Excel等办公软件在企业管理中的高级应用01ppt课件

1、Excel等办公软件在企业管理中的高级运用.Excel学习方法积极的心态:培育兴趣，挑战自我正确的方法:循序渐进善用资源学以致用多多实际事半功倍充足的资源:联机协助互联网.Excel的程度层次新手：刚开场接触初级用户：根本掌握常用功能中级用户：熟练掌握常用功能+数据透视表+公式高级用户：+数组公式+VBA编程专家：Excel技艺+专业知识+行业阅历图表分析函数操作图表制造及分析数据分析及处置函数公式根本操作与设置宏与VBA.要求掌握根本的Excel操作，例如：单元格格式的设置、简单的公式运用等。对根本概念熟习，如：绝对援用、相对运用。以运用案例的方式讲解Excel的相关知识。.1.2.3.4.

2、5.认识Excel数据输入和表格设计函数的运用图表的制造数据分析.Excel的开展历史.他以为利用Excel能做哪些任务？ 画表格 计算：求和、计算平均值结论：Excel易学、功能简单他能得多少分呢？我们做一点测试题吧.1启动Excel的方法 经过Windows义务栏选择“开场按钮 经过Excel 快捷方式 双击xcel文件的名字或图标、退出xcel的方法 单击Excel 窗口右上角的封锁按钮 选择“文件菜单中的“退出菜单项。 按快捷键Alt+F4。.3、Excel界面功能区任务表区.功能区的主要控件 Excel 2003用功能区取代了早期版本中的菜单、 工具栏和大部分义务窗格，包括按钮、库和

3、对话框内容.选项卡 功能区由“开场、插入、页面规划、公式、数据等选项卡组成。各选项卡是面向义务的，每个选项卡以特定义务或方案为主题组织其中的功能控件。 能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平常是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。组 Excel 2003将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向义务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组可以完成某种类型的子义务。快速访问工具栏 其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将不断显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需求设置其 中的工具按钮.任务表区的主要对象.任务表 就是人们

4、常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处置数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。Excel 2007的一个任务表最多可有1,048,576 行、16,384 列数据而Excel 2003的任务表最多有65 536行、256列。当前正在运用的任务表称为活开任务表。任务表标签 每个任务表有一个称号，表达在任务表标签上。单击任务表标签按钮可使对应的任务表成为活开任务表，双击任务表标签按钮可改动它们的称号。插入任务表标签按钮 在默许情况下，Excel 只翻开3个任务表：Sheet1，Sheet2，Sheet.单击插入新任务表按钮就会后面插入一个新任务表sheet4

5、，再单击一次就会插入新任务表sheet5.行号、列标题 任务表由1048576行组成，每行的编号称为行号 任务表的每列用英文字母标志，称为列标题单元格 任务表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示列第行对应的单元格单元格区域 是指多个延续单元格的组合。表示方式如下：左上角单元格:右下角单元格 例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3 只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5那么表示由第1到5行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D那么表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。.编辑栏

6、 用于显示、修正活动单元格的内容全选按钮 用于选定整个任务表一切的单元格。任务表查看方式 任务表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换任务表的查看方式任务表缩放.姓名职称日期基本工资水费电费气费奖金张贴民高工2009-3-12389244.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程师2009-3-11579244.89201171.3529【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总工资。假设个人所得税的税率为：收入1600以下，所得税率为0%；收入16002500，所得税率为5%；收入25003500，所得税率为8%；收

7、入35004500，所得税率为12%；收入4500以上，所得税率为15%。计算各位职工应交纳的所得税，以及缴税后的实践收入。.输入A1：H9中的原始档案数据1、在I2中输入工资计算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下复制此公式到I91、在K2中输入工资计算公式：=I2*J22、向下复制此公式到K91、在H2中输入计算公式：=I2-K2、H9输入J列的税率.1.3.1 任务薄与任务表的关系 任务簿 在Excel中创建的文件叫做任务簿，扩展名是.xlsx 任务薄由任务表组成，新建任务薄只需默许的个任务表。但可以根据需求添加，个数不限。 新建第一个任务薄的默许名：book1.xlsx。任务表

8、 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个任务表最多有1,048,576行、16,384列。 任务表由任务表标签区别，如sheet1、sheet2. 任务薄与任务表的关系.1、任务薄与模板 模板模板即模型、样板，是一种曾经建立好的特殊任务薄，已在其中的任务表中设计好了许多功能，如单元格中的字体、字型，任务表的款式和功能如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。任务薄创建Excel总是根据模板创建任务薄，创建的任务薄具有与模板构造、内容和功能。在没有指定建立任务薄模板的情况下，Excel会据默许模板建立任务薄，这种任务薄在默许情况下只需Sheet1、Sheet2和Sheet3三个任务表。.2、新建默许

9、的空任务薄，三种方法 启动Excel，Excel就会自动建立一个名为Boolk1.xlsx; 在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N； 单击功能区左上角的Office 按钮 ，然后从弹出的文件菜单中选择“新建 ；.3、根据旧任务薄建立任务薄1单击Office 按钮 ，从弹出的文件菜单中选择“新建。Excel 将弹出“新建任务薄对话框。2单击“根据已有内容新建，然后在弹出的“根据现有任务薄新建对话框找到并选择已有任务薄的称号，单击该对话框中的“新建按钮。.4、根据模板建立任务薄 Excel 2003模板类型 已安装的模板：安装Excel时安装在本地计算机中的模板； 我的模板：用户自已创建的模

10、板； 在线模板：微软公司网站上的在线任务薄模板，在用这类模板创建新任务薄时，Excel会自动从微软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中，并用它创建新任务薄。当然，前提是用户计算机与Internet网络相衔接即Online，在线。.5、在线模板例如下面的图表是用Microsoft Office Online中的“预算模板类中的“商务游览预算模板建立的任务薄。在该任务薄中，只需求输入D列的费用和F列的数字，Excel就会自动计算出H列的费用，这一功能是由“商务游览模板提供的。.5、在线模板例如以下图是用“Microsoft Office Online中的“库存控制模板类中的“设备资产清单模板建

11、立的任务薄。在该任务薄中预设了许多功能，在L、N、P、Q、R列中都预设了计算公式，只需填定了其他列的数据，Excel就会自动计算出这些列的数据。.5、在线模板的建立方法(1) 确定计算机已衔接上了Internet网络(2) 单击“Office按钮新建Microsoft OfficeOnline.将衔接到微软的在线模板网站。(3)从微软网站的在线模板网站中选择需求的模板，就会从网站中将选择的模板下载到本机中，同时将运用。.1、保管文件 方法一单击“快速访问工具栏中的按钮保管文件。 方法二单击Office 按钮，从弹出的文件菜单， 选择“另存为菜单项，然后在“另存为对话框中输入文件名。2、翻开文件

12、 单击Office 按钮，从弹出的文件菜单， 选择“翻开菜单项，然后在“翻开对话框中选择要翻开文件的称号。.、公式的概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必需以等号“=开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被以为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以运用括号。 例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何单元格中输入此公式Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中.运算符运算功能优先级()括号1-负号2%百分号3乘方4*与/乘、除法5+与-加、减法6&文本连接7=、=、等于、小于、大于、小于等

13、于、大于等于、不等于82、运算符 在xcel公式中可以运用运算符。.3、阐明 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能运用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套运用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进展。 “&为字符衔接运算，其作用是把前后的两个字符串衔接为一串。 例如，ABC&DEF的结果为“ABCDEF，财务&经济的结果为“财务经济。.1、援用的概念 援用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。援用的作用在于标识任务表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所运用的数据的单元格位置。 援用不同任务簿中的单元格称为链接。2、援用的类型 A1援用 R1

14、C1援用.3、相对援用 相对援用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。.相对援用的例子 【例1.2】某班某次期末考试成果如图1.13所示，计算各同窗的总分，即F列的数据。在F2计算公式=C2+D2+E2然后向下复制该公式！.4、绝对援用 绝对援用总是在指定位置援用单元格。假设公式所在单元格的位置改动，绝对援用坚持不变。 绝对援用的方式是在援用单元格的列号与行号前面加“$符号。 比如，$A$1就是对A1单元格的绝对援用。.绝对援用案例 【例1.3】某品牌皮鞋零售商3月份的销售数据如图所示，每双皮鞋的单价一样，计算各皮鞋代销商场应支付的总金额， 。在D6输入公式：=$c$3*C6然后向下复制此公式！.5、混合援用 混合引器具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1 案例.6、三维援用 4、三维援用 对同一任务薄内不同任务表中一样援用位置的单元格或区域的援用称为三维援用。援用方式为：Sheet1:Sheetn!单元格区域 例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三维援用，前者包括Sheet1sheet8这8个任务表中每个任务表的C5单元格，后者包括此8个任务表中每个任务表的B2:D6区域。.6、内部援用与外部援用1援用一样任务表中的单元格，例：=G3+G