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文档简介

1、第 PAGE16 页 共 NUMPAGES16 页筹划方案写作方法筹划方案的写作方法 正文:1.筹划方案:指的是为某一次活动所指定的书面方案,详细行动施行方法细那么,步骤等。2.怎样写好筹划方案2种方法方法一:题目名称突出主题,概括活动的灵魂。eg:“缘聚中秋,唱响东方” 目的阐述活动的宗旨,以及要到达的预期效果。主题、特点概括活动的特点,为活动定出根本风格。eg:“本活动丰富的想象,人生处世哲学为一体,气氛轻松愉快,整个活动赋予浪漫色彩。”主题是活动的灵魂。必须提炼出来,并加以表达。eg:活动的主题是“托起新世纪的太阳”即使如此。内容、方式、步骤详细流程这局部要非常详尽、详细。要按照详细情况

2、条目来写,任何组织活动,以怎样的形式组织活动,重要的地方要加以说明。活动的时间、地点、参加人员明确举行时间、地点,参加人员。活动的准备工作写明活动所需物品,写明活动所需是文字材料还是经费预算等其他工程。考前须知本活动应该注意什么,如何保证此次活动 的顺利开展。eg:如何在沙场上举办迎新晚会,下雨了怎么办?如何撤离是否会发生踩踏事件?突然停电或灯光出现故障怎么办?突然发生火灾怎么办?等一系类问题。方法二:活动的题目名称活动起或目的任写一种即可活动的特点和主题 活动的全景描绘这局部是对即将要开展的活动进展虚拟描绘,要点出活动的四个阶段开场、开展、高潮、结局活动准备 活动效果预测 3.总结:筹划方案

3、需要筹划周详,考虑全面,任何细节的疏漏都可能导致整个活动的失败。筹划方案也需要简明、实用,有较强的操作性。这些都需要在不断地理论过程中,逐步探索和总结,要做到详略得当。筹划方案的简要步骤 1.封面 2.目录 3.活动名称 4.主题 5.时间 6.宗旨目的7.主办单位 8.承办单位 9.协办单位 10.地点 11.参演对象 12.观看对象 13.邀请嘉宾 14.工程组及责任分工工作组安排15.会场座位图手画或表格16.考前须知 17.详细流程 主持人选拔 节目的挑选 活动前的准备工作 资金预算 晚会进展中的工作 晚会完毕后的工作 18.应急措施 停电应急方案 灯光应急方案 节目应急方案 天气应急

4、方案 19.后续工作 20.落款 筹划方案的考前须知 1.行文格式标准 标题:方正小标宋、二号、不加粗 正文:仿宋、三号、不加粗 小标题格式:一级标题:一、二、三、 黑体、三号、不加粗二级标题:一二三楷体、三号、不加粗三级标题:1.2.3.不做任何改动四级标题:123不做任何改动五级标题: 不做任何改动落款格式格式:第一行:单位 第二行:职位+姓名 第三行:日期大写,eg:二二年一月一日2.工作组安排 总指导、场控组、宣传组、节目组、道具组、催场组舞台组、秩序组、商家组、摄影组、礼仪组、化装组 3.“主题”和“标题”的区别:主题:集体性活动中,以一个主题为线索,围绕主题进展活动与交流。标题:举

5、办活动的题目。校名年元旦晚会 策 划 案 例文:年更新后本筹划案页码另行排序以左上角页码为准年月 目 录 一、晚会名称第1页 二、举办时间第1页 三、活动宗旨第1页 四、晚会的目的与意义第1页 五、主办单位第1页 六、承办单位第1页 七、协办单位第2页 八、晚会地点第2页 九、参演对象第2页 十、观看对象第2页 十一、邀请嘉宾第2页 十二、工程组及责任分工第2页 十三、活动前期准备工作第7页 十四、会场座位图第7页 十五、考前须知第8页 十六、详细流程第8页 (一)主持人的选拔第8页 (二)节目的挑选第8页 (三)活动前的准备工作第9页 (四)资金预算第10页 (五)晚会进展中第11页 (六)

6、晚会完毕后第12页 十七、应急措施第12页 (一)停电应急方案第12页 (二)灯光应急方案第13页 (三)节目应急方案第13页 十八、后续工作第14页 筹划案第一页 校名年元旦晚会筹划案 一、晚会名称:校名年元旦晚会 二、举办时间:年月日。三、 活动宗旨:喜迎新年到来的同时,让学生充分交流,为大学生活增添崭新华章。从而展现全体师生热情活泼的一面,挖掘优秀人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。并锻炼我院同学们的才能。四、 晚会目的与意义:为了更好的增强学院的凝聚力,给同学们一个展示自我的舞台,使大家更好的理解大学的生活,融入大学生活的文化气氛,感受不一样的学院,展现自己的青春风采。元旦晚会将以新颖

7、的题材、经典的节目,搜集多种舞台表演形式展现于全体师生的眼帘,书写璀璨的华章。五、 主办单位: 六、 承办单位: 筹划案第二页 七、 协办单位: 八、 晚会地点: 九、 参演对象: 十、 观看对象: 十一、 邀请嘉宾: 十二、工程组及责任分工:总指导: 总筹划: 场控组: 第一工程组:节目组 组 长: 组 员: 任 务:1月日前完成第一次彩排,选出各系部的优秀 节目。在第一次彩排完毕选出优秀的节目后,进展训练和练 筹划案第三页 习,保证第二次彩排的顺利通过。2月日进展第二次正规彩排,挑选出最优节目和最具乐观向上的节目。3月日之前准备好主持人的形象设计及台词。4月日进展第三次正规彩排,保证一遍过

8、,演出的顺利进展。2.第二工程组:催场组 组 长: 组 员: 任 务:1在第一个节目即将完毕后,催场组组长派成员去告诉下一个节目的演员在舞台左侧做好准备演出。2催场组人员没有找到下一个节目的演出人员,需要打 联络下一个节目的负责人进展催场。3.第三工程组:商家组 组 长: 组 员: 任 务:负责我院承诺给予赞助商的效劳工作。4.第四工程组:礼仪组 筹划案第四页 组长: 组 员: 任 务:1月日之前挑选出八个女礼仪。2月日之前备好会场效劳物品。5.第五工程组:音响组 组 长: 组 员: 任 务:1舞台的布置。2舞台灯光设备、音箱设备的协调。6.第六工程组:秩序组 组 长: 组 员: 任 务:该组

9、的核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会获得圆满成功。7.第七工程组:道具组 组 长: 筹划案第五页 组 员: 任 务:1在月日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具,并且在晚会期间管理所有道具。2负责晚会的道具摆放和更换工作。8.第八工程组:后勤组 组 长: 组 员: 任 务 :1月日早晨将晚会节目单报到学院并打印相应份数。2月日晚上之前联络好演员化装单位。3月日之前安排完演员的化装工作。4月日之前发放完毕节目单。5月日晚前完成搬运桌椅及电脑的工作。6月日之前完成晚会的背景布置工作。9.第九工程组:宣传组 组 长:学宣部部长 组 员:学宣部成员 筹划案第

10、六页 任 务:1月日前完成展板和海报的制作工作。2月日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置。3完成晚会的拍摄工作。10.第十工程组:化装组 组 长:礼仪协会会长社团结合会组 员:礼仪协会成员 任 务:1月日之前将化装的妆容研究好。2月日之前把妆容化好,准备迎接第三次的正式彩排。11.第十一工程组:摄影组 组 长:新媒体应用部大学生记者团组 员:新媒体应用部成员 任 务:负责整个晚会的录像以及摄影存档工作。十三、活动前期准备工作 1.学宣部制作宣传板报在月日分别摆放在学生宿 舍楼和教学楼1、2、3号楼门口。2.月日召开各系部会议,宣传此次活动,并在会上 筹划案第七页 说明本次晚会中所需要注意的问题和晚

11、会的详细安排。要求各系部向各班同学在晚会中一定不要吸烟、嬉笑、打闹事情的发生。十四、会场座位图 十五、考前须知 1.每个工作人员统一佩戴工作证 2.晚会中所有人员必须遵守纪律,听从指挥。3.晚会表演时,所有参演人员必须于指定日期按各自表演内容在指定位置准备上台表演。4.晚会中严禁吸烟、嘻笑、打闹等现象的发生。十六、详细流程 (一)主持人的选拔 主持人的选拔由大学生传媒中心负责。主持人选拔由筹备组的大学生新闻媒体中心全体成员共同决定。首选表达才能,组织才能,应变才能过硬,形象好, 责任心强的主持;主持人数共四名,男女各两名,主持风格以活泼生动,幽默幽默为主。筹划案第八页 (二)节目的挑选 1.月

12、日向各系部发通知和晚会筹划书给各系部、各班级负责人和部门负责人处,以及各班的辅导员。请各班级的文艺委员主管此事,并以系部的形式报名,进展为元旦晚会挑选节目。2.到各宿舍楼板报宣传,发动全体学生的积极性,鼓励 同学们都积极参加。3.节目类型包括大合唱、独唱、串烧、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、演奏、朗读、魔术等;节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深入、令人深思等不同风格的展示。(三)活动前的准备工作 1.节目以系部形式进展搜集,定期和各系部、各班级负责人联络,恳求他们加大力度宣传和发动。各系部、各班级要及时理解身边同学报名情况,另外还要请大学生艺术团的参与。2

13、.考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于两个节目进展参加。3.晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,还要考虑 中间的抽奖的互动环节,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。4.月日之前,要定出晚会的节目单准备第一次彩排,并模拟出晚会的情景,同时上报相关负责人恳求指导。筹划案第九页 5.各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的背景音乐和所需的道具,及时发给相关人员制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮助准备。6.月日(详细时间待定),第一、二、三彩排期间, 要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。7.总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。8.晚会正式进入倒计时,播放温馨提

14、示,请关闭手机铃音,不要随意走动,晚会即将开场等。由主持人负责9.全体学生干部、干事到达目的地布置会场20_级干事在提早两个小时到达布置会场。10.布置会场的各部门新干事一定自己的工作职责和理念,负起责任,且随时可以联络到。(四)资金预算待定:根据实际情况进展计算。1.用处金额(单位:元)备注 2.舞台设计布置_元 3.宣传横幅_元 4.服装费 _元 奖品_元 5.工作餐_元 6.场地布置_元;彩球_元 7.礼炮 _元 8.工作证_元 筹划案第十页 9.道具vcd制作_元;化装品_元 10.抽奖的礼品_元 11.总预算:_元人民币。(五)晚会进展中 1.观众到齐后,晚会正式开场,灯光熄灭,进展

15、开场舞蹈,全体演员速度到台上就位,拉幕人员拉开幕布,随着灯光渐渐亮起,音乐渐渐想起,舞蹈表演开场。2.开场舞闭幕后,拉幕人拉幕,主持人上台宣读开场白,介绍元旦晚会的特约嘉宾,邀请领导、嘉宾致辞。致辞后,报下一个节目的名。工作人员请拉开幕布,灯光音乐响起,演员上场,节目开场。3.节目完毕,拉幕,其中两名主持人上台,说串词引出第二个节目,此时下一个节目的演员准备好上台,主持人退下,演员就此上台演出。4.节目完毕后,全场灯光暗下,两名主持人上台,说串词引出第三个节目,随着灯光音乐响起,表演开场。将演出 的演员叫到后台就位准备。5.节目完毕后,灯光暗。紧接着两名主持人上台,说串词引出第八个节目,所有演

16、员到位准备,主持人下台,拉幕。本节目的演员叫到后台做准备。6.节目闭幕后,灯光暗下,主持人上台,说串词引出第 筹划案第十一页 九个节目,如今就请所有演员到位准备,主持人下台,灯光音乐响起,表演开场。7.节目完毕,拉幕,主持人上台,说串词引出第十个节目,此时工作人员迅速将小品道具摆上,下一个节目的所有演员到位准备,主持人下台,拉幕,灯光背景音乐响起,小品节目表演开场。8.节目完毕后,拉幕,主持人上台,说串词引出第十一个节目,此时工作人员迅速将上一个节目使用的道具从舞台上撤出,主持人下台,灯光音乐响起,表演开场,表演到一半时,全体演员,工作人员依次上台,四名主持人最后上台,表演完毕后,主持人宣布晚

17、会完毕,工作人员在幕布两旁翻开礼花,进展鸣礼炮、放烟花,宣布元旦晚会的圆满成功。9.组织学生会工作人员以及领导拍照留影纪念 10.最后,组织观众有序退出会场,晚会到此完毕。六晚会完毕后 全体校学生会成员留下,清扫会场,将剩余的道具及涉及的物品搬回原来的位置。十七、应急措施 (一)停电应急方案:1.假如晚会前停电,晚会最多推延半个小时举行,此间 筹划案第十二页 观众自由处理自己的时间。假如半个小时后仍没有正常供电,那么由主持人宣布晚会改天举办。2.在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作。由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作。由秩序组负责现场秩序的维持。3.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,清扫清理睬场。(二)灯光应急方案:1.四排闪光灯两排以内无法正常使用时,正常使

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