Excel透视表详解与案例分析(入门与提高)_第1页
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文档简介

1、创建数据透视表返回目录我们可以从以下几种类型的数据源中创建数据透视表：*EXCEL数据清单*外部数据源*多重合并计算数据区域（数据透视表和图标报告命令建立数据透视表时，与之合并计算的独立的EXCEL数据清单）*其他数据透视表使用数据透视表和数据透视图向导创建数据透视表时，首先应从作为数据源的数据清单中选择单元格，在数据源区选择一个单元格即可虽然这个步骤是可选的，但是它可节约时间从EXCEL数据菜单中选择数据透视表和图表报告命令本操作将会激活对创建过程进行指导的数据透视表和数据透视图向导.该向导将提示创建步奏如下：步骤1：指定数据源的类型用这些单选按钮指定数据源的类型以及是要创建数据透视表还是数

2、据透视图注意：EXCEL在对话框的左面部分用图像对选择进行确认。例如：如果选择外部数据源，那么左面的图像将变为由主机向桌上行终端传送数据。如果选择数据透视图，则对话框左下角的图像将由表格变为图表。步骤2:指定数据源的位置指定了数据源类型后，单击下一步按钮，向导将显示第二个对话框，要求指定数据源的位置。如果数据透视表是基于数据清单的，而且在激活数据透视表和数据透视图向导前从中选择了单元格，那么向导就已经知道了数据源的位置而仅仅要求确认，如下图：确认或改正数据的位置如果EXCEL数据源是当前未打开单击浏览注意：如果数据源是EXCEL数据清单，那么清单每一列的顶部必须包括字段名。从同一数据源创建两张

3、数据透视表时，最节省内存的方法是在一张透视表的基础上建立另外一张透视表。从新的数据源创建透视表时，EXCEL会将源数据复制到称为缓存的数据区内。如果在一张透视表的基础上建立另外一张透视表，那么这两张表格会共享这部分缓存，否则EXCEL则会简单的复制相应的缓存，这样就造成内存的浪费。步骤3:指定数据透视表的显示位置在向导的最后一个对话框中，需要指定数据透视表的显示位置如果将数据透视表显示在新的工作表上（通常是安全的选择），则可以选择新建工作表单选按钮。否则请选择现有工作表单选按钮，并且在文本框中提供数据区域名或引用位置。（不要在文本框输入工作表名，EXCEL会试图将将它解释为数据区域名）单击完成

4、按钮前，可单击选项按钮对数据表格进行设置，例如可设定自动刷新的时间间隔。当然，也可以在以后需要时再使用数据透视表选项对话框。移动数据透视表创建好数据透视表后，可很容易的移动它。选择表内任意的单元格，再选择数据菜单中的数据透视表和图表报告命令（或单击数据透视表工具栏中数据透视表向导工具按钮）。单击下一步按钮，出现数据透视表和数据透视表图向导一一3步骤之3对话框。接着选择新建工作表单选按钮；或选择现有工作表单选按钮，并且在文本框中指定数据区域名或地址。数据菜单中的数据透视表和图表报告命令（或单击数据透视表工具栏中数据透视表向导工具按钮）。单击下一步按钮，出现数据透视表和数据透视表图向导3步骤之3对话框。接着选择新建工作表单选按钮；或选择现有工作表

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