第二章采购组织ppt课件

1、 第二章 采购组织管理 本章内容：采购组织的含义及在企业中的位置采购组织设计原那么及类型采购组织内部构造及其职能设置采购部门与其他部门的关系结合采购引例Electrical Industrial 的采购组织问题 见教材P46.采购组织的含义采购组织是指为了完成企业的采购义务，保证消费运营活动顺利进展，由采购人员按照一定的规那么组成的一种采购团队。采购的组织定位非常依赖于管理层对于采购职能所持的看法。当管理层主要将采购职能看做是业务活动时，就会呵斥采购部门在组织等级中处于相当低的位置。但是，假设管理层将采购视为一个重要的竞争要素，并且对组织具有战略重要性，那么采购经理就很有能够向董事会汇报。 影

2、响采购组织设置的要素采购与供应部门：规模位置构造人员配备技术手段采购与供应职能对于组织的重要性供应市场活动的性质常规的VS.战略的是集权化还是分权化决策与其它部门的关系采购组织在企业中的位置影响管理层对采购职能的认识与期望，取决于以下方面对公司的重要性：采购支出占总营业额的百分比公司采购的原料，当下市场供应情况公司的财务情况。在发生严重财务亏损的时候，管理层会对采购业务和与采购相关的本钱提出更高的要求，这导致对会计责任的更高要求。管理层本身的知识和程度采购与供应职能的重要性与组织对外的支出有关采购支出在营业额中所占的比重组织的例子采购与供应职能的地位通常50%以上制造行业向CEO或其他级别相当

3、的管理者汇报35-50%左右第一产业-例如石油业或采矿业向CEO的代表或其他级别相当的管理者汇报25-35%左右医疗机构向高级经理汇报通常小于25%咨询公司较低级人员的任务，可能还同时承担其他部门的工作假设采购与供应职能被赋予的职责、位置以及资源与它在组织中的重要性不一致，那么它对于加强组织竞争力的潜在优势能够发扬不出来，或者呵斥资源浪费。采购组织在企业中的位置总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理仓储生产管制采购制造品管隶属于消费部主要职责是协助消费任务顺利进展，因此，任务重点就是提供物料满足消费需求，其他职能处于次要位置。适用于消费型企业或工厂。采购组织在企业中的位置总经理行政副总经理

4、业务副总经理生产副总经理仓储生产管制制造品管人事采购财务计算机中心隶属于行政部主要职能是获得有竞争力的价钱与付款方式。但由于独立于消费部门，能够难以保证消费部门物料需求的时间和质量。适用于规模较大，采购物品种类繁多的制外型企业。采购组织在企业中的位置总经理资材部副总经理生产部副总经理其他部门副总经理储运生产管制储运采购跟催文书处理生产计划生产日报物料管制仓储运输收发料隶属于资材部 主要功能是配合消费制造单位，起到物料补给的作用。采购部门在组织中处于附属支持性位置。适用于物料需求不容易管理，需求采购部门与其它部门协调的企业中。采购组织在企业中的位置总经理人事副总经理业务副总经理生产副总经理仓储生

5、产管制制造品管财务副总经理采购副总经理隶属于高级管理层 采购位置提升的标志。主要职责在于降低本钱，是表达采购部门作为新的利润源泉的标志。适用于消费规模不大，但物料或商品在制造本钱中所占比率较高的企业。采购组织设计原那么 设计原那么部门设置应同企业的性质和规模相顺应。部门设置应同企业采购目的、方针相顺应。部门设置应同企业的管理程度相顺应。例如，假设企业规模小，产品构造单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报任务较好；一些企业规模较大，业务较多、管理繁杂，这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报任务；对于一些规模大，产品种类多，原资料需求差别性大，各子公司的地理位置间隔远

6、的企业，可采用较为分散的采购方式。采购组织设计类型分散型组织 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施方式。公司总部子公司A采购、生产、市场/销售子公司B采购、生产、市场/销售子公司C采购、生产、市场/销售职能部门职能部门分散型采购组织的特点：适用：拥有多样化运营单位构造的跨行业公司。优点缺点自主性、灵活性、多样性可在本地采购，受当地欢迎有利于部门间竞争 造成供应商分散和混乱技术人员短缺，成本上升重复采购、分支部门间缺乏沟通缺乏财务控制过量的地方采购 采购组织设计类型集中型采购组织 由一个部门一致组织本系统的采购活动的采购实施方式。公司总部子公司A生产、市场/销售子公司B生产、市场/销售子公司

7、C生产、市场/销售采购总部职能部门集中型采购组织的特点：适用：下属运营单位购买产品一样或类似的公司。 优点缺点规模效应标准化，节省人员和工作量，有利于采购战略的实施有利于财务管理利于更好的全面库存管理和材料利用避免因为供应短缺而引起集团部门间的竞争 上下级之间的抱怨过高的管理费用对市场的反应较慢 采购组织设计类型混合型 在公司总部的管理层上设置采购部门，同时各个运营单位也有本人的采购部门；公司采购部门和各运营部门采购有着明显的分工。 这种构造方式结合了两种采购组织方式的优点，可以做到分散和集中的有效结合。 公司总部子公司A子公司B子公司C采购总部职能部门采购生产营销采购生产营销采购生产营销采购

8、组织设计类型跨部门采购职能小组构造 采购组织中比较新颖的一种组织方式，其做法是在公司总部设立采购总部，同时在各运营单位也分设采购部门，各运营单位的采购经理既担任本部门的采购，向本单位的主管汇报，同时也需求向CPO汇报以获得本部门的采购与公司的政策相适宜。 这种组织表达了采购的灵敏性。CEO 首席采购总监CPO部门1部门2部门3部门4采购经理1采购经理2采购经理3采购经理4各部门对甲类商品的采购需求各部门对乙类商品的采购需求 。采购组织设计类型采购外包和虚拟组织外包本企业的采购并缺乏以提供组织所需求的竞争优势，将采购活动外包给一个更先进的、在战略上具有自动性的组织那么可以获得这种竞争优势；现有的

9、采购组织构造不能应对迅速的变化；现有的组织和程序不能使采购战略高效。虚拟采购组织一个具有中心严密、外围松散特征的构造，可以提高企业运营层面上的集中度和灵敏性。中心为采购专家组成的严密中心，外围是流动的企业运营方面的专家。中心层担任采购流程、采购战略、职业开展以及采购过程中的员工招聘、培训和开展。采购组织内部构造采购组织内部的设计各个企业会有所不同，但通常会按以下的角度来设计采购部门：按采购地域设计按物品类别设计按采购功能设计按采购流程设计混合式编组按采购地域设计采购总部国内采购国际采购东北地区华东地区华南地区美洲地区欧洲地区亚洲地区按物品类别设计采购总部采购一部采购二部采购三部电子零件办公用品

10、优点：权责清楚；规模经济；与供应商关系良好；任务有弹性缺陷：任务繁杂，无法专精按采购功能设计采购总部开发来源议价招标比价议标决标签约稽催履约按采购流程设计采购经理订单处理合同管理跟踪催货审核验收优点：效率高，相互制衡缺陷：各自为政，手续繁杂，延误时效混合式编组采购经理金属采购电子采购办公设备采购非金属采购订单处理合同管理跟踪催货审核验收采购管理部门的职责 战略层次运营方针、程序和义务阐明书的制定和发布开发和实施采购作业绩效的审计和复查程序建立长期合同与供应商战略相关的决策艰苦的制造和购买决策与后向一体化有关的决策与价钱转移和公司间的供应政策有关的决策与互惠协议、互惠贸易和易货贸易政策有关的决策

11、战术层次供应商协定预备和开展价值分析程序采用和实施供应商认证程序普通的供应商选择和订约业务层次订购过程与发出订单有关的一切规划预算管理供应商表现的监控和评价处理纠纷部门可能涉及到的采购活动高层管理部门制定供应战略并监管采购支出研究与开发部门确定新技术、新材料以及它们的成本和风险产品设计涉及供应商生产和/或其他使用部门做出自制或购买决策决定所需要物料的规格要求监督供应商的表现销售部门评价市场条件和趋势法律部门预备合同质量管理为购买产品制定质量保证标准评价潜在供应商的质量管理体系执行接受检验顾客支持确定需求 评价购进物料的顾客满意程度维修评价购进产品的使用效果财务与会计制定预算 对供应的财务状况进

12、行评价支付货款和查收发票采购部门与其他部门的关系结合采购所谓结合采购，是指聚集同行业或关系企业的需求量，向供应商订购，它是多个企业之间的采购联盟行为，可以以为是集中采购在外延上的进一步拓展。实施结合采购的必要性：各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门麻雀虽小，五脏俱全；多头对外，分散采购；各企业自备库存，各企业缺乏交流和协调，导致库存量增大；采购环节的管理控制和技术管理任务反复进展，导致管理费用高；采购应变才干差。优点：1)统筹供需，建立产销次序。2)采购、管理、运输环节：价钱降低。3)促进同业协作，达成经济外交。4仓储环节：一致调拨，减少物资的积压和资金占用，减少因器材供应短缺呵斥的消费

13、停顿损失。缺陷：1)采购作业手续复杂，主办单位必需煞费周章。2)采购时机与条件未必能配合个别需求。3)呵斥结合垄断。结合采购的方式 采购战略联盟指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目的和企业本身总体运营目的的思索，采取一种长期结合与协作的采购方式。这种结合是自发的，非强迫性的，结合各方仍坚持各个公司采购的独立性和自主权，彼此依托相互间达成的协议以及经济利益的思索结合成松散的整体。现代信息网络技术的开展，开辟了一个崭新的企业协作空间，企业可经过网络保证采购信息的即时传送，使处于异地甚至异国的企业实施结合采购成为能够。国际上，一些跨国公司为充分利用现有规模效益，降低采购本钱、提高企业的经济效益，正在向采购战略联盟开展。结合采购的方式通用资料的合并采购 这种方式主要运用于有相互竞争关系的企业之间，经过合并通用资料的采购数量和一致归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。在这种结合方式下，每一项采购业务都交