EXCEL培训数据透视数据分析ppt课件

1、EXCEL 培训以下内容能够与比武无关文字格式、排版页面规划条件格式审阅、视图、开发工具以下内容不是重点，不会引见排序图表根本界面根底知识功能区列标题行标题单元格任务表公式与函数经过固定格式的命令实现运算，能极大的减轻手工计算量只需有逻辑关系的数据操作，经过函数都可以实现公式与函数公式与函数函数都以“=开场以if函数为例：数据透视表产品销售记录单我们从中可得到到些什么数据？为什么运用数据透视表？“产品销售记录单记录的是 2006 和 2007 年2021 年某公司订单销售情况的表格。其中包括订单销售日期，订单编号，地域，城市，产品称号，单价，数量，金额，销售人员。我们希望根据此表快速计算出如下

2、汇总信息：1.每种产品销售金额的总计是多少？2.每个地域的销售金额总计是多少？3.每个城市的销售金额总计是多少？4.每个雇员的销售金额总计是多少？5.每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？.诸多的问题，运用数据透视表可以轻松处理。什么是数据透视表? 1、数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。2、运用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进展透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。3、运用数据透视表可以深化分析数值数据，以协助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。数据透视表是针对以下用途特别设计的以友好的方式，查

3、看大量的数据表格。对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。建立交叉表格将行挪动到列或将列挪动到行，以查看源数据的不同汇总。快速的计算数值数据的汇总信息、差别、个体占总体的百分比信息等。数据透视表对数据源的要求假设要创建数据透视表，要求数据源必需是比较规那么的数据，也只需比较大量的数据才干表达数据透视表的优势表格的第一行是字段称号，字段称号不能为空数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格一字段只能包含一个信息。每个字段中数据的数据类型必需一致如，“订单日期字段的值即有日期型数据又有文本型数据，那么无法按照“订单日期字段进展组合数据

4、越规那么，数据透视表运用起来越方便。以下数据能否满足创建数据要求 ?以下数据能否满足创建数据要求 ?创建数据透视表虽然数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。1. 将光标点在表格数据源中恣意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。2. 选择“插入选项卡，单击“数据透视表命令。3、在弹出的“创建数据透视表对话框中，“请选择要分析的数据一项曾经自动选中了光标所处位置的整个延续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域还可以运用外部数据源，请参阅后面内容。“选择放置数据透视表位置项，可以在新的任务表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个任务表中。创建数据透视表

5、4. 单击确定。Excel 自动创建了一个空的数据透视表。创建数据透视表报表挑选行标签数值列标签我们来处理前面提到的第一个问题。每种产品销售金额的总计是多少？只需求在数据透视表字段列表中选中“产品称号字段和“金额字段即可。这时候“产品称号字段自动出如今“行标签区域；由于“金额字段是“数字型数据，自动出如今数据透视表的“数值区域。创建数据透视表同理，计算每个地域的销售金额总计是多少？只需求在数据透视表字段列表中选中“地域字段和“金额字段即可。其他依此类推创建数据透视表在 Excel 2007 的数据透视表中，假设勾选的字段是文本类型，字段默许自动出如今行标签中，假设勾选的字段是数值类型的，字段默

6、许自动出如今数值区域中。我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。如：希望创建反映各地域每种产品销售额金额总计的数据透视表，可以将地域和产品称号拖动到行标签区域，将金额拖动到数值区域。创建数据透视表数据透视表的优秀之处就是非常灵敏假设我们希望获取每种产品在各个地域销售金额的汇总数据。只需求在行标签区域中，将产品称号字段拖动到地域字段上面，金额拖动到数值上。创建数据透视表假设将不同字段分别拖动到行标签区域和列标签区域，就可以很方便的创建交叉表格。创建数据透视表报表挑选字段的运用将“地域字段拖动到“报表挑选区域，将“城市字段拖动到“列标签区域，将“产品称号字段拖动到“行标签区域，将“金额字段拖

7、动到“数值区域，那么可以按地域查看每种产品在各个城市的金额销售合计情况。在“报表挑选区域，可以对报表实现挑选，查看所关注的特定地域的详细信息。直接单击“报表挑选区域中“地域字段右边的下拉键头，即可对数据透视表实现挑选。运用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细信息。在上面数据透视表的根底之上，可以显示更详细的信息。比如，要查看每种产品由不同雇员的销售情况。假设希望查看此汇总信息的详细构成，只需求双击 8404.16 所在的数据单元格，Excel 会自动在一个新的任务表显示够成此合计信息的每一笔详细记录。运用数据透视表组合数据 1 、组合日期数据前面我们运用地域、城市、产品称号、雇员

8、等字段作为分类字段查看数据汇总信息。那么假设我们按照订单日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将“订单日期字段拖动到“行标签区域，所生成数据透视表如以下图所示创建数据透视表运用数据透视表组合数据 1 、组合日期数据以上数据透视表显示的是每一天的金额合计，显然不是我们所期望的结果。假设我们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现呢？可以直接在日期字段上单击鼠标右键，选择“组合。创建数据透视表运用数据透视表组合数据 1 、组合日期数据创建数据透视表假设要取消日期的组合，在日期字段上单击鼠标右键，选择“取消组合即可。运用数据透视表组合数据 2、数值数据的分段组合除了日期字段可以

9、组合，那么还有什么字段可以组合呢？如想得到单次订单金额在 0 至 1000,1000至2000、2000至3000等等 的订单的金额合计，占了一切订单金额的百分比。将“金额字段拖动到“行标签区域此时，“行标签区域和“数值区域都是“金额字段，创建如下数据透视表创建数据透视表运用数据透视表组合数据 2、数值数据的分段组合假设作为企业的决策层，会更注重金额在 3000 以内的，这些看起来销量很小的订单，而那些高于 5000 的订单，看起来单次销量很大，但由于订单数有限，占真个企业总销量的百分比很低。创建数据透视表运用数据透视表组合数据 3、对文本字段的分类组合除了可以对日期字段、数值字段的组合，还可

10、以对文本类字段进展组合分类。如，将产品称号作为行字段。但我们希望将产品进展分类，如白米、糙米等属于谷类，盐、酱油等属于调味品。我们可以运用组合功能将产品进展分类。按住 Ctrl 键的同时选择白米、糙米、黄豆、小米等，单击鼠标右键选择组合创建数据透视表数据透视表的数据汇总方式1、改动数据汇总方式创建数据透视表在汇总方式中有一共有 11 种函数，包括：求和、计数、数值计数、平均值、最大值、最小值、乘积、规范偏向、总体规范偏向、方差、总体方差。数据透视表的数据汇总方式2、以百分比如式显示数据如，显示的是每种产品在各个地域销售金额合计数，但假设我们将每种产品的合计作为一个总量，希望查看产品分布在不同地

11、域的比例是多少，就可以经过改动值显示方式来实现创建数据透视表数据透视表的数据汇总方式2、以百分比如式显示数据假设我们忽然改动了主意，希望将地域作为总和，计算每个产品的金额占地域合计的百分比是多少，这时候我们只需将“值显示方式改为“占同列数据总和的百分比就可以了。创建数据透视表数据透视表的数据汇总方式3、在数据透视表中显示多个计算字段创建数据透视表数据透视表的数据汇总方式4、重命名字段创建数据透视表数据透视表的数据汇总方式5、不同汇总方式的数据比较假设我们希望同时查看雇员在每个月的发生额以及以往月份的累加额合计，该如何得到呢？创建数据透视表数据透视表的数据汇总方式5、不同汇总方式的数据比较雇员在

12、每个月的发生额以及以往月份的累加额合计创建数据透视表数据透视表的数据汇总方式6、创建、编辑或删除数据透视表公式在运用数据透视报表的时候，假设汇总函数和自定义计算值显示方式没有提供所需的结果，那么可在计算字段或计算项中创建本人的公式。如需在数据透视表显示每个月销售金额的合计信息。但又需求按照销售金额的 6%计算税金。可以运用计算字段，向数据透视表添加一个新的字段“税金。方法：1.光标点中数据透视表，在数据透视表的“选项工具面板，“工具组，选择“计算字段。2.在“插入计算字段对话框“称号位置输入“税金，在“公式位置输入公式“ =金额*6%，点击添加，即为数据透视表添加了“税金字段。单击确定后“税金

13、字段自动添加到数据透视表中。创建数据透视表数据透视表的数据汇总方式6、创建、编辑或删除数据透视表公式创建数据透视表数据透视表的数据汇总方式6、创建、编辑或删除数据透视表公式创建数据透视表数据透视表的数据汇总方式7、在数据透视表中运用计算项以下图中显示的是每个雇员销售每种产品的金额汇总表。那么能否经过数据透视表计算雇员销量的平均程度是多少呢？我们可以经过数据透视表计算项来实现。创建数据透视表数据透视表的数据汇总方式7、在数据透视表中运用计算项我们希望为“雇员字段中添加一项名为“雇员平均程度的项所以首先要将光标定位在“雇员字段上，然后在数据透视表的“选项工具面板，“工具组，选择“计算字项。计算项对

14、话框显示为：在“雇员中插入计算字段。在对话框的称号位置输入“雇员平均程度，在公式位置输入“=AVERAGE(张颖,王伟,李芳,郑建杰,赵军,孙林,金士鹏,刘英玫,张雪眉)。单击添加，“雇员平均程度项即添加到数据透视表的“雇员字段中。创建数据透视表数据透视表的数据汇总方式7、在数据透视表中运用计算项创建数据透视表数据透视表的数据汇总方式7、在数据透视表中运用计算项创建数据透视表假设要删除添加的计算字段或计算项，在计算字段或计算字段对话框的称号中，选择要删除的字段，单击对话框右侧的删除按钮即可。数据透视表的规划和格式在我们创建数据透视表之后，能够会出现如以下图两种不同的格式。终究是为什么呢？其实假

15、设是基于以前版本的Excel文件创建的数据透视表，那么会显示为如左边的格式。假设是基于 Excel 2007 格式的文件创建的数据透视表，那么会显示为如右边的格式。创建数据透视表数据透视表的规划和格式假设希望更改数据透视表的规划，可以选择“设计工具面板的“规划组，单击“报表规划命令，从下拉列表中选择相应的版式即可。创建数据透视表数据透视表的规划和格式我们还可以经过选择“设计工具面板的“规划组，“分类汇总命令来改动汇总显示方式。创建数据透视表数据透视表的规划和格式假设对数据透视表默许的格式不喜欢，我们还可以经过选择“设计工具面板的“数据透视表款式组中选择数据透视表的格式。从而很容易设计出美丽的数

16、据透视表创建数据透视表数据透视表的规划和格式经过数据透视表选项控制规划创建数据透视表数据透视表的数据源控制与刷新我们可以运用数据透视表功能，在数据源的根底上生成各种不同的报表，以满足不同层次的需求。但当我们运用数据透视表生成报告后，假设数据源变化了，数据透视表报告的信息会不会自动跟着变化呢？当更改数据源后，默许情况下数据透视表并不会自动更新。当数据源的值更矫正以后，我们可以经过数据透视表的“选项工具面板里的“数据组的“刷新命令来刷新数据透视表。这样数据透视表报告就变成最新的了。创建数据透视表数据透视表的数据源控制与刷新但是“刷新命令只是刷新数据透视表所援用的数据源的值。当数据源的范围变化了以后

17、比如数据源添加了新的纪录那么运用刷新命令就不能将数据范围一同更新了。可以经过数据透视表的“选项工具面板里的“数据组的“更改数据源命令来重新选择数据透视表所援用的数据创建数据透视表在“分析选项卡上的“操作组中，单击“选择，然后单击“整个数据透视表。按 Delete。 删除数据透视表测试一下测试题构建数据透视表后，将不能更改规划。选择一个答案。对。错。测试题 1构建数据透视表后，将不能更改规划。答案：错您随时可以更改答案或重新开场。测试题 1什么是数据透视表字段？选择一个答案。源数据中的列。对数据进展透视的区域。数据透视表规划区域测试题 2什么是数据透视表字段？答案：源数据中的列。源数据中的列标题成为字段的称号，您可以运用这些称号