人文学院团学组织干事入职公文培训教材

1、人文学院团学组织干事入职公文培训教材团学组织根本常识公文根底知识公文写作要求学生组织常用公文类型常用公文格式一、团学组织根本常识1、根本信息2、团学组织概况3、各部门根本信息一根本信息：办公室地址：汇知楼5楼6520官方微博：西安培华学院人文学院 官方微信平台：peihuarenwen二、团学组织概况人文学院四大特色1、思想政治教育团总支2、青年志愿效劳青协3、丰富第二课堂学生会4、心理健康教育潜能三各部门根本信息团总支组织部：部长：贾娜副部长：张宸瑞 部长助理：杜硕宣传实践部：部长：郭毛晨副部长：白娅娅办公室：部长：雷明洁副部长：朱慧荣书记：唐璠常务副书记：李刚 副书记：熊敏 马梦琪指导老师

2、：唐璠主席团：主席：王文霞 副主席：霍辰畅 赵萌 周泱 办公室：主任：叶志宇 副主任：李音莹 肖 靖文艺部：部长：朱淑慧 副部长：孙雪纯体育部：部长：雷乐栋 副部长：石敬媛 刘 宇学习部：部长：张 华 副部长：高 瑾 曾希锜纪检部：部长：姚佳伟 副部长：姜假设琛 石雅婷外联部：部长：赵欣斐 副部长：刘 宇 罗 婧宣传部：部长：刘思秦 副部长：王梦蕾学生会会长：张荣利副会长：杜艳办公室：主任：陈思颖 副主任：林思颖文宣部：部长：张振远 副部长：郭会丽 马娜娜校内雷锋效劳队：部长：樊广玺 副部长：钟珊珊校外雷锋效劳队：部长：刘 姣 副部长：王江波青年志愿者协会 学生委员会主席：高贵英 主席助理：

3、梁嘉妮 办公室： 解晨敏 活动执行部： 梁 培潜能开展辅导站二、公文知识 公文，即公文文书。主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。主题明确内容真实结构清晰写作标准语言精练三、公文写作要求通知 申请书请假条 活动筹划活动总结 工作方案工作总结 会议记录新闻稿发票格式活动档案四、学生组织 常用公文类型 通知是上级对下级，组织对成员或平行组织之间部署工作，传达事情或告知会议所使用的应用文。常见的通知类型有：书面通知、短信通知、 通知。常见的公文类型通知常用公文类型通

4、知一、书面通知 标题：关于XXXXX活动的通知或者通知 称呼：各部门 正文：活动目的、（活动的相关情况）、希望得到怎样的配合 落款：人文学院学生会；日期（具体到日）短信通知尊敬的主席： 您好！人文学院学生会将于11月9日晚7时在明德楼四楼报告厅举行人文学院团学组织新生入职培训大会，请您准时参会。 收到请带姓名回复，谢谢。人文学院学生会注意：1、工作场合，在还不熟悉的时候，不要使用太过亲昵的词，尤其是在给上级回复时。因为你不能确定对方是否会喜欢这样的称呼。2、短信发出，未收到回复。事情比较急的话，可以隔半个小时或一个小时之后再发一遍，如果还未收到回复，就 通知对方注意 通知的时间和语气。 通知1

5、、 通知的时间2、 通知的地点3、 通知语气的把握4、 沟通中的专注电话之前1、确认三项信息（对方姓名、联系方式、称呼）2、在通话前确认好自己打此通电话的目的电话开始1、首先介绍自己身份2、确认对方身份（给对方反应时间）3、告诉对方具体信息（时间、地点、事情、希望得到怎样的配合）4、如需登记信息，事先准备好纸笔电话结束1、通话结束时，要适时加上礼貌用语（如：麻烦您了，谢谢您等）2、通话结束，先等对方挂电话活动申请场地申请物品申请经费申请常用公文类型申请书申请格式常见公文类请假条请假条尊敬的部长： 我是_部的_,因_原因不能参加_活动。 特此请假，望批准！ 请假人： 时间：请假条尊敬的部长：我是

6、_部的_,因_原因不能参加_活动。特此请假，望批准！请假人：时间：常用公文类型活动筹划、工作方案就是这个！宋体，小一，加粗居中宋体，小二，加粗居中宋体，48号，加粗居中宋体，初号，加粗居中宋体，26号，加粗居中常用公文类型活动总结、工作总结常用公文类型会议记录五、其它常用文件格式1、发票格式2、新闻报送格式常用公文格式发票格式1、纸质版发票用铅笔在反面书写报销格式：活动名称、用途、金额、单价、数量、经手人、部门、日期注意：发票必须要有所买单位的章方能有效发票不能为小票如超市购物小票报销金额必须以发票金额为准报销发票必须用铅笔书写，否那么不予报销2、电子版发票见后图常用格式新闻报送格式新闻报送格式：新闻稿格式：新闻稿标题宋体，小二；正文宋体，小四；行距1.5倍，段前段后均为0照片新建文件夹存放将照片和新闻稿文档打包文件夹压缩，命名：如?人文学院我院召开第二届团学干部会议?注意：新闻报送的及时性：各部信息员要及时在活动后将新闻报送给相应负责人 常用格式 活动档案活动档案：1、档案分类：各部门档案、活动档案、人事档案、培训档案、制度档案、办公室档案活动档案： 1主要内容：档案封面、目录、活动筹划书、附件经费申请，