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文档简介
1、年度年度保管期限分类法保管期限分类法保管期限保管期限年度分类法年度分类法 这两种方法适合于文件数量少、这两种方法适合于文件数量少、单位规模小的情况。单位规模小的情况。备考表的填写 备备 考考 表表 盒内文件情况说明盒内文件情况说明 整理人：整理人： 检查人：检查人： 年年 月月 日日 备考表填写方法备考表填写方法 1 1、盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。归档文件目录备修改、补充、移出、销毁等情况。归档文件目录备注有注有 * * 号的，须在盒内备考表中填写详细说明。号的，须在盒内备考表中填写详细说明。 2 2、整理人：负责整理
2、本盒归档文件的人员姓、整理人：负责整理本盒归档文件的人员姓名。名。 3 3、检查人：负责检查归档文件整理质量的人、检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。员姓名。 4 4、日期：归档文件整理完毕的日期，也可以、日期：归档文件整理完毕的日期，也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。是该盒归档文件整理完毕的日期。档案盒盒脊式样全宗号126126年 度20052005保管期限永久永久机构（问题）党群工作党群工作起止件号室馆2828盒 号全宗号全宗号盒盒 号号档案盒底边档案盒底边 排法一（按年度排法一（按年度问题问题期限分类）：期限分类）： 20022002年年 党群类党群类 永久（永久（1-n1-n件）件） 长期（长期（1-n1-n件）件） 短期短期（1-n1-n件）件） （1-X1-X盒）盒） （X X盒盒-Y-Y盒）盒） （Y Y盒盒-Z-Z盒）盒） 排法二（按排法二（按“年度年度期限期限”或或“期限期限年度年度”分类）：分类）： 永久永久 20022002年（年（1-n1-n盒）盒）20032003年（年（1-n1-n盒）盒）20042004年（年（1-n1-n盒）盒） 长期长期 20022002年（年（1-n1-n盒）盒）20032003年（年（1-n1-n盒）盒）20042004年（年（1-n1-n盒）盒） 短期短期 20022002年（年（1-n1-n盒）
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