学生成绩管理系统(使用说明）

1、普通高等学校学生管理信息系统 ( HESMIS应用培训讲稿 )云南大学信息中心任善恂、何彦彬、邓崧、康洪炜教育部“面向21世纪教育振兴行动计划”项目1 学生成绩管理系统操作手册2成绩系统操作流程：系统安装系统配置系统启动系统操作学籍系统数据导入执行教学计划库维护成绩表构造教师信息维护课程信息维护教室信息维护输入学生成绩对学生成绩进行管理（对个人、班级、单门成绩进行管理）3成绩系统安装要领：1、硬件设备要求如下：CPU：P 以上规格；内存：32M 以上规格硬盘：2G 以上规格；光驱：16倍速以上规格 软驱：1.44M； 显示器 14彩显以上规格光盘刻录机2、支持软件Windows98（第二版）、

2、windows2000视窗操作系统Office97、 2000 套装软件4HES系列软件安装顺序：首先装“学籍、学历系统”其次是安装“成绩管理系统”，最后安装“宿舍管理系统”注意：学籍、学历系统与综合管理系统不可以在同一台计算机中安装同时使用。5安装方法：1、在“disk1“目录下，运行setup.exe文件，然后根据提示回答问题，一般情况只要按下next即可。 2、启动：mdac_typcn.exe 解压文件，运行Microsoft Date Access2.5安装程序，根据屏幕提示，选择默认方式，完成安装，并重新启动计算机。(注：如果是在windows2000下使用本系统，不必要安装此解压

3、文件。） 3、运行“Project1”启动、完成Access数据库指向配置。请按下：“当前MDB所在路径”的按钮，选择路径，一般默认为C：hescj，按下“确定”按钮，使显示框内出现如下信息：C:hescjcj.mdb。然后按下：“写入注册表”后，关闭窗口。如图所示：674、进入“控制面版”，打开BDE Administrator文件，85、在Administrator下，设置正确的参数。96、下一步请按以下路径设置Configuration：请选择：ConfigurationDriversNativeMSACCESS在MSACCESS的对应右侧列框Definition中的DLL32行中的，I

4、DDA032.DLL 改为：IDDA3532.DLL 并存盘。如下图所示。10117、经重复安装后，如果在 Databases中的cjdata出现打不开情况，请按下述方法处理。如图所示：12可以选用右键，先将cjdata 删除，13然后重新生成，即：在Databases 下用右键选“New”生成一个“New Databases Alias”14并将：STANDARD1改名为：cjdata15创建后请修改参数，即将右框 Definition of standard中的DEFAULT DRIRER栏设为：FOXPRO；将 PATH 中的信息设为：C：hescjcjdata，最后存盘。16由此存盘1

5、7在access 2000下的系统配置:1.进入控制面版，找到ODBC数据源，双击ODBC图标,在用户DSN页面下，选择 MS Access database 单击配置，再单击选取按钮，找到安装目录下的cj.mdb 文件,点确定即可。如图：注：如果你是在windows2000下使用本系统，请到“管理工具”中找（ODBC图标)182.在控制面板中的BDE配置中别名hescj 的ODBC DSN项要设为 MS ACCESS Database。3.在控制面板中的BDE配置中别名Cjdata的类型为Foxpro,path为安装路径下的hescjcjdata. 如果点击别名cjdata,不能连接成功,出

6、现cant find object.就将其删除,新建别名。198、请在C:hescj 中：选择setreg 文件，启动后请输入正确的“授权码”，并写入注册表，然后退出，重新启动机器。至此安装工作全部完成。20系统启动：系统启动，可以通过“程序” “成绩管理系统” 中的 hesmain 文件启动系统；也可以直接在 C:hescjhesmain 中启动系统。系统在启动过程中，必须打开两个数据库，届时屏幕将出现如图所示的两个窗口，请直接按下“OK”即可。21请正确输入：用户名：admin； 单位：系统管理员；口令：a ，22菜单功能简介 1、基本信息的管理与维护：在此菜单中包含了教学计划管理、执行计

7、划管理、教师信息管理、教室信息管理等信息的管理，请注意信息维护的顺序：学生信息、教室信息、教师信息、执行计划或教学计划。232、成绩表单的构造生成和打印核心是构造学生上课的成绩登录表信息，和按班级、个人、教室、教师等不同方式进行打印和查询及打印课程表。243、成绩输入它主要功能是：生成电子成绩表，发给教师进行填写或直接输入、或批量、或单门课程的成绩输入或转入，具有自动校对、补考成绩处理等功能。254、成绩管理它的主要功能是：可以对单个学生、单门功课、班级学生成绩查等进行管理和查询。还可对学生成绩进行统计分析或毕业生资格审查等。265、系统维护它的主要功能是：将学籍系统数据导入成绩系统，转出数据

8、至web查询系统，用户管理，对系统数据进行维护等等。276、数据库升级它的主要功能是：将Access97的数据库cj.mdb转换为Access2000的数据库。28操作顺序为：1、首先必须先制定有关规则：如，课程表序列号的编法、使用本系统的单位如何建立相关信息交换原则、系统外那些数据需要转入本系统、通过何种渠道和方法转入本系统、建立全校的学生成绩信息流程，按规则进行操作。2、初次使用本系统时，请先将“学籍系统数据导入”成绩系统，然后，请按如下顺序维护数据，即：“各帮助库”中的信息以及“学生基本29情况库”、“教师信息库”、“教室信息库”、“教学计划库”或“执行教学计划库” 3、利用以上数据，即

9、可以自动构造学生成绩登录表。4、所谓直接构造学生成绩登录表是指没有 “教师信息库”、“教室信息库”、“执行教学计划库”中的信息的前提下，直接进行 “学生成绩登录表”的构造。30在“系统维护”菜单中，点击“学籍系统数据导入”进入“数据转入”窗口。在该窗口中，先打开转入条件（可以用菜单中的“打开转入条件”，也可以单击“源转入表定义”）即打开转入条件。点击“同名匹配”，此时可以看到“转入关系字段列表（目标=源）”框中已自动填字段名，在“源转入表关键字段”中，选择关键字段，当“转入数据”菜单由恢色变为黑色，此时请点击“转入数据”按钮，如果系统提示数据转入完毕（请单击OK按钮）详细操作可参见“基本操作”

10、部分学籍系统数据导入3132学生基础信息已经转入后，接下来就应该做教学计划管理了。输入以下信息库及维护：教学计划管理分年度的执行教学计划管理教师信息管理教室信息管理以上信息输入完毕后，即可进行成绩登记表构造及维护。332、构造学生成绩登录表构造该成绩表的目的就是：将学校中的“执行教学计划”与上该门课程的学生结合在一起，生成该“课程”的学生成绩登录表待选学生名单，按Ctrl然后单击鼠标左键可实现连选上课学生范围选择此表为构造好的成绩表由此生成新库构造成绩表信息执行计划信息34首先请在“成绩表序列号”列框中输入“序列号”按下“回车”键，系统将自动把“执行计划库中的信息自动调入，接下来您只需要选择学

11、生，生成新库即可。如果您在“成绩表序列号”列框中输入“序列号”并按下“回车”键后，执行计划库中没有相应的信息调出，说明该信息还没有维护好，此时，请到“执行计划库中去维护信息，或者退出本菜单，进入“直接构造学生成绩表及维护”的菜单中，进行边构造成绩表和边自动补充教师信息、教室信息和执行教学计划信息；35当左中侧的“将右表中选中的学生加入成绩库”和“将右表中所有的学生加入成绩库”两个按钮键同时“亮”起来的情况下，您可以开始选择学生的范围，并利用“Ctrl”键分别选中上该门课程的学生，最后根据需要按下“将右表中选中的学生加入成绩库”键或“将右表中所有的学生加入成绩库”键即可。此时系统将所选中的学生顺

12、利地放入该门课程中，完成该门课程与学生的组合，生成“学生成绩登录表”。如下图所示：36最后，请别忘记按下“确认退出”键或“确认，输下一门”键。否则操作无效。37输入学生成绩或转入学生成绩输入学生成绩可以采用生成电子表格，交任课老师输入，也可以由教务部门直接输入，同时还可以采用二次计算机输入后自动校对，请根据各院校的实际情况而定。成绩输入生成电子表格（任课教师输入）教务处直接输入生成下发电子成绩输入单电子表成绩（单门或批量转入）补考成绩输入38成绩由教务部门直接输入单击“成绩输入”菜单，选择“学生成绩教务处输入（W）”。输入处理年度和处理的学期，按“确定”按钮。39在“内容”框中输入“课程表序列

13、号”，然后按回车键。系统在记录中自动填入相应内容，双击记录内容，再单击“按这课输入”，出现成绩输入框，即可输入成绩。40当成绩输入完毕后，请别忘了按下“写入”按钮，否则输入的学生成绩无效。“写入”按钮41生成电子表格，交任课教师输入由“生成下发电子成绩输入单（L）”菜单进入，可自动生成各科成绩数据记载表，发给任课教师，然后利用自动转入功能，将学生成绩入库，具体操作步骤如下：选择“成绩输入”菜单下的“生成下发电子成绩输入单（L）”，然后进入到成绩记载单生成窗口，双击“执行教师计划库”中的任意一条记录，再由课程表42中选择课程，单击“将所选的课程及其上课教师加入”，按下“成绩生成记载表”按钮。如图

14、下所示：43当进入到存储路径选择窗口，选择好存储路径后，按下“确定”按钮即可。如图所示：44利用“成绩输入”菜单中“电子成绩单教务处校验转入（单门）（X）”（如果是一个任课教师担任多门课程，那么请使用“电子成绩单教务处校验转入（批量）（Y）”），然后找到成绩单所在的路径和文件名并双击，可以看到原转入库和输入校验库中已有数据，再点击“确认写入”即可写入成绩。（注：别忘了在“用户不经过第二次输入就可以写入库中”的复选框中打钩。否则，会要求您输入二次成绩）45464、查询学生成绩或按不同要求进行成绩转出、打印等操作。（内容较多，请参见录像操作。）5、成绩管理，是进行单个、单门、按班级、补考、分析、学

15、分、打印或毕业生审查管理。47成绩管理操作流程图：成绩管理单个学生成绩管理单门学生成绩管理将学生在校期间成绩转入excel打印学生在校成绩记载打印做补考管理前，先做学生成绩分析补考学生情况管理学生所修学分情况浏览在做此项工作前，应该先浏览所修学分，再进行毕业生资格审查48主要是为方便查看某个学生的成绩。在“成绩管理”菜单中选择“单个学生成绩管理”进入到“管理学生的学号”框中，输入学生的学号后，按“确认”按钮便出现单个学生成绩管理窗口，在此即可看到您所查看的学生各科成绩。如图下所示：单个学生成绩管理4950在此菜单中可以列出某门课程的最高成绩、最低成绩或某个分数段的人数。这主要是为方便某任课教师

16、查询他所任课程的学生考试情况。具体操作方法如下：点击“成绩管理”菜中的“单门课程成绩管理”在 “输入窗口”的处理年度或处理学期框中，输入年度或学期后，按“确定”按钮。单门课程的成绩管理51在“教务成绩录入窗口”的内容框中输入课程代码，然后回车，再点“对这门成绩管理”任课教师即可看到他所任课程的成绩。52在此菜单中可以按班级集合求出个人各科的平均分、最高平均分、最低平均分、名次等。具体操作如下：点击“成绩管理”菜单中的“按班级成绩管理”，然后在课程班级打印窗口中，选择所需计算的专业，单击“班级成绩管理”按钮。如下图所示：按班级成绩管理5354当系统进入到“学生成绩按班统计窗口”中，在这儿点击要参

17、加计算列的标题，当选中标题标为红色时（注：包含学分列一起选种，否则不能计算），再单击“计算平均分”各科成绩、总平均分或排名等。按钮，就可以看到全班每个人55(4)将学生在校期间成绩转入excel打印，它主要是把学生成绩转换为excel报表保存到文件夹中，再从excel中打开并打印出来。具体操作方法：点击“成绩管理”菜单中的“将学生在校期成绩转入excel打印”，此时进入到“存储路径窗口”，让您选择存储路径，当您选择好路径后，单击“确定”。如图：56选择你所需要打印的学生名单，并加入到打印库中，再选择打印表样后，单击“打印成绩总表，即可。57(5)学生在校期间成绩记载表打印，它主要是对学生在校期

18、间各学期所学课程成绩进行打印。此项操作跟上面介绍的“将学生在校期间成绩转入excel打印”的操作是基本相同的。(6)补考学生情况管理，用于查看与改写学生补考成绩（利用此菜可知道每个学生不及格的课程数目以及补考是否通过）。具体操作方法如下：58点击“成绩管理”菜单中的“补考学生情况管理”进入到“选择成绩补考方式”窗口，再在不及格课数框中输入不及的课数或在不及格学分累计框中输入累计学分，然后单击“确定”按钮。59当进入到补考成绩管理窗口时，您即可以看到学生不及格情况，但未显示已补考过的情况。如果想知道补考成绩是否通过，那么请在“对历史记录进行管理”前面的方框中打钩并单击“确定”按钮。60(7)学生

19、成绩分析，是对每个学生各科成绩进行总体统计。具体操作如下：单击“成绩管理”中的“学生成绩分析”菜单，进入到学生成绩分析窗口。如图所示：61选择需要分析的专业、院、系、班，并在需要计算的条件前打钩，且在“优秀课程标准”框中输入优秀成绩标准，如：80再单击“开始计算”即可。62（8）多门课程成绩分析，具体操作如下图所示：单击“成绩管理”中的“多门课程成绩分析”。在“课程所在学年”框中输入年度。如：2000在“课程所在学期”框中输入学期。如：第一学期单击“提取数据”按钮，在数据提取框中可看到课程名称。根据需要选择“将上表所有课程加入”或“将上表选中课程加入”，数据加入到参加分析的课程框中。单击”开始

20、分析“即可63多门课程成绩分析图64(9)学生所修学分情况浏览，点击“学生成绩管理”菜单中的“学生所修学分情况浏览”，进入“个人学分情况分析”窗口中，在此窗口中，选择您需要查看的“系所”或“专业”等字段名。就可以看到许多学生记录，当双击某学生记录便可以看到学生所修学分的情况。65(10)毕业生资格审查，审查应届毕业生的学分能否达到毕业要求。自动生成毕业生名单。在“成绩管理”菜单中，选择“毕业生资格审查”进入到“选择设定学分窗口”，在此选择单选钮“按系输入必修学分”或“按专业输入要求学分”后，点击“确认”按钮。如图下所示：66当进入到学分设定窗口时，选择应该毕业的应届毕业生所在“系所”或“分院”

21、，然后在毕业所需学分字段中输入所需的学分，并选择“列出学分达不到毕业的学生”或“列出学分达到毕业条件的学生”后，再按“确定”按钮，您将会看到不能够毕业的学生名单或能够毕业的学生名单。如图下所示：67“系统维护”菜单，是成绩系统中非常重要的一项功能，它主要是对系统数据维护，完成系统对数据导入、数据转出、历史成绩数据清除、绩点成绩管理等。具体操作情况请根据下列流程图进行操作。系统维护68系统维护操作流程图：系统维护用户管理学籍系统数据导入帮助库维护绩点成绩转换管理数据转出至共享信息数据转出至web查系统系统外部数据维护69在用户管理中，可以进行增加、删除用户，修改口令。具体操作根据系统窗口中的提示

22、进行，如图下所示：用户管理70可以用增加的方法添加帮助库记录；如果是以数据库形式存在的帮助库，那么可以通过转入的方法添加帮助库的内容。如果是新增加帮助库，在帮助库选择框中按下拉菜单，选择帮助库字段名，然后进行帮助库信息维护，点击“+”按钮便可以增加帮助库信息；如果您的DBF库中存在着帮助库信息，那么请用转入的方法转入即可。帮助库维护71绩点成绩转换管理，是根据学生的各科成绩、学分，然后再根据您所输入的学生成绩上、下限，能达到的绩点分数进行学生绩点成绩计算等设计而成的。具体操作请根据窗口中的提示进行。绩点成绩转换管理72数据转出至共享信息数据转出至共享信息，是把本系统的学生的数据转移到HES系列

23、的系统中去进行共享的操作。具体是点击“系统维护”中的“数据转出至共享信息”进入到数据转出至共享信息窗口，此时按Ctrl并单击鼠标左键选择学生记录后，点击“将选中的学生添加到转出库中”按钮，单击“转出”按钮，出现保存路径窗口，单击保存路径选择存储路径后，再按“确定”按钮即可。7374数据转出至web查询系统利用此项菜单，可以将成绩系统中的数据，保存到HES系列的WEB系统中在INTNET网上实现信息共享。具体操作与数据转出至共享信息基本相同。系统外数据库维护系统外数据库维护，主要是对成绩系统外部的DBF数据库进行维护，该功能可确保转入成绩系统的数据规范统一（即对转入数据进行完整性整理，以免有不规

24、范的数据混入本系统）。75点击“系统维护”菜单中的“本系统之外数据库维护”进入到“打开窗口”，在打开对话框中输入路径与文件名，然后点击“打开”按钮即可。76如果您选择的不数据库文件，那么它会提示，您所选的不是DBF或DB库，请重新选择数据库文件。如下图所示：77根据应届毕业生名单清除在校生成绩，它只是把所删除的学生文件名放入您所选择的目录中，但在系统中，您已经不能对这些学生的成绩进行管理。在“系统维护”菜单中，点击“根据应届毕业生清除学生成绩”进入到存储路径选择窗口中，在转出那一级学生的成绩框中，输入年级，然后在选择存储路径，在单击“确定”按钮。如果您想彻底删除，那么请在“转出时同时删除”复选

25、框中打钩。根据应届毕业生名单清除在校生成绩78清除学生成绩库清除学生成绩库，就是将已经毕业的学生成绩，按年度和学期一一清除。但在确认删除之前，请认真考虑是否删除，如果删除了以后就无法对这些学生的成绩再进行管理。点击“系统维护”菜单中的，“清除学生成绩库”进入到删除课程的年度窗口中，此时请输入您需要删除的年度和按下拉菜单选择学期，再用鼠标左键单击“删除”按钮。7980操作中需要注意的问题：1、数据维护的顺序：、先由“系统维护”菜单利用“学籍系统数据导入”将学生基本信息转入成绩系统。、对学生基本信息进行维护。、对教师库进行维护。、对教室库进行维护。、对教学计划库进行维护。、对执行教学计划库进行维护，可由“教学计划管理”直接转入或生成，然后进入数据中进行维护，也可以不81做教学计划的维护，或不从教学计划库中转入，直接进行系统维护。不过请特别要注意的是“执行计划库”中的“成绩表序列号”，该“序列