SharePoint2013企业内容管理

1、客户介绍XX公司是XX行业领域的标杆企业，在全国多地设有分公司.客户现状：客户现有it情况，比如使用it架构、产品使用情况、服务器和客户端人数等公司现有IT环境为： 对企业内容缺乏统一管理，权限分配无序 文件管理缺乏一定的统一管理规则，安全隐患大 新旧内容版本管理混乱，无法回溯 现有系统性能下降，难以扩展 管理方式落后，维护成本高 提供统一的企业内容管理平台,提高工作效率。 使用微软权限管理体系大大提高文档的安全性。 实现总部与各分支机构的信息快速互通，保障公司信息资源的收集。 以统一规划分类、文档版本控制、建立文档出入流程、快速查询等功能方式实现对文档的统一规划、整理、监管。 与现有企业内部

2、部分IT系统和软件集成。崭新的协作手段共享8创建控制保护凭借发现而来的相关信息，轻松创建和组织内容管理内容策略、信息体系结构和分类机制借助中央电子数据展示工具，降低风险和管理合规性创建凭借功能丰富、直观易用的体验，发现您所需的信息快捷创建和组织您的内容，并对其进行随时随地访问将全体团队成员的电子邮件和文档聚合到同一个位置上向同事咨询专业知识就地预览内容关注相关内容和学科专家使用 SkyDrive Pro 存储和同步文档查看哪些文件已被共享以及被哪些用户所分享直接将文件拖放到库中随时随地访问您的文档，甚至使用平板电脑访问直接在 SharePoint 中创建文档批量编辑元数据表编辑模式直接在 Of

3、fice 后台视图中标记内容在同一个单元中管理多种不同类型的内容个别文档属性管理文档集的属性、版本和工作流使用网站邮箱开展基于团队项目的协作文档将自动同步到 Outlook 客户端程序仅限项目生命周期内使用的常规收件箱文档可同步到 SharePoint 项目网站深入探讨创建和管理内容业务要求使用 SharePoint 和熟悉的 Office 应用程序来管理您的企业内容 控制启用以搜索为主导的用户体验，从而快速发现内容通过声明记录以及调用存档和工作流，来强制执行内容保留计划采用分类机制和中央内容类型来组织内容深入探查正切主题的文档章节根据文档或搜索结果的类型，给出上下文相关操作可视优化器文档的受

4、欢迎程度创建规则，以提升搜索结果排名或显示更多数量的搜索结果定义规则将被如何触发，以及触发后所执行的具体操作针对具体内容类型，指定保留计划提交文档，以将其长期存档以文件夹为单位，定义多阶段保留策略创建具有层次结构的文件路径，并生成相关报表匹配特定内容类型的提交方式指定备选内容类型名称，以便于分类系统加以区分基于属性的条件可用于转发内容按属性值自动预配置文件夹分类导航功能已被绑定到元数据术语存储库中的术语集创建知识管理门户的同时，连带创建其中内容深入探讨信息生命周期中的保留与控制 业务要求掌控企业信息资产的生命周期保护利用统一搜索技术，执行跨整个Office 平台的电子数据展示和就地保留通过将第

5、三方加载项和高成本内容存储库副本的使用量降至最低，以此来降低相关成本在不影响用户生产力的前提下，授予法律事务团队执行电子取证的能动性实时查看就地保留集法律人员可以出于就地保留目的而创建发现集创建查询来削减所需用来分析或导出的内容数量在原始位置上，实地保留内容添加 Exchange 邮箱、SharePoint 网站和文件共享源快捷查看搜索结果及其大小等具体统计项跨整个 Office 平台的统一搜索查询使用其它筛选器降低保留集的大小导出前预览内容多种消息类型，包括 Lync按选项卡划分的搜索结果保留来自 SharePoint 的讨论内容和订阅源将内容导出为 EDRM XML 标准格式一系列用于删除

6、重复数据、移除 IRM 保护以及控制文档版本的选项深入探讨跨整个 Office 平台的电子数据展示业务要求在完全不影响用户生产力的前提下，管理跨 Exchange、Lync 和 SharePoint 的电子数据发现和保留知道是谁，变得日益重要，包括关于“谁知道什么、谁知道如何做什么”的信息。知道怎么做，指专业知识技能、办事能力。空间感，对于做事的最佳场合的知识。知道什么，是关于事实的知识。此类知识和通常所言的信息类似，如法律、医学等领域。关于时间节奏方面的知识，特别是关于“何时最合适做某事”的知识。知道为什么，指关于自然、人的思维、社会法则和规律的科学知识。Web服务器数据库引擎用户管理安全与

7、灾备门户服务内容管理流程管理分析报表搜索服务系统接口以人为中心的知识管理以文档为中心的知识管理以数据为中心的知识管理分析用户邮件创建用户档案 关键字 联系人人员搜索知识搜索 谁知道什么 谁认识他汇总用户档案 专业技能信息 人际关系网络 战略层面 对于知识管理项目，要得到企业各个层面的持续支持，必须将知识管理的目标与企业的发展战略紧密联系在一起。 实施层面 知识管理战略规划阶段 知识管理业务规划阶段 知识管理系统实施阶段 知识管理评估与改进阶段 保障层面 认知方面的保障 项目管理方面的保障 变革管理方面保障支撑使用人数：1000人以下应用服务器数量：2 到 3 台(不包括AD服务器)并发数量建议

8、不超过200（并发指同一时间读取/写入数据库的情况），否则易引起服务器效率下降。支撑使用人数：1000-20000人应用服务器数量：8到9台此配置方案遵从IT应用三层原则支撑使用人数： 20000人/每套服务器 * 服务器套数应用服务器数量：根据配置要求此配置方案遵从IT应用三层原则将所有服务器至于虚拟环境中，方便监控和维护每个HOST中可再增加虚拟机数量进行性能扩充序号产品名称版本数量备注1Windows Server 2012标准版 2Windows Server 客户端访问许可NA 3SQL Server 2012企业版 4SharePoint Server 2013NA 5ShareP

9、oint Server 客户端访问许可标准版/企业版 6Right Management Service 客户端访问许可NA 序号设备名称处理器内存磁盘数量备注1Office Web Apps服务器4核 2.0GHz以上8GBRAID 5 100GB 2SharePoint服务器4核 2.0GHz以上16GBRAID 5 120GB 3SQL Server 数据库服务器4核 2.0GHz以上16GBRAID 5 120GB 序号设备名称处理器内存磁盘数量备注1AD服务器4核 2.0GHz以上4GBRAID 5 60GB 2SharePoint Web服务器4核 2.0GHz以上16GBRAID

10、 5 120GB 3SharePoint App服务器8核 2.0GHz以上16GBRAID 5 200GB 4SQL Server 数据库服务器8核 2.0GHz以上32GBRAID 5 1TB 使用微软内容管理平台大大提高了员工使用文档的效率，提供统一文档管理，提高了文档安全性和有效性，让需要文档的人能够快速找到所需内容。 版本控制功能使得内容版本可以随时追溯，让内容的生命周期整体保留，防止了新版本错误覆盖正确的老板本。 全新且简洁的用户体验。 新的社交功能可让您将正在工作的内容共享；询问问题；对您的同事的动向进行跟踪。微软内容管理平台将社交运用到工作中。. 轻松发现志同道合者以及他们参与

11、的以往项目和文档。微软内容管理平台帮助您找到问题的答案，发现素不相识的专家。1ECM 已实现巨大改进，内容的创建和组织方式将因集成了发现和协作功能而变得直观和简便借助内容策略、信息体系结构和分类系统，确保合规性得以实现跨整个 Office 平台的中央电子数据展示技术将进一步完善合规性，在不影响用户生产力的前提下，协助保护组织安全23总结2009 Microsoft, Microsoft Dynamics, the Office logo, and Your potential. Our passion. are trademarks of the Microsoft group of comp

12、anies. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot gua