第四章会计凭证

1、对啊网-会计直播关注对啊网微信(微信号duiawang) 明日课表提前知道老会计速成班购买地老会计速成班购买地址：址：http:/ 第四章 会计凭证 授课老师：李丹 本章考情分析本章考情分析 本章是有实操意义的章节，学好本章对大家取得从业资格后，从事会计实务工作意义重大。 因近年的考试改为无纸化形式，所以无法要求大家填制凭证，而主要以单选、多选、判断考核以下知识点：原始凭证的分类、填写、审核和审核后的处理；记账凭证的分类、适用业务、审核；会计凭证传递和保管等。分值约为6分。本章知识结构导图第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念会计凭证，是指用来记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，审核无误

2、的会计凭证，也是登记账簿的依据。正确的填制和审核会计凭证是会计核算的基本方法之一，也是进行会计核算工作的起点。第一节 会计凭证概述会计主体发生任何一项经济业务，都必须有凭证为依据。由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，详细说明该项经济业务的内容，并在凭证上签名或盖章，以明确经济责任。第一节 会计凭证概述二、会计凭证的种类按填制的程序和用途不同，会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证两类。第一节 会计凭证概述原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证定义又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的文字凭据，是会计资料中最具有法律效力的一

3、种证明文件。又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。有核心三要素：应借应贷、会计科目、金额。性质记录的是经济信息，是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础记录的是会计信息，是登记账簿的依据，是会计核算的起点不同填制人员业务经办人员会计人员填制依据发生或完成的经济业务审核无误的原始凭证填制方式经济业务发生或完成情况的原始证明依据会计科目对发生或完成的经济业务归类、整理，编制会计分录发挥作用记账凭证的附件、填制记账凭证的依据登记账簿的依据第一节 会计凭证概述三、会计凭证的作用（一）记录经济业务，提供记账依据记

4、录经济业务（二）明确经济责任，强化内部控制签字盖章、传递（三）监督经济活动，控制经济运行审核合法性和合理性，确保经济业务有效性第一节 会计凭证概述【例题1多选题】下列各项中，关于会计凭证的作用说法正确的有（）。A记录经济业务，提供记账依据B明确经济责任，强化内部控制C监督经济活动，控制经济运行D强化企业管理，提升经营水平【例题2单选题】记账凭证是根据审核无误的（）填制的。（2013）A会计科目B借贷记账法C会计要素D原始凭证第一节 会计凭证概述【例题1多选题】【答案】ABC【解析】选项D不是会计凭证能发挥和实现的作用。【例题2单选题】【答案】D【解析】原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，

5、记账凭证则要依据审核无误的原始凭证填制，当然，有些业务可以将同类业务汇总，形成汇总原始凭证，据此填制记账凭证。第一节 会计凭证概述【例题3单选题】将会计凭证划分为原始凭证和记账凭证的依据是（）。A填制方式不同B填制方法不同C填制程序和用途不同D取得的来源不同【答案】C【解析】会计凭证按其填制的程序和用途不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。 第二节 原始凭证一、原始凭证的种类分类标准分类标准分类结果分类结果定义定义举例举例按取得来源不同自制原始凭证由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制，仅供本单位内部使用收料单、领料单、工资发放明细表、出库单、折旧计算表、借

6、款单等外来原始凭证在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的购货发票、飞机票、火车票、银行收付款通知等 第二节 原始凭证一、原始凭证的种类 第二节 原始凭证一、原始凭证的种类 第二节 原始凭证 二、原始凭证的基本内容（一）原始凭证的名称（二）填制原始凭证的日期和原始凭证的编号（三）接受原始凭证的单位名称（四）经济业务内容（包括数量、单价、金额等）（五）填制单位名称、签章或填制人姓名（六）有关人员（部门负责人、经办人员）签章（七）凭证附件 第二节 原始凭证三、原始凭证填制要求（一）记录要真实填制日期、业务内容、数量、金额等必须真实，不得歪曲真相，弄虚作假。（二）内容要完整填写齐全，不得遗

7、漏和省略，符合内部牵制原则。（三）手续要完备签字盖章，如业务公章、财务、发票或结算专用章等。购买实物配验收证明；支付款项有收款方收款证明；一式几联要复写纸套写，连续编号，注各联次用途；退货有发票和验收证明，退款有收据，不以发票代收据；职工公出借款凭据须附记账凭证之后，收回借款应另开收据或退还借据副本，不得退还原件；经上级部门批准的业务需将批准文件做原始凭证附件，批文需另存要在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 第二节 原始凭证三、原始凭证填制要求（四）书写要清楚、规范字迹清晰、工整，并要求：1阿拉伯数字不得连笔，金额前有￥，符号￥与数字之间不留空白，有了￥后，数字后不加单位；2金额数字一

8、律写到角分，无角分写“00”或“-”，有角无分，只能写0，不得用“-”代替；3大写金额零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿，一律正楷或行书书写，不得自造简化字，大写金额前未印货币名称的，应加填，且与金额之间不留空白，大写金额到元或角止的，后写“整”或“正”，大写金额到分的，则不加“整”或“正”；4阿拉伯数字中间有0的，汉字大写金额要写零，小写数字中间连续有几个0的，大写可只写一个零字，但如果到元位都是0，角分不为0的，则大写金额可以只写一个零字，也可以不写，如￥1680.32，可写为“人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分”或“人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分”；5大小写金额要相符。

9、 第二节 原始凭证三、原始凭证填制要求（五）编号要连续各种凭证要连续编号，便于查考；预先印定编号的原始凭证，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，作废各联次一起保管，盖“作废”戳记，不得撕毁。（六）不得涂改、刮擦、挖补原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章；原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正；对于重要原始凭证，如支票、各种结算凭证，一律不得涂改。（七）填制要及时各种原始凭证要及时填制，及时按规定送交会计机构、会计人员进行审核。 第二节 原始凭证四、原始凭证的审核 第二节 原始凭证五、审核后原始凭证的处理 第二节 原始凭证【例题1判断题】自

10、制原始凭证是由企业财会部门自行填制的原始凭证。（）（2013）【例题2判断题】一般来讲，复印的原始凭证也可以作为记账的依据。（）（2013）【例题3单选题】自制原始凭证按（）分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。（2013）A用途B取得来源C填制手续D格式 第二节 原始凭证【例题1判断题】【答案】【解析】自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门或个人在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。如：企业仓库部门填制的材料验收单、产品入库验收单、销售发货票、发出材料汇总表，生产车间及其他部门申请领料时填制的领料单，企业职工出差向单位借款填制的借支单，以及财会部门编制的“工资费用结算单”、“制造费用分配

11、表”等，可见，并不都是财会部门自行填制。 第二节 原始凭证【例题2判断题】【答案】【解析】复印原始凭证一般不得作为记账凭证的依据，原始凭证丢失应按会计基础工作规范规定办理：外来原始凭证若遗失，应取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原凭证号码、金额和内容等，由本会计机构负责人、会计主管人员和单位领导批准后，才能代作原始凭证。如确实无法取得证明，如火车票、飞机票等，由当事人写出详细情况，由本单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导批准后，代作原始凭证。 第二节 原始凭证【例题3单选题】【答案】C【解析】原始凭证按取得来源分自制和外来；按格式分通用和专用；按填制手续及内容分一次、累计和汇总凭证。

12、第二节 原始凭证【例题4判断题】汇总凭证可以将所有的经济业务汇总填列在一张汇总原始凭证上。（）（2013）【例题5判断题】限额领料单是一种汇总原始凭证。（）（2013）【例题6单选题】由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情况填制的一次性原始凭证称为（）。（2013）A收料单B领料单C限额领料单D发料凭证汇总表 第二节 原始凭证【例题4判断题】【答案】【解析】汇总凭证是将一定会计期间内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按一定标准汇总，所以只有同类经济业务才可汇总，而不是所有经济业务。【例题5判断题】【答案】【解析】限额领料单是多次填制，月末形成领料累计数才可以填制完毕，按实际领用数进行会计核

13、算处理，因此属于累计凭证，汇总原始凭证是将同会计期间多张反映同类业务的一次凭证进行定期汇总，如材料耗用汇总表、工资汇总表、差旅费报销单等。【例题6单选题】【答案】A【解析】“收料单”是企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员根据购入材料的实际验收情况填制的一次性原始凭证。 第二节 原始凭证【例题7单选题】下列不属于原始凭证基本内容的是（）。（2013）A填制凭证单位名称B凭证编号C接受凭证单位名称D记账标记【例题8判断题】填制会计凭证，所有以元为单位的阿拉伯数字，除单价等情况外，一律写到角分；有角无分的，分位应当写“0”或用“-”代替。（）（2013） 第二节 原始凭证【例题7单选题】【答案】D

14、【解析】记账标记是记账凭证的基本内容。【例题8判断题】【答案】【解析】金额数字一律写到角分，无角分写“00”或“-”，有角无分，只能写0，不得用“-”代替。 第二节 原始凭证【例题9多选题】关于原始凭证的书写，正确的有（）。（2013）A可以使用未经国务院公布的简化汉字B大小写金额必须相符且书写规范C小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字D大写金额零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿，一律正楷或行书书写【例题10单选题】下面属于审核原始凭证真实性的有（）。（2013）A凭证日期是否真实、业务内容是否真实B审核原始凭证所记录经济业务是否违反国家法律法规C审核原始凭证各项

15、基本要素是否齐全，是否有漏项D审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确 第二节 原始凭证【例题9多选题】【答案】BCD【解析】不可使用未经国务院公布的简化字。【例题10单选题】【答案】A【解析】从原始凭证的审核内容看，B属于合法性审核；C属于完整性审核；D属于正确性审核。 第二节 原始凭证【例题11单选题】会计人员在审核支出凭单时发现有漏记的项目，则该原始凭证所反映的经济业务是（）。（2013）A不合法B不合理C不完整D不正确【例题12单选题】对原始凭证发生的错误，正确的更正方法有（）。（2013）A通过涂改、刮擦、挖补等办法进行更正B由本单位会计人员代为更正C金额发生错误的，可由出具单位在原

16、凭证上更正D金额发生错误的，应当由出具单位重开 第二节 原始凭证【例题11单选题】【答案】C【解析】审核原始凭证的完整性强调有无漏记和项目是否齐全。【例题12单选题】【答案】D【解析】原始凭证有错误的，不得涂改、刮擦、挖补，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章；金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。 第三节 记账凭证一、记账凭证的种类分类分类标准标准分类结果分类结果定义定义用途用途按内容不同收款凭证用于记录库存现金和银行存款收款的业务据以登记库存现金和银行存款的有关账簿付款凭证用于记录库存现金和银行存款付款的业务据以登记库存现金和银行存款的有关账簿转账凭证用于

17、记录不涉及库存现金和银行存款的业务据以登记明细账和有关总账 第三节 记账凭证一、记账凭证的种类 第三节 记账凭证一、记账凭证的种类 第三节 记账凭证一、记账凭证的种类【提示】 单式记账凭证的编制依然体现的是借贷记账法，属于复式记账，而不是单式记账法，只不过对于同一笔经济业务，需要同时使用借项凭证和贷项凭证。 第三节 记账凭证二、记账凭证的基本内容（一）记账凭证的名称（二）填制记账凭证的日期和记账凭证的编号（三）经济业务事项的内容摘要（四）经济业务事项所涉及的会计科目（一级科目、二级或明细科目）、记账方向、金额（五）记账标记（六）所附原始凭证的张数（七）会计主管、审核、制单、记账人员的签章及出纳

18、人员在收、付款凭证上的签章 第三节 记账凭证三、记账凭证填制要求（存现：现付；提现：银付）（一）基本要求1各项内容必须填写齐全，按规定程序签章，不得简化；2按业务发生顺序，按不同种类的记账凭证顺序编号，若一笔业务需要填制两张以上的凭证，用分数编号法；3书写规范，参考原始凭证书写要求；4可依据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上；5除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证；6填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制，已登记入账，当年发现，可以红字冲销或补充登记，

19、发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证；7记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 第三节 记账凭证（二）收款凭证填制要求1左上角的借方科目：按收款内容写“库存现金”或“银行存款”；2日期：本收款凭证的编制日期；3右上角编号：按业务发生先后顺序编收字第几号或银收字、现收字第几号；4摘要：对经济业务的简要说明；5贷方科目：填写与库存现金或银行存款相对应的科目；6金额：该项经济业务的发生额，要求无角无分写0；7合计：金额合计，阿拉伯数字前面加￥符号；8凭证右侧附件张数指本凭证附原始凭证张数，避免传递中丢失；9

20、分别由相关人签章，明确责任；10如果已记账，则在“记账”栏处划“”。 第三节 记账凭证内容是否内容是否真实真实审核记账凭证记录的经济业务是否符合后附的原始凭审核记账凭证记录的经济业务是否符合后附的原始凭证所反映的内容，内容是否真实证所反映的内容，内容是否真实项目是否齐全检查记账凭证中有关项目的填列是否完备，有关人员的签章是否完备（打印的机制凭证也要签字盖章）科目是否正确检查应借应贷会计科目和金额是否正确，账户的对应关系是否清晰、完整，核算内容是否符合会计制度的要求金额是否正确记账凭证审核人员应根据借贷记账法的基本原理检查填列的总分类账科目和明细分类科目的金额的正确性书写是否正确检查记账凭证的书

21、写是否符合标准、数字是否清晰、正确四、记账凭证的审核 第三节 记账凭证【例题1单选题】记账凭证按其所反映的经济内容不同，可以分为（）。（2013）A单式凭证和复式凭证B收款凭证、付款凭证和转账凭证C通用凭证和专用凭证D一次凭证、累计凭证和汇总凭证【例题2判断题】实际工作中，大多数单位都使用单式凭证。（）（2013） 第三节 记账凭证【例题1单选题】【答案】B【解析】A是记账凭证按填列方式分；C是原始凭证按格式的划分；D是原始凭证按填制手续及内容的划分。【例题2判断题】【答案】【解析】实际工作中，大多数单位都使用复式凭证。 第三节 记账凭证【例题3单选题】下列内容属于原始凭证和记账凭证共有的是（

22、）。（2013）A接受凭证单位名称B经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向C经济业务事项的金额D记账标记【例题4单选题】填制记账凭证时，错误的做法是（）。（2013）A根据每一张原始凭证填制B根据若干张同类原始凭证汇总编制C将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上D根据原始凭证汇总表填制 第三节 记账凭证【例题3单选题】【答案】C【解析】A是原始凭证独有的内容；BD是记账凭证独有的内容。【例题4单选题】【答案】C【解析】只能汇总同类业务，不能汇总不同类业务。 第三节 记账凭证【例题5多选题】记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制，除（）的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须

23、附原始凭证。（2013）A收款B转账C结账D更正错误【例题6多选题】关于记账凭证的填制，说法正确的有（）。（2013）A一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证时，可以采用分数编号法编号B记账凭证上应该注明所附原始凭证的张数，以便查核C如果原始凭证需要另行保管，则应在附件栏目内注明D更正错账和结账的记账凭证也必须附有原始凭证。 第三节 记账凭证【例题5多选题】【答案】CD【解析】除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。【例题6多选题】【答案】ABC【解析】结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递会计凭证的传递是指

24、从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。例如：填报销单部门负责人验证单位领导审批财务负责人审批会计制作记账凭证出纳付款盖“款已付讫”会计记账（一）会计凭证传递的作用一者有利于完善经济责任制和进行会计监督；另者有利于及时进行会计记录。（二）会计凭证传递的设计要遵循如下原则：会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。凭证传递要遵循企业内部控制的基本原则内部牵制原则；单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。传递程序和方法并不是一成不变，要根据企业实际情况的变化，改革原来不合理的传递程序和方法，确保传递程序合理化、制度化和传递时间的节约。第四节 会计凭证的传递和保管二、会计凭证的保管会计凭证的保管，是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。记账完毕，要坚持立卷归档制度。（一）会计凭证应定期装订成册，防止散失。从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有