个人时间管理培训

1、个人时间管理培训經歷、著作 l經歷國科會 工業工程與管理學門 召集人（現任）台灣科技大學 管理學院 院長工業工程學刊 總編輯l著作個人時間管理（遠流）作業研究（三民）研究報告格式手冊（五南）策略1：設定明確的目標 l時間管理的目的將時間用在與目標相關的工作上l目標未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它l目標的種類時間：短期、中期、人生對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂策略1：設定明確的目標（續）l設定目標的方法：必須正確且適合自己寫下來經常思考與檢討尋求良師益友建議定下完成期限策略2：設定遠大的人生目標l人生目標終身的事業

2、目標屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣l我的人生目標時間管理專家（效率專家）策略2：設定遠大的人生目標（續）l發覺並堅持自己專長和興趣Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金Warren Buffet 10歲發行賽馬刊物NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo 創辦人Ralph Lauren上初中時，別人穿皮夾克耍酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班 策略3：記錄你的生產時間l生產時間：用於與目標相關工作上的時

3、間l時間管理的目的 l生產時間的記錄：每天一個數字（簡單、有效）策略4：每天一定要擬定每日計畫l若無每日計畫，你的一天活動將會由別人決定l方法在記事簿上寫下 36 項今天要完成的事項尚未開始工作前擬定不必訂下確定的時間要有一、兩項是和自己目標相關的事項持續策略 5：使用記事簿l記事簿是時間管理最重要的工具之一l最適當的形式6 孔活頁、7 吋或 5 吋長l四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄l自己發展適合你的記事簿l所有資料記在記事簿上l隨身攜帶（查閱、記錄）策略6：學習英文的效率l實用程度熟背國中英語課文（具備聽、說、讀、寫中上程度）熟背技巧：大聲朗讀20次利用多媒體教材（鵝媽媽國中英

4、語）l進階程度說寫和聽讀分開學習說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修改，修改後熟背聽：MP3；空中英語教室、TIME for Students讀：英文教科書、報紙 策略 7：清理你的桌子l為何要整理桌子？縮短找東西的時間容易分心無法看出事情的優先順序l方法：只做分類（四類）工作：待丟棄待處理待歸檔待送出（後三類放在三層文件架上）策略 7：清理你的桌子（續）l辦公室的佈置桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤桌上不要上放家人照片或飾品不要使用桌墊不要在自己辦公室內掛佈告欄使用兩個垃圾桶（長方形、A4紙箱）策略8：以編號搜尋法法整理檔案l為何整理不好？傳統的分類整理是錯誤的方法l資訊不應分類

5、的原因：可歸於多類無法歸於任何一類放錯類別若採大分類仍無法解決問題忘記文件屬於哪類分類花時間大多數歸檔文件不會再使用策略8：以編號搜尋法法整理檔案（續）l方法準備檔案櫃或A3紙箱在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內以 Excel 將文件建檔（兩欄：No、標題）l注意事項完全不要分類相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少）櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空）文件亦可放入透明夾或檔案夾內現在開始採用（以前的檔案先不管）l為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到） 策略9：以編號搜尋法法整理名片l影印10 張名片影印一張 A4 紙原稿（名片）丟棄，保留影本 打30孔，並放入30孔夾（A4

6、大小）幾乎不會用到反面減少名片簿厚度3至6倍l輸入電腦以 word 或 Excel 輸入 例：徐承中 霍克、同學 A23 使用尋找功能策略10：絕不半途而廢l我撰寫留學生英語的親身經驗l中期目標不可半途而廢l在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，而是取決於奔回本壘的次數策略11：一氣呵成l 分次處理的缺點l 寫作、寫報告要一氣呵成l 學習電腦一氣呵成l 養成一氣呵成的習慣l 事後獎勵策略12：充分做好事前準備l事前準備讓你計畫順利執行的先決條件l出門前的檢查l放假前應考慮周延l如何避免忘了帶或忘了事前準備環境變換前考慮清楚想到立刻做想出免記憶的方法 策略13：避免拖延 回信的拖延l 立即處理

7、的好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來龍去脈 節省記錄的時間 不必因為心中有事而始終掛念著l 剪報、繳停車費、繳稅策略14：遵守規定l 對於自己無法改變的事情，不必浪費時間 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費l 兩個選擇：Right、Winl Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子策略15：減肥的效率l每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確）l購買電子磅秤（可以衡量）l每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；若有必要，晚上睡前亦可加量一次l每天盡量快走（運動更佳）l晚餐僅吃蔬菜、水果（蘋果或芭樂）及少量肉l假日出去玩（不要多睡）l讓大家都知道l找同伴一起減肥策略16：學習電腦的效率l請人直接教你（空降學習法）l只學所需要的l十指輸入l自然輸入法（或任何自動選字軟體）l許氏鍵盤（僅用英文字母的注音法） 沒有目標就像是開車沒有目的地一樣不管你開多快你什麼地方都去不了 一個人半年後的成就是完全可以預知的因為他不過是達成自己的短期目標而已 如果你沒有決定今天要做什麼事你什麼重要的事都不會做 使用記事簿讓你專心一次做一件事 如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了 大多數人將兩天可以完成的事情拖