将同一物料集中存放在同一区域， 对对有异议的物料要重新全点、归位，有异议的物料要重新全点、归位， 更新物料卡，更新物料卡，放错货位的物料进行及时的归位；放

41、错货位的物料进行及时的归位；14.14.对于盘点中出现的超损耗现象，对于盘点中出现的超损耗现象， 如果没有合如果没有合理的理由，理的理由， 原因，原因， 仓管员及相关责任人需要承仓管员及相关责任人需要承担相应的责任，担相应的责任， 具体按照行政不的相关制度执具体按照行政不的相关制度执行。行。Confidential56 资资材部培材部培训训手册手册部门运作流程及工作职责部门运作流程及工作职责物料计划物料计划 计划编制流程计划编制流程 物料计划员工作职责物料计划员工作职责Confidential57 资资材部培材部培训训手册手册物料计划物料计划计划编制流程计划编制流程 目前是人工编制计划， 待天

42、心ERP统实施后完善此环节。Confidential58 资资材部培材部培训训手册手册物料计划员工作点物料计划员工作点1.根据销售订单编制包材采购计划，需清晰掌握目根据销售订单编制包材采购计划，需清晰掌握目前的待生产订单的数量，前的待生产订单的数量， 以便知道包材的需求量；以便知道包材的需求量；2.清楚掌握目前包材的库存量，清楚掌握目前包材的库存量， 是我们编制计划的是我们编制计划的根据；根据；3.了解包材的采购周期，了解包材的采购周期， 我们对外承诺了成熟的产我们对外承诺了成熟的产品的交期为品的交期为1个月，个月， 半成品为半成品为15天；我们为了满足天；我们为了满足客户的需求，客户的需求，

43、 对与采购周期长的包材及原料均需要对与采购周期长的包材及原料均需要设定一定的安全库存；设定一定的安全库存；4.我们在设定安全库存需要清楚了解该物料有多少我们在设定安全库存需要清楚了解该物料有多少产品共用，产品共用， 过去的使用情况，以及目前的使用情况过去的使用情况，以及目前的使用情况，以避免积压物料的出现；，以避免积压物料的出现；Confidential59 资资材部培材部培训训手册手册物料计划员工作点物料计划员工作点5.编制的计划需要有明确的信息，编制的计划需要有明确的信息， 以便后续部门执以便后续部门执行时有目的性，行时有目的性， 包括：物料用于何种产品、包括：物料用于何种产品、 净需净需

44、求、建议采购量、要求到货日期；求、建议采购量、要求到货日期；6.在采购计划下达给到采购后，在采购计划下达给到采购后， 需跟踪采购订单的需跟踪采购订单的交货期是否可以满足计划要求的日期，交货期是否可以满足计划要求的日期， 如不能满足如不能满足， 需要知会生管办及客服，需要知会生管办及客服， 以便调整计划或是要以便调整计划或是要求采购做特别的跟进，求采购做特别的跟进， 以满足订单的需求；以满足订单的需求；7.每月需对当月回货的包材、原料进行消耗量和积每月需对当月回货的包材、原料进行消耗量和积压风险的评估，压风险的评估， 已避免人为失误的出现，已避免人为失误的出现， 核对未核对未来的计划编制总结经验

45、；每半年需对安全库存做一来的计划编制总结经验；每半年需对安全库存做一个评估修订。个评估修订。Confidential60 资资材部培材部培训训手册手册六，部门各职位岗位职责六，部门各职位岗位职责 部门经理工作职责部门经理工作职责 物料计划员工作职责物料计划员工作职责 仓库组长工作职责仓库组长工作职责 仓库文员工作职责仓库文员工作职责 仓管员工作职责仓管员工作职责Confidential61 资资材部培材部培训训手册手册 部门经理工作职责部门经理工作职责1 在厂在厂长长的直接的直接领导领导下，下，负责资负责资材部管理目材部管理目标标、质质量目量目标标的的贯彻贯彻落落实实；2 负责负责公司公司资资

46、材部各部门各材部各部门各项项制度的制度的订订立与立与监监督督实实施；施；3 对仓库对仓库和和MC的运作的运作进进行行总总体体监监控，控， 已确保其能够正已确保其能够正常运行常运行4 对仓库对仓库的的总总体体库库存量存量进进行行监监控，控， 确保确保库库存量存量处处于一于一个可控的状个可控的状态态， 并且得以持并且得以持续续降低；降低；5 对仓库对仓库的的总总体体库库存量存量进进行行监监控，控， 确保确保库库存量存量处处于一于一个可控的状个可控的状态态， 并且得以持并且得以持续续降低；降低；6 对对原料和包材的采原料和包材的采购计购计划划进进行行审审核，核， 不允不允许许有呆滞有呆滞余料的出余料

47、的出现现；Confidential62 资资材部培材部培训训手册手册 部门经理工作职责：部门经理工作职责：7. 为为了避免因了避免因为为个别物料因个别物料因为为交期交期长长而影响成品的交而影响成品的交期，需期，需对长对长交期物料交期物料设设定安全定安全库库存量，同存量，同时时因因为为季季节节的的变变化或是化或是产产品的更新，品的更新， 需同采需同采购购每每3个月个月对对安全安全库库存数存数量量进进行重新行重新评评估，估， 使其使其发挥发挥相相应应的作用、避免的作用、避免风险风险；8. 根据生管的根据生管的计计划，同采划，同采购购物料的交物料的交货货期，期， 已已满满足生足生产产的需要，的需要，

48、 准准时时交交货货， 满满足客足客户户的需求；的需求；9. 每月提供相每月提供相应应的的统计统计数据，数据， 已反映本部门和其它部已反映本部门和其它部门的运作状况：门的运作状况： 如月如月盘盘点；按点；按时时交交货货率；生率；生产损产损耗率耗率等；等；10.定期定期组织组织生生产产-物料会物料会议议，协调协调相关部门相关部门总结总结及解决及解决生生产过产过程中的物料品程中的物料品质质异常，以保异常，以保证证生生产产的的顺顺利利进进行；行；Confidential63 资资材部培材部培训训手册手册 部门经理工作职责：部门经理工作职责：11 建立科学合理的歌建立科学合理的歌岗岗位考核目位考核目标标

49、，通，通过过公平、公正的公平、公正的 绩绩效考核，充分效考核，充分调动员调动员工的工的积积极性极性12计计划和划和组织组织本部门本部门员员工参加与工参加与岗岗位相关的培位相关的培训训，提高，提高 员员工的工的专业专业技能和知技能和知识识；提高工作效率；提高工作效率；13重重视员视员工的工的业业余文化生活，余文化生活，创创建和建和谐团结谐团结的企的企业业文文 化，化， 让员让员工体工体验验到到团队团队的温暖和力量。的温暖和力量。Confidential64 资资材部培材部培训训手册手册 部门经理部门经理职务要求职务要求(任职资格任职资格)1. 金融或经济管理类专业，大专以上学历；金融或经济管理类

50、专业，大专以上学历；2. 熟悉熟悉ERP的运作原理，能熟练的运用；的运作原理，能熟练的运用；3. 5以上的作经历，三年以上同等工作职位的经验以上的作经历，三年以上同等工作职位的经验；4. 有大局观，有大局观， 在管理上有良好的执行能力；在管理上有良好的执行能力；5. 善于沟通，责任心强，有良好的分析、解决问善于沟通，责任心强，有良好的分析、解决问题的能力，具有创新精神和良好的团队精神。题的能力，具有创新精神和良好的团队精神。Confidential65 资资材部培材部培训训手册手册物料计划员工作职责物料计划员工作职责1. 根据成品根据成品订单订单与新品立与新品立项结项结合合库库存量与采存量与采

51、购购周期、周期、最底采最底采购购量量拟拟定包材采定包材采购计购计划，并跟踪划，并跟踪计计划划执执行情行情况；况；2 .根据采根据采购员购员制定的采制定的采购购合同（含供合同（含供应应商盖章回商盖章回传传）或或传传真建立真建立ERP资资料（新品）并料（新品）并输输出采出采购订单购订单；3 .根据包材根据包材仓仓提供的数据并本着采提供的数据并本着采购购合同与合同与ERP采采购购订单订单入入库库；4 .根据包材根据包材仓仓提供入提供入库单库单，与采，与采购订单购订单一一一一对应对应，整，整理后与供理后与供应应商商传传来的来的对帐单对帐单，一并提交，一并提交给给朱朱总总助做助做对帐对帐事宜；事宜；5

52、.接受接受财务财务所所给给的付款底的付款底单单，传给传给供供应应商，确商，确认认其是其是否收到否收到货货款，并追回收据或款，并追回收据或发发票；票；Confidential66 资资材部培材部培训训手册手册物料计划员工作职责物料计划员工作职责6 .负责负责建立新品物料的建立新品物料的编码编码工作；工作；7 .负责负责提供成品提供成品订单订单所欠物料回所欠物料回货时间货时间；8 .负责负责包材料表更改申包材料表更改申请请工作；工作；9 .负责负责包材包材货货位增加申位增加申请请工作；工作；10.协协助采助采购购部各部各项项工作：合同的打印以及工作：合同的打印以及让吕经让吕经理理盖公章、各种文件的

53、盖公章、各种文件的传传送到采送到采购购部、和佳包材部、和佳包材执执行情况的行情况的导导出及出及发发送；送；11.少数特殊物料（艾条）的采少数特殊物料（艾条）的采购计购计划及采划及采购购的的实实施。施。Confidential67 资资材部培材部培训训手册手册物料计划员任职要求：物料计划员任职要求：1 .中中专专以上学以上学历历；2. 脚踏脚踏实实地，吃苦耐地，吃苦耐劳劳，勤，勤奋奋上上进进， 对对ERP系系统统能能 熟熟练练运用，运用， 了解了解产产品的品的BOM , 懂得物料需求懂得物料需求计计算，算， 熟熟练练的我制定采的我制定采购计购计划；划；3. 有有较较强的强的责责任心，任心， 能独

54、立管理能独立管理仓库仓库的日常运作，的日常运作， 配合其他部门，配合其他部门， 使生使生产产能正常能正常进进行；行；4. 对对生生产产所需要的物料有清楚的掌控。所需要的物料有清楚的掌控。Confidential68 资资材部培材部培训训手册手册 仓库组长工作职责仓库组长工作职责1.协助经理做好各项制度，落实、执行及监督工作；协助经理做好各项制度，落实、执行及监督工作；2.负责各仓库的物料、产品出入库的数量与质量的负责各仓库的物料、产品出入库的数量与质量的管理控制；管理控制；3. 负责各仓库人员的评估与调配工作；负责各仓库人员的评估与调配工作；4. 按按“7S”标准和标准和包材仓库管理规定包材仓库管理规定对仓库进对仓库进行管理；行管理；5. 负责定期对仓库进行报检、盘点，确保帐、物、负责定期对仓库进行报检、盘点，确保帐、物、卡相符；卡相符；6. 负责做好安全库存的监督与跟进工作；负责做好安全库存的监督与跟进工作；Confidential69 资资材部培材部培训训手册手册 仓库组长工作职责仓库组长工作职责7. 对库存呆滞物料提出处理、核实与审批；对库存呆滞物料提出处理、核实与审批；8. 做好各部门之间的协调与沟通工作；做好各部门之间的协调与沟通工作；9.负责对仓库储存防护、消防安全工作。负责对仓库储存防护、消防安全工作。 仓库组长任职要求仓库组