TMS系统订单管理模块

1、TMS系统订单管理模块基本概述订单管理模块是TMS（运输管理系统）的开始，车队运输调度的信息来源和仓库出入库指令来源。TMS系统的基本框架如下：目前TMS系统是采用JAVA语言加上MS SQL搭建的B/S架构的应用系统。功能模块在订单管理模块下面需要包括的功能模块有：单据录入单据审核回单审核费用管理单据查询基础信息客户服务订单管理流程具体需求针对订单管理模块下的每个功能模块，具体需求描述如下：单据录入：在该功能模块下，分为：工作订单录入和订单预报录入两个功能订单预报：工作订单的前置步骤。当有较为准确的预报信息时，将相关信息录入进去系统，以待后面审核生成工作订单。每一个订单预报应该具有自己系统流

2、水号（根据日期+序号），涉及的操作应该有：预报录入、预报审核、预报撤销。其中，预报审核时，审核通过则进入到工作订单页面，继续生成工作订单。如果审核不通过，则该预报被关闭。在预报未审核通过之前，允许单据所有者自行撤销该预报。在订单预报录入的页面中，涉及的信息如下截图：工作订单：真正可被执行的任务单，包含客户、货物、地点和时间，以及运价等信息。当工作订单生成后，可被车队进行配载操作。工作订单有二种来源：1）， 通过订单预报审核转成工作订单；2），录入生成工作订单； 通过订单预报转：当订单预报被录入之后，进入CS审核操作：由CS对预报内容进行审核，并录入更加详细的订单信息，具体见后面工作订单录入页面

3、录入生成工作订单：登陆系统后，点击新建工作订单。在新建的页面，应该分为以下几个区域：客户信息：根据一定查询条件，从已维护的客户主数据列表中挑选出客户；分公司：列表，选择已有利星行集团内部分公司名称；分公司业务员：列表，从分公司对应的业务员中选择；分公司业务员联系方式：从选择的业务员中带出；收货方信息：在客户主数据中维护，允许一个客户中维护多个收货方信息，在此页面进行选择：收货方名称、联系人、收货方地址（省、市、区/县、详细地址）、到达日期、联系电话、联系人手机、传真、Email提货方信息：在客户主数据中维护，允许一个客户中维护多个提货地信息，在此页面进行选择：提货方名称、联系人、提货方地址（省

4、、市、区/县、详细地址）、提货日期、联系电话、联系人手机、传真、Email订单基础信息：工作单号：工作订单新建完毕后，由系统自动分配：LSHL+16(年份)+12(月份)+27(日期)+0001（四位流水号）订单类型：决定订单属性字段，分为：托运订单、入库订单、出库订单、自提订单和其它订单。-必输选项订单类型为出库订单、入库订单时，后面应有选项：是否需要运输。如果“需要运输”则将该订单信息转入待配载页面。如果“不需要运输”，则仅仅通过接口触发WMS系统的出、入库信息。订单类型为自提订单时，订单信息不转入待配载页面。预计里程：系统根据收货方地址和提货方地址，调用百度地图反馈而得预计里程数值；货物

5、信息：单个或者批量录入货物信息（支持手动录入或者EXCEL上传），其中货物型号需在基础数据中事先维护。录入的货物信息中包括：货物名称、货物型号、机编号（平板业务）、生产编号（轿运业务）、车架号（轿运业务）随机斗：平板业务中，货物是挖掘机时，随机携带的挖斗（挖斗也是一种货物，维护在货物基础资料中）货物计量：预计的计价的货物数量（预计收费货物总量）单位重量：维护在货物主数据上，在此处允许修改。货物重量：针对每个货物行，由货物计量*单位重量而得。备注：手动输入文本信息。运费计价：当货物信息维护之后，针对每个货物行录入运费信息，包括：单价：默认根据计价方式，从货物基础资料中带出，允许修改。计价方式：列

6、表。根据货物类型和客户，在“计价方式”中筛选出合适的计价方式。如果存在多个，则挑选出多个。运价：根据计价方式和预计里程，由系统页面计算而得，不允许手动修改。是否购买保险：勾选项。如果勾选，后面的“保费”字段空白，由系统计算价格。如果不勾选，后面的“保费”字段为灰色，不可输入。保费：根据货物类型和客户，在货物基础信息上维护，不允许手动修改。当运费计价维护完成之后，点击“创建”即新建一张工作订单，并自动分配工作订单号。P.S：允许外部客户使用自己的ID登陆系统，进行新建工作订单操作。外部客户登陆之后，系统根据登陆的ID自动带出“客户信息”中的客户内容，以及对应的提货方、收货方信息。工作订单审核：该

7、页面由利星行物流客服人员操作，对于所有新建的工作订单进行审核操作。在该页面，默认显示所有“新建”状态下的工作订单，并将原工作订单信息全部带过来。可设置一定查询条件，如客户、提货日期等进行挑选。打开“新建”状态下的工作订单后，客户信息、收货方信息、提货方信息与之前保持一致。不同的是：订单基础信息：新增以下字段：运费归属：决定该笔运费收入归入哪家公司的财务账套下，共有：上海、徐州。-必输选项业务类别：分为平板业务和轿运业务-必输选项付款方式：月结和现金（在客户主数据中维护默认值，但允许此处修改）-必输选项收入类型：分为运输服务费（默认）、代理运输费、仓库服务费-必输选项运输方式：整车（默认）/拼车

8、同时，应允许对前面的订单类型进行修改。货物信息：在每一个货物行上新增一个字段：运输计量：可被拆分的配载数量（预计使用的车辆数）运费计价：计价方式：由原工作订单页面带出，允许修改。运价：由原工作订单页面带出，允许修改。保费：由原工作订单页面带出，允许修改。保费成本（新增）：根据货物类型和客户，在货物基础信息上维护，允许手动修改。当审核时，允许将工作订单做如下处理：审核通过、不通过（重新回到新建状态）。审核通过之后，工作订单应该调用如下接口：将订单上的货物推送至配载管理模块，生成待配载货物信息；如果是入库订单、出库订单，则需调用WMS系统接口，生成对应的入库通知单、出库通知单；调用财务系统接口，在

9、财务系统中生成应收，并产生对应凭证。工作订单被审核通过之后，应可以对工作订单进行打印，打印时需根据客户的不同，选择不同的打印模板。打印出来的纸质文件可以作为司机运输的签收单。回单审核：回单审核包括两个操作页面：工作单回单和工作单结单。工作单回单在该页面是对已回单待确认的工作单进行回单审核操作。页面上以工作单号（一个工作单号下面可能有多个货物行）为维度，显示两种状态的工作单：已回单待确认：司机或者车队已经将该工作单下所有的货物行全部回单完毕。对于该状态下的工作单允许进行“回单审核“操作。应允许，在该页面上所列示的“已回单待确认”状态下的工作单进行多选，批量进行回单审核操作。部分回单：司机或者车队

10、对该工作单下的部分货物行进行了回单操作。对于该状态下的工作单仅允许列示，但不允许进行“回单审核”操作。在回单审核页面，允许双击其中某一票工作单，在展开的新页面上展示原工作订单下所有内容。在回单审核页面，需要展示的字段有：工作单号托运方（客户）提货日期提货地收货地运费保费单据状态电子回单照片：从配载单上取得，以“附件”字样展示，点击可打开图片。回单质量：列表选择，良好和不良；附件上传：允许以扫描件上传，并存档；工作单结单在该页面对所有已经回单的货物行进行结单操作。在该页面以货物行为维度，显示所有待回单的货物明细。允许按照一定条件查询，客户名、提货日期。在工作单结单页面，允许双击其中某一票工作单，

11、在展开的页面上显示工作单全部内容，并可以多选工作单下面的部分/全部货物进行结单操作。允许对页面上的货物行进行多选，批量进行结单操作。并且，在批量选择的货物行后，可以允许生成“客户对账单”，并以邮件形式自动发送给客户指定联系人邮箱。结单操作完毕后，应调用与财务系统接口，在财务系统中生成应收账款和相应凭证。对应的接口后续提供。在工作单结单页面，需要展示的字段有：工作单号托运方提货日期提货地收货地运费保费结单操作完成后，系统自动分配结单号：LSHL-E+16(年份)+12(月份)+27(日期)+0001（四位流水号），里面是选中的所有货物行明细费用管理：该模块包含两个功能：针对保险费的付款申请和仓库

12、费用审核付款申请：在该页面上，针对工作单上的货物行上的保费成本进行付款申请。新增一张付款申请单，选择付款对象（一般为保险公司），选择业务对象（一般为客户），选择提货日期（从。到。），系统罗列出所有待付款的货物（如果货物行上面的保费成本为0，则不需要显示）。在罗列出来的页面，需要展示的字段包括：工作单号付款金额：原工作订单上货物行上的保费成本申请金额：带出原工作订单上货物行的保费成本，允许修改，但不允许超过。税率：默认为0，允许修改。货物详情：带出货物行上货名、型号、机编号、随机斗查看明细：点击后弹框显示该行货物对应的配载单明细。需开发与配载管理的接口申请备注：文本信息。允许多选需要付款的货物行

13、，选中并维护好每行申请的金额后，保存，或者保存并提交。提交完毕后，交由财务审核。付款申请被提交之后，由系统分配一个申请单号（流水号即可），并在付款申请主页面上显示。在该页面上显示字段有：申请单号付款类别：保险付款付款对象：申请单上选择的付款对象申请人：付款申请操作人申请总额：付款单上所有货物行上申请金额累加值提交时间：付款申请单提交时间单据状态：付款申请单状态，分为等待财务审核和财务审核通过财务人员可以在该页面对于等待财务审核的单据进行审核操作，在审核页面，包括如下字段及内容：付款类别：保险付款申请单号：申请人：付款申请操作人申请总额：付款单上所有货物行上申请金额累加值付款对象：申请单上选择的

14、付款对象默认税率：申请备注：付款申请单上输入的文字描述原申请单详细信息财务审核备注：付款申请单财务审核结果：审核通过；审核不通过。仓库费用审核：待定单据查询：在单据查询功能模块下，提供工作单查询、结单查询和货物查询三个查询页面：工作单查询在工作单查询页面，以工作单为维度进行展示各种状态下的工作订单，并可导出 EXCEL表格。允许一定查询条件进行筛选：工作单号提货日期：从。 。到。机编号单据状态付款方式操作人：工作单下单人提货地址：分省市区三级地址收货地址：分省市区三级地址在共组单查询页面上需要展示的字段有工作单号托运方（客户）订单类型付款方式提货日期单据状态在该页面上，允许双击某一票工作单，在

15、弹框中展示工作单所有详细内容结单查询：在结单查询页面，以结单号为维度展示所有接单信息，并可导出EXCEL表格。包含的字段有：接单号货物详情：带出货物行上货名、型号、机编号、随机斗运费：结单号下的所有运费总和保费：结单号下所有货物行的保费总和提货地：收货地结单时间：允许以一定查询条件进行筛选：工作单号结单号结单日期：从。到。提货日期：从。到。货物查询在货物查询页面，以货物行为维度展示所有货物信息，并可导出EXCEL表格。包含的字段有：工作单号货物详情：带出货物行上货名、型号、机编号、随机斗回单信息：提货地收货地运输计量货重允许以一定查询条件进行筛选：工作单号机编号基础信息：在基础信息维护中，包括

16、三个部分：客户基础资料维护、货物基础资料维护和计价维护客户基础资料维护在客户基础资料维护页面，以客户维度显示所有客户清单，允许在该页面对客户进行新增、修改和冻结操作。在该页面上，允许以一定条件进行查询，查询的字段包括：客户代码客户名称客户简称客户类型：集团内客户or集团外客户客户类别：自然人or企业法人在对客户进行新增或者维护时，包含的字段/信息有：客户代码：新增时默认为空，在新增保存时传财务系统，由财务系统分配。客户名称客户简称客户类型：集团内客户or集团外客户客户类别：自然人or企业法人客户分类：列表（后续提供）销售负责人：从雇员资料中选取AR负责人：从雇员资料中选取业务类别：平板业务、轿

17、运业务、散货业务名字拼音：首字母缩写单号前缀：手动输入证件类型：身份证、营业执照、组织机构代码证、三证合一码证件号码：手动输入联系人联系电话EMAIL：传真号码：法人：注册资金：开户银行开户账号经营范围公司地址：信用额度：从财务系统传入计价方式：列表，从计价基础资料中选择；附件：以扫描文件方式将客户营业执照等关键文件上传至系统，作为文档管理。提货地：允许维护多个提货地信息，每个提货地信息都需维护：提货方名称、联系人、提货方地址（省、市、区/县、详细地址）、联系电话、联系人手机、传真、Email收货地：允许维护多个收货地信息，每个收货地信息都需维护：收货方名称、联系人、收货方地址（省、市、区/县

18、、详细地址）、联系电话、联系人手机、传真、Email分公司：允许在客户下维护多个分公司信息，每个分公司都需要维护以下信息：分公司名称、销售行政、销售行政联系方式、分公司业务员（列表）、分公司业务员联系电话分公司地址：省市区县和详细地址共四级地址对于集团内客户，分公司即对应各地分公司。对于集团外客户，可用来维护例如4S店地址。货物基础资料维护：在货物基础资料中，对货物进行三级管理：货物分类：将货物进行第一层分类的新增和修改，在页面上包括字段有：分类编号分类名称分类描述货物名称：对货物进行第二层分类的新增和修改，在页面上包括字段有：代码货物名称简称货物类别存储类型：列表，无需存储、挖机存储和挖斗货

19、物型号：对货物进行第二层分类的新增和修改，在主页面上包含的字段有：型号代码：货物分类货物名称货物型号英文名称对货物型号进行新增或者修改时，页面上包含的字段有：型号代码：新增成功后系统分配流水号货物分类货物名称货物型号中文名称英文名称单位货长（m）单位货宽（m）单位货高（m）单位货重（t）单位体积（m3）计量单位：列表，个、台、吨、根、计价方式：列表，从计价基础资料中选择。允许有多个计价方式单价：选中计价方式后，手动输入，作为运价计算依据。随机斗：列表，从货物名称是斗的货物中挑选出一个作为挖机的标准配置随机斗配件信息：列表，允许该货物型号下面存在多个配件，每个配件包括：序号、配件名称、配件型号、

20、配件数量、配件描述附件信息：列表，允许该货物型号下面存在多个配件，每个附件包括：序号、附件名称、附件型号、附件数量、附件描述配件专指挖机类货物的履带、大臂、小臂等，附件则指挖机类货物的合格证、点烟器等信息。货物基础资料需要通过接口与WMS系统保持同步。计价维护：在计价维护中，以每个计价方式为维度列示所有计价，允许新增、修改和冻结。在该页面上包括字段：序号：系统流水号计价方式代码：手动输入计价方式名称计价类别：列表，平板、轿运、散货（按重量）和散货（按立方）目前已知的计价方式有：合同管理：在合同管理中，对每份与客户签署的合同进行新增、修改和冻结。在该页面，以每份合同为维度展示所有合同，展示字段有

21、：合同编号：手工输入合同版本：手工输入合同名称：客户名称合同分类：列表，运输合同、仓储合同、保险合同合同有效期：从。到。在该页面，应允许以一定条件进行查询，查询条件包括：客户名称合同名称合同编号有效期截止日：从。到。合同分类在该页面上，新增/修改某一个合同，在弹框中显示该合同的具体明细信息：客户名称客户编码合同名称合同编号合同分类：列表，运输合同、仓储合同、保险合同合同签订地合同主体：上海利星行物流or上海利星行物流徐州分公司合同有效期：从。到。合同总金额：手动输入付款条件：文本描述主要条款：文本描述备注：文本描述附件：允许以合同扫描件上传，进行文档管理。客户服务：在客户服务里面，包括提供给客

22、户的货物查询以及对服务质量评价的记录。客户货物查询在客户货物查询中提供两个页面给客户进行货物查询：批量货物查询：在该页面下，按货物行展示所有某个客户名下所有货物清单，包括字段有：货物名称货物型号机编号随机斗提机配载时间入库时间库位在库状态PDI签收时间PDI完成时间出库时间发运配载时间发车时间运输类型车牌司机姓名联系电话装货时间卸货时间回单时间当前运输位置：进入页面，点击查询后，抓取到的在途货物所对应的车辆的当前实时位置；预计卸货地址托运方在该页面上，允许以一定条件进行查询：货物机编号入库时间：从。到。出库时间：从。到。是否配载：配载时间有，视为已配载；配载时间没有，则视为未配载是否发车：发车

23、时间有，视为已发车；发车时间没有，则视为未发车是否卸货：卸货时间有，视为已卸货；卸货时间没有，则视为未卸货在该页面，允许对查询出来的结果导出为EXCEL文件。单个货物查询：通过单个货物机编号进行查询，字段只有货物机编号查询出来的结果应如下：应收账款查询：以客户为维度，列示所有客户的应收账款和客户信用额度情况。包括的字段有：客户代码客户名称客户信用额度总额：取自客户基础资料客户剩余信用额度：客户信用额度总和减去未结单总金额，再减去待收运费总额；未结单总金额：客户名下所有已审核通过但未结单的所有工作订单下的货物上的运费总额。已结清运费总金额：客户名下所有已结单的工作订单下的货物上的运费被财务核销的

24、总金额（通过财务接口反馈）待收运费总额：以客户在系统中所有已结单的金额减去财务核销的金额（通过财务接口反馈）服务评价记录：在该页面以货物行展示每个货物的服务评价记录，在主页面上显示字段：记录编号货物机编号工作单号配载单号司机姓名评价类型：列表，客户表扬、客户投诉评价内容：文本描述在该页面上，允许新增、修改某条记录，具体详细信息包括：记录编号货物机编号工作单号配载单号司机姓名评价类型：列表，客户表扬、客户投诉评价类别：准点率、货损、服务态度、无法联系等评价内容：文本描述是否报保险：列表，是or否额外成本：数字金额其它需求权限控制在订单管理里面，需要具有几个维度的权限控制：角色权限控制以角色来分配可以访问的功能页面，以及对于该页面上的操作权限，以下截图为参考。单据权限控制单据 制作人只能查询和操作自己名下的单据。允许有固定授权人，可以查询和操作所有单据。允许权限授权，即将某个单据制作人的单据授权给另外一个用户客户权限控制在用户上分配所能查看和操作的客户清单。邮件发送通过定义事件和