Excle应用培训资料ppt课件

1、财务部Excel操作培训Excel操作培训培训目录一、前期预备标题栏选项卡快速访问工具栏编辑区列标任务表区称号框全选按钮列标一、前期预备1、Excel界面规划滚动按钮任务表标签Office按钮一、前期预备2、自定义“快速访问工具栏 为了提升任务效率，防止寻觅所需工具破费大量时间，建议根据个人业务需求设置快速访问工具栏如以下图，设置步骤如下：一、前期预备2、自定义“快速访问工具栏添加前添加后一、前期预备2、自定义“快速访问工具栏一、前期预备2、自定义“快速访问工具栏2、设置自动保管 为了防止因停电、电脑死机等要素呵斥表格异常封锁、导致数据丧失，不得不返工重做的情况发生，建议启用自动保管功能。一、

2、前期预备二、根本操作1、选定操作区域二、根本操作. 假设要选择一些延续的单元格，就是在要选择区域的开场的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了。在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中延续的单元格(行、列)。 在Excel中，要想在任务簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域一个角上的单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的对角单元格即可。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不延续的单元格(行、列)。 按下组合键“Shift+F8，激活“添加选定方式，此时任务簿下方的形状栏中会显示出“添加字样，以后分别单击不延续的单元格或单元格区域即可选

3、定，而不用按住Ctrl键。2、调整列宽二、根本操作. 有些单元格的内容是“#，这是由于单元格宽度不够、显示不全，我们可以把这一列变宽一些：把鼠标放到列标行上相邻两列中间的竖线上，鼠标就变成了一个左右带有两个箭头的拖动标志，按下左键向右拖动鼠标，就可以把此列拉宽，看宽度够了就松开左键，内容就可以完全显示出来了。 也可双击相邻两列中间的竖线，Excel会根据内容自动调整。3、插入和删除二、根本操作 对任务表的构造进展调整，可以插入行，列，单元格。 右键单击左边的行标选中一行，从右键菜单中选择“插入命令单击，即可在选中的行前面插入一行。 右键单击左边的列标选中一列，从右键菜单中选择“插入命令单击，即

4、可在选中的列前面插入一列。 还可以插入一个单元格，右键单击一个单元格，从翻开的菜单中选择“插入命令，翻开“插入对话框，选择“活动单元格下移，单击“确定按钮，就可以在当前位置插入一个单元格，而原来的数据都向下挪动了一行。 尽量插入整行、整列，防止公式出现过失。 删除同理，右键点击想要删除的行、列，从右键菜单中选择“删除即可。4、查找和交换二、根本操作. 例如我们做统计时想把一些无用的反复字段删除，这时可运用交换功能。翻开“开场选项卡，单击“查找和选择，翻开“交换对话框，在上面的“查找内容文本框中输入拟去除的内容，在下面的“交换为输入框中输入拟交换内容，或者为空，然后单击“查找下一个按钮，Exce

5、l就会自动找到第一个，假设需求交换，就单击“交换按钮。假设直接单击“全部交换按钮，就可以把这里全部的符合条件的字符交换掉了。5、隐藏行和列二、根本操作. 有时表内的内容很多，显示的行数和列数非常多，看起来很不方便。这时我们就可以隐藏某些不需求的行和列，让Excel只显示我们想要显示的，使界面变的简约。6、冻结窗口二、根本操作. 在查看表格时还会经常遇到这种情况：在拖动滚动条查看任务表后面的内容时看不到行标题和列标题,给我们的查阅带来很大的不便，此时可运用冻结窗口功能。 将单元格定位到行标题与列标题交叉处，单击“视图选项卡，单击“冻结窗格按钮,选择“冻结拆分窗格，此时出现两条较粗的黑线，如今单击

6、这个垂直滚动条改动的只是下面的部分，改动程度滚动条的位置，可以看到改动的只是右边的部分。7、自动填充二、根本操作. 自动填充功能有着极为重要的作用，可以方便我们对数据的操作，提升任务效率，同时也可防止手工输入所带来的错误。 选中待填充的公式或单元格，将鼠标挪动到单格的右侧，此时鼠标变成“+字光标 接下来在“+字光标处，双击即可实现自动填充功能注：只需相邻左侧单元格内容延续时才可运用此功能，或拖动“+字光标手动填充。填充公式填充日期8、格式的复制和删除二、根本操作. 有些单元格设置了多种格式，如字体、字号、边框、底纹、数字格式等，假设参与新内容后重新设置的话会比较费事。Excel的这些格式都是可

7、以复制和删除的。 选中要复制格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷按钮 ，然后在要复制到的单元格上单击，鼠标变成“+ 格式刷时，就可以把格式复制至目的单元格了。 选中要删除格式的单元格，翻开“开场选项卡，单击“去除按钮，选择“去除格式命令单击，选中的单元格就恢复为默许的格式了。9、选择性粘贴二、根本操作. 选择性粘贴是指把剪贴板中的内容按照一定的规那么粘贴到任务表中。复制公式到其他单元格后，发现数值并没有复制过来，这时可运用选择性粘贴来实现。 选择性粘贴另一个常用功能：转置，简单地了解就是把一个横排的表变成竖排的或把一个竖排的表变成横排的。另外一些简单的计算也可以用选择性粘贴来完成，还可以粘贴全

8、部格式、部分格式或只粘贴公式等。选择性粘贴转置10、创建条件格式二、根本操作. 自动填充颜色：选中单元格区域，点击“开场选项卡，单击“条件格式按钮，选择“突出显示单元格规那么项，并从中选择一项规那么，同理可设置多重规那么。 在翻开的“设置单元格格式窗口中，输入数值及“自定义格式，即可自动填充溢足条件的单元格颜色。三、数据根本处置三、数据根本处置1、数据的排序三、数据根本处置. 在查阅数据的时候，我们经常会希望表中的数据可以按一定的顺序陈列，以方便查看。 排序是Excel中经常进展的一种操作，其目的是将一组“无序的记录序列调整为“有序的记录序列。2、数据的挑选三、数据根本处置. Excel中的挑

9、选功能具有非常强大的作用，可实现信息的分类以及协助我们实现信息的快速分析和决策。 假设挑选条件比较多，可以运用“高级挑选来进展。运用高级挑选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。3、数据有效性三、数据根本处置. 数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，那么制止输入。这样就可以依托系统检查数据的正确有效性，防止错误的数据录入。请假单招聘登记表四、公式与函数四、公式与函数1、Excel公式 Excel中的公式通常都是以“=开头的一个运算式或函数式，可以将“=引导符看成是Excel公式的标志。例如：G5单元中有如下内容

10、=G1+G3+G4*2又如：N9单元中有如下内容 =SUMA9:M9 这些都是Excel中简单的公式例如。 在Excel中输入公式需求进展地址援用时可以采用的操作方式： 1、直接输入：直接输入被援用对象的行列地址； 2、交互指定：即用鼠标或光标键直接交互式指出被援用对象的地址。四、公式与函数. 公式对其他地址的援用分为三种情况： 1、相对援用：即对另一单元的地址援用是按与当前单元的特定距来确定的，这种援用在该公式被复制时会自动调整； 2、绝对援用：即对被援用单元采用绝对的行列号来援用，公式不会自动调整； 3、混合援用：行或列之一采用绝对援用。 在Excel中输入公式时，相对地址与绝对地址可以进

11、展转换操作，凡行或列地址前出现有“$标志的，该行或列的地址即为绝对地址援用，否那么为相对地址援用，在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用F4键进展循环转换。2、相对援用与绝对援用四、公式与函数. 在Excel中公式在本身的位置发生变化，或在其援用对象的位置发生变化时，会自动进展相应的调整，但应留意一些细节： 当公式被复制到它处时，会自动调整。 当公式被挪动到它处时，不会自动调整。 如被援用对象为一区域，那么在区域中插入或删除行列时，需留意援用这一对象的公式调整情况 。3、公式本卷须知四、公式与函数.4、创建公式四、公式与函数 小键盘中的“+代表加，“-代表减，“*代表乘，“/代表除，括号的作

12、用和平常是一样的。创建公式是很容易的，关键在于他要想好怎样去创建这个公式，以及合理的运用单元格的援用。5、编辑公式四、公式与函数 公式和普通的数据一样可以进展编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，可以进展拷贝和粘贴。先选中一个含有公式的单元格，然后单击工具条上的复制按钮，再选中要复制到的单元格，单击工具条上的粘贴按钮，这个公式复制到下面的单元格中了，可以发现其作用填充出来的效果是一样的。 其它的操作如挪动、删除等也同普通的数据是一样的，只是要留意在有单元格援用的地方，无论运用什么方式在单元格中填入公式，都存在一个相对和绝对援用的问题。6、简单计算四、公式与函数 利用Excel的数据计算功能计算两

13、列数的乘积。单击编辑栏前面的等号，即“编辑公式按钮，单击A1单元格，编辑栏中就出现了“A1，从键盘上输入一个“*号，然后再用鼠标单击B1单元格，单击“确定按钮，在C1单元格中就出现了A1单元格和B1单元格的数值的乘积。Excel中用公式进展运算时，公式中所调用的单元格称号，都会被交换成相应的单元格中的数值进展计算，而且即使单元格中的数据发生变化，公式也依然适用，而不用随之调整。所以在运用公式进展计算时，普通都是直接调用单元格称号。7、自动求和四、公式与函数. 最常用的函数功能就是求和，Excel中求和功能有很多的用法，最简单的就是自动求和功能了。 我们来看一个表格，如今我们需求把这个营业汇总表

14、中的销售金额汇总一下，看看究竟有多少：选中这些单元格和下面的“总计单元格，然后单击工具栏上的“自动求和按钮，在“总计栏中就出现了上面单元格的数字的和。 这个自动求和功能可以自动在行或列中求和，对行中数据的求和同对列中数据的求和方法根本一致；8、单元格内容合并四、公式与函数. 根据需求，有时想把B列与C列的内容进展合并，假设行数较少，可以直接用“剪切和“粘贴来完成操作，但假设有很多行，就不能这样办了。 处理方法是用连字符“&来合并文本，如在D1 单元格输入“=B1&C1，D1列的内容就是B、C两列的合并。然后进展填充，这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制，选择性粘贴数值，将数据粘

15、贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。9、函数的运用四、公式与函数. Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们运用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或构造进展计算。 单击工具栏上的“输入公式按钮，先在左边的称号框变成了一个函数的选择列表框，单击这个列标框的下拉箭头，从中选择“SUM项。 在编辑栏中就出现了函数SUM，单击“SUM栏的Number1输入框的拾取按钮，从任务表中选择要将数值相加的单元格，单击输入框中的“前往按钮回到刚刚的对话框，单击“确定按钮就可以了。假设要求和单元格不延续的话，可以用Ctrl键来配合鼠标进展选取。9、函数的运用四、公式与函数.left、right

16、、mid函数主要功能：提取字符串中的特定字符：LEFT：从一个文本字符串的第一个字符开场，截取指定数目的字符。运用格式：LEFT(text,num_chars)RIGHT：从一个文本字符串的最后一个字符开场，截取指定数目的字符。运用格式：RIGHT(text,num_chars)MID ：从一个文本字符串的指定位置开场，截取指定数目的字符。运用格式： MID(text,start_num,num_chars) 9、函数的运用四、公式与函数.IF函数主要功能：根据对指定条件的逻辑判别的真假结果，前往相对应的内容。运用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_fa

17、lse)参数阐明：Logical代表逻辑判别表达式；Value_if_true表示当判别条件为逻辑“真TRUE时的显示内容；Value_if_false表示当判别条件为逻辑“假FALSE时的显示内容。 9、函数的运用四、公式与函数.VLOOKUP函数主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此前往数据表当前行中指定列处的数值。运用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数阐明： Lookup_value代表需求查找的数值；Table_array代表需求在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num

18、为在table_array区域中待前往的匹配值的列序号；Range_lookup为一逻辑值，假设为TRUE那么前往近似匹配值，假设为FALSE那么前往准确匹配值，假设找不到，那么前往错误值#N/A。五、其他小技巧五、其他小技巧1、分数的输入五、其他小技巧 假设直接输入“1/5，系统会将其变为“1月5日，处理方法是：先输入“0，然后输入空格，再输入分数“1/5。2、序列“001的输入 假设直接输入“001，系统会自动判别001为数据1，处理方法是：首先输入 (西文单引号),然后输入“001。3、日期的输入 假设要输入“4月5日,直接输入“4/5,再敲回车就行了.假设要输入当前日期,按一下“Ctrl+；键.