EXCEL基本操作学习教案

1、会计学1EXCEL基本操作基本操作第一页，共26页。第1页/共26页第二页，共26页。编辑编辑(binj)栏栏工作工作(gngzu)区区列标头列标头行标头行标头工作表标签工作表标签第2页/共26页第三页，共26页。非当前工作簿的单元格名称引用非当前工作簿的单元格名称引用(ynyng)(ynyng)： 工作簿名称工作簿名称.xls .xls 工作表名称工作表名称! !单元格名称单元格名称 第3页/共26页第四页，共26页。第4页/共26页第五页，共26页。第5页/共26页第六页，共26页。输入的数据单元格显示编辑栏显示5/205月20日2009-5-205/205/205/20=“5/20”5/

2、20=“5/20”=5/200.25=5/200 5/201/40.25第6页/共26页第七页，共26页。当公式的数字型参数被非当公式的数字型参数被非数字型参数代替数字型参数代替时时无效数值无效数值#NUM!#NUM!=A1:A4 B1:D1=A1:A4 B1:D1不正确的区域运算符或不正确的区域运算符或无交无交叉区域引用叉区域引用#NULL!#NULL!12+”A”12+”A”错误的参数错误的参数#VALUE!#VALUE!=A1A2=A1A2使用了不能识别的名称使用了不能识别的名称#NAME!#NAME!在公式使用查找函数如在公式使用查找函数如HLOOKUPHLOOKUP时，找不到匹配值时

3、，找不到匹配值 无用的选定数值无用的选定数值#N/A!#N/A!=A1/0=A1/0公式被公式被0 0除除#DIV/O#DIV/O引用单元格被删除引用单元格被删除引用了一个无效的单元格引用了一个无效的单元格#REF!#REF!12356489465468435465765123564894654684354657653354135435413533541354354135数值太长，数值太长， 科学计数法也无科学计数法也无法正常显示的时候法正常显示的时候#!#!2 2、数据显示、数据显示(xinsh)(xinsh)错误：错误：第7页/共26页第八页，共26页。 选择连续单元格：将光标定位在所选连

4、续单元格的左选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者或者(huzh)(huzh)在按住在按住ShiftShift键的同时，单击所选单元格键的同时，单击所选单元格的右下角。的右下角。 选择不连续单元格：在按住选择不连续单元格：在按住CtrlCtrl键的同时，单击所选键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。的单元格，就可以选择不连续的单元格区域。第8页/共26页第九页，共26页。第9页/共26页第十页，共26页。第10页/共26页第十一页，共26页。3. 3. 预置小数位数输

5、入数字预置小数位数输入数字 如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都具有如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都具有相同个数的尾数相同个数的尾数0 0时，则可以选择：时，则可以选择： （1 1）“工具工具(gngj)” “(gngj)” “选项选项” “” “编辑编辑” ” （2 2）“格式格式” “” “单元格单元格” “” “数字数字”4. 4. 自动填写数据自动填写数据 在输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据，这在输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据，这时就可以使用时就可以使用EXCELEXCEL的自动填充功能。的自动填充功能。 （1 1）序列填充）序列填充 （2 2）自动填

6、充柄）自动填充柄第11页/共26页第十二页，共26页。第12页/共26页第十三页，共26页。第13页/共26页第十四页，共26页。第14页/共26页第十五页，共26页。第15页/共26页第十六页，共26页。(shyng)6.3.7 自动套用格式第16页/共26页第十七页，共26页。第17页/共26页第十八页，共26页。思考：在单元格输入思考：在单元格输入5/205/20后会显示后会显示“5“5月月2020号号”，修改单元，修改单元格格式为数值后，该日期格格式为数值后，该日期(rq)(rq)会变成一个数值，该数值会变成一个数值，该数值是什么含义？重新改回日期是什么含义？重新改回日期(rq)(rq

7、)格式后又显示什么？格式后又显示什么？答：答：20092009年年5 5月月2020号与号与19001900年年1 1月月1 1号的间隔天数号的间隔天数 2009-5-202009-5-20第18页/共26页第十九页，共26页。思考：简述思考：简述(jin sh)(jin sh)将将WordWord表格中的身份证号正确复制到表格中的身份证号正确复制到ExcelExcel中的步骤中的步骤参考步骤参考步骤(bzhu)(bzhu)： 1 1、在、在ExcelExcel中，先选中某列中，先选中某列格式格式单元格单元格数字数字文本文本 2 2、在、在WordWord中复制身份证号中复制身份证号 3 3、

8、在、在ExcelExcel中中选择性粘贴选择性粘贴文本文本第19页/共26页第二十页，共26页。思考：思考：A1A1：A5A5均有数值均有数值(shz)(shz)（1 1）将他们合并后单元格名称？）将他们合并后单元格名称？（2 2）合并后单元格数值）合并后单元格数值(shz)(shz)？（3 3）重新拆分后数据去向？）重新拆分后数据去向？答：单元格名称答：单元格名称A1A1 只保留只保留A1A1中数值中数值 数值保存在数值保存在A1A1中中第20页/共26页第二十一页，共26页。第21页/共26页第二十二页，共26页。第22页/共26页第二十三页，共26页。第23页/共26页第二十四页，共26页。思考：成绩最高分用红色显示（解决该问题所需要了解思考：成绩最高分用红色显示（解决该问题所需要了解(lioji)(lioji)的知识点：函数、绝对引用、条件格式设置）的知识点：函数、绝对引用、条件格式设置）=MAX