第四章Excel2010常用功能

1、第四章第四章 Excel 2010Excel 2010的常用功能的常用功能【本章考点】（1 1）掌握单元格引用的方法；）掌握单元格引用的方法；（2 2）掌握公式与常用函数的应用；）掌握公式与常用函数的应用；（3 3）了解图表的插入和格式设置；）了解图表的插入和格式设置；（4 4）掌握数据的排序、筛选；）掌握数据的排序、筛选；（5 5）了解分类汇总；）了解分类汇总；【复习指导】一、单元格引用一、单元格引用 单元格和区域的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。二、使用公式计算和自动求和计算二、使用公式计算和自动求和计算 Excel的公式可以包含运算符、单元格地址、数值、函数等元素，公式运算的结果是

2、一个值，从这一点看公式类似于数学表达式。不同的是每个公式都以等号“=”开头，等号后面才是公式的表达式。（1 1）运算符）运算符 Excel的公式可以使用算术运算符、引用运算符字符、连接运算符和比较运算符进行运算。运算符类型表示形式及含义实例引用运算符：、！、，Sheet2!B5表示工作表Sheet中的B5单元格算术运算符+、-、*、/、%、34表示3的4次方，结果为81文本运算符&“North”&“west”结果为“Northwest”关系运算符=、=、=、2=3结果为False（2 2）公式的使用）公式的使用 使用公式可以进行灵活方便的计算。公式不仅可以对同一工作表中的数据进

3、行计算，而且可以对同一个工作簿中不同工作表的数据进行计算，还可以对不同工作薄的市局进行计算。可以在活动单元格和数据编辑栏的编辑框中输入公式进行计算。三、使用函数计算三、使用函数计算（1）Excel的函数 没一个函数都有一个函数名，函数名后面有一对括号，括号内是函数的参数。函数的一般格式为： 函数名（参数1，参数2，）（2）函数的用法 函数可以放在公式中使用。在公式中使用函数进行计算时，应该掌握函数的名称、功能、格式以及参数的意义。但记住所有函数的名称、功能和格式有一定难度，因此，常常使用“插入函数”对话框调用函数进行计算。一般操作步骤： 选择存放计算结果的单元格； 打开“插入函数”对话框； 选

4、择函数的类别和函数名； 单击“确定”按钮。如果函数需要参数，系统将打开输入参数的对话框； 在参数框中输入对应的参数； 单击“确定”按钮，结果使用函数计算的操作。常见的函数以及功能如表2.1所示。类别函数名函数名格式格式功能功能统计函数日期函数SUMSUM(num1,num2,)计算所有参数和AVERAGEAVERAGE(num1,num2,)计算所有参数平均值MAXMAX(num1,num2,)计算所有参数最大值MINMIN(num1,num2,)计算所有参数最小值COUNTCOUNT(num1,num2,)计算参数中数值型数据的个数COUMTIFCOUNTIF(num1,num2,)计算参数

5、中满足条件的数值型数据个数RANKRANK(num1,num2,)计算数字num1在列表list中的排位TODAY计算当前日期NOW计算当前日期时间YEARYEAR(D)计算日期d的年份MONTHMONTH(D)计算日期d的月份DAYDAY(D)计算日期d的天数DATEDATE(y,m,D)返回由y,m,d表示的日期逻辑函数IFIF(num1,num2,)如果测试条件logical为真，返回numl，否则返回numl2四四、图表图表 Excel图表是对Excel工作表统计分析结果的进一步形象化说明。Excel提供了11种基本图表类型，建立图表一般有以下步骤： 阅读、分析要建立图表的工作表数据，

6、找出“比较”项； 通过“插入”选项卡中的“图表”功能区命令按钮创建图表； 选择合适的图表类型； 最后对建立的图表通过“图表工具”进行编辑和格式化。五、数据的排序五、数据的排序 Excel可以按行简单排序、按列简单排序，还可多关键字复杂排序。可以按升序（从小到大）或降序（从大到小）进行排序，还可以按字母、数字或日期数据类型进项排序。六、数据的筛选 数据筛选是指在数据表中根据指定条件获取其中部分数据，包括自动筛选和高级筛选。利用“数据”选项卡“排序和筛选组”进行筛选。自动筛选是所有筛选方式中最便捷的一种，只需要进行简单的操作即可筛选出所有需要的数据。高级筛选一般用于比较复杂的数据筛选，在使用高级筛选功能对数据进行筛选前，需要先创建筛选条件区域。七、分类汇总七、分类汇总 一般方法： 单击“数据”选项卡“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框； 设置分类字段、汇总方式和汇总的字段等选项； 单击“确定”按钮，结束分类汇总操作。 注意：在对数据分类汇总之前需要按分类的字段对记录进行排序