OpenERP进销存实例ppt课件

1、OpenERP业务培训进销存案例OpenERP咨询顾问：上海老肖内容纲要2业务概述根底数据设置业务操作业务分析权限设置根底数据设置 - 产品会计科目3产品销售会计分录：借：应收账款 贷：主营业务收入产品采购会计分录：借：主营业务本钱 贷：应付账款业务概述4创建SO开具预收款发票确认发票收付款库存缺乏自动创建PO自动生成SO发货单确认PO确认SO开具SO余款发票自动生成PO发票和收货单销售财务系统系统采购仓库收货入库发货出库自动生成销售/采购分录自动生成收付款分录根底数据设置 收付款分类账Journal5销售收款会计分录：借：现金 贷：应收账款采购付款会计分录：借：应付账款 贷：现金根底数据设置

2、 产品默许供应商6留意设置产品的默许供应商，系统自动生成采购单时候，需求该默许供应商。根底数据设置 预收货款产品7需求定义一个Service类型的产品用于预收货款。业务操作 销售订单SO8向客户Axelor销售产品CPU3 Processor AMD Athlon XP 2200+ 10件，但库存只需8件，因此系统需求自动补货2件。业务操作 销售订单SO9SO的History属性页显示了和该SO关联的发票和发货单信息。本例的SO有两张发票，一张预付款发票500元，一张余款发票1000元。本例的SO有一张发货单，发货10件。业务操作 自动补货10点击库存管理中的菜单：Schedulers - C

3、ompute Schedulers ，该功能自动生成PO单补足库存。留意点选Automatic Orderpoint，这表示系统将会自动将预期库存低于0的产品补足到0。业务操作 采购订单PO11系统自动生成的向默许供应商Distrib PC采购2件CPU3的PO。和SO类似，在Delivery & Invoicing属性页有该PO关联的发票和收货单。业务操作 财务发票12系统生成的预收款500元的发票。在Payments属性页有该发票关联的收付款凭证。业务操作 财务收付款13系统生成的预收款500元的收款凭证。业务操作 仓库收发货14系统自动生成的销售发货单。该发货单发CPU3 10件。业务分

4、析 会计凭证15系统自动生成的会计凭证。包括销售、采购、收款、付款业务的会计分录。业务分析 试算平衡表16基于系统提供的试算平衡表数据，可以编写需求的各种会计报表。业务分析 科目明细帐17虽然格式不符合中国会计制度的要求，但该报表确实提供了科目明细账数据。业务分析 利润表18利润表显示，本例业务本期净利Net Profit1300元。权限设置 概述19权限组res_groups Users Menus Access Right Record Rule预设权限组其它权限控制 字段访问权限 任务流审批权限权限设置实例权限设置 Menus20Menus 表示，该权限组可以访问哪些菜单。假设指定某权限

5、组可以访问某父菜单，那么，系统会根据该权限组可访问的对象Access Right中定义自动计算，哪些子菜单可以显示。计算规那么是，假设没有为该子菜单指定任何权限组，且该权限组对该子菜单关联的对象有至少读的权限，那么，系统会自动显示该菜单。假设不希望系统自动显示某子菜单，只需把该子菜单参与系统自带的“Useability / No One权限组，该菜单就不会被显示了。“Useability / No One通常用来隐藏某些菜单，通常不会指定任何用户属于“Useability / No One权限组。将菜单“正式报表参与系统预设权限组No One参与前系统显示“正式报表菜单参与后系统不显示权限设置

6、 Access Right21Access Right表示，该权限组可以访问哪些对象，以及拥有读、写、删、建中的哪个权限。下例最后一行，表示，Employee权限组对Partnerres_partner对象只需读权限。权限设置 Record Rule22Record Rule表示，该权限组可以访问对象中的哪些记录，以及拥有读、写、删、建中的哪个权限。Access Right指定的权限，是对该对象的数据表里的一切记录拥有该权限。Record Rule指定，只对该对象的数据表里的某些记录经过定义过滤条件Domain指定拥有某些读、写、删、建权限。权限设置 预设权限组23权限设置 字段及任务流权限控

7、制24字段权限控制：指定某字段只能供某权限组访问。Access Right和Record Rule表示，权限组可以访问哪些对象，以及对象里的哪些记录。而字段权限指定，权限组能访问记录里的哪个字段。例如一：下述定义表示只需 base.group_admin权限组才可以读、写name字段。name: fields.char(Name, size=128, required=True, select=True, write=base.group_admin,read=base.group_admin ),例如二：在视图上指定，只需group_product_variant权限组才干看到产品的vari

8、ants规格字段。任务流权限：在任务流的迁移Transition的定义中，可以指定哪个权限组可以触发本迁移，定义语法是： 。权限设置实例 概述25问题：设置进销存业务要求的销售、采购、财务、仓管等用户及其权限。其中，销售分主管及业务员，业务员只能看见本人的销售订单，主管可以看见本组的销售订单。权限方案：1分别赋予系统预设的权限组给销售、采购、财务、仓管等用户。2设置Record Rule，限制预设组“Sales / User 只能看见本人的销售订单，“Sales / Manager只能看见本组的销售订单。权限设置实例 权限组26角色预设权限组备注业务员Partner Manager ，Empl

9、oyee，Useability / Extended View ，Sales / User销售主管Partner Manager ，Employee，Useability / Extended View ，Sales / Manager ，Sales / User采购员Partner Manager ，Employee，Useability / Extended View ，Purchase / Manager ，Purchase / User仓管员Partner Manager ，Employee，Useability / Extended View ，Warehouse / Manager

10、 ，Warehouse / User财务Partner Manager ，Employee，Useability / Extended View ，Accounting / Accountant Accounting / Invoice ，Accounting / Manager权限设置实例 用户及销售小组27设置用户及其所属权限组，以及所属销售小组(Sales Team，需求预先配置)权限设置实例 Record Rule281菜单：Administration - Security - Record Rules新增下述Record Rules，用于限制销售主管只能看见本组订单。2默许情况下，系统限制 Sale / Users权限组的人只能看见本人的订单。权限设置实例 Menu和Action291菜单：Administration - Low Level Objects - Actions - Window Actions新增下述Action，用于显示本组订单。2默许情况下，系