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文档简介

1、运用培训iLab 试剂耗材管家实验室管理的痛让实验室管理更省心专注于实验室管理,更专业基于云数据管理,更智能支持多人协同管理网页版、微信端同步管理,更便利iLab能做什么?试剂耗材iLab功能引见按角色演示 采购员 实验员 库管员主管 管理员iLab功能引见按角色演示管理员iLab角色演示管理员管理员员工设置库存导入审批设置为员工创建ilab账号根据角色设置相应权限快速建立仓库对仓库进展管理 高级操作1. 设置相应的审批流程2. 无审批,此项可省管理员系统设置管理员主要担任系统设置如以下图橙色框内1. 员工设置:添加成员,并为成员设置相关权限2. 审批设置:设置相关审批流程管理员员工设置管理员

2、添加添加成员有两种方法:管理员直接添加:点击“添加新员工输入员工邮箱,手机号码选择角色权限学生收到iLab发出的邮件学生根据邮件的初始密码登录,然后修正密码。管理员员工设置学生自主参与2. 让学生本人参与实验室可在机构机构设置机构编号通知学活力构编号学生注册ilab账号参与实验室管理员审核经过,为学生设置权限管理员库存导入导入库存,快速建立仓库:实验室刚开场创建的时候,可经过导入库存的功能快速建立仓库导入库存有两种方式,可以选择“协助导入,也可以选择“手动导入管理员审批设置高级操作审批设置主要包括:领用审批流程、申购审批流程、采购审批流程,一切的流程都可以根据实验室的详细情况来设置。假设无需走

3、审批流程,此步骤可省。假设开启“从申领列表出库,那么一切的领用都需求在“一致出库完成最后领用动作管理员多级审批设置高级操作假设有多级审批流程可参考此数据来设置:. 当采购金额小于5000元时,由系统管理员审批. 当采购金额大于5000元时,由甲E-管理员审批. 其他多级审批设置同理假设审批人不只1人,需多级审批,可根据实践情况设置多个审批流程iLab功能引见按角色演示主管iLab角色演示主管BOSS & PI审批. 如设置审批流程,主管为最终审批人,那么可经过邮件或微信端进展审批. 领用支持批量审批2. 看统计. 制造统计报表,统计可导出. 可统计采购、库存、领用的金额、数量. 明细可在历史中

4、查看主管审批1. 登录iLab后,找到“审批领用审批、申购审批、采购审批2. 领用支持批量审批主管统计. iLab提供采购、入库、领用、库存统计功能,可根据多维度统计. 可统计产品金额、数量. 统计结果可导出ExceliLab功能引见按角色演示采购员iLab角色演示采购员新方案. 协助采购员汇总实验室一切申购信息、订货需求. 新方案可以生成采购订单4. 管理采购订单. 可一键入库已采购产品. 修正入库的产品信息、供应商信息3. 发送采购订单. 订单可经过ilab短信、邮件发给供应商代理商. 发送的订单可追踪到货时间2. 建立采购订单. 选择供应商后的采购方案生成采购订单. 可批量选择供应商.

5、可批量生成订单采购员新方案. 当发现产品过期或是库存缺乏的时候,采购员可以新建一个采购方案. 实验员的申购信息也会汇总到新方案列表里面假设要采购的是新产品,可经过“手工添加或“从云数据添加完成方案采购员建立订单采购订一方式:“建立订单“选择供应商“生成采购单2. iLab提供批量生成采购单、批量选择供应商快捷操作3. 假设设置了采购审批流程,那么订单需审批后才算胜利建立采购员发送订单. 生成的采购订单可经过系统直接发送给供应商即本实验室长期协作的代理商. 供应商会收到短信、邮件提示. 系统会对货期进展倒计时提示见右下角图示采购员管理订单一键入库. 已到货的采购订单可一键入库发送的采购订单假设到

6、货后,可经过“入库一键入库2. 入库可根据到货情况选择一次性入库、分批入库采购员管理订单修正信息1. 入库前的订单可修正单价、数量、货期;被供应商接纳后只能撤回不能修正2. 可修正供应商信息3. 查看订单的详细信息iLab功能引见按角色演示库管员iLab角色演示库管员1. 产品入库. 可单个录入产品信息,登记产品库存. 可一次性导入库存高级操作:经过ilab生成采购单的产品可直接入库3. 产品归还、报损. 没有用完的产品可归还. 已入库但退货的产品可经过报损处理2. 导出库存. 查看统计现有库存信息. 经过首页“导入导出快捷栏操作更方便库管员产品入库新产品1. 入库新产品:产品入库完善产品信息

7、库管员产品入库高级操作:已采购产品2. 入库已采购产品:. 产品入库在“入库已采购产品点击要入库的产品。. 已有的产品信息会被自动带入. 提交入库之后,申购人会收到到货提示库管员导出库存导出库存:假想象查看、统计现有库存的情况,可在“导入导出导出库存库管员报损、归还、信息维护1. 产品归还: 库存管理归还选择要归还的产品2. 产品报损:库存管理点击要报损的产品称号报损3. 信息维护:. 点击“改修正产品发票号. 点击“详查看库存概略.“更多操作自定义库存列表显示字段,显示零库存iLab功能引见按角色演示实验员iLab角色演示实验员1. 参与实验室. 恳求账号,参与本实验室. 参与后可在系统内进

8、展申购、领用2. 设置个人账号. 更改密码。忘记密码可重置. 完善个人信息,获取积分奖励3. 查看库存及历史. 恳求领用所需产品. 领用的物品可在“个人中心查看4. 产品领用、产品申购. 领用、申购所需产品. 领用、申购的物品可在“个人中心查看实验员参与实验室参与实验室需求向管理员获取本实验室的机构编码在s.ilab中注册一个账号,根据邮件中的初始密码登录ilab选择“参与实验室填写机构编码,机构编码问管理员要在设置-机构里面可找到实验员设置个人账户. 进入iLab之后,在个人中心账号设置,中修正密码,也可以完善本人的信息,可获得30积分. 积分可用于兑换奖品实验员查看库存、历史. 可在仓库中

9、快速查询到所需求物品的存放地等信息. 可在历史中查看领用记录,领用人信息实验员产品领用在仓库中可进展“领用“申购. 点击“仓库找到要领的产品点击“领输入要领用的数量. 领用单:批量审批功能,可一次性领用多个产品并提交实验员产品申购库存已有产品申购的产品入库后,申购人会收到一封邮件提示产品已到货a. 申购已有的产品:点击仓库找到要领的产品点击“买输入要申购的数量申购的时候,系统会提示其他人申购的情况,及待入库的情况实验员产品申购新产品b. 申购新产品:. 假设申购的是新产品,即库存里面没有的产品,那么需求点击“申购新产品并填写相关信息便于采购员订购. 点击“仓库“申购新产品输入要申购的产品信息iLab新功能引见仪 器 管 理iLab新功能-仪器管理登记仪器信息. 随时查看仪器根本信息. 记录仪器保养情况如. 报废仪器2. 仪器在线约定. 在线约定仪器运用. 仪器约定可根据实践情况修正. 查看一切的仪器约定记录仪器管理登记仪器信息登记仪器信息:添加仪器录入相应仪器信息,可随时修正仪器信息查看仪器信息:查看信息保养记录约定记录仪器管理仪器在线约定实验员在线约定仪器运用:点击“仪器约定仪器选择要运用的仪器用鼠标在日历上拖动;可删除仪器约定信息仪器保管人:可调整仪器约定时间 可查看仪器约定总览iLab挪动端引见微信端微信端审批具有审批权限的管理者必备微信端产品入库库管员必备经过

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