EXCEL在人力资源管理中的应用案例及技巧

1、-. z.E*cel案例01第1局部 E*cel根底概念名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入名称定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。名称的引用：需要引用*单元格时输入该单元格的名称：名称第1步：选中需要命名的*个单元格或单元格区域。第2步：在左上角名称框输入命名后回车。删除已有命名：选择插入名称定义；选中需要删除的名称，点击删除按钮。名称命名的优点：防止绝对引用的错误对公式进展文字化表述，让公式更加容易理解可以在整个工作簿中通用，引用方便常用引用函数row: 返回指

2、定单元格的行号column: 返回指定单元格的列标match: 返回查找值在查找*围中的序号 =match(查找值，查找*围，0) 其第三个参数为0，表示查找准确值address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 =address(行号，列标) =address(1,1) 此公式返回A1indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称 =indirect(A1),假设A1=10,则indirect返回10inde*: 在*区域内查找*个位置的值 =inde*(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用 单个单元

3、格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列) 区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域 包括的行数，区域包括的列数) 向上和向左移动时，位移量为负值。 =offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。常用的动态引用的实现方法有：引用函数嵌套。比方offset和row,column嵌套；inde*和match，indirect,address嵌套等；引用函数与控件结合使用，此类控件包括组合框，滚动条。动态引用的作用：实现对于单

4、元格的动态引用；进展动态分析；制作动态报表。运算类型数值运算：1 + 1 = 2逻辑运算：1 0 = TRUE在逻辑运算中，TRUE=1，FALSE=0我们利用逻辑运算进展条件判断在E*cel中常用的一些逻辑函数：if,and,or,not,iserror等and: 只有当所有条件全部满足，才会返回true的逻辑值 语法：and(条件1，条件2，)or: 满足其中任何一个条件，都会返回true的逻辑值 语法：or(条件1，条件2，条件3,)函数调用的语法函数名称参数1，参数2，绝对引用和相对引用：绝对引用：所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。相对引用：所引用的单元格随着公式的复制而

5、移动的引用方式。改变引用方式的方法：在公式栏中选中需要改变引用方式的单元格，按F4键给需要引用的单元格定义名称，然后在公式中引用该名称数组公式对单元格区域进展多重计算的计算方式。与普通计算公式的区别是录入公式完毕后，需要同时按下 ctrl + shift + enter ，其特征是在公式两端会出现一对大括号。如上图例，使用一个公式计算出所有产品的金额合计，引用的是所有的单价和所有的数量，执行的是多重计算。错误提示E*cel中存在错误的类型，比方1/0=#DIV/0!, todas()=#NAMES!iserror是一个逻辑函数，用以判断*个单元格内的值是否是一个错误，是错误则返回TRUE,不是

6、错误则返回FALSE.iserror有时可以和if函数嵌套进展一些较为复杂的判断。有取值区间的随机数=最小值最大值最小值*rand()循环引用是单元格引用其自身的引用方式。可以设置E*cel允许进展循环引用：工具-选项-重新计算：将迭代计算选项打钩选中。行列互换函数方式：利用transpose函数+数组公式实现。首先选中行列数和原区域相反的一个区域；然后输入transpose函数最后按下组合键ctrl+shift+enter第2局部 E*cel设置显示当前文件的完整路径菜单区域右键菜单Web显示菜单项全部菜单视图工具栏自定义选项始终显示整个菜单鼠标移动方向工具选项编辑按Enter键后移动方向隐

7、藏界面要素工具选项视图包括：网格线，滚动条，工作表标签，行号列标等。以显示值为准工具选项重新计算以显示精度为准行的合计与列的合计有时出现不相等的情况。可以采用以下方法解决。选择工具选项重新计算以显示精度为准，选中该选项。自定义序列工具选项自定义序列改变文件保存位置工具选项常规默认文件位置改变文件用户名工具选项用户名单元格自动换行格式单元格对齐自动换行第3局部 E*cel根底操作快速选中数据表的整行或者整列ctrl + shift + 下箭头/右箭头快速选中区域ctrl + shift + 8行列互换复制需要进展行列互换的区域后，将光标放置在数据表外面位置，选择性粘贴选中转置选项一个单元格内容输

8、入为多行alt + 回车键显示公式ctrl + 冻结窗口选择需要进展冻结的单元格位置，选择窗口冻结窗格自定义格式语法： 大于条件值格式；小于条件值格式；等于条件值格式；文本格式缩放数值 0.00， 按百万缩放 0.0，按万缩放 0.00, 按千缩放不复制隐藏的行或列a首先选中需要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；b 然后点击编辑-定位-定位条件，在其中选择可见单元格；c 复制表格区域，粘贴即可。案例02 一 文本的处理等长文本的分割从字符串的左边取字符：=Left (字符串，文本长度)从字符串的右边取字符：=Right (字符串，文本长度)从字符串的中间取字符：=Mid (字符串，文本起始位

9、置，文本长度)不等长文本的分割第1步：选中要进展分割的字符串区域。第2步：点击数据分列，在文本分列向导中选择适合的分隔符。第3步：设置需要导入的列以及放置该列的位置。文本的合并=Concatenate(文本1，文本2，)使用连接符&：动态表头：=ABC公司&YEAR(NOW()&年&MONTH(NOW()&月报表有效性选中需要设置有效性的区域，点击数据有效性，在有效性条件中选择序列，在来源中录入或选取列表。输入信息：事前提醒。出错警告：事后提示。如果待选列表不在当前工作表中，需要首先为该列表定义名称，然后在有效性来源框中输入：=该列表的名称有效性的其他用法不允许录入重复数据的有效性设定：cou

10、ntif(e:e,e12)=1输入的内容中必须包括*字符：=not(iserror(find(中国,g30)二级选项：首先将一级选项的每个工程定义一个名称，该名称内容包括相应的二级工程；制作一级工程的有效性；制作二级工程的有效性：内容为：=INDIRECT(g6)，其中g6为设定了有效性的一级选项所在的单元格。圈示无效数据。选择工具公式审核显示公式审核工具栏，点击圈示无效数据按钮。该工具可以将所有不符合有效性设定的内容圈示出来。二 日期的处理Datedif 函数：用于计算两个日期之间的年数，月数，天数。=Datedif(开场日期，完毕日期，y)第三个参数：y：表示年数m：表示月数d：表示天数生

11、日提醒=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY(),MONTH(G2),DAY(G2),d)*日期的星期=weekday(A2,2) 返回的值是3，则表示该日期是星期三。两个日期间的工作日天数=networkdays(开场日期，完毕日期，节假日列表)需要首先加载分析工具库才能使用此工具案例03 数据查询VLOOKUPVLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP 中的 V 代表垂直。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_inde*_num,range_lookup)Loo

12、kup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。也可以理解为：两表共有的索引字段。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。必须使得共有字段位于该*围的第一列。col_inde*_num 为需要调转的数据位于第二个参数中定义的*围的第几列。必须为单纯数值。range_lookup 定义大致匹配或准确匹配。False或0:准确匹配；true或忽略或1：如果无法找到准确匹配的值，则就查找并匹配比查找值小的最近似的值。HLOOKUP()Hlookup中的H是水平的意思，在横向排列

13、的表格中查询数据用Hlookup，垂直排列的表格查询用Vlookup函数。其参数含义与VLOOKUP近似。案例04 查询表信息查询表利用有效性和VLOOKUP函数实现。利用有效性实现索引字段的切换。利用VLOOKUP函数查询与索引字段相关的信息。案例05 数据筛选自动筛选略高级筛选由于自动筛选只能筛选出简单条件的数据，因此如要在复杂条件下进展筛选就需要采用高级筛选的方式。在需要进展筛选的数据表外设定筛选条件。在对话框中设定：列表区域为数据表区域；条件区域为刚刚在数据表外部设定的条件区域，要包括字段名称和条件所在的单元格区域。条件格式条件格式可以使得符合特定条件的记录按照*种设定的格式显示。选中

14、要进展条件格式设定的单元格*围执行【格式】【条件格式】在条件格式设置界面进展条件的设定：统计Frequency(需要进展统计的数据区域，分段点)对数据进展区间统计。此函数需要和数组公式一起使用。此函数是根据数值的大小划分区间进展统计的。列出需要分析的工资区间，选中需要计算统计结果的单元格区域，输入函数：按下组合键：ctrl + shift + enter排名次=rank(需排名数值，排名数据*围，排序方式)排序方式：0或忽略降序，否则为升序。案例06 窗体控件的使用下拉菜单的制作。选择视图工具栏窗体，出现窗体工具条，在工具条上选择组合框。按下鼠标左键，拖放出适宜的大小后释放鼠标，出现下拉菜单形

15、状。选中该下拉菜单，右键选择设置控件格式在控制菜单上，去选择相应的数据源。三维阴影选项是下拉菜单显示效果设定。单元格：该处指定的单元格中将存储在控件中被选中的工程在数据源中的序列号。我们经常利用该序列号引用控件选中的值，还可以利用该值制作动态图表。根据报销单上填报的日期自动生成该报销单的起止日期。使用最大值函数MA*和最小值函数MIN。制作单项选择按钮。使用窗体工具条上的选项按钮界面定制行号列标，滚动条，工作表标签的隐藏。选择工具选项视图，将窗口选项中的行号列标，水平滚动条，垂直滚动条，工作表标签选项去掉。案例07 汇总报表对于分布在同一文件中的表格汇总：首先创立格式完全一致的汇总表的表构造在

16、汇总表需要汇总的工程上输入：=sum()将光标放入括号，用鼠标选择第一*工作表，按下shift键，再选取最后一*工作表，然后选择需要汇总的单元格，回车。将该公式复制到其他需要汇总的单元格即可实现整*表的汇总。对于分布在不同文件中的表格汇总：首先创立格式完全一致的汇总表的表构造将光标置于起始报表工程上选择【数据】【合并计算】引用位置选择各个需要被合并的报表，点击添加，直至所有需要被合并的报表添加完成。需要删除一*表格时，只需要在合并计算界面上选中该表格，点击删除按钮。当子表格数据发生变化需要更新汇总表数据时，只需执行：数据-合并计算，进入合并计算界面后直接点击确定退出该界面即可完成刷新数据的操作

17、。案例08 报表保护单元格区域的保护。首先取消不需要保护的单元格区域的锁定状态。右键设置单元格格式，在保护标签上将锁定选项取消。如果需要隐藏单元格公式内容，可以将隐藏选项选中。选择工具保护保护工作表，输入保护密码。隐藏公式右键菜单设置单元格格式保护选中隐藏选项，然后执行对工作表的保护隐藏工作表：隐藏工作表后需要保护工作簿。案例09 按钮的制作选择视图工具栏窗体，调出窗体工具条。选择工具条上的命令按钮。绘制出按钮的根本形状后，自动跳出指定宏对话框，点击新建按钮，出现VBA编程界面。在Sub和End Sub之间输入：sheets (要跳转的工作表名称).select，关闭该窗口。选中该按钮，右键菜

18、单编辑文字，可以修改按钮名称。案例10 财务报表利用e*cel创立财务报表，要注意报表之间的勾稽关系。一方面是出于高效率管理报表的考虑，另一方面，可以帮助我们分析报表中的数据，并快速检查出报表中的可能错误。为了能够自动维护报表间的数据关系，我们经常需要使用单元格，将所有的表起来。注意方式请使用并联而非串联。串联导致关系更加复杂且难以维护，而并联的方式将只有一个统一的数据源，关系简单不容易出错，而且易于管理。比方损益表，资产负债表，现金流量表，需要使用公式和使得这些表起来，该关系能够自动维护和更新多表之间的勾稽关系，时刻能够保证报表数据之间的勾稽的正确性。具体公式参见电子文档。案例11 表格的几

19、种类型数据表可以分为数据列表，二维表，多维表和带有格式的报表等几种类型。数据表类型操作目标汇总方法是否需要重复制作是否与数据源有关系多字段数据列表记录叠加并按表名区分导入外部数据 + SQL语句不需要有二维表多个二维表生成透视表透视表多维数据区域合并不需要有同一文件内的报表数据汇总=sum(begin:end!B2)不需要有不同文件中的报表数据汇总合并计算不需要有非标准数据表汇总建议修改原表的构造或者仅作为终端报表，上层再建立一个数据源表作为收集数据使用需要无案例12 数据透视表应用数据透视表进展各类数据分析。选择数据数据透视表和数据透视图，进入透视表设置向导。点击下一步，选择正确的数据*围。

20、点击下一步，选择布局按钮。在如以下图界面上，将右侧的字段拖入左侧相应区域内。形成如以下图的布局，点击确定按钮。生成如下的透视表后，将鼠标悬停在想要移动的字段上，鼠标左键按下，将字段拖放到其他区域，生成自己需要的数据显示。数据百分比显示：右键菜单字段设置选项，将数据显示方式改为占同列数据总和的百分比同时显示数据与百分比：在【布局】里将销售收入两次拖入数据区域将其中一个销售收入改为百分比显示在报表工程上输入新的名称可以修改工程名称将报表工程拖拽到列标题位置，可以将数值和百分比改为按列排列筛选数据：点击字段名称后面的下拉菜单，可以对字段内容进展筛选。显示明细数据：双击需要查看明细的数据，在新的工作表

21、上将显示构成此汇总数据的所有明细数据。对数据进展排序：把光标放在行位置的报表工程上，【右键菜单】【字段设置】，【高级】按钮，左侧可以进展排序设置。按照日期分组：将日期放入行区域，【右键菜单】【组及显示明细数据】【组合】在【步长】中选择需要的分组标准按照数值分组：将销售收入放入行区域，【右键菜单】【组及显示明细数据】【组合】在【步长】中选择需要的分组标准插入计算字段：在【名称】后给计算字段定义名称在【公式】后输入计算字段的计算公式，可以引用下面的字段自动更新：【右键菜单】【表格选项】【翻开时刷新】可以让报表始终有更新后的数据显示。透视图可以单独生成数据透视图，也可以基于现有的透视表生成透视图。如

22、果已经有现成的透视表，通过点击数据透视表工具条上的图表按钮可以生成一个透视图。通过拖动透视图上的各个字段到右侧或者底部的位置，可以方便地改变图表组织数据的方式。隐藏透视图字段按钮：把光标悬停在任意字段上，右键菜单，选择【隐藏数据透视图字段按钮】，即可以将字段按钮隐藏；再次显示字段按钮：点击透视图工具条上第一项，在出现的下拉菜单中选择【隐藏数据透视图字段按钮】如果有些数据无法在数据透视表内局部析，可以引用透视表的数据作为分析的根底。制作试算平衡表点击数据并拖拽到汇总隐藏数据透视表中的汇总字段或单元格格式自定义功能格式设定为：红色借贷不平衡;红色金额借贷不平衡；蓝色借贷平衡Ctrl+拖拽标签来复制

23、工作表编制损益表创立损益表格式创立IS嵌套函数IS 类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE。函数如果为下面的内容，则返回 TRUEISBLANK值为空白单元格。ISERR值为任意错误值除去 #N/A。ISERROR值为任意错误值#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME 或 #NULL!。ISLOGICAL值为逻辑值。ISNA值为错误值 #N/A值不存在。ISNONTE*T值为不是文本的任意项注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE。ISNUMBER值为数字。ISREF值为引用。ISTE*T值为文本。创立财务比率销售毛利率=销

24、售毛利/销售净额毛利率大，表示经营能力强。销售本钱率=销售本钱/销售净额本钱率低，表示经营能力好。净利率率=净利润/销售净额净利润率越高，表示经营能力强。营业比率=销售本钱+营业费用/销售净额，营业比率越低，表示经营能力越强营业费用率=销售费用/销售净额营业费用越低，表示经营绩效越好。用MA*、MIN函数显示制表日期MA*，返回一组值中的最大值MIN，返回一组值中的最小值案例13 多重合并计算数据如以下图格式的即为二维表：现在我们需要将数个格式一样的二维表汇总为一*表格，且可以区分不同表格属性进展分析，比方三*表分别为，*分公司的表格。我们使用的方法是利用透视表多重合并计算数据区域的功能。选择

25、数据-数据透视表和数据透视图选择第3个数据源类型：多重合并计算数据区域，点击下一步按钮：在出现的界面上选择：自定义字段选择需要被合并的表格区域，点击添加将其添加到所有区域；将页字段数据改为1，在项标志处输入该表格的标志，使用一样的方法将其他需要合并的表格全部添加。透视表生成后如以下图所示，已经将多个表格合并成一个：双击字段名，可以对字段名进展修改：案例14 回归与预测回归分析说明事物之间相互影响的关系，主要用于分析单个因变量如何受一个或多个自变量影响的。比方*地空调的销量与气温的变化之间的关系。可以用统计获得的历史数据，对未来的数据进展预测。可以利用它帮助经营，财务，销售，营销等方面的决策。趋

26、势线预测根据历史数据制作出折线图选中图表中的折线，右键菜单添加趋势线选择预测类型可以先选择默认的线性切换到选项标签，根据需要预测的期间数，在前推处输入预测期间个数，并选中显示公式和显示R平方值选项根据出现的回归系数R平方判断预测类型是否适合，R平方越接近1越好多项式除外，需要考虑业务数据是否存在较大的波动，如果没有则不适用多项式分析类型根据回归方程求预测值移动平均没有R平方，不适用此分析方法。Correl函数判断相关性。相关系数在0.8以上为强相关，0.6以上为弱相关。案例15-16 数据分析与图表分析日常工作中主要用到的数据分析有：构成：局部与整体比例关系。序列：在一个时间序列内进展的比拟与

27、分析。差异：预算与实际数的版本差异等。增长：增长率与增速，进展趋势预测。勾稽：数据之间固有的相互联系的属性，利用此属性进展数据合理性的判断。图表用于形象地展示数据。利用图表可以更好地对业务数据进展分析。差异分析：利用上面的表格制作面积图，数据区域选择C25:D31选中B公司数据系列，右键菜单数据系列格式将其内部填充色和边框色都改为无图表上将只显示差异局部，如以下图：双坐标图表：利用下面的数据制作双坐标图表：选择插入-图表，进入图表向导，选择柱形图，第一种子图表类型簇状柱形图。选择视图-工具栏-图表，调出图表工具条：点开图表工具条上下拉菜单，选择 系列完成率点击图表工具条上数据系列格式按钮：在数

28、据系列格式界面上，切换到坐标轴标签，将系列绘制在由主坐标轴改为次坐标轴再次选中系列完成率，右键菜单项选择择图表类型选择折线图，点确定：双坐标图表制作完成。气泡图：利用下表制作气泡图：在图表向导中选择气泡图因为气泡图没有分类轴其横坐标为序列号，我们需要添加数据标识，点击下一步，切换到数据标志标签，将系列名称打勾：纵坐标表示%Growth,气泡大小表示Cost:单元格嵌入式图表：利用下表制作如图中所示的嵌入式图表在单元格中敲入如下公式：=REPT(|,B2/400)其中，除数的值由源数据的大小决定，源数据大，除数应相应变大，其意义在于缩减竖线的数量，使得单元格可以容纳由一系列竖线构成的图表。复合饼

29、图：当数据系列内值的大小差异较大时，可以制作复合饼图以便数据显示更为清楚，如以下图所示：选择饼图中的复合饼图子图表类型：点击下一步，切换到图例标签，将显示图例的勾去掉：切换到数据标志标签，把类别名称和百分比打勾：选中数据系列，右键菜单，选择数据系列格式：切换到选项标签，将第二绘图区包含最后的值改为：4复合饼图制作完成。图表组合：一个图表中的不同数据系列可以采用不同的图表类型显示，如以下图：首先制作一个柱形图：在图表工具条上选择数据系列 pensation:在图表工具条上选择数据系列格式按钮：在数据系列格式界面上，切换到坐标轴标签，将主坐标轴改为次坐标轴：右键点击pensation,选择图表类型

30、：将其图表类型改为折线图；用同样的方式操作Production系列，将其图表类型改为面积图；完成图表组合的制作。下拉菜单式图表：写入如下的公式：inde*函数查找出的值由A9单元格来指定。制作三维饼图，其数据区域为A3:I3,A9:I9,需要手工选取。点击视图-工具栏-窗体，调出窗体工具条：在窗体工具条上选择组合框，在饼图上拖放出一个组合框：右键选中组合框，在菜单中选择设置控件格式：在控制标签中做如下设置：其中单元格为存储控件选中工程序号的单元格。完成下拉菜单式图表的制作：带有滚动条的图表：该图表中可以随着点击滚动条的动作而动态翻看源数据中的大量数据。定义两个动态引用的名称：Period: =

31、offset(7.动态图表!$A$1,7.动态图表!$D$1,0,10,1)Data: =offset(7.动态图表!$B$1,7.动态图表!$D$1,0,10,1)制作折线图，选择系列标签，删除period系列：将值和分类*轴标志设置为如以下图内容：调出窗体工具条，在图表外绘制滚动条，右键选中滚动条，选择设置控件格式：在单元格中设置为D1:甘特图如果想制作如以下图的甘特图，需要以下4列数据：首先制作堆积条形图：点击下一步，切换到系列标签，删除完毕日期系列：生成的条形图如以下图所示：下面转换纵坐标的工程排列次序：双击纵坐标，切换到刻度，将分类次序反转和数据轴穿插于最大分类选项打勾。此时纵坐标次

32、序已经反转双击开场日期数据系列，在数据系列格式对话框中将边框和内部都改选为无，此时开场日期数据系列隐藏。此时需要将横坐标开场日期改为真正的工程开场日期：在e*cel中，每一个日期都对应一个数值，选中B2,查看2008-7-1对应数值为39630双击横坐标，切换到刻度，将最小值改为39630，同样将横坐标最大值改为真正的工程完毕日期。甘特图制作完成。案例17动态图表选中，*以下的区域，分别定义，*的名称选择视图-工具栏-窗体，选择选项按钮，画出如下三个选项按钮：右键选中选项按钮，在右键菜单中选择设置控件格式，在跳出的对话框中选择控制标签，在单元格中选择A16：在A17单元格中输入公式：=choo

33、se(a16,)，为A17定义名称：choose在A2,A3,A4单元格中输入以下内容：在B16单元中写入以下公式，并复制到该行1-12月的单元格中：=VLOOKUP(A3,INDIRECT(choose),COLUMN()-1,0)依据此数据表制作双曲线图：案例18 比率分析利用透视表灵活的特性，将两个构造完全一样的透视表相除，即得到可以进展任意两个因素间的比率分析图表。案例19 逻辑判断IF(条件判断，如果条件满足则返回的结果，如果条件不满足则返回的结果)根据工龄计算员工年假。年假规则：规定：公司工龄小于1年的，享受10天年假；大于1年小于10年的，工龄每增加一年，年假增加1天；增长到20

34、天不再增加。使用IF函数嵌套实现。单元格F3为工龄。=IF(F31,10,IF(F3100000,(K3-1600)*0.45-15375,IF(K3-1600)80000,(K3-1600)*0.4-10375,IF(K3-1600)60000,(K3-1600)*0.35-6375,IF(K3-1600)40000,(K3-1600)*0.3-3375,IF(K3-1600)20000,(K3-1600)*0.25-1375,IF(K3-1600)5000,(K3-1600)*0.2-375,IF(K3-1600)2000,(K3-1600)*0.15-125,IF(K3-1600)500

35、,(K3-1600)*0.1-25,(K3-1600)*0.05)自动计算加班费=IF(ISERROR(VLOOKUP(D2,$L$2:$L$12,1,FALSE),IF(OR(G2=6,G2=7),周末加班,工作日加班),节假日加班)自动计算请假扣除=IF(OR(D5=病假,D5=事假),E5*1,IF(D5=旷工,E5*3,0)隐藏错误提示=IF(ISERROR(表达式),表达式)案例20 计数与求和条件计数countif(range，criteria)countif(A1:A100，8)条件求和如果满足*个条件，就对该记录里的指定数值字段求和。在第一个参数所在的区域里面查找第二个参数指定

36、的值，找到后对第三个参数指定的字段进展求和。sumif(range, criteria, sum_range)sumif(A1:A100, 海*, E1:E100) 对A列中第4个字为海的E列的值求和模糊条件求和sumif(a1:a100, *&海&*, e1:e100) 对A列中包含海字的E列的值求和sumif对多个条件进展求和=SUM(SUMIF(F:F,F2:F3,E:E)=SUM(SUMIF(F:F,陈露,程静,E:E)criteria为常量，普通公式；criteria为单元格引用，需要使用数组公式。sum与数组公式联手计数=sum(a1:a1001000)*(a1:a1005000)

37、sum与数组公式联手求和=sum(条件1)*(条件2)*.*求和区域)sumproduct的使用返回相应的数组或区域的乘积的和。可以使用sumproduct替代sum数组公式的使用用于多条件求和。sumproduct(条件1)*(条件2)*) 用于计数sumproduct(条件1)*(条件2)*求和区域) 用于求和案例21 模拟运算表略案例22 单变量求解如果希望利润到达200万，则需要相应调整的单价、直接本钱、固定本钱、销售量为多少？可变单元格：要求解的值所在的单元格目标单元格：关系式表达所在的单元格目标值：关系式的值单变量求解的原理：根据在单元格中描述的一元方程求解方程中的未知数。使用单变

38、量求解的前提：需要在单元格中将一元方程的方程式描述清楚。如果是函数关系，则需要在单元格中引用该函数。案例23规划求解步骤：构建条件的关系模型，然后运行规划求解工具。构建模型的过程实际上是利用E*cel单元格引用的方式将条件描述清楚的过程。在规划求解对话框中，进展相关设置。目标单元格为求解后到达的目标。可变单元格为要求解的单元格。在约束中添加的其他条件。规划求解可以求解多元方程，可以解决求极值的问题，可以替代计算较为复杂的计算过程。案例24 自定义函数宏的平安性级别调整点击：工具-宏-平安性如果定义了宏或者自定义函数并且想使用它们，则需要将宏的平安性级别调整为中或者低。自定义函数：进入VB编辑器

39、选中左侧工程管理器中的当前工作簿，查看其下工程中是否存在模块。如果不存在，点击【插入】菜单，选择模块；如果存在，则略过此步骤。双击模块下的*一模块，右侧将弹出该模块的代码窗口，我们将在此代码窗口中编写自定义函数。在右侧代码窗口输入以下语句：Function valuation(a, b, c, d)valuation = (a + b) *0.6 + (c + d) * 0.4End Function其中，valuation是该函数的函数名，a,b,c,d是该自定义函数的参数，function 与end function是自定义函数的起始与完毕语句。带有判断的自定义函数：Function li

40、mitation(job)If job = 总经理Or job = 市场销售 Thenlimitation = 1500ElseIf job = 客户效劳 Or job = 副总经理 Thenlimitation = 1200ElseIf job = 职能管理 Or job = 业务总监 Thenlimitation = 800ElseIf job = 产品 Or job = 采购 Thenlimitation = 600ElseIf job = 研发技术Or job = 生产运作 Thenlimitation = 400Else: limitation = 100End IfEnd Func

41、tion附：VBA简介VBA简介：VBA 是 Visual basic for Application 的缩写。是用来开发应用程序的Visual basic语言，除了它无法象Visual basic般独立存在外，其它的如程序的编辑方法，对象的使用等，都与Visual basic一样，因此如果学习过Visual basic语言，入门VBA将是一件很容易的事。VBE是Visual basic Editor的缩写,是用来编写VBA应用程序的编辑器,它与VB编器有什么区别呢Visual basic是用来开发完整程序的工具,必须使用相当大的系统资源,但是在控制E*CEL或其他OFFICE办公软件时,并不

42、需要使用这么庞大的资源,因此Microsoft将Visual basic编写及执行程序的功能附属于OFFICE之下，使其可以使用较少的系统资源，到达编辑出应用程序的目的。因此将提供这些功能的编辑器称为Visual basic Editor。E*CELVBA根本构架对象、属性、事件、方法对象：所谓的对象，我们可以将其想象成日常生活中所用的各类物品比方车子桌子、椅子等以车子的组成为例，车子是由轮子、车座、车灯、外壳等组合而成的一个大对象而这些具有单一功能的对象又可以分为更小的对象如：螺丝、电线等。 就E*CEL而言其对象就是工作薄、工作表、图表工作表或其他更细微的窗体组件。属性：所谓属性就是对象所

43、属的特征，例如当年到一个苹果时，可以马上知道它的颜色形状及大小这些都可以用来形容对象的形容词也就是对象的属性，比方工作表的名称就是工作表的一个属性。取得属性值的语法：变量=对象.属性比方我们要取得当前工作表的名子和工作表的数量AAA=ABBB=Activesheet.count设定属性的语法:对象.属性=属性值例:sheets(1).name=我的工作薄1 设置第一个工作表的名称是我的工作薄1事件:所谓事件,就是发生在对象上的事情例如在按按上单击鼠标这个动作就是发生于按纽上的事件，工作表的增加，单元格的修改都是事件。下面的图示中右边的下拉框中都是WORKSHEET

44、工作表的事件事件有什么用呢？程序我们平常并不希望它时时运行，所以我们需要在使用到它时再让它运行，比方：你可以设置一个按纽用单击这个事件去触发程序的运行，当我们单击按纽时就运行，不单击就不运行。再如，我们有时候需要在改变*个工作表中的单元格时运行*个程序这时就可以用Worksheet_Change这个事件。方法:控制对象的动作或功能称为方法,简单的说就是为了到达*种效果而下达的命令:比方:对工作表这个对象进展新建或删除的功能.而新建及删除功能即为工作表这个对象所提供的方法.使用方法的程序语法.对象.方法例:SHEET1.DELETE上例中SHEET1的局部为对象,而.前方的即为对象所提供的方法,

45、至于对象提供的方法有哪些,并不需要特意去记忆它们,当输入了对象名称然后输入.时，系统就会显示该对象提供的方法菜单以便从菜单中选取适用的方法.举例：点击新建并参加Sheets(sheet1).Range(a1) = 100Sheets(sheet1).Cells(2, 1) = 200Dim i As Integer DIM变量名称AS 变量类型For i = 1 To 20Sheets(sheet1).Cells(i, 1) = iNe*t添加：With Application.WorksheetFunctionRange(a21).Value = .Sum(Range(a1:a20) 注意S

46、UM前面要有个点才行Range(a22).Value = .Average(Range(a1:a20)End With在VBA不直接支持在E*CEL工作表中的一些函数，如果要调用就必须加上Application.WorksheetFunction宏：许多VBA高手都是从录制宏入门VBA的，宏的功能就是将所操作的步骤记录下来,以便以后的任何时候只要使用宏,就可以重复执行操作过的步骤。有时在编程序时，忘记了E*CEL*些根本功能的编写，录制宏就是一个很好的方法，比方你忘记了不连续单元格的表示方法，你就可以在工作表中把你选取不连续单元格的过程录制下来，代码自然就出来了。录制宏的操作： 工具宏点击录制

47、宏按纽在弹出的录制新宏对话框中输入宏名和快捷键可不填进展事选设定的操作停顿录制其实这个和平时生活中录音或录像一样，开场录制-停顿，补充一点，就是如果以后想用按纽来执行宏，可以直接在弹出的指定宏对话框中点击录制宏，其余步骤同上。案例25资产折旧直线折旧法计算资产折旧=SLNCost,Satvage,Life固定余额递减折旧法计算资产折旧=DBCost,Satvage,Life,Year双倍余额递减折旧法计算资产折旧=DDBCost,Satvage,Life,Year,2可变余额递减折旧法计算资产折旧=VDBCost,Satvage,Life,StartPeriod,EndPeriod,Facto

48、r,NoSwitch年数总和折旧法计算资产折旧=SYDCost,Satvage,Life,Year附1：投资决策分析进展投资分析需要为提供一系列现金流量的值。净现值。内部报酬率。净现值和内部报酬率是关系严密的一对函数。当内部报酬率资金本钱时，净现值。附2： 整合数据表我们经常需要将几个表格中的数据整合成一*表，如以下图所示，将5个月的数据目前分布在5*表格上整合到一个总表上：我们使用的方法是利用office的查询工具query进展的，这样做的优点在于今后对于新数据的更新可以自动化刷新，而不需要重复的进展整合操作如复制粘贴。office的查询工具query在典型安装office时是不会被安装的，

49、我们需要首先检查我们的office是否已经安装了query，方法如下：翻开E*cel，点击【数据】菜单中【导入外部数据】【新建数据库查询】，假设系统提示安装，则说明该功能未被安装，此时可能需要在光驱中插入Office安装光盘完成该功能的安装。在光驱中插入安装光盘后，安装过程中选择自定义安装；点开E*cel前面的加号，选中要安装的功能前面的下拉菜单，选择【从本机运行】；点开【Office工具】前面的加号，选中【Microsoft Query】的下拉菜单，选择【从本机运行】，然后执行余下的安装过程即可。下面开场整合工作：选择e*cel files*:选择要导入数据的e*cel文件：出现选择数据表的

50、界面：如果以上界面提示错误，点击以上界面的选项按钮，出现以下界面，将系统表打勾即可：任选一个字段到右侧，点下一步按钮：直到以下界面出现，选择第二项，点完成按钮：此时出现query程序界面，点击工具条上SQL按钮：出现以下界面：在界面中将SQL语句改为以下：出现以下提示，点确定按钮：出现数据查询结果，选文件菜单-将数据返回E*CEL:选择在新工作表中存储数据：几*数据表被成功地整合在一起。该查询数据表与数据源保持着动态关系，可以随时刷新数据，不需要重复操作。右键菜单里选择刷新数据即可对数据进展刷新。附3：对于数据库的访问方法ODBC的介绍存储数据并不是E*cel的特长，E*cel设计和优化的目的

51、是综合、分析及显示数据。它仅有一些根本的数据库功能，当用户觉得简便的重用性大于功能时，就应该使用它们。E*cel中有一些方法，可以将这些工具和真实数据库管理系统严密结合在一起，利用这些方法，用户可以创立一些系统，在数据库管理系统的强大功能和工作表的功能中到达一种平衡。ODBC是开放式数据库互连Open Database Connectivity的缩写。它是一种标准，许多数据库程序和数据库管理系统都采用这种标准。如果用户有一个数据源，如与ODBC兼容的Access数据库，则就可以将数据轻松的导入到E*cel中。不是所有的数据库都有同样的构造。为了确定这些数据库是否可以和其他应用软件相连，ODBC

52、软件生产商提供了驱动程序，在安装Microsoft Office时，按转程序会自动地为Access、Parado*、d BASE以及SQL Server等安装几个驱动程序。在将数据从数据库导入到E*cel中之前，用户需要确认自己想使用的数据库类型。这样，E*cel才能知道使用何种驱动程序和数据库相连。在确定想要使用的数据源类型后，还必须提供一个查询query。查询是用标准的构造查询语言写出的一系列指令，这种查询语言一般形成SQL.那些指令提供了一些信息，如使用数据库中的哪些表，需要表中哪些字段的数据，以及在选择要检索记录的过程中是否运用*些标准等。Microsoft Office还有一个叫做M

53、icrosoft Query的程序。从数据库导入数据不久，Microsoft Query就开场运行了。它将帮助用户设计查询，并从数据库中检索所需要的记录。从数据库导入数据是一个能够两步完成的过程：首先确定数据源，然后再创立查询命令。既可以通过数据透视表进展外部数据源，也可以通过数据导入外部数据进展外部数据源，这里用数据透视表连接，该方法的优点在于连接好数据后可以直接利用透视表进展分析。在透视表向导页面上选择外部数据源。点击获取数据。选择新数据源，按确定按钮。输入数据源名称，选择相应的数据库驱动，点击连接。在以下图界面上点击选择按钮。在以下图界面上去相应路径选择数据库，在左侧选中数据库后点击确定

54、按钮。回到以下图界面后选择默认表。新数据源建好后出现在数据源列表中，选中后确定。在数据表中选择需要的字段。可以利用*字段对数据进展筛选。点击完成，进入透视表设置界面。对透视表进展布局，以下步骤同透视表操作。PowerPoint在管理中的应用第一局部：根底概念演示文稿构成要素文本图示表格色彩明确演示文稿的用途演讲目的文档目的演示文稿的分类展示型：演讲目的，以图示为主内容型：文档目的，以文本，表格为主展示型演示文稿制作原则：信息可视化提纲挈领的文本图示替代文本图表替代数据的罗列信息以一种直观的方式展现，可以更好地传递演讲内容。要求一定程度的视觉效果。赏心悦目的画面有利于人们增强对演示内容的记忆，但

55、是不要为了装饰而装饰，如此反而会分散观众的注意力。不追求内容的全面，而是追求重点的突出，强化观众对于最主要内容的关注。如果想详细地全面地对主题进展说明，可以使用WORD或者E*CE。大段的文字演示的效果会很差，是演示文稿的忌讳。要想方设法把文字转化为各种直观的图形来说明和展示。展示型演示文稿的特点：逻辑性可视化内容型演示文稿制作原则框架布局必要的修饰第二局部：演示文稿构成元素操作新建一个演示文稿。ctrl+M：插入新幻灯片页面应用版式。选择格式幻灯片版式，调出版式工作区，选择一种适合的版式。版式：指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，由占位符组成。占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大局部幻灯

56、片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。可以将版式中的占位符移动到不同位置，调整其大小，以及使用填充颜色和边框设置其格式。也可以自己进展版式设定。应用模版。选择格式幻灯片设计，调出设计工作区，选择一种适合的模版。可以对*页幻灯片或者整个文件应用*个设计模版。修改模版：进入母版视图。在应用设计模板时，会在演示文稿上添加幻灯片母版。幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括工程符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配

57、色方案。幻灯片母版的目的是使您进展全局更改如替换字形，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。通常可以使用幻灯片母版进展以下操作：更改字体或工程符号 插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片如徽标 更改占位符的位置、大小和格式 更改幻灯片母版时，已对单*幻灯片进展的更改将被保存。一个演示文稿，可以应用多个设计模版。选定幻灯片，选择新的模版，选择应用于选定幻灯片。自定义模板：新建PowerPoint文件；点击视图-母版-幻灯片母版；在母版视图上进展模板的设计，包括背景效果，标题区，页脚区效果，字体，工程符号等；设计完毕后关闭母版视图；点击文件-另存为，将文件保存类型改为演示文稿设计模板，模板制作完成。

58、导入演示文稿【插入】【幻灯片从文件】通过设置左下角的【保存源格式】选项，可以选择是否保存被导入的页面的原始格式。插入的页面将沿用它上面一页的格式信息。文本工程符号级别如果存在多个级别的工程符号，按【Tab】可以将文本降为下一级别，【Shift】【Tab】将文本升为上一级别。如果需要调整同一级别下工程符号的前后顺序，可以点击【视图】【工具栏】【大纲】，调出大纲工具条，点击【上移】按钮向上调整顺序，点击【下移】按钮向下调整顺序。插入页脚，页码【视图】【页眉和页脚】，在界面上定制相应内容：自动调整自动调整智能标记可以用来调整文本，使之适合当前占位符的大小。段落格式首行缩进左缩进首行缩进：将段落中的第

59、一行向右缩进。左缩进： 所有行均向右缩进。动态表格。在e*cel中将表格选中，切换到PPT界面，选择编辑选择性粘贴，选择粘贴。为了防止其他阅读者翻开文件时看到是否更新的提示信息，可以在将文件发送给对方之前断开。编辑断开使用控件Active*控件是用于向用户提供选项或者运行使任务自动化的宏或者脚本。可以在VBA中编写控件的宏或者在脚本编辑器中编写脚本。可以在幻灯片中添加控件，以在幻灯片放映时与用户交互信息。比方，在为展台设计的幻灯片中可以使用控件使得观众可以选择放映的内容。控件所在的位置：属性查看当前所选控件的属性查看代码启动VB编辑器查看或编辑当前控件代码复选框文本框命令按钮单击时可以启动*个

60、操作的按钮选项按钮单项选择按钮列表框包含工程列表的框组合框带有下拉列表框的文本框；可以选择或输入切换按钮单击时保持按下状态，再次单击复原数值调节钮可附加到文本框的按钮滚动条滚动显示内容标签用于提供有关控件信息的文本图像将图片嵌入到演示文稿中的控件其他控件在有限区域内显示更多文本内容功能的实现选择控件工具箱中文字框选项，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。在文字框上击鼠标右键，选择属性，弹出文字框属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进展设置。EnterKeyBehavior属性：设为True时允许使用回车键换行。MultiLine属性：设为True时允许输入多行文字。Scr