幻灯片的制作与版面设计

1、计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint幻灯片制作软件幻灯片制作软件POWERPOINT 2010POWERPOINT 2010Office 2010系列1计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint6.2.1 幻灯片文本的输入、编辑及格式化n1文本的输入n编辑幻灯片时，除【空白】版式外，一般可以在每一张幻灯片上的占位符中进行编辑。单击占位符中相应的提示，即可输入文字或插入对象。若用户希望自己设置幻灯片的布局，或需在占位符之外添加文本，可在输入文字之前先添加文本框。操作步骤如下。n（1）选择【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮，在

2、弹出的菜单中选择【横排文本框】或【垂直文本框】命令。n（2）在幻灯片上，通过拖曳鼠标添加文本框。n（3）松开鼠标，在文本框中输入需要的文本，然后在幻灯片空白处单击即可.2计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint2文本的编辑n在占位符或文本框中，可以对文本进行删除、插入、复制、移动等操作，与在Word中的操作方法类似。3计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint3文本的格式化n文本格式化主要包括设置字体、字形、字号、颜色及效果（效果又包括下划线、上/下标、阴影、阳文等），操作步骤如下：n（1）选定要进行设置的文本，在【开始】选项卡下的【字体】

3、组中，对文本字体进行设置。操作方法与Word相同。n（2）在【开始】选项卡下的【段落】组中，设置文本的项目符号和编号、缩进量、行和段落间距、对齐方式和分栏等。操作方法与Word相同。4计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint6.2.2 插入表格和图像n1插入Word表格n在PowerPoint中，可以直接从Word中将已经建好的表格插入幻灯片。此外，还可以插入新表格。具体操作步骤如下： （1）选择【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】按钮。 （2）移动鼠标选择表格的大小，然后单击确认。n（3）表格即出现在幻灯片中。同时还将出现【表格样式选项】组，可以通过它修改刚

4、插入的表格样式；也可以通过拖动鼠标来调整表格的位置和大小。5计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint6 计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint2插入图像n在幻灯片中可以插入的图像包括图片、剪贴画和屏幕截图等。插入图片的具体操作如下。n（1）选择【插入】选项卡，在【图像】组中单击【图片】按钮，在弹出的对话框中选择一张图片。n（2）单击【插入】按钮，图片即被插入到幻灯片中。同时还将出现【图片工具|格式】选项卡。可以在其中调整图片的亮度和对比度、添加艺术效果、修改图片样式，甚至还可以对图片进行旋转和裁剪。7计算机应用基础计算机应用基础Powe

5、rPointPowerPoint8计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint6.2.3 插入声音和视频n1插入声音或音乐n操作步骤如下： （1）选定要进行操作的幻灯片。 （2）选择【插入】选项卡，在【媒体】组中单击 按钮，在弹出的对话框中选择一个音频文件，单击【插入】按钮，即可将其插入到幻灯片中。此时幻灯片中将出现一个 图标。 （3）将光标移到 图标上并单击，将显示播放工具栏，同时在功能区中将出现用于调整播放效果的选项。9计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPointn单击【播放】按钮，当播放到特定的时间点时，单击【书签】组中的【添加书签】按钮，

6、可以为此时间点添加书签（用来触发动画或跳转至视频中的特定位置）。n单击【剪裁音频】按钮，可以修剪音频的开头和结束部分。n可以通过【淡化持续时间】来添加开头和结尾的淡化效果。10计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint2插入视频n可以在幻灯片中插入视频剪辑，其插入与设置方法与插入音频的操作方法一样.11计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint6.2.4 幻灯片的基本操作n1选择幻灯片n在对幻灯片进行操作之前，先要选定幻灯片。选择幻灯片常用的方法有：n单击所需幻灯片（或幻灯片编号），即可选定该幻灯片。n按住Ctrl键的同时单击所需幻灯片（或幻

7、灯片编号），可以选定多张幻灯片。n单击欲选定的第一张幻灯片，然后在按住Shift键的同时单击要选定的最后一张幻灯片，可以选定多张连续的幻灯片。n按Ctrl+A键，可以选定全部幻灯片。n若要放弃选定的幻灯片，单击幻灯片以外的任何空白区域即可。12计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint2定位幻灯片n在普通视图方式下，通常使用以下几种方法定位幻灯片。 单击垂直滚动条下方的【下一张幻灯片】或【上一张幻灯片】按钮，可把上一张或下一张幻灯片作为当前幻灯片。 按Page Down键或Page Up键可选定上一张或下一张幻灯片（或幻灯片编号）。 滚动鼠标滑轮，可以实现上下翻页。

8、用鼠标上、下拖曳垂直滚动条中的滑块，可快速定位到其他幻灯片。13计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint14计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint3删除幻灯片n操作步骤如下：n（1）在普通视图下的大纲窗格或幻灯片浏览视图中，选定要删除的幻灯片。n（2）按Delete键，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。15计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint4复制和移动幻灯片n使用复制、剪切和粘贴功能，可以对幻灯片进行复制和移动操作。在此以复制为例进行介绍，步骤如下。 （1）在普通视图的大纲窗格或

9、幻灯片浏览视图中，选定要复制的幻灯片。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制幻灯片】命令。 （3）定位插入点。 （4）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴幻灯片】命令。16计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint5将幻灯片组织成节的形式n要新建节，在两张幻灯片之间单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新增节】 命令。n要重命名节，在节上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名节】命令。n要折叠或展开节，单击节名左边黑三角箭头即可。n要移动节，可以用鼠标将其拖动到合适的位置。移动节后，属于该节的多张幻灯片将整体移动位置。n要删除节，在节上单击鼠标

10、右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除节】命令。17计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint18计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint6.2.5 更改幻灯片外观n通常要求一个演示文稿中的所有幻灯片都具有统一的外观，如背景图案、标题字体、图表形式、标志等。为此，PowerPoint提供了3种常用的方法，即模板、主题和幻灯片母版。19计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint1模板n在PowerPoint中，模板是由一张幻灯片或一组幻灯片组成的。模板文件的后缀为.potx。模板包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背

11、景样式，甚至还可以包含内容。使用模板可以为当前演示文稿中的所有幻灯片配置统一的颜色设置、总体布局等。PowerPoint提供了多种标准模板，用户也可根据自己的需要创建新模板。20计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint2主题n若要使演示文稿具有高质量的外观，需要为其应用一个主题。主题是一组统一的设计元素，包括颜色、字体和图形等。PowerPoint提供了几十个内置主题，还可以通过网络下载其他主题。n在幻灯片普通视图下选择【设计】选项卡，在【主题】组中将光标停留在某个主题上，可以提前预览应用该主题后的幻灯片外观；单击该主题，即可将其应用到幻灯片中。21计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint22计算机应用基础计算机应用基础PowerPointPowerPoint3幻灯片母版n在幻灯片母版中，存储的是演示文稿的主题和幻灯片版式等相关信息，如背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置等。通过修改幻灯片母版，可以