呼叫中心班组长管理培训

1、1会计学呼叫中心班组长管理培训呼叫中心班组长管理培训目录12现场管理员工辅导34日常工作团队建设第1页/共19页现场1班前会2班后会4现场巡视6答疑解惑35工作纪律7投诉处理大屏监控第2页/共19页班前会有效激发一线员工的积极心态创造快乐的心情 业务与技能的提升事半功倍班后会帮助一线员工疏导积压了数个小时的郁闷和烦躁的心情 第3页/共19页班前会开些什么内容？谁来开？怎么开？注意事项第4页/共19页、及时就新出现的的共性困扰问题提出如何解决。 例如：最近由于公司促销活动，订单量较大，部分商品采购标示错误，导致客户来电投诉或咨询，我们可以这样跟客户解释。让大家不再为这些问题烦恼，同时感受到组长的

2、贴心，对工作的敬业与专业。第5页/共19页2、传达最新业务知识与提问。传达前一天工作群内和有道笔记中的内容，并当场抽检至少两名员工，同时告知上班时间也会临时抽检。以此确认员工用心去听，并记住传达的内容。避免人在心不在，事后再出错。第6页/共19页3、微笑服务练习。邀请语音语调优秀的员工示范问候语，以此为标准，让每个员工依次报一遍，保持良好的服务水准（热情、亲切、面带微笑的打招呼）4、让每个人给今天的自己设定一个目标。例如：“工单错误量控制在0！” “争取得到客户表扬！” “能自己搞定不挂电话的客户！” “电话接听量超过XXX！”第7页/共19页班后会开什么？谁来开？怎样开达到最佳效果？注意事项

3、第8页/共19页1、收集员工提出的问题，当场提供解决方案，解决不了时，记录下来，在第二天班前会传达。2、鼓励大家说出早上制定的目标有没有达成，并对顺利达成的员工表示祝贺！3、点名表扬部分员工当天的工作表现，例如接线量特别多、工作状态很饱满、获得客户口头称赞、0差错、语音甜美态度好、进度较快等第9页/共19页4、分享今天在监听中发现的很好的客户服务体验。例如：“今天有一个电话中碰到一位来电投诉的客户，是这样的，客户最后非常满意的结束了通话，其实只要用心，我们每个人都可以做得到，得到客户的认可，工作起来也会非常有成就感，大家加油哦！”此类分享可以增强大家的工作积极性和信心，同时被分享到的员工受到了

4、来自公众场合的表扬，激励的效果不言而喻。第10页/共19页5、分享当天监听中有趣的客户交流，大家一起八卦一起开心。不是组长一个人讲，而是大家都可以把有趣的事拿出来分享，注意时间就可。这样，不仅可以让劳累了一天的身心放松一下，组长还可以很好的融入到一线员工中去，把角色从领导转换到朋友。6、分享今天整个团队受到了哪些鼓励和表扬，树立大家的团队精神。第11页/共19页Title辅导的前提是什么？Title如何辅导？Title跟进辅导结果第12页/共19页14日常工日常工作作23工作周报的提交员工面谈考勤控制每日工作梳理日常工作第13页/共19页Title设定团队目标Title了解每个团队成员Title做“教练式”团队管理者第14页/共19页第15页/共19页目录12现场管理员工辅导34日常工作团队建设第16页/共19页、及时就新出现的的共性困扰问题提出如何解决。 例如：最近由于公司促销活动，订单量较大，部分商品采购标示错误，导致客户来电投诉或咨询，我们可以这样跟客户解释。让大家不再为这些问题烦恼，同时感受到组长的贴心，对工作的敬业与专业。第17页/共19页、及时就新出现的的共性困扰问题提出如何解决。 例如：最近由于公司促销活动，订单量较大，部分商