项目管理_5_项目时间管理

1、第第5 5章章 项目时间管理项目时间管理项目时间管理概述项目时间管理概述3案例案例4案例（续）案例（续）5评析评析6关于项目时间管理关于项目时间管理7项目经理的时间管理项目经理的时间管理项目时间管理过程项目时间管理过程时间管理的实现过程时间管理的实现过程项目活动的定义项目活动的定义11项目活动定义项目活动定义n项目活动定义：是指为实现项目目标所开展的对已确项目活动定义：是指为实现项目目标所开展的对已确认项目工作的进一步定义，从而识别和定义项目所必认项目工作的进一步定义，从而识别和定义项目所必需的各种活动的一种项目时间管理工作。需的各种活动的一种项目时间管理工作。12项目活动定义的主要内容13项

2、目活动定义的内容项目活动定义的内容n项目活动界定所需要的信息项目活动界定所需要的信息p项目的章程项目的章程 p项目范围说明书项目范围说明书 p预算信息预算信息 p项目工作分解结构项目工作分解结构p项目的假设条件项目的假设条件 p约束条件约束条件 p历史信息和专家的建议历史信息和专家的建议n工作分解结构及其词汇表工作分解结构及其词汇表n项目范围说明书项目范围说明书n项目管理计划项目管理计划n其他方面的信息其他方面的信息项目活动定义的依据项目活动定义的依据n分解分解n模板模板n滚动式规划滚动式规划n专家判断专家判断n规划组成部分规划组成部分项目活动定义的工具与技术项目活动定义的工具与技术控制账户规

3、划组合n项目活动清单项目活动清单n项目活动属性项目活动属性n里程碑清单里程碑清单n请求的变更请求的变更项目活动定义的成果项目活动定义的成果项目活动排序项目活动排序活动排序活动排序19活动排序的决定因素活动排序的决定因素活动之间的关系活动之间的关系活动排序的工具与技术活动排序的工具与技术（1 1）网络图的作用）网络图的作用（2 2）网络图的绘制方法）网络图的绘制方法1 1）前导图法（单代号网络图）前导图法（单代号网络图AONAON）2 2）箭线图法（双代号网络图）箭线图法（双代号网络图AOAAOA）识别活动的基本规则：识别活动的基本规则：网络中的每一事件必须有唯一的序号；网络中的每一事件必须有唯

4、一的序号；每项活动必须是由唯一的紧前和紧后事件序号组成。每项活动必须是由唯一的紧前和紧后事件序号组成。3 3）虚活动）虚活动（3 3）确定依赖关系）确定依赖关系项目活动的资源估算项目活动的资源估算活动资源估算活动资源估算活动资源估算的依据活动资源估算的依据活动资源估算的工具与技术活动资源估算的工具与技术活动资源估算的成果活动资源估算的成果项目活动的时间估算项目活动的时间估算34估算工作时间估算工作时间活动历时估算的工具与技术活动历时估算的工具与技术37工作时间估算的数据基础工作时间估算的数据基础38常用方法常用方法39示例示例任务名称任务名称资源名称资源名称工作量（工时）工作量（工时）资源数量

5、（人）资源数量（人）工期（天）工期（天）100电动自行车电动自行车110总体方案总体方案111总体框架工程师160020112单元定义工程师160020120车体车体121车体设计工程师160010122车体试制工人320020123车体试验试验人员80010130电动机电动机131电动机研究工程师240020132电动机设计工程师200010133电动机试制工人480040134电动机试验试验人员320020140电池电池141电池研究工程师160010142电池设计工程师160010143电池试制工人320020144电池试验试验人员240020150总装与测试总装与测试151总装工人16

6、0020152测试试验人员16002040示例示例任务名称任务名称资源名称资源名称工作量（工时）工作量（工时）资源数量（人）资源数量（人）工期（天）工期（天）100电动自行车电动自行车110总体方案总体方案111总体框架工程师16002010112单元定义工程师16002010120车体车体121车体设计工程师16001020122车体试制工人32002020123车体试验试验人员8001010130电动机电动机131电动机研究工程师24002015132电动机设计工程师20001025133电动机试制工人48004015134电动机试验试验人员32002020140电池电池141电池研究工程

7、师16001020142电池设计工程师16001020143电池试制工人32002020144电池试验试验人员24002015150总装与测试总装与测试151总装工人16002010152测试试验人员16002010小计小计3320041软件项目规模的估算方法软件项目规模的估算方法LOCLOC法法42软件项目规模的估算方法软件项目规模的估算方法Delphi法法活动历时估算的成果活动历时估算的成果制定进度计划制定进度计划制定进度计划的依据制定进度计划的依据47项目里程碑计划项目里程碑计划481 1）从达到项目的最后一个里程碑，即项目的最终成果开始反向进行。从达到项目的最后一个里程碑，即项目的最终

8、成果开始反向进行。2 2）里程碑设置。项目一般都分为许多阶段，有各种事件，到底哪些里程碑设置。项目一般都分为许多阶段，有各种事件，到底哪些事件可作为里程碑事件需采用一定的方法加以确定，最常用的方法事件可作为里程碑事件需采用一定的方法加以确定，最常用的方法是是“头脑风暴头脑风暴”法。法。3 3）里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分，有些里程里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分，有些里程碑则可能应该设置而尚未设置，这些问题均需通过复查的方式加以碑则可能应该设置而尚未设置，这些问题均需通过复查的方式加以处理。处理。4 4）分析每条因果路径，找出逻辑依存关系，加以修改、完善。分析每

9、条因果路径，找出逻辑依存关系，加以修改、完善。5 5）编制里程碑计划。里程碑计划通常用里程碑图或表的形式表达。编制里程碑计划。里程碑计划通常用里程碑图或表的形式表达。项目里程碑计划编制步骤项目里程碑计划编制步骤49项目里程碑计划示例项目里程碑计划示例50项目里程碑计划示例项目里程碑计划示例51实例：软件过程中的里程碑实例：软件过程中的里程碑可行性研究可行性研究需求分析需求分析原型开发原型开发设计研究设计研究需求描述需求描述可行性研究报可行性研究报告告用户需求用户需求估算报告估算报告体系结构设体系结构设计计系统需求系统需求活动活动里程碑里程碑52滚动式计划滚动式计划53滚动式计划编制方法滚动式计

10、划编制方法54制定计划常见的错误制定计划常见的错误 55项目进度计划项目进度计划制定进度计划的工具与技术制定进度计划的工具与技术制定进度计划的成果制定进度计划的成果项目进度控制项目进度控制项目进度计划的检查项目进度计划的检查进度控制的工具与技术进度控制的工具与技术项目进度计划的更新项目进度计划的更新项目时间管理的工具和技术项目时间管理的工具和技术65编制技术和方法编制技术和方法66编制技术和方法（续）编制技术和方法（续）67选用原则选用原则68甘特图甘特图70甘特图甘特图例：甘特图表示的项目进度计划例：甘特图表示的项目进度计划72使用使用MS Project的甘特图的甘特图73甘特图甘特图-例

11、例n某项目定于某项目定于20052005年年6 6月月1 1日开工，有日开工，有A A、B B、C C、D D、E E、F F、G G、H H、I I，9 9项活动构成，活动的历时、所需劳动资源状况和工作之间项活动构成，活动的历时、所需劳动资源状况和工作之间的逻辑关系见下表，请绘出该项目的甘特图和关联横道图。的逻辑关系见下表，请绘出该项目的甘特图和关联横道图。编号编号 工作名称工作名称工期（天）工期（天） 劳动力人数（人）劳动力人数（人）紧前工作紧前工作紧后工作紧后工作1 1A A4 45 5B,CB,C2 2B B6 65 5A AD D3 3C C6 63 3A AD D4 4D D2 2

12、4 4B,CB,CE,FE,F5 5E E4 42 2D D6 6F F5 52 2D DG G7 7G G3 33 3F FH H8 8H H4 46 6G GI I9 9I I3 33 3H H74 解 根据项目的计划要求，绘制的甘特图如下：根据项目的计划要求，绘制的甘特图如下：图5-7甘特图7512005-5-312005-6-2623456789 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 2512345678劳动力人数关联横道图关联横道图传统甘特图优点及局限传统甘特图优点及局限76建立网络图建立网络图78网络图技术网络图技术79网络图技术

13、网络图技术80特点特点建立网络图的原则建立网络图的原则8182单代号网络图单代号网络图开始ABCDEF结束83三种工作关系的表达三种工作关系的表达AB单代号AECBD84某产品市场研究项目单代号网络图某产品市场研究项目单代号网络图85课堂练习课堂练习工序工序紧前工紧前工序序a a-b b-c c-d db,cb,ce eb,cb,cn已知某工程项目已知某工程项目工序如表，试绘工序如表，试绘制出它的单代号制出它的单代号网络图网络图86课堂练习课堂练习工序工序紧前工序紧前工序a a-b b-c c-d db,cb,ce eb,cb,ca a开始c cb be ed d结束87单代号网络图单代号网络

14、图-搭接网络计划搭接网络计划 在项目具体实施时，并不是一定要等前一个工作完全完成后，才开始进行下一个工作，常常是在前一个工作进行到一定程度时，后一个工作即开始进行。比如工程项目实施过程中，当设计进行到一定程度后还未全部完成时，就可开始进行施工招标的准备等等。只有在单代号网络计划中，可以利用标注相邻工作间的时间间隔来表示其前后搭接关系，因此又称为搭接网络计划。 88单代号网络图单代号网络图-搭接网络计划搭接网络计划n相邻工作之间的搭接关系主要有四种：n完成到开始关系FTS(finish to start)n开始到开始关系STS(start to start)n完成到完成关系FTF(finish

15、to finish)n开始到完成关系STF(start to finish) 编号编号i持续时间持续时间DiESiEFiLSiLFi各种搭接时距各种搭接时距编号编号j持续时间持续时间DjESjEFjLSjLFj89FTS/FS,FTS/FS,即结束即结束开始关系开始关系n这是一种常见的逻辑关系。例如（这是一种常见的逻辑关系。例如（A A）混凝土浇注成型之后至混凝土浇注成型之后至少要养护少要养护7 7天才能（天才能（B B）拆模，见左下图。通常将拆模，见左下图。通常将A A成为成为B B的紧的紧前活动，前活动，B B称为称为A A的紧后活动。的紧后活动。浇注浇注混凝土混凝土拆模拆模AB7天天或或

16、FTS=7天天这里的这里的7天为搭接时距，即拆模开始时间至少在浇注混凝土完成天为搭接时距，即拆模开始时间至少在浇注混凝土完成7天后才能天后才能进行（见右上图），不得提前。进行（见右上图），不得提前。90FTS/FS,FTS/FS,即结束即结束开始关系（续）开始关系（续）浇注混凝土浇注混凝土拆模拆模拆模最早开始时间，不得拆模最早开始时间，不得提前但允许推迟提前但允许推迟当当FTS=0时，即紧前活动完成后可以紧接着开始紧后活动。时，即紧前活动完成后可以紧接着开始紧后活动。这是最常见的活动之间的逻辑关系。这是最常见的活动之间的逻辑关系。91FTF/FFFTF/FF，即结束即结束结束关系结束关系n紧前

17、活动结束后，经紧前活动结束后，经FTFFTF单位时间（也可以为单位时间（也可以为0 0）后，紧后活动）后，紧后活动才能结束，即紧后活动的结束时间受紧前活动结束时间的制约。才能结束，即紧后活动的结束时间受紧前活动结束时间的制约。例如基坑回填土结束后基坑排水才能停止，见下图。例如基坑回填土结束后基坑排水才能停止，见下图。基坑回基坑回填土填土基坑基坑排水排水（a）6天天或或ABFTF=6天天（b）92STS/SSSTS/SS，即开始即开始开始关系开始关系n紧前活动开始后一段时间，紧后活动才能开始，即紧后活动的紧前活动开始后一段时间，紧后活动才能开始，即紧后活动的开始时间受紧前活动的开始活动的制约。例

18、如某基础工程采用开始时间受紧前活动的开始活动的制约。例如某基础工程采用井点降水，按规定抽水设备安装完成，开始抽水一天后即可开井点降水，按规定抽水设备安装完成，开始抽水一天后即可开挖基坑，见下图。挖基坑，见下图。基坑基坑排水排水基坑基坑开挖开挖1天天或或ABSTS=1天天（a）（b）93STF/SFSTF/SF，即开始即开始结束关系结束关系n紧前活动开始后一段时间，紧后活动才能结束，这在实际工程紧前活动开始后一段时间，紧后活动才能结束，这在实际工程中用得较少。在此不详述。中用得较少。在此不详述。94创建项目网络图创建项目网络图9596双代号网络双代号网络ABCDEF97虚工作的引入虚工作的引入9

19、8三种工作关系的表达三种工作关系的表达AB单代号123AB双代号99双代号网络图示例双代号网络图示例100平行关系平行关系AECBD101某市场研究项目双代号网络图某市场研究项目双代号网络图102例例n某项目工序如下表，试绘出它的双代号网络图。a15 5432fdebc开始开始结束结束工 序abcd,ef紧前工序-abc,d103课堂练习课堂练习104答案答案6 61 12 23 34 45 5a ab bc cd de ef f105测验：某软件系统开发网络图绘制测验：某软件系统开发网络图绘制106测验测验n某项研制新产品工程的某项研制新产品工程的各个工序以及它们之间各个工序以及它们之间的相

20、互关系如表所示。的相互关系如表所示。请编制该项工程的单代请编制该项工程的单代号或双代号网络图。号或双代号网络图。工序代号工序代号紧后工序紧后工序A AB,C,D,EB,C,D,EB BL LC CF FD DG,HG,HE EH HF FL LG GK KH HL LK KL LL L-107测验测验n负责某项目的经理在制负责某项目的经理在制作网络计划图前，明确作网络计划图前，明确了任务间的逻辑关系，了任务间的逻辑关系，具体如下表。请制作该具体如下表。请制作该项目的网络图（单代号项目的网络图（单代号或双代号）或双代号）序号序号紧后紧后工作工作搭接搭接关系关系搭接搭接时间时间A AB BB BC

21、 CSSSS1010C CD DD DE EF,GF,GF FC,IC,IG GH HH HC CI ID D网络图的计算和形式网络图的计算和形式109时间参数时间参数110最早时间参数计算最早时间参数计算111示例示例112示例示例113示例示例114最迟时间参数计算最迟时间参数计算115计算形式计算形式116示例示例117示例示例118小结小结n最迟开始最迟开始LS最迟结束最迟结束-工期工期确定关键线路确定关键线路120寻找关键线路的方法寻找关键线路的方法121122关键线路表示方法关键线路表示方法收集数据1Beth3可行性研究2Jack4准备问题界定报告3Rose1会晤用户4Jim5明确

22、用户要求6Jeff5研究现有系统5Steve8准备系统分析报告7Jim1数据输入和输出8Tyler8处理数据或建数据库8Joe10评估10Cathy2数据输入和输出8Tyler84515162628045131626-9-5-26717-5-4671719-8-5-4116917开发软件12Hannah15开发硬件13Joe15开发网络14Gerri6准备系统设计报告11Sharon2准备系统开发报告15Jack2测试硬件17Gene4测试软件12Maggie6测试网络18Greg4准备测试报告19Rose1培训20Jim4系统转换21Beth2准备实施报告22Jack130454753545

23、82830304045474751535458594749303647514549545621363844123时间差时间差124125小结小结计划评审技术计划评审技术PERTPERT127计划评审技术计划评审技术PERTPERT128PERTPERT工作时间的分布与计算工作时间的分布与计算129PERTPERT工作时间的分布工作时间的分布网络优化与时间管理网络优化与时间管理 网络计划的优化，就是在满足既定的约束条件下，网络计划的优化，就是在满足既定的约束条件下，按某一目标，对网络计划进行不断检查、评价、调整和按某一目标，对网络计划进行不断检查、评价、调整和完善，以寻求最优网络计划方案的过程。

24、完善，以寻求最优网络计划方案的过程。131活动之间的约束条件活动之间的约束条件网络优化网络优化133缩短工期缩短工期0 1 10 0 1A1 1 21 0 2B2 2 42 0 4D4 1 54 0 5E5 1 65 0 6G6 1 76 0 7H8 1 98 0 9J1 1 26 5 7C4 1 57 3 8F6 2 86 0 8I1341.1.缩短关键线路缩短关键线路0 1 10 0 1A1 1 21 0 2B2 2 42 0 4D4 1 54 0 5E5 1 65 0 6G6 1 76 0 7H8 1 98 0 9J1 1 26 5 7C4 1 57 3 8F6 2 86 0 8I第第8

25、天可完成项目天可完成项目1352.2.赶工赶工1363.3.工期优化工期优化n工期优化是在网络计划的工期不满足要求时，通过压缩工期优化是在网络计划的工期不满足要求时，通过压缩计算工期以达到要求工期目标，或在一定约束条件下使计算工期以达到要求工期目标，或在一定约束条件下使工期最短的过程。工期最短的过程。n在确定需缩短持续时间的关键工作时，应按以下几个方在确定需缩短持续时间的关键工作时，应按以下几个方面进行选择：面进行选择： n缩短持续时间对质量和安全影响不大的工作；缩短持续时间对质量和安全影响不大的工作；n有充足备用资源的工作；有充足备用资源的工作；n缩短持续时间所需增加的工人或材料最少的工作；

26、缩短持续时间所需增加的工人或材料最少的工作；n缩短持续时间所需增加的费用最少的工作。缩短持续时间所需增加的费用最少的工作。 137n压缩工期的步骤：压缩工期的步骤：n评估每一个活动可以压缩的时间评估每一个活动可以压缩的时间n确定每一个活动的压缩系数确定每一个活动的压缩系数n综合考虑时间、费用、技术标准和安全等因素综合考虑时间、费用、技术标准和安全等因素n压缩系数小说明缩短该项活动工作时间对整个项目影响小压缩系数小说明缩短该项活动工作时间对整个项目影响小n选择关键线路上的活动进行工期压缩，且不能将其压缩成非关键活动选择关键线路上的活动进行工期压缩，且不能将其压缩成非关键活动138示例示例1234

27、8567A5 35 2B2J3 1C1D52 15 4E35 3G2H128 6I45 4F63KF工期的压缩以关键线路上的工作为对象。FA的压缩系数最小，选择以A为压缩对象F 活动箭线上方的数字表示该活动的压缩系数；压缩系数为活动箭线上方的数字表示该活动的压缩系数；压缩系数为表示该活动不能压缩表示该活动不能压缩F 活动箭线下方的白底数字表示计划的工时，灰底数字表示可以压缩到的时间。活动箭线下方的白底数字表示计划的工时，灰底数字表示可以压缩到的时间。139压缩活动压缩活动A12348567AB2JC1D5E3G2H128I4F63K5555223A变成了非关键活动140压缩活动压缩活动A123

28、48567A5 33 2B2J3 1C1D52 15 4E35 3G2H128 6I45 4F63K141n此时工期为此时工期为1818，不能满足客户需求，不能满足客户需求n可选继续压缩方案：可选继续压缩方案：n同时压缩同时压缩A A和和B B，压缩系数：，压缩系数：1+2=31+2=3n同时压缩同时压缩B B和和D D，压缩系数：，压缩系数：2+5=72+5=7n压缩压缩F F，压缩系数：，压缩系数：6 6n压缩压缩I I ，压缩系数：，压缩系数：4 4n由于同时压缩由于同时压缩A A和和B B的压缩系数最小，所以选择该方案的压缩系数最小，所以选择该方案142压缩活动压缩活动A和和B1234

29、8567A4 32B2J3 1C1D52 15 4E35 3G2H128 6I45 4F63KF此时工期为17天143压缩活动压缩活动I12348567A4 32B2J3 1C1D52 15 4E35 3G2H127 6I45 4F63KF此时工期为16天1444 工期费用的优化方法n1. 1. 工期费用优化的原理工期费用优化的原理0工期费用TsTnCsCn实际费用曲线假定的费用曲线项目活动的工期费用曲线图145n2. 2. 工期费用优化的步骤工期费用优化的步骤: :n（1 1）计算出网络计划中的各个时间参数，并且确定关键活动和关键路）计算出网络计划中的各个时间参数，并且确定关键活动和关键路线

30、。线。n（2 2）估算出活动的正常工期、正常费用以及极限工期和极限费用。）估算出活动的正常工期、正常费用以及极限工期和极限费用。n（3 3）若只有一条关键线路，选取费用率最小的活动进行压缩；若有两）若只有一条关键线路，选取费用率最小的活动进行压缩；若有两条或两条以上的关键线路，则要找出费用率总和最小的活动组合作为压条或两条以上的关键线路，则要找出费用率总和最小的活动组合作为压缩对象。缩对象。n（4 4）分析压缩工期的约束条件，分析压缩对象的可能压缩时间，压缩）分析压缩工期的约束条件，分析压缩对象的可能压缩时间，压缩后计算出压缩费用的总的增加值。后计算出压缩费用的总的增加值。n（5 5）分析压缩

31、后的工期能否符合项目工期的要求，如果不符合再按照）分析压缩后的工期能否符合项目工期的要求，如果不符合再按照上述步骤进行优化。上述步骤进行优化。 146例题一例题一任务任务紧前活动紧前活动时间（天）时间（天）费用变动率费用变动率（万元（万元/ /天）天）A A2 21 1B B2 20.50.5C CA A3 31 1D DA A、B B4 42 2n1 1、绘制单代号、双代号网络图，找出关键路；绘制单代号、双代号网络图，找出关键路；2 2、如果按照客户要求将项目时间压缩、如果按照客户要求将项目时间压缩1 1天，如何操作？天，如何操作？147单代号网络图B2C3D4A A2 2开始结束00225

32、022666626320200关键路有两条A、D与B、D，时间为6天。148双代号图1432A2B2C3D4E0关键路有两条1-2-3-4与1-3-4，时间为6天。149时间优化n项目时间缩短一天，可以采取的方案有：项目时间缩短一天，可以采取的方案有：n同时压缩同时压缩A A、B B各一天，增加各一天，增加1.51.5万元；万元；n压缩压缩D D一天，增加一天，增加2 2万元万元n采取方案一，同时压缩采取方案一，同时压缩A A、B B各一天。各一天。n注意：注意：n压缩项目时间必须所有的关键路同时压缩；压缩项目时间必须所有的关键路同时压缩；n采取增加费用最小的方案；采取增加费用最小的方案；n便

33、于操作。便于操作。平衡资源平衡资源151资源均衡技术资源均衡技术152资源优化153时差的应用时差的应用154粉刷房间的项目安排粉刷房间的项目安排( (串行安排串行安排) )155粉刷房间的项目安排粉刷房间的项目安排( (并行安排并行安排) )156粉刷房间的项目安排粉刷房间的项目安排( (并行交叉安排并行交叉安排) )时间管理技术时间管理技术158跟踪甘特图跟踪甘特图n通过图表来实施项目的进度控制注：灰色部分为计划进度，斜线部分为实际进度注：灰色部分为计划进度，斜线部分为实际进度159S S曲线曲线160单位时间完成工作量时间0累计完成工作量时间0n 时间与完成工作量之间的关系时间与完成工作

34、量之间的关系161S S曲线比较图曲线比较图计划计划实际实际100100累计完成任务量（累计完成任务量（% %）检查日期检查日期预测预测时间时间计划计划完成日期完成日期预测预测完成日期完成日期162S S曲线比较图曲线比较图163S S曲线应用曲线应用164S S曲线应用曲线应用165香蕉曲线香蕉曲线166香蕉曲线香蕉曲线时间100%实际的S曲线LS曲线ES曲线167香蕉曲线比较图香蕉曲线比较图时间时间累 计 完累 计 完成 任 务成 任 务量（量（% %）LSLS曲线曲线ESES曲线曲线实际进度实际进度优化曲线优化曲线168前锋线法前锋线法169170谢谢！谢谢！171172专家会议法 专家会议法又被称为集体经验判断法，即通过专家会议的形式，专家会议法又被称为集体经验判断法，即通过专家会议的形式，对所要解决的问题进行分析讨论，然后在专家判断的基础上，对所要解决的问题进行分析讨论，然后在专家判断的基础上，综合专家意见，得出解决问题的方案。把这种方法用于项目计综合专家意见，得出解决问题的方案。把这种方法用于项目计划的制定过程中，可以集思广益，充分发挥专家的经验和知识，划的制定过程中，可以集思广益，充分发挥专家的经验和知识，极大的提高工作的效率和质量。极大的提高工作的效率和质量。 173头脑风暴法 头脑风暴法又被