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文档简介
1、 第9章 会议和活动管理(9-10次课)2022/7/10.1本章的教学目的和要求 【知识目标】掌握会议的构成要素;掌握会议的分类、作用;掌握会务工作的内容、原则和程序;掌握会议筹备技巧。 【能力目标】能够讲述会议的构成要素;能够讲述会议的匪类;能够按照相关要求,组织会前、会中、会后服务;能够合理运用会议筹备技巧。 【项目或任务】以小组和联合组为单位承办“第二届全国养老服务职业教育与产业高端对话活动”,模拟筹备、组织“对话”大会,并积极参与会议全过程。 会议构成18项要素 会 议名 称 会 议主 题会 议议 题 会 议日 程 会 议 时 间会 议主持者 会 议组织者会 议经 费 会议文件材料会
2、议设备用品会 议环 境 会 议 地 点 会 议目 的 会议服务机构会 议成 果 会议秘书机构会议消耗材料 参会人员提要2022/7/10.3会前筹备12P7-26名称议题筹备小组及分工议程及日程证件和指示标示与会人员会议通知会议资料和用具会议经费预算会场布置及布局拟定会议筹备方案拟定会议应急方案检查会议筹备情况会中服务5P27-37会议接站及会议报到做会议记录编写会议简报会议突发事件处理娱乐活动安排其他服务工作会后落实5P38-46引导与会人员离开会场会议经费结算撰写会议纪要会议文件整理归档会议总结及效果评估请同学们注意2022/7/10.4 请各位同学认真整理“二届养老产教对话活动”材料,今
3、晚(11月25日)及27日(晚上9-10节课)以个人为单位(不再集体上课),独立完成任务1.2.4.5。请准好准备。 说明:任务3等汇总材料之后再做。下周二即12月1日上午3-4进行课程发言。任务1(单号1357;双号1246)2022/7/10.51收集整理全国各大媒体宣传报道对话活动的有关报道,形成综述材料2整理对话活动开幕式上全国民政行指委副主任委员、北京社会管理职业学院党委书记、院长邹文开教授致辞会议记录3整理对话活动开幕式上民政部全国民政行指委主任委员、民政部人事司长讲话会议记录4整理对话活动开幕式上北师大中国公益研究院院长 中国养老产业联盟会长兼秘书长王振耀教授会议记录5整理对话活动开幕式上教育部职业教育中心研究所副所长刘立新研究员会议记录6整理对话活动开幕式上民政部社会福利福利和慈善事业促进司老年福利处处长张晓峰会议记录7整理对话活动开幕式上中民养老规划院副院长苏志钢博士会议记录任务2(单号1;双号2)2022/7/10.61编写会议简报2撰写会议纪要任务32022/7/10.7根据会议经费预算编制会议经费结算(202人缴费,每人860元)任务42022/7/10.8根据会议材料撰写本次会议观点综述(主持人8名;演讲领导8个;演讲嘉宾41人)任务52022/7/10.9根据会议材料对会议文件整理归档(文档;电子文档;演讲PP
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