毕业答辩及PPT制作技巧

1、毕业答辩及毕业答辩及PPT制作技巧制作技巧2022年7月3日星期日毕 业 汇 报 怎 么 做V1 第 2 页毕业答辩现场汇报PPT制作现场汇报PPT制作知己知彼，百战不殆 结构比形式更重要 形式可以弥补内容的不足 别忽视这些细节 熟能生巧，熟透于心 语言简练，切中要害 沉着冷静，自信谦虚 结构比形式更重要 形式可以弥补内容的不足 别忽视这些细节目目 录录PPT制作规范及技巧制作规范及技巧答辩汇报注意事项答辩汇报注意事项CHAPTER01PPT制作规范及技巧制作规范及技巧 第 5 页布局风格总体框架注意事项1封面封面主要包括题目、答辩人、指导教师三个内容，封面主要包括题目、答辩人、指导教师三个内

2、容，尽量选择和课题相关图片设计封面，尽量选择和课题相关图片设计封面，标题与本人毕业设计的课题必须一致。标题与本人毕业设计的课题必须一致。 第 6 页布局风格总体框架注意事项2内容结构答辩PPTWhy研究背景How研究思路What研究结果Future创新点及应用前景 第 7 页布局风格总体框架注意事项1模板选择尽量选择同一个底色的模板，至少尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。色。以免文字颜色难以协调搭配。模板应尽量简洁明了，模板应尽量简洁明了，模板太花哨，模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注会影响到表达过程

3、，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容实际内容；同时，简洁明了的幻灯；同时，简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气片，可以显示出严肃认真的学术气氛。氛。 第 8 页布局风格总体框架注意事项2颜色搭配整个幻灯的配色方式要一致。整个幻灯的配色方式要一致。文字或图片颜色不能过于接文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。近底色，要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不同张幻灯片上的颜色尽量不要超过要超过3种，不要在一个主种，不要在一个主题下显示多种颜色。题下显示多种颜色。 第 9 页布局风格总体框架注意事项2颜色搭配p 白底：可选择黑字、红字和

4、白底：可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富，可蓝字。若觉得不够丰富，可改局部的底色。改局部的底色。 p 蓝底：深蓝更好，可配白字蓝底：深蓝更好，可配白字或黄字（浅黄和橘黄），但或黄字（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这是最常用应避免暗红色。这是最常用的配色方案。的配色方案。 p 黑底：配以白字和黄字（橘黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。黄比浅黄好）。 第 10 页布局风格总体框架注意事项3文字设计1 【字体】标题不小于36号，正文不小于24号；中文一般更倾向于用“方正大黑简体”，加粗。英文数字一般用Times New Roman字体。2【内容】文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到

5、幻灯片内。文本框内的文字，不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完，且不觉吃力。 第 11 页布局风格总体框架注意事项4幻灯片排版同张幻片文字比例适宜，避免缩在半张幻片内或顶天立地，不留边界。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校的图标，都可使幻灯避免单调。 每张幻灯，最好有标题和正文，特别是正文内容较多时，以免重点不突出。 第 12 页布局风格总体框架注意事项5动画制作2不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。3除非必要，不要使用动态的东西。1动画效果不应该过于

6、花哨，采用快速简单的动画效果有利于控制节奏。 第 13 页布局风格总体框架注意事项1PPT制作三原则原则Magic Seven原原则则KISS 原原则则善用善用图表图表“Keep It Simple and Stupid”。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。“Magic Seven原则”。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。“能用图表就用图表”。“能用图，不用表；能用表，不用字” 第 14 页布局风格总体框架注意事项2善用流程图CHAPTER02答辩汇报注意事项答辩汇报注意事项 第 16 页汇报阶

7、段准备阶段答问阶段1心理准备要克服怯场心理，消除紧张情绪，保持良好的心理要克服怯场心理，消除紧张情绪，保持良好的心理状态。要有自信意识。状态。要有自信意识。凡是有充分自信意识的学生，凡是有充分自信意识的学生，在答辩过程中就会精神焕发、在答辩过程中就会精神焕发、心绪镇静、神态自若、思维心绪镇静、神态自若、思维敏捷、记忆完整。答辨就可敏捷、记忆完整。答辨就可以淋漓尽致地发挥。以淋漓尽致地发挥。 第 17 页汇报阶段准备阶段答问阶段2资料准备preparepreparePPT准备准备论文准备论文准备发言提纲准备发言提纲准备笔、本、激光笔等笔、本、激光笔等汇报器材准备汇报器材准备 第 18 页汇报阶段

8、准备阶段答问阶段1总体把握汇报要做到概括简要，不能占用过多时间，一般以十分钟为限。尽量做到词约旨丰，一语中的。要突出重点，把自己的最大收获、最深体会、最精华与最富特色的部分表述出来。这里要注意一忌主题不明；二忌内容空泛，东拉西扯；三忌平平淡淡，没有重点。 第 19 页汇报阶段准备阶段答问阶段2仪态与风度 脊背脊背挺拔挺拔肩手肩手颈正颈正挺胸挺胸稍稍稍稍欠身欠身眼神眼神坚定坚定 第 20 页汇报阶段准备阶段答问阶段3表达与动作123语言语言口齿清楚，语言恰当，不能过于口语口齿清楚，语言恰当，不能过于口语化，特别是在一些专业性高的地方，化，特别是在一些专业性高的地方，注意专业术语的准确使用。注意专业术语的准确使用。语速语速语速不宜过慢，以免节奏过缓，应保语速不宜过慢，以免节奏过缓，应保持内容衔接持内容衔接动作动作汇报时不需过于拘谨，可以配合一下手汇报时不需过于拘谨，可以配合一下手部动作，特别是在结果阐述阶段，应边部动作，特别是在结果阐述阶段，应边指着投影屏幕便进行相应的汇报。指着投影屏幕便进行相应的汇报。 第 21 页汇报阶段准备阶段答问阶段认真听题，沉着答辩fivefivesixsixoneonetwotwothreethree