谈公共图书馆阅读推广活动的策划与组织——以沧州市图书馆为例

1、谈公共图书馆阅读推广活动的策划与组织以沧州市图书馆为例图书情报通讯2011年第1期(总第85期)工作交流谈公共图书馆阅读推广活动的策划与组织以沧州市图书馆为例张广越(沧州市图书馆河北沧州061001)摘要:本文结合沧州市图书馆的实践,论述了公共图书馆策划和组织阅读推广活动的方法,步骤和关键环节.关键词:公共图书馆阅读推广活动策划组织自1997年中宣部,文化部等九个部门在全国实施"知识工程"以来,沧州市图书馆围绕"倡导全民读书,建设阅读社会"的总体目标,精心策划组织了一系列富有创意的阅读推广活动,打造了读书节,星期日公益讲座,元宵节读书猜谜等独具特色的群众

2、读书活动品牌.以燕赵少年读书活动为载体,推出狮城少年读书系列活动,以世界读书日,图书馆服务宣传周,科普宣传周,节假日,各类纪念日,本市重大节庆活动为契机,开展了形式各异的主题活动;并于2000年成立了夕阳红读书会,以此为平台举办了一系列影响广泛的读书活动.通过借鉴先进馆的经验和在实践中不断探索,我们逐步摸索出一条符合本地实际的开展阅读推广活动的路子.1活动的策划实践充分证明,策划是组织开展活动必不可少和极为重要的步骤,策划的成败,很大程度上影响和决定着活动的成败.随着图书馆阅读推广活动的多元化,系列化,规模化和品牌化,其策划已不是一项简单的劳动,而是一种集创造性和科学性于一体的艺术.一个优秀的

3、活动策划不仅能保障活动有组织,有计划,有步骤地顺利实施和持续开展,而且还能极大地提升图书馆的影响力和辐射力.1.1策划要坚持创意新,起点高的原则在活动策划过程中,最重要的是有创意,创意是高水平策划的前提条件.阅读推广活动的策划首先要通过比较和借鉴,对活动进行较高的目标定位,然后围绕目标的实现突出创意,通过创意让活动出彩,出新,出亮点,通过创意的实现达到吸引读者参与,吸引领导关注,吸引媒体深入报道的多级目标.1999年10月,针对沧州市读书活动贫乏,读书氛围不够浓厚的状况,我馆结合实际,选准突破口,策划举办了地球与宇宙,唐宋诗词欣赏漫谈两场"星期日公益讲座",受到市民的一致好

4、评,沧州日报,沧州晚报,沧州电视台进行了重点报道.十余年来,我馆不断创新讲座形式和内容,并将讲座场地从馆内延伸到学校,机关,社区,把星期日公益讲座真正办成了市民增长知识的大课堂.本着起点高,范围广,影响大的原则,我馆从2000年开始策划举办沧州市读书节,截止到目前,已成功举办了三届.由于策划创意新,水准高,每一届读书节均达到了营造氛围,启迪民智,扩大影响的目的.特别是首届读书节的万人读书签名,馆藏特色文献展览,读书标兵评选及报告会在全市产生了轰动效应;第二届读书节的军营警营读书知识竞赛,家庭读书知识竞赛,八场"沧州读书论坛"专家讲座,好报好刊进家庭,大中学生英语短剧大赛等活

5、动亮点频现,好评如潮;第三届读书节的书香溢四方关注弱势群体爱心捐赠,中华经典名篇诵读,国学讲座,课本剧大赛等活动更是高潮迭起,极具号召力.1.2策划要坚持政府主导,广泛联合的原则我国政府一直把倡导全民阅读作为推动和谐q张广越:谈公共图书馆阅读推广活动的策划与组织以沧州市图书馆为例社会建设的重要措施来抓.为了使全市的读书活动深入持久地开展下去,在活动策划中,我馆始终遵循政府主导,广泛联合,争取赞助的原则,取得了显着效果.为了达到预期目的,诸项活动的策划,都是在调查研究的基础上,抓好精心制定方案,联合有关部门,主办单位发文,主动上门落实等多个环节和步骤,保证了活动在全市城乡的广泛开展.在我馆的精心

6、策划和努力协调下,市委宣传部,市文化局,市教育局等九部门联合主办了第一至三届读书节;市社科联主办了"沧州社科论坛"系列讲座;市文明办,市文化局,市教育局等部门联合主办了一年一度的狮城少年读书系列活动;市委宣传部主办了"同在一方热土,共建美好家园沧州历史文化系列讲座"市委宣传部和市文广新局主办了历届元宵节读书猜谜会.在政府及有关部门的支持下,这些活动均获得了空前成功,活动的规模和影响面得到大幅度提升.为了筹措活动经费,我馆在争取政府和有关部门支持的基础上,以联办,协办等形式与部分企业建立了双赢的合作关系,一方面缓解了经费紧张的局面,另一方面通过社会化,市场

7、化运作,为活动的持续开展建立了长效机制,提升了活动的社会效益.十余年来,我馆与网通公司,港口投资开发有限公司等3O余家企业联手,以独家赞助,多家赞助等形式成功举办了一系列阅读推广活动,极大地丰富和活跃了广大群众的精神文化生活,受到全市市民的交口称赞.1.3策划要注重形式和细节图书馆阅读推广活动的策划不仅要有好的创意,还要追求形式的新颖和细节的完美.形式服务于内容,细节决定成败.活动形式策划的主旨是因地制宜,新颖生动.一份策划方案能否吸引读者,不仅要有好的活动内容,还要看其亮点是否突出.很多宣传活动,花了不少人力和物力,却留不下很深的印象.我馆在活动形式的策划过程中,力求新颖,并注重细节设计,每

8、一项活动都提炼一个鲜活生动,精彩传神的亮点,力求给人留下深刻印象.如,2000年首届读书节历时9天的特价书市天天读者爆满,为冬日的狮城注入了一股暖流;第二届读书节开幕式上小学生鼓乐队的精彩表演和百名小40学生的集体诵读隆重开启了本届读书节的帷幕,令人激情澎湃;第三届读书节"书香溢四方关注弱势群体爱心捐赠"活动,向十名贫困学子捐赠文学名着丛书的情景至今令人难忘;2007年在南皮县刁公楼村明德中心小学举行的"送书香,献爱心"图书捐赠仪式暨青少年读书报告会,向该校师生捐赠了1万余册图书,并特邀我市着名作家和记者作了精彩的读书报告,大大激发了农村孩子们的读书热情

9、;2008元宵节读书有奖猜谜游园会以市文化艺术中心为主场地,将传统的谜语竞猜与展览,舞狮,杂技相结合,营造了喜庆热烈的节日氛围,吸引了4万余市民踊跃参与;2009年在第十届沧州文化艺术节沧州历史文化讲座活动中,我馆为五位主讲嘉宾精心制作了幻灯片,并配合讲座同步播放,令广大听众耳目一新.从实践中我们切实感受到,搞好形式和细节的策划是活动取得成功的重要保障,成功的形式和细节设计可以使整个活动在视觉和信息传递上更具冲击力,可以达到事半功倍的效果.2活动的组织图书馆阅读推广活动的发动组织直接关系到策划方案实施的效果.经过不懈努力,我馆阅读推广活动形成了一定的群众基础,我们从实践中摸索出一套适合自身的活

10、动组织方法.2.1分工明确,责任到人活动的组织实施需要工作人员的参与.每一项活动的成功完成都不是靠个人,而是靠团队的力量.为了保证活动有条不紊地开展,每项活动策划方案确定后,我们都要以读者服务中心为主体成立活动筹备组,并制定切实可行的分工方案,明确任务,责任到人.然后要对工作人员进行活动方案培训,使他们在充分吃透方案精神的基础上,各司其职,各负其责.同时,指定一名副馆长任活动总指挥,统筹,组织和协调每一项活动任务的严格执行,任何一个环节都不允许打折扣.只有这样,才能确保既定目标落实到位.2.2以学会为纽带组织县以下群众参与活动为了扩大活动的参与范围,我馆充分利用图书馆学会这一纽带,通过县级图书

11、馆这一关键环节,积极发动县,乡,村读者参与活动,既保证了活动的开展,又提升了县级图书馆的社会影响力.如,2010年我馆和市图书馆学会承办了市新闻出张广越:谈公共图书馆阅读推广活动的策划与组织以沧州市图书馆为例版局主办的"我的书屋,我的家"一全市农民阅渎讲演活动,经过各县(市)图书馆的精心组织和选拔,活动获得了圆满成功,20多名农民选手参加全市决赛.经评选推荐部分选手参加了河北省和全国决赛,最后4名选手在全省决赛中获奖,2名选手在全国总决赛中获奖,为我市争得了荣誉.2.3加强与教育部门合作,广泛与中小学建立联系在图书馆阅读推广活动的参与主体中,中小学生占了相当比重.经过努力,

12、我馆与市教育局和市区中小学建立了良好的合作关系.燕赵少年读书活动从2005年开始举办就得到了市教育局的全力支持,每年活动通知发出后,我馆和市教育局相关科室都要联合召开活动协调会,具体部署各项活动的开展.会议之后我馆还要派出工作人员与各学校直接取得联系,最大限度地做好组织发动工作,同时在部分学校设立荐读示范点,在馆内设立活动主题图书专架并开展免费阅览服务.这种做法不仅为我馆开展青少年读书活动奠定了广泛的群众基础,同时大大浓厚了全市中小学的读书氛围,有力推进了未成年人思想道德建设工作的开展.2.4深化延伸服务成果,吸引各阶层读者参与活动'十余年来,我馆在搞好馆内服务的同时,向社会各阶层延伸

13、服务,在沧南监狱,空军驻沧部队,聋哑学校等单位创办馆外服务点18个,在幞园社区,高级技工学校等单位建成分馆4个,定期为其轮换图书,并指导其开展形式各异的阅读推广活动.全方位的服务赢得了合作单位的信任和支持,在我馆举办的历次读书活动中,这些单位均发动组织大批人员参加,保证了活动的顺利开展,提升了活动的档次和规模.与此同时,我馆还依靠夕阳红读书会会员广泛的社会关系,组织发动广大老年人参与活动,推广活动,收到了良好效果.3活动的宣传活动是焦点,媒体是导向.新闻媒体在阅读推广活动的宣传中占有举足轻重的地位.有了策划和创意,还要积极借助媒体来扩大活动的声势和影响力.我馆在活动策划过程中十分注重找准与媒体

14、的契合点,在"新闻点"策划上下功夫,充分利用传统的广播,电视,报纸和现代化的网络,手机短信等多种媒体进行宣传,扩大渎书活动的影响力.经过沟通和协调,我馆的各项活动均得到了新闻媒体多角度,全方位,深层次的报道.沧州日报,沧州晚报,沧州电视台,沧州人民广播电台对三届读书节进行了全程跟踪报道;首届读书节期间,沧州日报,沧州晚报共刊发有关消息,专题报道,特写等30多篇,图片10余幅;首届读书节还被沧州晚报评选为2000年沧州十大新闻;沧州电视台共播发首届读书节活动新闻8条,并报河北电视台1条,同时制作了专题片,在狮城视点栏目播出.第二届读书节期间,沧州晚报专版刊登了图书馆知识竞赛的全部题目,并以书香沁醉狮城人为题对本届读书节进行了总结.燕赵都市报,河北电视台报道了第三届读书节开幕式盛况,沧州电视台Ca姓关注栏目制作并播出了专题片,沧州日报在头版显着位置发表了题为让读书成为新时尚的综述文章,对一至三届读书节进行了述评.两报两台为星期日公益讲座和燕赵少年读书系列活动的宣传报道开辟了绿色通道,做到了每场活动必报.沧州晚报还对每一期星期日公益讲座进行了预告.此外,我馆利用沧州文化网和图书馆网站,进行活动发动和宣传报道,2008年利用手机短信发布了举办元宵节读书有奖猜谜游园会的消息,扩大了活动的宣传面.为总结读书节经验,展示读书节成果,我馆编印了狮