公文通知文种培训课件 (1) (1)

1、通知文种写作知识培训通知的概念通知的概念通知的格式、内容、写法通知的格式、内容、写法通知的特点及撰写注意事项通知的特点及撰写注意事项通知的概念及适用范围通知的概念及适用范围通知的种类通知的种类通知的概念： 通知是发布法规和规章，转批下级机关的公文、转通知是发布法规和规章，转批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。用干部的一种公文。 通知，主要目的就是把需要传动和告知的事项让有通知，主要目的就是把需要传动和告

2、知的事项让有关机关和人员知道，并遵守和执行。关机关和人员知道，并遵守和执行。注意：注意：通知一般属于下行文，只有需要同级单位或不相通知一般属于下行文，只有需要同级单位或不相隶属单位知道或参与的事项时使用的通知是属于平行文。隶属单位知道或参与的事项时使用的通知是属于平行文。一、通知的概念：通知的种类：一般可分为五种： 1 1、指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。 2 2、批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转 下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。 3 3、周知性通知

3、。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。 4 4、会议通知。用于对上级或平级。 5 5、任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。 二、通知的种类二、通知的种类三、通知的格式、内容、写法三、通知的格式、内容、写法通知的格式一般包括标题、正文、结束语、落款通知的格式一般包括标题、正文、结束语、落款（一）标题（一）标题形式一：由 “发文机关事由文种” 三部分组成，一般用于重要、庄重的公务。 例如：国务院关于发展房地产业若干问题的通知形式二：事由文种 例如：关于在全省邮政开展“龙舞荆楚双过半”营销竞赛活动的通知形式三：转发+始发机关及原通知标题 例如：转发中华全国总工

4、会办公厅关于规范召开企业职工代表大会的 意见的通知形式四：文种 省去制发机关和发文事由，这种不作为正式文件发布是在机关单位内部使用的标题。如果遇到特别紧急的情况，可在通知前加“紧急”二字。（二）正文（二）正文正文是通知的主体和核心部分，写法根据通知的实际情况正文是通知的主体和核心部分，写法根据通知的实际情况和需要而定，一般包括开头和主体。和需要而定，一般包括开头和主体。（1 1）开头。写明只发通知的原因、依据、理由和目的，写明）开头。写明只发通知的原因、依据、理由和目的，写明为什么要制发这个通知。为什么要制发这个通知。（2 2）主体。写明制发通知的事项，如有关规定，需要周知、）主体。写明制发通

5、知的事项，如有关规定，需要周知、办理、执行的事项等等办理、执行的事项等等（三）结束语（三）结束语 一般以一般以“特此通知特此通知”结束全文结束全文（四）落款（四）落款制发机关和日期制发机关和日期四、通知的特点及撰写注意事项四、通知的特点及撰写注意事项 （一）、通知的特点：1、应用广泛 通知是公务活动中应用最广泛的公文，凡发布法规和规章、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项、任免和聘用干部，都可以用通知，不受内容轻重简繁的限制，也不受机关性质与级别层次的限制。2、告知性强 通知把需要知晓的事项告诉有关人员，

6、任免通知等只要求受文方知晓而并不要求执行，具有很强的告知性。3、执行性强 有的通知要求办理或执行，具有较强的执行性和约束力。通知要求办理或执行的事情不能拖延，必须在限期内完成，否则可能失效或误事.（二）通知写作中的注意事项 1、依法行文 无论是使用指示性通知还是使用批转性通知，都要受机关职权的制约。即只有直接上级机关才能对下级发指示性通知；只有具有批准权力的机关，才可以使用批转性通知。不具有批准权力的机关或者平行机关之间，也只有重大的或者必须遵照执行的事项，才用批转，而一般事项或仅供参考的事项，则不用批转，而用转发。 2、要求具体 指示性通知主要用于布置工作，下达指示或要求办理某些事项，应该把

7、执行要求写具体，如写上完成的时间、必要的程序等，以便受文单位贯彻执行； 3、重点突出 通知的主要特点是告知性强，要把事项交代清楚，就要求在撰文时分清通知事项的主次，按其轻重缓急，层层展开，突出重点，把主要事项讲清说透。一、批 示 性 通 知 领导机关在批转下级机关的公文时，或者在转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时，可用这种通知。上级机关根据某个下级机关的来文内容，加上批语转发的通知，与被批转或转发的文件一起构成一个新的文件，不仅答复来文机关，并且要求所属其它机关借鉴或参照、遵照执行。这类通知要写明对所批转或转发文件的意见或评价，并分别情况不明批转、转发的目的，如要

8、求下级机关“参考”、“参阅”、“参照执行”、“遵照办理”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等。 例： 院批转财政部关于 开展企业财务检查情况和今后意见的报告的通知 （一九八二年五月三日） X X 国务院院同意财政部关于开展企业财务检查情况和今后意见的报告和关于企业财务检查中处理财务问题的若干规定，现转发给你们，望认真贯彻执行。 开展企业财务检查，是整顿企业，严肃财经纪律，维护国家财政收入，促进企业提高经济效益，保证经济改革健康发展的一项重要措施。同时，对于端正党风党纪，反对资本主义思想腐蚀，反对资产阶级自由化倾向，打击经济领域中的违法犯罪活动，也具有重要作用。由于各地区、各部门领导重视和支持，企

9、业广大职工的积极配合，这次检查工作已经取得了很大成绩。但是，发展还很不平衡。为了使这次检查达到预期目的，请各地区、各部门继续加强领导，善始善终地把这项工作抓紧抓好。凡是没有进行自查的企业，都要督促他们认真检查。问题较多而又没有认真检查的企业，应由企业主管部门和财政部门派人去检查。已经查出的各种违反财政纪律的问题，都必须按照财政部关于企业财务检查中处理财务问题的若干规定，进行严肃处理。 对检查中暴露出来的问题，要结合企业整顿，总结经验教训，加强管理，堵塞漏洞，巩固检查的成果。检查工作结束后，各地区、各部门都要向国务院写出总结报告。 这个通知，不仅表示同意财政部的报告，要求各地认真贯彻执行，而且指

10、出了开展企业财务检查的重要作用，分析了当前财务检查的情况和存在的问题，并对如何善始善终地把这项工作搞好、如何处理检查中暴露出来的问题，作了明确的指示。这样，下级机关就会对继续搞好企业财务检查工作有一个明确的认识和努力的方向。 周知 性 通 知 在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，用这种通知。象庆祝某个某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可用这种通知。例： 国务院关于成立中国船舶工业总公司的通知 X X X X 国务院同意关于成立中国船舶工业公司的报告，中国船舶工业总公司为国务院领导下的相当于部级的全国性专业公司，由原第六机械

11、工业部直属的企、事业单位和交通部的部分直属企、事业单位为主组成。原六机部和交通部工业局的业务由中国船舶工业总公司接替，望有关部门和地方继续予以配合和支持，以促进我国船舶工业的改组、改革和发展。 这种通知，要交代清楚所通知的事项、如何办理，有什么要求等。例文的内容就包括：国务院同意成立中国船舶工业总公司；该公司的级别、组成、业务；发通知的要求是“望有关部门和地方继续予以配合和支持”。指 示 性 通 知 用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。带有强制性、指挥性和决策性。 关于撰写“传承、创新、跨越”主题教育活

12、动学习体会的通知省公司直属各单位党委（总支、支部）、机关各党支部： 根据关于在全省邮政企业开展“传承、创新、跨越”主题教育活动的通知（鄂邮公司发201220124 4号）安排，省公司印发了湖北邮政“传承、创新、跨越”主题教育活动学习材料，各单位也认真组织开展了学习活动。目前，第一阶段的理论学习即将结束，请各单位认真组织干部职工撰写并上报个人学习心得体会。一、撰写个人学习体会的范围省公司机关各部室、直属各单位全体干部职工。二、个人学习体会上报及上墙安排1 1、省公司机关和直属各单位干部职工个人撰写的学习体会不得少于15001500字，要求在4 4月2525日前完成。2 2、省公司机关各部室干部职

13、工撰写的个人学习体会由各部室集中送交省公司直属机关党委；直属各单位干部职工撰写的个人学习体会送交本各单位党委（总支、支部），集中检查学习效果。3 3、省公司机关各部室、直属各单位的党员撰写的个人学习体会，在送交本单位党委（总支、支部）的同时，要在4 4月3030日前由各单位党委（总支、支部）统一组织上墙，即张贴在所在党支部“创先争优”活动园地上。建议上墙的个人学习体会要制作“传承、创新、跨越主题教育活动学习体会”封面，标上支部名称和个人姓名。党员的个人学习体会覆盖在“创先争优”活动园地的个人“公开承诺”上（原“公开承诺”保留）。会 议 通 知 上级领导机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通

14、知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交代清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其它有关事宜。如果这些事项交代不清，丢三落四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。具有保密性质的会议的通知，召开会议的目的和准备讨论的议题，可不必写明。 任 免 通 知 上级机关在任免下级机关的领导上或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时，要发任免通知。这种通知写法比较简单，一般只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。 关于开展关于开展2015届毕业生秋季双选会的通知届毕业生秋季双选会的通知 各处（室、部、中心、馆）、系，学生管理大队：根据学院工作安排，2015届毕业生秋季双选会工作已经启动，现将相关事宜说明如下：一