管理信息系统课程设计信息化建设规划方案

1、课程设计报告题目：同利企业信息化建设规划方案课 程 名 称：管理信息系统专 业：会计设计团队成员：110505104 马建文 110505105 施未然 110505106 宋春阳 110505107 王 博 110505108 薛 闯 100505104 孙金强指 导 老 师：康虹 2013年12月 目 录一、项目背景- 3 -1.1公司概况- 3 -1.2现状和问题- 3 -1.3项目目标- 3 -二、项目范围- 4 -三、系统解决方案- 4 -3.1技术解决方案- 4 -3.2业务解决方案- 6 -3.3 系统实施策略103.4 实施阶段和交付成果11四、 项目预算：- 11 -4.1项

2、目费用一览表- 12 -4.2硬件配置清单及预算- 12 -4.3网络配置清单及预算- 12 -五、项目实施的 组织架构- 13 -六、项目实施的风险评估- 13 -一、项目背景1.1公司概况 同利企业是位于山西省忻州市的一个中小型建材企业，成立于20世纪90年代。经营范围以混凝土为主，辅以其他建材材料。公司现占地面积13320平方米，注册资金2070万人民币。本公司以供应优质商品混凝土为主，现有职工150人，拥有职称的工程技术和管理人员55人，所有工程技术和管理人员均为大专以上学历。1.2现状和问题 由于水泥工业发展迅速，同力砼业也迅速发展，但是，正如所有砼业存普遍存在能耗高、效率低、污染严

3、重等问题一样，同力企业也不另外。同时，因为企业的不断发展，公司员工不断增多，企业必须引进先进的管理思想，方法和技术，以提高企业的管理水平，实现该企业五年内成为山西省建材企业前十强的目标。而企业用人又是企业扩大规模及其重要的一部分。因此对该企业的人力资源管理系统重新设计，以满足企业发展需要。1.3项目目标到项目实施完成之后能够达到:工资项目及计算公式自由设定，最多可以设立50个工资项目，计算公式支持多种函数。支持工资表格格式调整功能，支持个人所得税计算、计件、计时工资核算，支持按工序核算录入计件工资。强大的工资统计分析、报表打印，各种数据可以转换为EXCEL数据格式。允许用户设立多套帐，对于不同

4、的分支机构或不同核算方法的部门可以独立设帐管理。 系统能与原有的财务总账有效接口，实现各部门信息共享，提高各部门工作效率。 系统能够理顺企业现有的主要流程并进行优化，促进企业核心竞争力的形成与提升。 系统具有安全性、兼容性、可扩展性等特点，并采用大型数据库作为应用平台。 系统软件供应商能提供有效实施、及时的售后服务和产品升级。二、项目范围 （1）本项目是为“同利企业”设计一个管理信息系统，并且是从人事方面设计，实现企业人员录用和配备高效，工资和绩效可以公平明确，人员的工作合理高效。 （2）在这个系统开发项目中，我们要进行管理信息系统的技术解决方案设计，业务解决方案。需要对企业现行人事信息系统和

5、人事方面的各种信息进行调查和整合。 （3）在项目的开发中，我们需要公司的财务部，信息部，技术部，人力资源部等相关部门的支持和配合。本公司只负责项目的开发，若公司在项目开发过程中因对必要的信息隐瞒或者提供失真情况而造成项目实施过程中出现问题，由企业自行负责。公司采用本公司的人事模块。 （4）我们的项目适合建材类企业，不适用于超市等服务型、公益等机构。三、系统解决方案3.1技术解决方案随着全球的紧急的蓬勃发展，企业规模越来越大，人员数量急剧增加，有关人员管理的各种信息也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有人事信息管理系统来提高企业管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速

6、查询，从而减少管理方面的工作量运用此系统能够初步的完成企业人员的基本信息、考勤信息、工作业绩、工资信息等方面的管理。本系统的开发顺应了现在单位制度的新要求，有利于推动单位人事信息管理工作走向科学化、规范化，大大提高了人事信息管理的效率和质量。该系统具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。实现过程中使用了面向对象技术、图形用户接口、消息响应、数据库技术、可视化开发等现代软件编制该人事管理系统可以在Windows XP平台上运行，开发工具采用Visual Basic语言开发。其工作流程为：用户登录通过权限判断，用户可以修改、阅读和查

7、询信息，用户可以进行信息录入、修改和删除的操作。1系统的主要功能特点有:l 系统登录表单 该表单的功能是在系统被访问之前，要对进入系统的用户进行安全性检查，防止非法用户进入系统破坏数据或威胁系统安全，避免不必要的损失。只有合法的用户在输入正确的密码后方可进入系统。l 主界面 在该界面窗口中，共有系统设置、员工档案、考勤管理、工作评价、员工调动、工资管理、帮助等系统功能，用户可以用操作菜单的方式快捷地使用系统。l 更改密码： 使用本表单可以方便地修改用户的密码，以防密码泄露后对数据的安全性造成威胁。打印报表：l 本系统可以方便、快捷地打印各种报表，便于用户对人事的管理。l 帮助选项： 在帮助选项

8、里，我们可以看到系统主要功能，便于用户对系统的操作。2系统特点l 资源的有效利用：在本系统中，查询，打印使用同一个窗体模块， 这避免了不必要的重复和资源浪费。另外，这不仅减小程序的体积，还能适度降低程序在运行中消耗的内存空间。 人性化设计：程序界面简洁、美观和直观。在功能上，尽最大可能为用户操作提供便利，并有用户操作提示和限制等。ll 权限设计：系统中有普通用户和系统管理员两类用户，各自具有不同的权限。3.2业务解决方案 为了良好的实现上述各种转变，保障集团企业的经营战略、人力资源战略能够得以落实和执行，不断提升企业的核心竞争力，使业务的效率得以提升。需要对人力资源管理信息系统进行整合。使业务

9、流程电子化，架起集团与分/子公司之间信息沟通的桥梁 。通过eHR系统建立集团电子化业务流程平台，将集团与分/子公司之间的人力资源管理业务流程通过信息化平台管理起来，然后对各级管理人员、HR业务人员和广大员工进行授权，使人力资源管理业务办理不受时间和地点的限制，在这个过程中，以往业务流程中不合理的环节也会随之暴露出来，可以重新加以优化，使人力资源业务流程与企业的战略流程充分整合。方案一：分布式计算模式 在集团内部网上，各级企业的数据处理与传递方式为1、 在局域网内部：各客户端可根据权限直接访问、修改相应信息；所有修改结果及时反映到本地数据库中。 2、 在广域网上：当下属企业数据处理完成后，及时将

10、处理结果上报到其上级公司，存入其上级公司的数据库中，以备集中处理时用。 根据数据传输量的大小，建议三级企业到二级企业采用拨号服务器的方式进行连接（如通过专线连接效果更佳，但需考虑安全问题），二级企业及直属企业与集团总部采用VPN（虚拟专网）方式连接。移动用户也可以在异地通过VPN方式与总部连接。方案二：集中式计算模式 对于HR管理体系（整个集团各级企业涉及的HR管理者），因业务内容与业务流程比较丰富细致，采用纯粹的浏览器作为客户端，实现起来有一定复杂性，因此，对这部分用户，建议采用：瘦客户端 / 应用服务器 / 数据库服务器 的三层计算模式。在这种情况下，瘦客户端只是一个图形用户界面（GUI）

11、，负责服务请求的提交及信息的显示，而几乎所有事务处理逻辑全部在总部的应用服务器上实现。应用服务器端则处理所有的业务请求，并进行负载均衡处理，以及作为防火墙内的一道安全关卡。这种计算模式下，用户只需从服务器上下载一个可自动安装的客户端程序，即可完成客户端的部署。 对于非HR管理体系的其他用户（高层管理人员，直线经理以及普通员工等），他们对HR系统的使用仅限于他们可能会参与的人力资源活动，主要包括授权范围内的信息查询（以及极少的信息修改权）以及涉及该用户的人力资源管理流程，业务内容比较简单，同时考虑到这类用户数量巨大，因此在计算模式上可采用：浏览器（Browser）/ Web服务器 / 数据库服务

12、器 的三层计算模式。 这种模式下，客户端无需安装专门的程序 IMS 作为下一代融合网络、以业务创新为驱动，使运营商能快速高效地部署各种融合多媒体业务，而不依赖于网络的接入方式和终端设备类型，充分带动应用开发、内容提供、网络平台、系统软件、终端设备、芯片设计及设备制造等为核心的信息产业价值链。3.2.1 系统实施中常见问题 我们在系统的实施过程中会打破原有的管理模式，在实施过程中可能会遇到意想不到的问题，可能会得不到员工及领导的支持，综合起来在系统实施中有如下常见的问题：1. 企业高层领导不重视，或未获共识； 2. 教育和培训工作不够； 3. 项目前期工作不得要领，决策被动； 4. 软件功能与企

13、业人员应用水平的关系； 5. 项目组织和管理不力，久战无果； 6. 不愿改变原来的思维方式和行为方式； 7. 基础数据不准确，使系统不可信任。3.2.2 系统实施的目标和方法 管理软件的实施需要在科学的方法论指导下按规范化的实施步骤进行。在本次系统的实施阶段，根据企业的实际情况，严格按照系统实施的阶段进行（1） 前期工作。系统实施的前期工作，也是系统实施最关键的阶段，是高层领导和员工培训，领导的重视程度直接影响到实施的成败，员工的素质影响到系统的顺利运行，在这一阶段要成立实施项目小组。（2）实施准备。这一阶段主要是数据的准备，输入的数据一定要准确，错误的数据 直接影响系统的运行，甚至会导致系统

14、不能运行，虚假的数据会使系统变成“空中楼阁”；（3） 系统转换。根据公司的具体情况，系统转换采用了直接的转换方式。整个系统的开发基本上达到了最初的设计想法，在功能上也能够很好地完成。3.2.3 HR管理系信息系统的选择 用户在选择自己的HR系统时,往往会综合考虑以下因素： 系统功能、方案可行性、供应商实力、服务水平、产品价格在上述各因素中,后三项都是比较容易根据经验判断而得出结论的(当然,要充分评估结论的准确性也绝非易事),而对于前两项因素,如果没有适当的标准作指导,相对来讲就不太好把握了。用户在选择HR系统时不妨从以下一些特征来评判其功能: 1.完整性与集成性 系统全面涵盖了人力资源管理的所

15、有业务功能,并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计,是用户日常工作的信息化管理平台 对员工数据的输入工作只需进行一次,其它模块即可共享,减少大量的重复录入工作 既可作为一个完整的系统使用,也可以将模块拆分单独使用,在必要时还能扩展集成为一个完整系统 2.易用性 界面友好简洁,直观地体现了HR管理的主要工作内容 采用导航器界面,引导用户按照优化的HR管理流程进行每一步操作 基本没有弹出式对话框,在一个界面就能显示所有相关信息,并操作所有功能,一方面信息集成度高,另一方面减少了大量对弹出式对话框的繁琐操作 3.网络功能与自助服务 对集团型企业用户而言,能提供异地、多级、分层的数据管理功

16、能 日常管理不受物理位置限制,可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作 为非人力资源部门的员工于经理提供的基于Web的企业内部网络应用 允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,注册内部培训课程、提交请假/休假申请,更改个人数据,与HR部门进行电子方式的沟通 允许直线经理在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息,更改员工考勤信息,审批员工的培训、请假、休假等申请,并能在线对员工进行绩效管理 总经理可在线查看公司人力资源配置情况、人力资源成本变动情况、组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息 4

17、.开放性 提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导人导出以及与外部系统的无缝连接 可方便引人各类Office文档,并存储到数据库中,规范了人力资源文档的管理,并增加了文档的安全性 同时支持所有主流关系型数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统 5.灵活性 可方便地根据用户需求进行客户化功能改造 可方便地根据客户需求更改界面数据项的显示 强大的查询功能,可灵活设置任意多条件进行组合查询 支持中英文(或其他语种)实时动态切换 6.智能化 系统的自动邮件功能可直接批量通过Email发送信息给相关人员(如通知被录用人员、给员工的加密工资单等),极大地降低管理人员的行政事务工作强度 系统设置了大量的

18、提醒功能,以便用户定时操作(如员工合同到期、员工生日等),使得HR管理变被动为主动,能有效地提高员工对HR工作的满意度 7.强大的报表/图形输出功能 提供强大的报表制作与管理工具,用户可直接设计各种所需报表 提供了灵活报表生成器,用户可快速完成各种条件报表的设计,并能随时进行设计更改 报表可输出到打印机、Excel文件或TXT文本文件(如提交给银行的文件) 提供完善的图形统计分析功能(如柱状图、饼图、折线图等),输出的统计图形可直接导人MSOffice文档中,快速形成HR工作报告 8.系统安全 对数据库进行加密 严格的权限管理，设定用户对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限3.4

19、实施阶段和交付成果 表3-4-1 实施阶段和交付成果三栏表阶段名称交付成果第一阶段项目规划制定出总体目标，进行详细实施过程以及业务调整。第二阶段前期准备按计划进行人员配备与硬件采购第三阶段软件选型适时的调查，选出较适合本企业的软件，并根据实际情况进行相关人员培训第四阶段软件微调结合本企业实际情况，在前期对所购软件进行适度调整第五阶段软件试运行先在小范围内进行软件试运行，之后扩大至整个销售平台第六阶段成果验收查看试运行效果是否与预期相一致第七阶段后期推广通过媒体广告等销售渠道扩大消费人群对本平台的认知程度第八阶段调整销售结构根据成果验收实际情况及时调整网上与实体销售的结构比例4项目预算：4.1全

20、部项目预算概览： （4-1）4.1.1按项目预算：序号项目名称费用（元）1软件费2535002软件实施费1350003系统服务器费用935004系统网络设备费用139500合计621500 （4-2）4.2硬件配置清单及预算服务器及存储设备名称配置(最小配置)预算费用(元)生产数据库服务器UNIX1个CPU，1G内存13500生产应用服务器UNIX2个CPU，2G内存29000测试服务器PC Server2个CPU，2G内存，144G硬盘36000开发服务器PC Server1个CPU，1G内存，108G硬盘15000磁盘阵列18G*7块5000磁带库7盒20G磁带7000合计105500 （

21、4-3）4.3网络配置清单及预算费用项目价格（元）数量小计通信费4350 50217500信息服务费3450 30103500网络租赁费1500 2030000信息产品160000 1160000防火墙 5000 15000总计516000 （4-4）4、 组织架构项目组的组成成员1） 项目经理：包括业主项目经理、设计单位项目经理和实施单位项目经理。2） 项目工程师：主管产品的设计开发，负责产品的功能分析、规格说明、图纸、费用估算、质量、工程变更及技术文档。3） 制造工程师：为项目工程师的设计成果组织有效的生产过程，包括设计和安装相应的生产设备、安排生产进度以及其他的生产活动。4） 现场经理：

22、负责在产品交付用户使用时的现场支持、包括安装调试等。5） 合同管理员：负责项目的所有正式书面文件，对用户变更、提问、投诉、法律方面、成本及其他授权给项目的关于合同方面的事务保持跟踪。6） 项目管理员；负责记录项目的日常收支情况，包括成本变化、劳务费用、日常用品及设备状况等；还要定期做一些报表，并与项目经理和公司领导保持密切联系。7） 支持服务经理：负责产品的服务支持，与分包商的联系、信息处理等。六、风险评估在项目开发过程中可能存在如下风险问题：1) 系统逻辑模型设计问题，因为系统分析不够准确、不深入等原因造成的，可能的结果是项目不能正常完成，或者出现大规模返工等问题。该问题的原因是系统分析能力不强、逻辑模型构造不合理等。2) 由于各种原因引起项目整体进度不能按