公文写作高级培训材料

1、第一单元第一单元 公文写作概述公文写作概述 公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织，办理各种公公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织，办理各种公务时，使用的具有特定效力和规范格式的应用文书，是传达贯彻党和国家务时，使用的具有特定效力和规范格式的应用文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施管理，规范行为，融洽工作，记载的方针、政策，发布法规和规章，实施管理，规范行为，融洽工作，记载和传递公务信息等的重要工具。和传递公务信息等的重要工具。（一）公文的含义（一）公文的含义（二）公文的特点（二）公文的特点1、公文与文学作品的区别：、公文与文学作品的区别：文学是艺术品，

2、自由洒脱，天马行空。文学是艺术品，自由洒脱，天马行空。 公文是工艺品，严肃认真，精雕细琢。公文是工艺品，严肃认真，精雕细琢。p 权威性：严肃郑重（发文后不得修改）、真实可信。权威性：严肃郑重（发文后不得修改）、真实可信。p 工具性：沟通、解决实际问题的重要工具工具性：沟通、解决实际问题的重要工具p 特定性：特定性：p 具有特定的适用范围：作者、阅者、执行者；具有特定的适用范围：作者、阅者、执行者；p 特定的格式：种类、处理程序等；特定的格式：种类、处理程序等；p 特定的时效：成文、生效、废除的时间限制等。特定的时效：成文、生效、废除的时间限制等。p 朴实性：观点鲜明、语言朴实准确简约、易懂易行

3、。朴实性：观点鲜明、语言朴实准确简约、易懂易行。 2 2、公文的特点、公文的特点闲静时如姣花照水，行动处似弱柳扶风。心较比干多一窍，病如西子胜三分。闲静时如姣花照水，行动处似弱柳扶风。心较比干多一窍，病如西子胜三分。贾宝玉第一次见到了表妹林黛玉，觉得她很漂亮，印象很深。贾宝玉第一次见到了表妹林黛玉，觉得她很漂亮，印象很深。应用文应用文公务文公务文体体行政公文：命令、通告、请示、报告等（行政公文：命令、通告、请示、报告等（1515种）种）事务性文书：总结、计划、简报、介绍信等事务性文书：总结、计划、简报、介绍信等专用专用 文书文书司法文书：起诉书等司法文书：起诉书等外事文书：照会等外事文书：照会

4、等礼仪文书：祝酒辞、邀请信等礼仪文书：祝酒辞、邀请信等科技文书科技文书私务私务文体文体条据类：请假条、借条等条据类：请假条、借条等书信类：申请书、私人信件等书信类：申请书、私人信件等笔记类：日记、读书笔记等笔记类：日记、读书笔记等其它其它新闻文体：消息、通讯等（附学术论文）新闻文体：消息、通讯等（附学术论文） 二、二、 法定公文分类法定公文分类二、法定公文分类二、法定公文分类（1 1）概述：）概述：19961996年中国共产党机关公文处理条例规定文种年中国共产党机关公文处理条例规定文种1414种；种；20002000年国家行政机关公文处理办法规定文种年国家行政机关公文处理办法规定文种1313种

5、。种。19981998年公文主题词表中列举的其他文种就有年公文主题词表中列举的其他文种就有6060多种。多种。根据公文功能属性进行分类，简称文种。根据公文功能属性进行分类，简称文种。从使用性质来看，可分为国家行政机关公文和中国共产党机从使用性质来看，可分为国家行政机关公文和中国共产党机关公文两大类。关公文两大类。按照行文方向分为上行文、平行文、下行文。按照行文方向分为上行文、平行文、下行文。行政机关公文：行政机关公文：1313类。（国务院发）类。（国务院发）1 1、命令（令）；、命令（令）；2 2、决定；、决定；3 3、公告；、公告；4 4、通告；、通告；5 5、通知；、通知；6 6、通报；、

6、通报；7 7、议案；、议案；8 8、报告；、报告；9 9、请示；、请示；1010、批复；、批复；1111、意见；、意见；1212、函；、函；1313、会议纪要。、会议纪要。党的公文：党的公文：1414类（中共中央办公厅发）类（中共中央办公厅发）1 1、决议；、决议；2 2、决定；、决定；3 3、指示；、指示；4 4、意见；、意见；5 5、通知；、通知；6 6、通报；、通报；7 7、公报；、公报；8 8、报告；、报告；9 9、请示；、请示；1010、批复；、批复；1111、条例；、条例；1212、规定；、规定；1313、函；、函；1414、会议纪要。、会议纪要。另外，中央军委系统还有其特定的要求

7、。另外，中央军委系统还有其特定的要求。 （一）法定公文种类（一）法定公文种类（3 3）统一性：）统一性：20122012年，党政机关公文处理年，党政机关公文处理工作条例确定了党政机关公工作条例确定了党政机关公文种类文种类1515个。即：个。即：决议、决定、命令（令）、决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、公报、公告、通告、意见、通知、通报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、报告、请示、批复、议案、议案、 函、函、 纪要。纪要。材材 料料结结 构构语语 言言 表表 达达公公文文的的要要素素主主 旨旨三、公文的要素三、公文的要素p开头用语：开头用语： 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等

8、。如：用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。奉、兹等。p结尾用语：如：为要（盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。结尾用语：如：为要（盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。p过渡用语：如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。过渡用语：如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。p经办用语：如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试经办用语：如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。行、执行、贯彻执行、研究

9、执行、切实执行等。p称谓用语：有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：称谓用语：有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。该。 第二单元第二单元 公文写作关键环节公文写作关键环节（一）公文的标题（一）公文的标题 1 1、规范式：、规范式： 三要素组成，即：发文机关事由文种（用于重要、庄重的公务）三要素组成，即：发文机关事由文种（用于重要、庄重的公务） 如：万科房地产公司关于下发二季度中干大会讲话的通知如：万科房地产公司关于下发二季度中干大会讲话的通知 2 2、灵活式、灵活式 事由文种事由文种如：关于震后安全排查的报告如：关于震后安全排查的报告 只有文种（常是不大重要的公务，带

10、周知性只有文种（常是不大重要的公务，带周知性)如：请示、报告、如：请示、报告、通知通知 切记，文种不能省略！切记，文种不能省略！（二）公文的正文（二）公文的正文1 1、原由（直截了当、主旨明确）：、原由（直截了当、主旨明确）：（1 1）依据：）依据： 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等；情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用常用“目前目前”类时间状语类时间状语 ；简介人物及事迹；简介人物及事迹 文件：文件： 常用常用“根据根据”；往往是一句话；往往是一句话 （2 2）目的：常用）目的：常用“为为” ” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。原由部分可省略，或只省略依据、目的之

11、一。 2 2、事项（简洁明了、条理清晰）：、事项（简洁明了、条理清晰）： （1 1）并列式。横向、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，）并列式。横向、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。要求重轻独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。有序：重要的放在前边，依次类推。 （2 2）递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各）递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。

12、这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。某一部分即某一层次中用另一种方法。 注意：自此以下常运用序码。顺序是注意：自此以下常运用序码。顺序是 “ “一、一、” “” “（一）（一）”“1”“1、” ” “（1 1）”共四层。共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。形式。 3、结尾（补充完善，干脆利落）、结尾（补充完善，干脆利落）（1）各文种专用语如：）各文种专用

13、语如：“请予批准请予批准”、“特此通知特此通知”等。等。 “特此通知特此通知”后，不能加标点。后，不能加标点。“妥否，请批示妥否，请批示”。注意后面是句。注意后面是句号，而不是问号、感叹号。号，而不是问号、感叹号。（2）希望、号召类。可用感叹号以示强调。）希望、号召类。可用感叹号以示强调。公文中的时间，也是用数字，如公文中的时间，也是用数字，如2008年年5月月7日。日。常见错误：二零零八年五月七日常见错误：二零零八年五月七日三、关于引用公文三、关于引用公文 通 知 今天下午进行公文写作培训，请大家准时参加。 特此通知！ 公司办公室 二零零八年6月17日v( )特此通知后无特此通知后无任何标点

14、。任何标点。一、通知的写作一、通知的写作（一）通知的含义：（一）通知的含义： 通知适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，或发通知适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，或发布党内法规、传达上级机关的批示，或传达要求下级机关办理和需要有关单布党内法规、传达上级机关的批示，或传达要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项以及任免人员。位周知、执行的事项以及任免人员。（二）通知的特点：（二）通知的特点：使用范使用范围围广泛性：通知不受广泛性：通知不受发发文机关文机关级别级别高低的限制。高低的限制。 文种多具指文种多具指导导性：通知具有指性：通知具有指导导、指、指挥挥

15、、知照等作用；、知照等作用； 具有明具有明显时显时效性：通知事效性：通知事项项一般要求立即一般要求立即办办理、理、执执行和知行和知晓晓； ；（三）通知（三）通知的种类的种类知照类知照类 颁转类颁转类 批示类批示类主要用于告知某些事项、情况或意图、召开会议任免干部、变更机关名称、设置或拆并机构等事项。（1）发布类：用于发布规章、法规；（2）转发类：用于转发上级和不相隶属机关的来文；（3）批转类：用于批转下级机关的公文。如国务院关于转发委部门调整住房供应结构稳定住房价格的通知.上级机关对下属机关、单位就某项工作发出批示、提出要求、作出安排，而又不能或不宜使用命令、批示转文时，就用批示通知。（四）通

16、知的结构和写法（四）通知的结构和写法标题标题 ：通常有三种形式：通常有三种形式 （1 1）发文机关名称）发文机关名称+ +事由事由+ +文种文种 ：长安公司：长安公司+ +关于加强防汛工作的关于加强防汛工作的+ +通知通知 （2 2）事由）事由+ +文种文种 ：关于办理因病退休（职）鉴定的：关于办理因病退休（职）鉴定的+ +通知通知 （3 3）文种（通知）文种（通知）l 正文：通知缘由正文：通知缘由+通知事项通知事项+结尾结尾l （1）通知缘由：通常是单独一个自然段，有的以形势、背景、情况入题；）通知缘由：通常是单独一个自然段，有的以形势、背景、情况入题；有的直接说明通知的根据、原因和目的。有

17、的直接说明通知的根据、原因和目的。l （2）通知事项：正文的主体部分，或下达批示、布置任务、作出要求，或）通知事项：正文的主体部分，或下达批示、布置任务、作出要求，或告知情况告知情况，写法通常采用条例式、分条列项写出。必须内容明确、具体、条，写法通常采用条例式、分条列项写出。必须内容明确、具体、条理清楚。理清楚。l （3）结束语：通常提出希望、号召或具体执行要求。如主体部分已意尽言）结束语：通常提出希望、号召或具体执行要求。如主体部分已意尽言止，则不必专门写结束语。止，则不必专门写结束语。l 落款：写出发文机关名称和发文时间。落款：写出发文机关名称和发文时间。 v v 国务院办公厅关于国务院办

18、公厅关于20102010年部分节假日安排的通知年部分节假日安排的通知v 国办发国办发200920092727号号v 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：v 根据国务院关于修改根据国务院关于修改 的决定，为便于各地区、各部门及早的决定，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将20102010年元旦、春节、年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。清明节、劳动节、

19、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。v 一、元旦：一、元旦：1 1月月1 1日至日至3 3日放假公休，共日放假公休，共3 3天。天。v 二、春节：二、春节：2 2月月1313日至日至1919日放假调休，共日放假调休，共7 7天。天。v 三、清明节：三、清明节：4 4月月3 3日至日至5 5日放假公休，共日放假公休，共3 3天。天。v 四、劳动节：四、劳动节：5 5月月1 1日至日至3 3日放假公休，共日放假公休，共3 3天。天。v 节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有

20、重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。v v 国务院办公厅国务院办公厅v v 20092009年年1212月月7 7日日示例：示例： 关于的通知（标题）关于的通知（标题）：（主送部门（称谓）：（主送部门（称谓） ） （通知缘由）（通知缘由）（通知事项）（通知事项） （执行要求）（执行要求） 特此通知特此通知 单位（盖章）（发文机关）单位（盖章）（发文机关） 2009 2009年年9 9月月2323日（日期）日（日期）附件：附件：1 1、 2 2、 关于发生重大安全事故的报告关于发生重大安

21、全事故的报告 重庆市人民政府办公厅：重庆市人民政府办公厅： 前天下午，我县发生一起重大安全事故，造成大概前天下午，我县发生一起重大安全事故，造成大概3人死亡，很多人受伤，事故原人死亡，很多人受伤，事故原因正在调查处理中，若有新情况再报告。因正在调查处理中，若有新情况再报告。 特此报告特此报告 县人民政府县人民政府报：重庆市人民政府办公厅；报：重庆市人民政府办公厅；发：县属各单位发：县属各单位（一）报告的适用范围（一）报告的适用范围 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问或提出建议，是报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问或提出建议，是一种陈述性的上行公文。一

22、种陈述性的上行公文。单向性：报告是向上级汇报工作、反映情况的单方向上行文，不需上级机单向性：报告是向上级汇报工作、反映情况的单方向上行文，不需上级机关批复，因此与关批复，因此与 请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应。相对应。 陈述性：报告在汇报工作、反映工作时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性：报告在汇报工作、反映工作时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。陈述性的。事后性：多数报告，都是在某项工作在开展一段时间后，或在某种发生之事后性：多数报告，都是在某项工作在开展一段时间后，或在某种发生之后向上级作出汇后向上级作

23、出汇 报。建议报告尽量超前一些，如果木已成舟，再提建议已没报。建议报告尽量超前一些，如果木已成舟，再提建议已没有意义。有意义。（三）报（三）报告的种类告的种类工作报告工作报告 用来向上级汇报工作的报告，它分为专题报告和综合报告两种。情况报告情况报告 如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，对工厂产生了影响，就应立即向上进行汇报。建议报告建议报告 对于自己职权范围内的某方面的工作有了可行的设想之后，将其归纳整理，上报上级，希望上级采纳。答复报告答复报告 答复上级机关询问的报告，此类报告内容的针对性强，上级询问什么就答复什么，不能答非所问。报送报告报送报告 指向上级报送文件、物件时使用的报告，正文

24、通常简略，只需写明“现将报上，请指正（请查收）”即可。 （3）落款：署发文机关名称和成文日期。）落款：署发文机关名称和成文日期。 （四）报告的结构和一般写法：（四）报告的结构和一般写法：（1 1）首部：包括标题和主送机关。）首部：包括标题和主送机关。 标题：常见有两种形式，一种由事由和文种组成；一种由发文机关、事由和文种组成。标题：常见有两种形式，一种由事由和文种组成；一种由发文机关、事由和文种组成。 主送机关：顶格写上受文单位全称。主送机关：顶格写上受文单位全称。（2 2）正文：报告缘由）正文：报告缘由+ +报告事项报告事项+ +报告结语报告结语 报告缘由：简单说明报告原因、目的和意义。报告

25、缘由：简单说明报告原因、目的和意义。 报告事项：这是报告的主干部分，一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。报告事项：这是报告的主干部分，一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 报告结语：通常以呈请语报告结语：通常以呈请语“特此报告特此报告”、“以上报告以上报告”、“请审阅请审阅”作结。作结。v 案例解析：v 关于增加计算机的请示报告v尊敬的x部门、x领导：v为加强保密工作，提高工作效率，特申请增强计算机二台。另外，由于近期工作任务重，员工加班加点，特申请加班费50000元。v 妥否？请批示！v 公司办公室文秘机要处v 二九年五月七日v（一）请示的适用范围（一）请示的适用范围 请

26、示适用于向上级机关请求指示、批准。请示适用于向上级机关请求指示、批准。为请求上级给予明确处理某一问题的政策、办法而写出的请示。为请求上级给予明确处理某一问题的政策、办法而写出的请示。请求批准的请求批准的请示请示请求批转的请求批转的请示请示用于工作中遇到本机关职权范围以外的事情发生，不能自行解决办理。用于工作中遇到本机关职权范围以外的事情发生，不能自行解决办理。职能部门对具有全局性或普遍性问题提出解决办法、意见，但按行职能部门对具有全局性或普遍性问题提出解决办法、意见，但按行文规则不能直接向某些单位行文要求办理，只能用此类请示报经上文规则不能直接向某些单位行文要求办理，只能用此类请示报经上级机关

27、批准后，成为上级机关指挥性批转文件，下达给有关单位。级机关批准后，成为上级机关指挥性批转文件，下达给有关单位。（二）请示的种类（二）请示的种类请求指示的请求指示的请示请示（3 3）落款：党的机关的请示在落款处署发文机关名称和日期；行政机关的请示如非联合行）落款：党的机关的请示在落款处署发文机关名称和日期；行政机关的请示如非联合行文，则不署发文机关，只标成文日期。文，则不署发文机关，只标成文日期。（三）请示的结构和写法（三）请示的结构和写法请示的行文一般包括标题、正文和落款请示的行文一般包括标题、正文和落款（1 1）标题：通常用完全式公文标题。注意，标题中不得出现祈请类词语；文种请示之后）标题：

28、通常用完全式公文标题。注意，标题中不得出现祈请类词语；文种请示之后切忌加写切忌加写“报告报告”二字。二字。（2 2）正文：请示理由）正文：请示理由+ +请示事项请示事项+ +请示结语请示结语 请示理由，说明为什么要请示、提出请求的原因、背景或依据等。请示理由，说明为什么要请示、提出请求的原因、背景或依据等。 请示事项，是请求上级机关指示或同意、批准的具体内容，要写的直接、明白、具请示事项，是请求上级机关指示或同意、批准的具体内容，要写的直接、明白、具体。不可含糊其辞、摸棱两可。体。不可含糊其辞、摸棱两可。 请示结语，一般以实践中形成的规范化结语作结。如：请示结语，一般以实践中形成的规范化结语作

29、结。如：“以上意见当否，请批示以上意见当否，请批示”“妥否，请批示妥否，请批示”（四）请示的写作要领：（四）请示的写作要领： 所请示的主要问题必须在标题中明确反映出来，文中要写明请示的问题，并说明理由，所请示的主要问题必须在标题中明确反映出来，文中要写明请示的问题，并说明理由，提出解决问题的意见或办法（最好有两个方案），以供领导决策时参考。字数一般不超过提出解决问题的意见或办法（最好有两个方案），以供领导决策时参考。字数一般不超过一千字。一千字。主旨单一、集中，一文一事。主旨单一、集中，一文一事。应逐级行文，一般不越级请示。应逐级行文，一般不越级请示。 不多头请示，只主送一个上级机关，需同时报

30、送其他机关的，应当用抄送形式。不多头请示，只主送一个上级机关，需同时报送其他机关的，应当用抄送形式。 （否则可能会得到两个不同的结果，无法执行），且不送领导者个人。（否则可能会得到两个不同的结果，无法执行），且不送领导者个人。 请示与报告绝不能混用，不得用请示与报告绝不能混用，不得用“报告报告”或其他文种的公文请示问题。或其他文种的公文请示问题。 请示事项必须明确、具体、可行。请示事项必须明确、具体、可行。请请 示示 报报 告告 四、会议纪要四、会议纪要 会议纪要适用于记载、传送会议主要情况、会议纪要适用于记载、传送会议主要情况、精神和议定事项；精神和议定事项； 会议纪要是较为重要会议的产物，

31、是会议重会议纪要是较为重要会议的产物，是会议重要成果的反映，有沟通情况、统一认识、布置工要成果的反映，有沟通情况、统一认识、布置工作的记载凭证作用。作的记载凭证作用。 记载、传达会议记载、传达会议情况和议定事项，情况和议定事项，要求与会单位共同要求与会单位共同遵守、执行，用遵守、执行，用“会议纪要会议纪要”。概念概念适用范围适用范围（一）会议纪要的概念和适用范围（一）会议纪要的概念和适用范围会议纪要不是有闻必录，而是择其要点，将会议讨论的重要问题、会议纪要不是有闻必录，而是择其要点，将会议讨论的重要问题、情况和决定的事项记载下来，突出会议的主要精神。情况和决定的事项记载下来，突出会议的主要精神

32、。决议性决议性知照性知照性会议纪要一旦下发，便对有关单位和人员具有指导作用和约束力，有会议纪要一旦下发，便对有关单位和人员具有指导作用和约束力，有关范围的人员必须遵照执行。关范围的人员必须遵照执行。有的会议纪并不要求有关单位执行，而只是为了通报会议的情况，有的会议纪并不要求有关单位执行，而只是为了通报会议的情况，使有关人了解，具有知照性的特点。使有关人了解，具有知照性的特点。（二）会议纪要的特点（二）会议纪要的特点纪要性纪要性l 标题：标题：l 一般由会议名称和文种两项构成。如周例会会议纪要、一般由会议名称和文种两项构成。如周例会会议纪要、2015年年年度总结大会会议纪要年度总结大会会议纪要l

33、 正文：包括前言、主体、结尾三项内容正文：包括前言、主体、结尾三项内容l 主体是会议纪要的核心内容，写作时要紧紧围绕中心议题，把会议形成主体是会议纪要的核心内容，写作时要紧紧围绕中心议题，把会议形成的决定、决议准确的表述清楚。常见的有条文式、综述式和摘记式三种写法。的决定、决议准确的表述清楚。常见的有条文式、综述式和摘记式三种写法。l 落款：包括署名和时间两项内容。落款：包括署名和时间两项内容。（三）会议纪要的结构和写法（三）会议纪要的结构和写法掌握会议的全部情况：写会议纪要首先要弄清会议的目的、任务、内容和形式，掌握会议的全部情况：写会议纪要首先要弄清会议的目的、任务、内容和形式，掌握会议的所有文件材料，参加会议的全过程，特别要注意阅读会议的主体和文掌握会议的所有文件材料，参加会议的全过程，特别要注意阅读会议的主体和文件材料、领导同志的发言。件材料、领导同志的发言。（四）会议纪要的写作要领（四）会议纪要的写作要领抓住会议要点、突出会议主题：会