第3章2节电子数据交换(EDI)技术

1、第三章2节电子数据交换（EDI）技术本节内容本节内容一、课前复习一、课前复习二二、EDIEDI技术概述技术概述三、三、EDIEDI的组成及工作过程的组成及工作过程四、四、EDIEDI在物流行业中的应用在物流行业中的应用 有何疑问？与传真或电子邮件的区别： 1.传真或电子邮件，需要人工判断才能将资料重复输入计算机系统中，浪费人力资源，也容易发生错误。而EDI尽量避免人工的介入操作，由收发双方的计算机系统直接传送，交换资料。 2.邮件没有标准化格式，而EDI采用了标准化格式。一、EDI技术概述（一）. EDI的定义 1.1.定义定义 定 义 一 ：定 义 一 ： 1 9 9 51 9 9 5 年

2、版 的年 版 的 美 国 电 子 商 务 辞 典美 国 电 子 商 务 辞 典 （Haynes.E 1995Haynes.E 1995）将电子商务定义为：）将电子商务定义为：“为了商业为了商业用途在计算机之间所进行的标准格式单据的交换。用途在计算机之间所进行的标准格式单据的交换。” 定义定义二二：美国国家标准局：美国国家标准局EDIEDI标准委员会对标准委员会对EDIEDI的解释的解释是：是：“EDIEDI指的是在相互独立的组织机构之间所进行指的是在相互独立的组织机构之间所进行的标准格式、非模糊的具有商业或战略意义的信息的的标准格式、非模糊的具有商业或战略意义的信息的传输。传输。” 定义三：联

3、合国定义三：联合国EDIFACTEDIFACT培训指南认为培训指南认为，“EDIEDI指的是指的是在最少的人工干预下，在贸易伙伴的计算机应用系统在最少的人工干预下，在贸易伙伴的计算机应用系统之间的标准格式数据的交换之间的标准格式数据的交换”。 （1 1）EDIEDI是计算机系统之间所进行的电子信息传是计算机系统之间所进行的电子信息传输。输。 （2 2）EDIEDI是标准格式和结构化的电子数据的交换。是标准格式和结构化的电子数据的交换。 （3 3）EDIEDI是由发送和接收者所达成一致的标准和是由发送和接收者所达成一致的标准和结构所进行的电子数据交换。（结构所进行的电子数据交换。（4 4）EDI

4、EDI是由计算是由计算机自动读取而无需人工干预的电子数据交换。机自动读取而无需人工干预的电子数据交换。 （5 5）EDIEDI是为了满足商业用途的电子数据交换。是为了满足商业用途的电子数据交换。 归纳出对归纳出对EDI的理解有以下五点：的理解有以下五点： （1 1）降低了纸张的消费（无纸贸易）降低了纸张的消费（无纸贸易） 根据联合国组织的一次调查，进行一次进出根据联合国组织的一次调查，进行一次进出口贸易，双方约需交换近口贸易，双方约需交换近200200份文件和表格，其份文件和表格，其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销等大约为货物价格的约为货物价格的

5、7%7%。据统计，美国通用汽车公司。据统计，美国通用汽车公司采用采用EDIEDI后，每生产一辆汽车可节约成本后，每生产一辆汽车可节约成本250250美元，美元，按每年生成按每年生成500500万辆计算，可以产生万辆计算，可以产生12125 5亿美元亿美元的经济效益。的经济效益。（二）EDI的作用： （2 2）减少了许多重复劳动，提高了工作效率。）减少了许多重复劳动，提高了工作效率。 如果没有如果没有EDIEDI系统，即使是高度计算机化的公司，也系统，即使是高度计算机化的公司，也需要经常将外来的资料重新输入本公司的电脑。调查表明，需要经常将外来的资料重新输入本公司的电脑。调查表明，从一部电脑输出

6、的资料有多达从一部电脑输出的资料有多达7070的数据需要再输入其他的数据需要再输入其他的电脑，既费时又容易出错。的电脑，既费时又容易出错。 美国美国DECDEC公司应用了公司应用了EDIEDI后，使存货期由后，使存货期由5 5天缩短为天缩短为3 3天，天，每笔订单费用从每笔订单费用从125125美元降到美元降到3232美元。新加坡采用美元。新加坡采用EDIEDI贸易贸易网络之后，网络之后，使贸易的海关手续从原来的使贸易的海关手续从原来的3 34 4天缩短到天缩短到10101515分钟。分钟。 二、EDI的组成及工作过程1. EDI1. EDI的组成的组成 数据标准化数据标准化，EDIEDI软件

7、及硬件软件及硬件和和通信网络通信网络是构成是构成EDIEDI系系统的三要素。统的三要素。 应用系应用系统统EDIEDI服务服务器器EDIEDI服务服务器器应用系应用系统统EDIEDI网络网络公司公司A A公司公司B B （1 1）数据标准）数据标准 EDIEDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准，获得彼此之间文件同文件格式，通过共同的标准，获得彼此之间文件交换的目的交换的目的。 （2 2）EDIEDI软件及硬件软件及硬件 实现实现EDI

8、EDI需要配备相应的需要配备相应的EDIEDI软件和硬件。软件和硬件。EDIEDI软件具有软件具有将用户数据库系统中的信息，译成将用户数据库系统中的信息，译成EDIEDI的标准格式，以供传的标准格式，以供传输交换的能力。输交换的能力。 当需要发送当需要发送EDIEDI电文时，必须用某些方法从公司的专有数电文时，必须用某些方法从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成据库中提取信息，并把它翻译成EDIEDI的标准格式进行传输，的标准格式进行传输，这就需要有这就需要有EDIEDI相关软件的帮助。相关软件的帮助。EDI软件构成转换软件转换软件翻译软件翻译软件通信软件通信软件应用系统文件应用系统文件在

9、在EDIEDI标准格式的文件加上通信区标准格式的文件加上通信区将平面文件转换成将平面文件转换成EDIEDI标准文件标准文件将应用系统文件转换成平面文件将应用系统文件转换成平面文件传送给增值网络系统传送给增值网络系统EDI软件软件（3 3）通信网络）通信网络 通信网络是实现通信网络是实现EDIEDI的手段。的手段。EDIEDI通信方式有多种。通信方式有多种。点对点点对点(PTP)(PTP)方式方式 增值网增值网(VAN)(VAN)方式方式2. EDI的工作流程 EDIEDI将所有贸易单证的传送由将所有贸易单证的传送由EDIEDI通信网络实现，并且通信网络实现，并且买卖双方单证的买卖双方单证的处理

10、全部（或大部分）由计算机自动完成。处理全部（或大部分）由计算机自动完成。EDIEDI的工作流程可以划分的工作流程可以划分为三大部分：为三大部分： （1 1）文件的结构化和标准化处理）文件的结构化和标准化处理 用户首先将原始的纸面商业或行政文件，经计算机处理，形成符合用户首先将原始的纸面商业或行政文件，经计算机处理，形成符合EDIEDI标准的，具有标准格式的标准的，具有标准格式的EDIEDI数据文件。数据文件。 （2 2）传输和交换）传输和交换 用户用自己的本地计算机系统将形成的标准数据文件，经过用户用自己的本地计算机系统将形成的标准数据文件，经过EDIEDI数据数据通信和交换网，传送到登录的通

11、信和交换网，传送到登录的EDIEDI服务中心，继而转发到对方用户的服务中心，继而转发到对方用户的计算机系统。计算机系统。 （3 3）文件的接收和自动处理）文件的接收和自动处理 对方用户计算机系统收到发来的报文之后，立即按照特定的程序自对方用户计算机系统收到发来的报文之后，立即按照特定的程序自动处理。动处理。 EDI的工作流程图的工作流程图案例1 EDI技术在物流中的应用 一个由发送货物业主、物流运输业主和接收货物业主组成的一个由发送货物业主、物流运输业主和接收货物业主组成的物流模型动作步骤介绍。物流模型动作步骤介绍。 1. 1. 发送货物业主（如生产厂家）发送货物业主（如生产厂家）在接到订货后

12、制定货物运在接到订货后制定货物运送计划，并把运送货物的清单及运送时间安排等信息通过送计划，并把运送货物的清单及运送时间安排等信息通过EDIEDI发送给物流运输业主和接收货物业主（如零售商），以便物流发送给物流运输业主和接收货物业主（如零售商），以便物流运输业主预先制定车辆调配计划和接收货物业主制定货物接收运输业主预先制定车辆调配计划和接收货物业主制定货物接收计划计划。 2. 2. 发送货物业主发送货物业主依据顾客订货的要求和货物运依据顾客订货的要求和货物运送计划下达发货指令、分拣配货、打印出物流条送计划下达发货指令、分拣配货、打印出物流条形码的货物标签并贴在货物包装箱上，同时把运形码的货物标签

13、并贴在货物包装箱上，同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过送货物品种、数量、包装等信息通过EDIEDI发送给发送给物流运输业主和接收货物业主，以便他们以此为物流运输业主和接收货物业主，以便他们以此为依据请示下达车辆调配指令。依据请示下达车辆调配指令。 3. 3. 物流运输业主在向发货货物业主取运货物时物流运输业主在向发货货物业主取运货物时，利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码，利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码，并与先前收到的货物运输数据进行核对，确认运并与先前收到的货物运输数据进行核对，确认运送货物。送货物。 4. 4. 物流运输业主物流运输业主在物流中心对货物进行整理、在物

14、流中心对货物进行整理、集装、作成送货清单并通过集装、作成送货清单并通过EDIEDI向收货业主发送发向收货业主发送发货信息。在货物运送的同时进行货物跟踪管理，并货信息。在货物运送的同时进行货物跟踪管理，并在货物交纳给收货业主之后，通过在货物交纳给收货业主之后，通过EDIEDI向发货物业向发货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。主发送完成运送业务信息和运费请示信息。 5. 5. 收货业主在货物到达时收货业主在货物到达时，利用扫描读数仪，利用扫描读数仪读取货物标签的条形码，并与先前收到的货物运读取货物标签的条形码，并与先前收到的货物运输数据进行核对确认，开出收货发票，货物入库。输数据进行核对确

15、认，开出收货发票，货物入库。同时通过同时通过EDIEDI向物流运输业主和发送货物业主发向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息。送收货确认信息。物流企业EDI的交易流程运输商的运输商的EDI应用应用 三、EDI在物流行业中的应用（一）（一）、EDIEDI在供应链管理中的应用在供应链管理中的应用1 1、EDIEDI是对供应链上的信息流进行管理的有效方法是对供应链上的信息流进行管理的有效方法 2 2、传统的买卖业务过程与实施传统的买卖业务过程与实施EDIEDI后的业务过程比较后的业务过程比较 传统的买卖业务过程传统的买卖业务过程银行银行供应方供应方买方买方付款付款支票支票订单订单发货和发票发货

16、和发票利用EDI做交易的流程卖方系统卖方系统买方系统买方系统买卖开始买卖开始发票发票订单订单 实施物流实施物流EDIEDI的框架结构图（的框架结构图（如图如图） 以一个通常的商业交易为例，说明以一个通常的商业交易为例，说明EDIEDI在贸易中的应用在贸易中的应用（如图如图） 以海关报关为例，说明以海关报关为例，说明EDIEDI在供应链管理中的应用（在供应链管理中的应用（如如图图）（一）、EDI在供应链管理中的应用 物流EDI的框架结构图 返回EDI(EDI(电子数据交换电子数据交换) )承运业主承运业主发送货物业主发送货物业主协助单位协助单位接收货物业主接收货物业主实际运送货物的交通运输企业实际运送货物的交通运输企业其它的物流相关单位其它的物流相关单位EDI业务流程示意图 返回供供应应商商企企业业A A客客户户企企业