方案设计项目管理流程

1、设计部工程管理流程文件编号:SWD-SHY-DPS-001文件版本：1.0方案设计工程管理流程编制日期:2021-7-6页码范围：1/6方案设计工程管理流程为提高工作效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行标准划管理，保障员工身体健康，保证公司设计部运营有序进行，特制订本管理流程。一、公司接到工程任务。二、公司指派设计室，室里组建临时工程组。三、现场实地勘察，同时要求甲方提供设计任务书及相关条件图纸。四、设计室内部召开工程通告会，介绍工程具体情况。五、室主任确定工程负责人及组员。六、设计室主任提出针对此工程阶段性提案的具体工作量根据公司专业化标准，结合工程实际要求下派给该工程负责人下派前交设计部经理

2、审核，如果是经营部运营的工程，需经营部经理审核。七、工程负责人根据工作量和组员能力情况，提出总体预计工作工时量及每个人预计完成工时量交室主任审核。八、室主任与设计部经理沟通后，进行合理调整，确定工时量及提案时间节点包括内部审核及修改时间。九、工程负责人根据工作量和时间节点，以每天为单位给每个组员安排工作，并附加预计工时。十、组员每天早晨接到派工单电子版，按派工单的工作量进行工作，每天结束工作时，在派工单上填写实际任务完成工时量。十一、次日早晨，以电子版形式通过内部网络发给工程负责人，同时工程负责人下发当日派工单，以此循环。十二、负责人审核前日派工单组员的填写情况审核其填写的标准性，对完成的客观

3、情况不得私自改动。审核无误后，按规定整理文件夹，用内部网络发给室主任，此项工作需当日完成。审 批文件管理部门综合管理部备注：编制审核批准文件受控状态内部李飞文件生效日期设计部工程管理流程文件编号:SWD-SHY-DPS-001文件版本：1.0方案设计工程管理流程编制日期:2021-7-6页码范围：2/6十三、室主任接收并整理各项负责人每日发出的派工单，审核其真实性，并做为对工程负责人及其它组员的月考核标准依据，同时以十天为单位，例：将每月1-10日派工单打包，11日早会结束后发给人事部主管；将每月11-20日派工单打包，21日早会结束后发给人事主管；将每月21-30或31日派工单打包，31日早

4、会结束后发给人事主管。十四、工程阶段任务在规定时间内完成后，等待甲方反应时，可由室主任对该工程临时分配，待甲方反应意见后，恢复原工程组构架，继续完成后续工作。十五、工程整体任务完成后，由室主任重新安排其它工作，原工程有后续问题由原工程负责人解决。其它权力及义务：一、每项设计任务需到达公司专业标准，视为最终完成公司有权根据特殊工程有针对性的暂时提高或降低标准，此变动由设计部经理批准。二、设计部经理有权对各设计室工程组的进度情况及完成质量进行随时抽查。三、室主任每周一向设计部经理汇报上周的工作完成情况和下周的工作安排，并提交上周工作总结及本周工作方案表。四、工程负责人应在每天早晨下派工作任务之前向

5、室主任汇报今日工程组内的工作安排情况，待室主任给出意见后，再进行任务下派。五、室主任有义务对各工程的质量及完成情况提出合理建议。并对工程在时间节点内完成任务负责；对工程的完成质量负责。六、工程负责人应该在工程组内起主导作用，该工程总体设计及主要节点详细设计要由该工程负责人本人完成。同时有义务合理分配组员工作，对组员的工作进行督导；有义务掌握组员的其他动向。审 批文件管理部门综合管理部备注：编制审核批准文件受控状态内部李飞文件生效日期设计部工程管理流程文件编号:SWD-SHY-DPS-001文件版本：1.0方案设计工程管理流程编制日期:2021-7-6页码范围：3/6设计部经理工作职责一、全面掌

6、握整个设计部工程情况及人员派遣情况。二、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立并完善设计部各项管理规章制度。三、制定公司设计标准标准，根据公司开展情况阶段性完善设计标准标准，确保公司设计质量及设计水平，在同行业中立于不败之地。四、掌握国家有关建筑工程设计法律法规，设计标准标准、施工工艺规程、工程强制性条文等政策文件。把握景观设计开展趋势，确保公司的设计图标不出现违反国家政策法规现象。五、对工程进行前期跟踪，根据国家有关建筑及园林绿化工程设计法律法规、设计标准标准，招标文件内容及现场实地勘察结果，组织各设计室进行工程投标方案设计工作。六、针对每个工程的客观条件及甲方要求，敏锐的找到此工程的

7、突破点，有针对性的部署工作内容，把握设计主导思想。七、根据设计部的工作情况，提出内部集中学习方案。八、负责统筹协调本部门与其它相关部门的工作，配合相关部门完成公司的其它经营活动。九、负责有方案地组织和协调参加相关的景观设计交流活动，充分利用社会相关的景观设计资源、优化公司的设计思维方式，努力提升公司的品牌形象。十、负责完成公司上级部门临时交办的其他工作，每月30日向上级领导提交工作报告总结、方案。审 批文件管理部门综合管理部备注：编制审核批准文件受控状态内部李飞文件生效日期设计部工程管理流程文件编号:SWD-SHY-DPS-001文件版本：1.0方案设计工程管理流程编制日期:2021-7-6页

8、码范围：4/6设计室主任职责一、全面掌握其设计室承接的所有工程细节情况及人员调派情况，及时了解室内成员的加班及休假情况。二、对其设计室内每个工程实时进行跟踪，确保每个工程都能到达公司专业出图标准，并对每个工程的出图质量及完成时间负责。三、承接新工程前根据其设计室内人员能力情况，合理安排工程负责人及期组员。并有权对各工程组人员随时调配。四、全面掌握其设计室内所有成员的工作量及达成情况，认真完成对设计室内各工程负责人及其组员的考核。五、每周六下午五点前向设计部经理提交工作汇报，包括本周的工作总结及下周工作方案。六、负责与甲方技术人员联系，进行有效沟通，确定工程进行顺利。工程负责人职责一、全面掌握其

9、承接工程的各个细节及数据，并在其工程设计中占主导地位其工程总体规划及设计亮点由工程负责人提出。二、合理的分配组员工作，随时跟踪督导，确保工程的整体性及可实施性。三、每月完成对组员的业绩考核。四、对工程的质量及完成时间负责。确保工程从前期到后期都能完整的表达此工程的特色。五、每天早会后向室主任汇报，昨日工作达成情况及当日工作方案。六、实时掌握其工程组内成员的休息及加班情况，以便后续工作安排。七、根据工程需要，组员在正常工作日内未完成工作导致加班或正常工作安排加班的，负责人需陪同督导，加班人员工作结束，方可离岗。审 批文件管理部门综合管理部备注：编制审核批准文件受控状态内部李飞文件生效日期设计部工

10、程管理流程文件编号:SWD-SHY-DPS-001文件版本：1.0方案设计工程管理流程编制日期:2021-7-6页码范围：5/6申请工作时间外加班认定各部门只有在具备以下条件之一时，才可组织员工加班：在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的；公司原因须安排加班的；为完成公司下达的紧急任务的。二、在预计工时内未完成工作而导致加班，视为无效加班。三、在日预计工时超过8小时，申请加班，需在当日16：40前提交加班申请表经室主任签字，送到综合管理部备查；在日预计工时内未完成当日派工方案，加班时间须控制在20：30分以内，以保证员工每日可以正常参加考勤。四、在负责人预计工时内鼓励员工提前完成续

11、接次日派工方案，原那么上要求在下班前完成，调制次日派工单工时顺延，按工时提前完成工时量的员工将其表现考核列入绩效、年终奖发放参考。五、根据工程节点合理分配工时，以保证组内员工正常休息时间，完成进度的实际情况，日预计工时不超过下班时间，尽量减少在正常工作时间外员工加班情况，为提高工作效率，保障员工身体健康，保证公司运营有序进行。工程派工单存储方式建立文件夹文件夹统一名称：设计部工程派工单，存储方式如下：一、综合管理部存储文件夹名称顺序：室主任设计部经理下派给室主任工程负责人组员日单；二、室主任存储文件夹名称顺序：室主任设计部经理下派给室主任工程负责人组员日单；三、工程负责人存储文件夹名称顺序：工

12、程负责人主任下派给工程负责人组员日单 ；四、组员存储文件夹名称顺序：日单；审 批文件管理部门综合管理部备注：编制审核批准文件受控状态内部李飞文件生效日期设计部工程管理流程文件编号:SWD-SHY-DPS-001文件版本：1.0方案设计工程管理流程编制日期:2021-7-6页码范围：6/6设计部工程管理流程图经营部 设计部 综合管理部公司接到任务 = 1 * GB3 组建临时工程组 = 2 * GB3 现场实地勘察 = 3 * GB3 召开工程通告会 = 4 * GB3 确定工程负责人及组员 = 5 * GB3 制定工程运作方案及预计完成工时 = 6 * GB3 设计部经理随时抽查工作完成情况完成情况设计部经理下派室主任预计完成工时工作汇报流程 = 7 * GB3 室主任下派工程负责人预计完成工时 e