办公软件应用技巧-课程简介及Windows操作系统等

1、办公软件应用技巧 主讲：董爱美主讲：董爱美 Email： *课程介绍 上课不拘泥于课本上课不拘泥于课本 内容不限于办公软件内容不限于办公软件 不注重于细节，注重于方法和思想不注重于细节，注重于方法和思想 开阔视野和思路开阔视野和思路 参考教材参考教材office2007应用技巧宝典应用技巧宝典*学习方法兴趣和对常用办公软件知识渴求的欲望是关键兴趣和对常用办公软件知识渴求的欲望是关键总的指导思想：以总的指导思想：以 office2007应用技巧宝典应用技巧宝典为起点，结合课堂教学和上网查阅相关资料为起点，结合课堂教学和上网查阅相关资料以及工具书，使大家系统而全面地掌握办公软以及工具书，使大家系统

2、而全面地掌握办公软件的操作技术技巧。件的操作技术技巧。*课堂要求课堂要求 按时上课，上机，不允许迟到、早退按时上课，上机，不允许迟到、早退 抽查出勤情况抽查出勤情况 理论课认真听讲，掌握知识点；上机理论课认真听讲，掌握知识点；上机课亲自动手操作，实践出真知课亲自动手操作，实践出真知*考核方式考核方式 选修，开卷选修，开卷 每次上机课都交大作业每次上机课都交大作业 课程结束上交一次最终作业课程结束上交一次最终作业 平时成绩平时成绩+实验成绩实验成绩+期末成绩期末成绩=最终成绩最终成绩*上课内容及时间安排上课内容及时间安排 内容：内容：Windows操作系统操作系统 Word Excel Powe

3、rPoint 综合知识综合知识 时间安排：周二时间安排：周二(第第5-13周周)的第的第9、10、11节节 上机时间：第上机时间：第8、10、12、13周周二第周周二第9-11节；节； 上机地点：实验楼北楼五机房上机地点：实验楼北楼五机房(XP系统下系统下 ) 六机房六机房(.Net系统下系统下)*Windows操作系统操作系统 Windows键的使用键的使用Windows键键+m： 显示桌面显示桌面Windows键键+pause ：系统属性：系统属性Windows键键+e：资源管理器：资源管理器 Windows键键+r：运行：运行 Windows键键+f：查找：查找 Windows键键+l：

4、锁定：锁定windowsWindows键键+u：关闭系统：关闭系统 Windows键键+d：最小化所有窗口，再按一次：最小化所有窗口，再按一次Windows键键+D 可回可回到最小化前的窗口到最小化前的窗口Windows键键+m：最小化所有窗口，但再按一次无法回到最小化：最小化所有窗口，但再按一次无法回到最小化前的窗口前的窗口Windows+shift+m恢复恢复*Windows操作系统操作系统习惯使用快速启动栏习惯使用快速启动栏鼠标移到任务栏的空白区域，单击右键从弹出的菜单鼠标移到任务栏的空白区域，单击右键从弹出的菜单中选择中选择“属性属性”，在弹出的窗口中选择，在弹出的窗口中选择“任务栏任

5、务栏”选选项卡，再从项卡，再从“任务栏外观任务栏外观”框中把框中把“显示快速启动显示快速启动”的复选框选中，的复选框选中，“确定确定”就行了。就行了。添加其他快速启动项添加其他快速启动项*Windows操作系统操作系统运行命令运行命令write-写字板写字板 dxdiag-检查检查DirectX信息信息taskmgr-任务管理器任务管理器regedit.exe-注册表注册表calc-启动计算器启动计算器 osk-打开屏幕键盘打开屏幕键盘 cmd -打开打开DOS窗口窗口*Windows操作系统操作系统会用任务管理器会用任务管理器启动方式启动方式 CTRL+ALT+Del Taskmgr命令命令

6、 任务栏右击任务栏右击功能功能 关闭程序关闭程序 设置进程优先级设置进程优先级 监视计算机的性能监视计算机的性能 发现病毒发现病毒*Windows操作系统操作系统应用程序的快捷方式和快捷键应用程序的快捷方式和快捷键为应用程序建立快捷方式为应用程序建立快捷方式为快捷方式指定快捷键为快捷方式指定快捷键*Windows操作系统操作系统系统性能查看和显示设置系统性能查看和显示设置性能概念性能概念 CPU内存内存硬盘硬盘显卡等信息显卡等信息我的电脑查看属性我的电脑查看属性右击屏幕查看属性右击屏幕查看属性 注意设置刷新率注意设置刷新率Dxdiag命令查看系统信息命令查看系统信息*Windows操作系统操作

7、系统 安装好用的输入法安装好用的输入法 事半功倍事半功倍删除不常用的输入法删除不常用的输入法 郑码、全拼等郑码、全拼等安装效率高的输入法安装效率高的输入法 紫光拼音紫光拼音 搜狗拼音搜狗拼音 拼音加加拼音加加 微软拼音微软拼音2003 五笔拼音等五笔拼音等*Windows操作系统操作系统文件和文件夹的隐藏文件和文件夹的隐藏目录属性修改法目录属性修改法隐藏硬盘分区法隐藏硬盘分区法 利用软件如利用软件如PQmagic 利用加密软件利用加密软件 文件夹隐藏大师文件夹隐藏大师 私人文件夹等很多种私人文件夹等很多种更改文件后缀法更改文件后缀法 *Windows操作系统操作系统删除的文件如何恢复删除的文件

8、如何恢复放入回收站的文件放入回收站的文件彻底删除或格式化硬盘后的文件恢复彻底删除或格式化硬盘后的文件恢复 EasyRecovery FINALDATA 在在WindowsWindows环境下删除一个文件，只有目录信息从环境下删除一个文件，只有目录信息从FATFAT或者或者MFTMFT（NTFSNTFS）删除。这意味着文件数据仍然留在你的磁盘上。所以）删除。这意味着文件数据仍然留在你的磁盘上。所以，从技术角度来讲，这个文件是可以恢复的。，从技术角度来讲，这个文件是可以恢复的。FinalDataFinalData就是就是通过这个机制来恢复丢失的数据的，在清空回收站以后也不例通过这个机制来恢复丢失的

9、数据的，在清空回收站以后也不例外。另外，外。另外，FinalDataFinalData可以很容易地从格式化后的文件和被病可以很容易地从格式化后的文件和被病毒破坏的文件恢复。甚至在极端的情况下，如果目录结构被部毒破坏的文件恢复。甚至在极端的情况下，如果目录结构被部分破坏也可以恢复，只要数据仍然保存在硬盘上。分破坏也可以恢复，只要数据仍然保存在硬盘上。硬盘有损坏的文件恢复硬盘有损坏的文件恢复 专用的硬件和软件修复恢复工具专用的硬件和软件修复恢复工具*Windows操作系统操作系统修改修改“我的文档我的文档”的默认路径的默认路径在我的文档右键属性里修改在我的文档右键属性里修改*Windows操作系统

10、操作系统减少系统启动时加载项目减少系统启动时加载项目许多应用程序在安装时都会自作主张添加至系许多应用程序在安装时都会自作主张添加至系统启动组，每次启动系统都会自动运行，这不统启动组，每次启动系统都会自动运行，这不仅延长了启动时间，而且启动完成后系统资源仅延长了启动时间，而且启动完成后系统资源已经被消耗掉已经被消耗掉 利用利用Msconfig启动启动“系统配置实用程序系统配置实用程序”，在，在“启动启动”项中列出了系统启动时加载的项目及项中列出了系统启动时加载的项目及来源，仔细查看你是否需要它自动加载，否则来源，仔细查看你是否需要它自动加载，否则清除项目前的复选框，加载的项目愈少，启动清除项目前

11、的复选框，加载的项目愈少，启动的速度自然愈快。此项需要重新启动方能生效的速度自然愈快。此项需要重新启动方能生效。 或在开始菜单的启动里删除快捷方式或在开始菜单的启动里删除快捷方式*Windows操作系统操作系统取消取消windows的自动输入的自动输入当登录一些网站，如当登录一些网站，如google、百度或者输入邮、百度或者输入邮箱名，如果第一次默认了允许自动输入，以后箱名，如果第一次默认了允许自动输入，以后windows就会把以前输入的内容以下拉菜单形就会把以前输入的内容以下拉菜单形式排列，甚至密码也会记住式排列，甚至密码也会记住在在IE里面点击里面点击 工具选项内容自动完成工具选项内容自动

12、完成*Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍系统进程介绍 system Idle Process进程名称进程名称: Windows内存处理系统进程内存处理系统进程描描 述述: Windows页面内存管理进程，拥有页面内存管理进程，拥有0级优级优先。先。它的它的cpu占用率越大表示可供分配的占用率越大表示可供分配的CPU资源资源越多，数字越小则表示越多，数字越小则表示CPU资源紧张。资源紧张。*Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍系统进程介绍 alg.exe进程名称进程名称: 应用层网关服务应用层网关服务描描 述述: 这是一个应用层网关服务，用于网络共这是一

13、个应用层网关服务，用于网络共享。享。介介 绍：为绍：为 “Internet连接共享服务连接共享服务”和和 “Internet连接防火墙服务连接防火墙服务”提供第三方协议提供第三方协议插件的支持。插件的支持。*Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍 csrss.exe客户端服务子系统，用以控制Windows图形相关子系统。 ddhelp.exeDirectx 帮助程序 dllhost.execom代理，系统附加的dll组件越多，则dllhost占用的cpu资源和内存资源就越多*Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍系统进程介绍 explorer.exe进程名称

14、进程名称: 程序管理程序管理描描 述述: Windows Program Manager或者或者Windows Explorer用于控制用于控制Windows图形图形Shell，包括开始菜单、任务栏，桌面和文件管理。，包括开始菜单、任务栏，桌面和文件管理。介介 绍：这是一个用户的绍：这是一个用户的shell，在我们看起来就，在我们看起来就像任务条，桌面等等。或者说它就是资源管理像任务条，桌面等等。或者说它就是资源管理器，它对器，它对windows系统的稳定性还是比较重要系统的稳定性还是比较重要的。的。*Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍系统进程介绍 inetinfo.ex

15、eIIS服务进程服务进程 internat.exe它主要是用来控制输入法的，当任务栏没有它主要是用来控制输入法的，当任务栏没有“CH”图标，而系统有图标，而系统有internat.exe进程，不妨进程，不妨结束掉该进程，在运行里执行结束掉该进程，在运行里执行internat命令即可命令即可。装了装了OfficeXP及以上者为及以上者为ctfmon.exe *Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍系统进程介绍 lsass.exe进程名称: 本地安全权限服务描 述: 这个本地安全权限服务控制Windows安全机制。管理 IP 安全策略和 IP 安全驱动程序等。 mmtask.ts

16、k进程名称进程名称: 多媒体支持进程多媒体支持进程描描 述述: 这个这个Windows多媒体后台程序控制多媒体服务，多媒体后台程序控制多媒体服务，例如例如MIDI。介介 绍：这是一个任务调度服务，负责用户事先决定在绍：这是一个任务调度服务，负责用户事先决定在某一时间运行的任务的运行。某一时间运行的任务的运行。*Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍系统进程介绍 mstask.exe进程名称进程名称: Windows计划任务计划任务描描 述述: Windows计划任务用于设定程序在什么计划任务用于设定程序在什么时间或者什么日期备份或者运行。时间或者什么日期备份或者运行。 reg

17、svc.exe进程名称进程名称: 远程注册表服务远程注册表服务描描 述述: 远程注册表服务用于访问在远程计算机远程注册表服务用于访问在远程计算机的注册表。的注册表。*Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍系统进程介绍 services.exe描描 述述: 管理管理Windows服务。服务。介介 绍：大多数的系统核心模式进程是作为系统绍：大多数的系统核心模式进程是作为系统进程在运行。管理工具中的服务很多都是在调进程在运行。管理工具中的服务很多都是在调用用%systemroot%system32service.exe*Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍系统进

18、程介绍 smss.exe进程名称进程名称: Session Manager Subsystem描描 述述: 该进程为会话管理子系统用以初始化系统变量。该进程为会话管理子系统用以初始化系统变量。简简 介：这是一个会话管理子系统，负责启动用户会话介：这是一个会话管理子系统，负责启动用户会话。这个进程是通过系统进程初始化的，并且对许多活。这个进程是通过系统进程初始化的，并且对许多活动的，包括已经正在运行的动的，包括已经正在运行的Winlogon，Win32(Csrss.exe)线程和设定的系统变量作出反映。如线程和设定的系统变量作出反映。如果发生了什么不可预料的事情，果发生了什么不可预料的事情，sm

19、ss.exe就会让系统停就会让系统停止响应止响应(就是挂起就是挂起)。*Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍系统进程介绍 spool32.exe进程名称进程名称: Printer Spooler描描 述述: Windows打印任务控制程序，用以打印机就绪。打印任务控制程序，用以打印机就绪。 spoolsv.exe进程名称进程名称: Printer Spooler Service描描 述述: Windows打印任务控制程序，用以打印机就绪。打印任务控制程序，用以打印机就绪。介介 绍：缓冲绍：缓冲(spooler)服务是管理缓冲池中的打印和传服务是管理缓冲池中的打印和传真作业。

20、真作业。*Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍系统进程介绍 svchost.exe进程名称进程名称: Service Host Process描描 述述: Service Host Process是一个标准的动态连接库主是一个标准的动态连接库主机处理服务机处理服务.介介 绍：绍：Svchost.exe文件对那些从动态连接库中运行的文件对那些从动态连接库中运行的服务来说是一个普通的主机进程名。在启动的时候，服务来说是一个普通的主机进程名。在启动的时候，Svchost.exe检查注册表中的位置来构建需要加载的服检查注册表中的位置来构建需要加载的服务列表。这就会使多个务列表。这就

21、会使多个Svchost.exe在同一时间运行。在同一时间运行。windows 2k一般有一般有2个个svchost进程，一个是进程，一个是RPCSS(Remote Procedure Call)服务进程，另外一个则服务进程，另外一个则是由很多服务共享的一个是由很多服务共享的一个svchost.exe。而在。而在windows XP中，则一般有中，则一般有4个以上的个以上的svchost.exe服务进程，服务进程，windows 2003 server中则更多。中则更多。 *Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍系统进程介绍 taskmon.exe进程名称进程名称: Windo

22、ws Task Optimizer描描 述述: windows任务优化器监视你使用某个程任务优化器监视你使用某个程序的频率，并且通过加载那些经常使用的程序序的频率，并且通过加载那些经常使用的程序来整理优化硬盘。来整理优化硬盘。介介 绍：任务管理器，它的功能是监视程序的执绍：任务管理器，它的功能是监视程序的执行情况并随时报告。能够监测所有在任务栏中行情况并随时报告。能够监测所有在任务栏中以窗口方式运行的程序，可打开和结束程序，以窗口方式运行的程序，可打开和结束程序，还可直接调出关闭系统对话框。还可直接调出关闭系统对话框。*Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍系统进程介绍 wi

23、nlogon.exe进程名称进程名称: Windows Logon Process描描 述述: Windows NT用户登陆程序。这个进程是用户登陆程序。这个进程是管理用户登录和退出的。而且管理用户登录和退出的。而且winlogon在用户在用户按下按下CTRL+ALT+DEL时就激活了，显示安全时就激活了，显示安全对话框。对话框。*Windows操作系统操作系统Windows系统进程介绍系统进程介绍 winmgmt.exe进程名称进程名称: Windows Management Service描描 述述: Windows Management Service透过透过Windows Manage

24、ment Instrumentation data (WMI)技术处理来技术处理来自应用客户端的请求。自应用客户端的请求。简简 介：介：winmgmt是是win2000客户端管理的核心组件。当客户端管理的核心组件。当客户端应用程序连接或当管理程序需要他本身的服务客户端应用程序连接或当管理程序需要他本身的服务时这个进程初始化。时这个进程初始化。WinMgmt.exe在在Windows 2k/NT上作为一个服务运行，而在上作为一个服务运行，而在Windows 95/98上作为一个上作为一个独立的独立的exe程序运行。程序运行。Windows 2k系统在某些计算机上系统在某些计算机上出现的出现的WM

25、I错误可以通过安装错误可以通过安装Windows 2k SP2來修正來修正。*Windows操作系统操作系统Windows2k/XP中必须的进程中必须的进程 smss.exe(Session Manager ) csrss.exe(子系统子系统服务器服务器进程进程 ) winlogon.exe(管理用户登录管理用户登录 ) services.exe(包含很多系统服务包含很多系统服务 ) lsass.exe(管理管理IP 安全策略安全策略等等) svchost.exe(包含很多系统服务，包含很多系统服务，可以同时存在多可以同时存在多个个) spoolsv.exe（将文件加载到内存中以便迟后打印将

26、文件加载到内存中以便迟后打印 ） explorer.exe（资源管理器资源管理器 ） System Idle Process；*Windows操作系统操作系统利用优先级利用优先级优先级是系统自动来调整的，一般无需我们自己调优先级是系统自动来调整的，一般无需我们自己调整。不过遇到特殊情况，调整一下对电脑使用有整。不过遇到特殊情况，调整一下对电脑使用有好处。比如你想一边看电影一边打文字或干别的好处。比如你想一边看电影一边打文字或干别的什么话，那么就调整那个电影播放器的进程，设什么话，那么就调整那个电影播放器的进程，设置为置为“低于标准低于标准”，系统提示，系统提示“可能会导致系统可能会导致系统不稳

27、定不稳定”，不要管它，选，不要管它，选“是是”继续。这样前台继续。这样前台程序就会比后台程序程序就会比后台程序(播放软件播放软件)优先，系统会让优先，系统会让前台程序优先执行，前台程序空闲的时候再让后前台程序优先执行，前台程序空闲的时候再让后台程序满负荷工作。这样就可以充分占用前台程台程序满负荷工作。这样就可以充分占用前台程序剩下的系统资源，达到对系统资源的高效利用序剩下的系统资源，达到对系统资源的高效利用。*Windows操作系统操作系统通过注册表卸载无用的动态链接通过注册表卸载无用的动态链接 资源管理器经常在内存中留下无用的动态资源管理器经常在内存中留下无用的动态链接，为了消除这种现象，你

28、可以打开注链接，为了消除这种现象，你可以打开注册表编辑器，设置键值：册表编辑器，设置键值：HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionEXPlorerAlwaysUnloadDLL=DWORD: 1将其将其设设 为为0这一功能就会被关闭。这一功能就会被关闭。 注意：为了让设置生效，需要重新启动计注意：为了让设置生效，需要重新启动计算机。算机。*Windows操作系统操作系统寻找丢失的快速启动栏寻找丢失的快速启动栏 把鼠标移到任务栏的空白区域，单击右键把鼠标移到任务栏的空白区域，单击右键从弹出的菜单中选择从弹出的菜单中选择“属性

29、属性”，在弹出的，在弹出的窗口中选择窗口中选择“任任 务栏务栏”选项卡，再从选项卡，再从“任任务栏外观务栏外观”框中把框中把“显示快速启动显示快速启动”的复的复选框选中，选框选中，“确定确定”就行了。就行了。*Windows操作系统操作系统 登陆界面背景变变色登陆界面背景变变色 打开注册表编辑器，找到打开注册表编辑器，找到hkey-users.defaultcontrol panelcolors，将，将background的值改为的值改为 “0 0 0”（不带引号（不带引号），这样登录背景就成了黑色。），这样登录背景就成了黑色。 *Windows操作系统操作系统系统救命有稻草系统救命有稻草 当

30、怀疑系统重新启动之前针对计算机所进当怀疑系统重新启动之前针对计算机所进行的更改可能导致故障，可以在启动系统行的更改可能导致故障，可以在启动系统时按时按F8键，选择键，选择 “最后一次正确的配置最后一次正确的配置”来恢复对系统所做的更改。来恢复对系统所做的更改。 *Windows操作系统操作系统恢复硬件以前的驱动程序恢复硬件以前的驱动程序 在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不稳定或硬件无法工作时，只需在稳定或硬件无法工作时，只需在“设备管设备管理器理器”中选择中选择“ 驱动程序恢复驱动程序恢复”按钮，即按钮，即可恢复到先前正常的系统状态。但不能恢可恢复到先前正

31、常的系统状态。但不能恢复打印机的驱动程序。复打印机的驱动程序。*Windows操作系统操作系统自动登陆自动登陆 单击开始单击开始运行，输入运行，输入“rundll32netplwiz.dll，usersrundll”（不带引号），然后在不带引号），然后在user acconts中取消中取消“users must enter a user name and password to use this computer”，单击，单击“ok”，接着在弹出的对话框中输入你想自，接着在弹出的对话框中输入你想自己登陆的用户名和密码即可。己登陆的用户名和密码即可。*Windows操作系统操作系统快速关机或重启

32、的快捷键（可定时）快速关机或重启的快捷键（可定时） 在桌面点击鼠标右键，选择新建在桌面点击鼠标右键，选择新建(快捷方式，在弹快捷方式，在弹出的向导中输入位置为：出的向导中输入位置为：c:windowssystem32 shutdown.exe -s -t 10（其中的（其中的-s可以改为可以改为-r，也就是重新启动，而也就是重新启动，而-t 10表示延迟表示延迟10秒，你可秒，你可 以以根据自己的需要更改这个数字）。制作完这个快根据自己的需要更改这个数字）。制作完这个快捷键后，按照上面的方法为它指定一个图标。这捷键后，按照上面的方法为它指定一个图标。这 个快速关机或重启的技巧会显示一个比较漂亮的个快速关机或重启的技巧会显示一个比较漂亮的对话框提示关机（重启），而且你可以在后面加对话框提示关机（重启），而且你可以在后面加上上 “-c 我要关机啦！我要关机啦！”，这样这句话会显示在，这样这句话会显示在对话框中，当然